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Holman Ochoa
Natalia Diaz
Geraldine Ortiz
Jose Garcia
Luís Perez

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1.       Definición del esquema de trabajo interdisciplinario para conseguir una meta corporativa:

·       El esquema de trabajo está compuesto por las siguientes personas:

o   Gerentes Administrativos

o   Diana Ferreira: Directora de desarrollo de personas

o   Andrés Guevara: Sub-Gerente de TI

o   Natalia Diaz: Coordinadora de Proyectos Sr

o   Geraldine Ortiz: Coordinadora de Desarrollo

o   Pedro Bayter: Jefe Nacional de Infraestructura y Comunicaciones

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o   Dirección de desarrollo personas – Capacitación, desarrollo y gestión del cambio.

o   Sub – Gerencia TI: Disponibilidad de recursos en TI para desarrollo del proyecto

o   Coordinación de Proyectos – Administración y recolección de requerimientos funcionales y técnicos para el desarrollo y ejecución del proyecto.

o   Coordinación de Desarrollo: Definición técnica de la base de conocimiento que se deberá implementar en el proyecto.

o   Jefatura de Infraestructura: Definición de soportes y recursos tecnológicos.

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3.	Cómo van a ser los canales de comunicación para la ejecución del proyecto

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3.	Cómo van a ser los canales de comunicación para la ejecución del proyecto

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o   Correo electrónico

o   Grupo Whatsapp equipo proyecto

o   Reunión de seguimiento y avances cada 15 días con áreas principales

o   Reunión de seguimiento semanal con equipo de proyecto

o   Carteleras virtuales para informar avances e implementación del proyecto

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o   % de Cumplimento por cronograma del proyecto

o   Tiempo de implementación

o   Apreciación usuario final

o   % y $ frente al cumplimiento del presupuesto

o   Índice de aprendizaje y cobertura en capacitación

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Al validar herramientas como Wikipedia, Wikilengua, Linux y Gutenberg, podemos concluir que se enfocan en el trabajo colaborativo, puesto que cada herramienta es construida y actualizada por diversas personas, las cuales aportan cada uno su conocimiento y lo aplican, logrando así la consolidación y parametrización de sistemas tecnológicos brindando beneficios y soluciones integradas muy completas.

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o   Entrega plan de capacitación y gestión del cambio con herramientas tecnológicas actualmente disponibles y validadas por TI.

o   Matriz de requerimientos funcionales y técnicos para definición en cantidad de recursos necesarios en implementación.

o   Matriz consolidada de requerimientos funcionales y técnicos para estimación de tiempos y desarrollos necesarios en la implementación del proyecto. (Alcance definido y aprobado por todas las áreas respectivas).

o   Plan técnico de desarrollo para determinar las necesidades de la base de conocimientos a implementar, con los requerimientos levantados previamente.

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6.	Acuerdos para la gestión del trabajo colaborativo

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6.	Acuerdos para la gestión del trabajo colaborativo

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o   Entrega de piezas expectativas para el proyecto – 1 semana

o   Cronograma detallado de capacitaciones y cobertura gestión del cambio – 2 semanas

o   Listado de personas capacitadas y entrenadas para la salida en vivo del proyecto

o   Entrega de infraestructura necesaria para implementación de wiki – 2 semanas

o   Entrega de procedimientos en el uso de la wiki diseñada.

o   Manuales funcionales y técnicos de la implementación en la wiki.

SLA´s de soporte y atención a requerimientos luego de la salida en vivo

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7.	Ejecución del proceso colaborativo por parte de las áreas implicadas según acuerdo. 

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7.	Ejecución del proceso colaborativo por parte de las áreas implicadas según acuerdo. 

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o   Lanzamiento de las piezas expectativas para inicio del proyecto a toda la organización.

o   Ejecución de sesiones de alcance donde se determinen y especifiquen los requerimientos funcionales por cada una de las áreas.

o   Aprobación de definiciones y requerimientos para hacer entrega al área de TI.

o   Sesión de Kick Off a proyecto.

o   Selección de proveedores licitantes para compra de servicio en wiki.

o   Sesión de entendimiento técnico por parte del área de TI para evaluar la alternativa, estrategias y desarrollo de implementación.

o   Validar aprobación con Key Users del planteamiento técnico entregado.

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8.	Medición de resultados teniendo en cuenta la planificación por áreas

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8.	Medición de resultados teniendo en cuenta la planificación por áreas

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o   Validación rendimiento

o   Validación de beneficios

o   Validación de rentabilidad

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Identificamos un riesgo en estas herramientas, cabe la posibilidad que la integración de aportes genere información falsa,  ya que no existe un filtro inmediato que verifique y apruebe esta información.

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Crear una base de conocimiento para todo Norgas el cual sea cooperativo, donde un colaborador pueda archivar y/o registrar información técnica, conceptual y procedimental con base en sus conocimientos y experiencias, no solo en su área si no en todos los procesos desde su propia perspectiva .

Esto nos permitirá consolidar el conocimiento de la compañia, otorgando disponibilidad de la información para cualquier usuario.

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Alfresco: Gestión de contenido empresarial, es utilizado como software de gestión documental para documentos, páginas web, registros, imágenes y desarrollo colaborativo de contenido.

DokuWiki: Orientado a crear documentación de cualquier tipo dentro de grupos de desarrollo, grupos de trabajo y empresas. Todos los datos se guardan en archivos de texto plano, de tal forma que no se necesita base de datos para su funcionamiento.