# data[].attributes.headline
ACUERDO 027-2006  CONCEPTOS ARCHIVISTICOS

# data[].attributes.subject
ACUERDO 027-2006  CONCEPTOS ARCHIVISTICOS

# data[].attributes.body
GRUPO DE TRABAJO #5
INTEGRANTES:
SV. BERNAL HERRERA DIEGO
SV. BERNAL BONILLA FABIAN
SLP. SALGADO RUIZ JUAN DIEGO
SLP. SUACHE ALBINO JEIZON

# data[].attributes.body
Acción y efecto de obtener, por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requerido

# data[].attributes.body
Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad.

# data[].attributes.body
Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.

# data[].attributes.body
Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la micro filmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.

# data[].attributes.body
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

# data[].attributes.body
Disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el archivo central con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para su conservación permanente. Úsanse también “depuración” y “expurgo”.

# data[].attributes.body
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.

# data[].attributes.body
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

# data[].attributes.body
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

# data[].attributes.body
Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.

# data[].attributes.body
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación.

Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos.

# data[].attributes.body
Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada.

# data[].attributes.body
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

# data[].attributes.body
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.

# data[].attributes.body
Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables

# data[].attributes.body
Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital.

# data[].attributes.body
Valor del que se derivan derechos y obligaciones legales, regulados por el derecho común y que sirven de testimonio ante la ley. Valor permanente o secundario: Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.

# data[].attributes.body
Unidad técnico – operativa de una institución.