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en commentaire : votre classement individuel ;-)

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en commentaire : votre classement individuel ;-)

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rédiger des emails efficaces - Google Jamboard

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difficultés à répondre à un email ou rédiger un email ?

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difficultés à répondre à un email ou rédiger un email ?

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J'ai besoin, je souhaite,

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01 55 00 93 07

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Dictionnaire des synonymes simple, rapide et gratuit.

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clic droit souris

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rédiger des emails efficaces - Google Jamboard

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Lettre de motivation

Par Théo Chevalier | Publié le 19/02/2021

Mes plus sincères salutations, bien à vous, cordialement... quelles sont les différentes formules de politesse et dans quel cadre les utiliser ?

Que vous rédigiez un mail professionnel ou une lettre de motivation, les formules de politesse sont d'une importance capitale. Mais elles sont aussi très codifiées : on ne s'adresse pas de la même façon à un recruteur, à un collègue ou à un supérieur.

Et si les formules de politesse ont évolué avec la surabondance des mails, elles n'en demeurent pas moins d'usage. La tendance est aujourd'hui aux phrases courtes et modernes. Petit guide pour mieux vous repérer dans l'utilisation des différentes formules de politesse !

Les formules pour commencer un mail

Pour introduire votre mail ou votre lettre de motivation, rien ne vaut un "Madame, Monsieur". Vous ne pouvez pas vous tromper avec cette formule de politesse standard, notamment si vous ne connaissez pas votre interlocuteur. Si en revanche vous connaissez le destinataire et avez pu l'identifier, précisez simplement "Madame" ou "Monsieur" selon le cas.

Madame, Monsieur : si vous ne connaissez pas la personne

Madame / Monsieur : si vous avez identifié la personne

Chère Madame / Cher Monsieur : si vous connaissez déjà bien la personne, sinon à bannir

Madame X / Monsieur X : à éviter, car trop lourd

N'oubliez pas de dire bonjour ou de saluer la personne avant d'entrer dans le cœur du sujet de votre mail ou de votre lettre de motivation.

Quelles formules pour terminer un mail ou une lettre de motivation ?

La formule de politesse à la fin d'un mail ou d'une lettre de motivation est particulièrement importante, puisque c'est la note sur laquelle vous terminez et vous prenez congé de la personne. Mais pas question de conclure sur une phrase pompeuse et surfaite, comme c'était le cas il y a 20 ans. Les codes ont évolué, et c'est un style plus moderne et plus direct qui prévaut désormais. Misez donc sur une formule simple et impactante :

Sincères salutations : sobre, simple, efficace

Mes salutations distinguées : si vous souhaitez marquer davantage le coup

Mes respectueuses salutations

Bien à vous : familier, à réserver entre collègues

Au plaisir et amicalement : familier, uniquement si vous connaissez bien la personne

Cordialement : le classique, à utiliser en toutes circonstances (mail pro, lettre de motivation...)

Si vous adressez un mail important à un supérieur hiérarchique ou à un recruteur d'une grande entreprise, n'hésitez pas étoffer votre formule pour la rendre plus sophistiquée, sans toutefois en faire trop :

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée

Je vous prie de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations

L'art de bien finir une lettre de motivation
Les formules de politesse à éviter

Il est des formules dépassées, poussiéreuses, voire lourdes qu'il vaut mieux éviter d'utiliser. C'est le cas de l'expression "croire en", différente de "croire à" et qui fait référence au fait de croire en une philosophie ou une religion. Idem avec les "sentiments" et "dévoués" qui sont un peu vieux jeux. Voici des exemples de formules à éviter :

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes sincères salutations

Je vous prie d'agréer mes plus respectueuses salutations

Veuillez croire en mes respectueux sentiments

Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux

Veuillez recevoir l'assurance de ma considération distinguée

Je vous prie de croire à mes sentiments les plus distingués

Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes sentiments dévoués

©Gorodenkoff / stock.adobe.com

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Quelles formules de politesse utiliser dans vos mails et lettres de motivation - RegionsJob

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Lettre de motivation Par Théo Chevalier | Publié le 19/02/2021 Mes plus sincères salutations, bien à vous, cordialement... quelles sont les différentes formules de politesse et dans quel cadre les utiliser ? Que vous rédigiez un mail professionnel ou une lettre de motivation, les formules de politesse sont d'une importance capitale.

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06 62 76 20 65
annejosse@outlook.fr

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Activ'Assistante - Le partenaire des assistantes, secrétaires et office manager

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Activ Assistante : plus d'actus, offres d'emploi, carrière, formation, séminaires, fiches pratiques et tutoriels pour assistante de direction, secrétaire et office manager

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clic droit souri / aller sur LIENS / cliquer sur page web / lien www. à ajouter dans la partie jaune

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liens intégrés dans corps de mail renvoyant vers une page externe: 

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Notre sélection Développement personnel Les 7 habitudes des gens très efficaces Développement personnel Assertivité : la comprendre (vraiment) e...

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lien intégré dans le corps du mail renvoyant vers une adresse mail

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lien intégré dans le corps du mail renvoyant vers une adresse mail

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mettre l'adresse email en question dans "adresse de courrier"
Possibilité également d'ajouter directement un OBJEt de son choix qui sera prérempli

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rédiger des emails efficaces - Google Jamboard

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Scolarius est un outil gratuit d’analyse de la lisibilité. Il analyse le niveau de difficulté d’un texte en fonction de la longueur des mots, des phrases et des paragraphes. Il s’agit d’un outil qui permet à l’utilisateur de savoir si le niveau de difficulté de son texte correspond au niveau de comp…

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rédiger des emails efficaces - Google Jamboard

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Analyze your copy for SEO with our text analytics tools

Our free software helps you understand how machines and humans might interpret your text, which can help you improve your writing for SEO. By mining the text for data on readability, word count and frequency, and keyword density, you can understand how a search engine may see your text.

Word count and frequency checker

Make sure you're hitting your targets when writing, with an accurate analysis of the word count you're using. Explore our keyword density reports to analyze the frequency of keyword usage, and tweak your content to ensure it is highly readable and your content is not over-optimized for specific terms.

How is the word count calculated by this tool?

We strip all punctuation, from periods and colons through to hyphens and commas. Once this is done, we remove all the excess spaces and then count the gaps between the words. This gives us an accurate count of the words, letters and other characters in your text.

How many words is the average sentence?

On average we expect a sentence to contain 20 words. But average writing is boring. Good writing should vary in pace and length, to keep the reader engaged and hold their attention for longer. This is especially important online, where people tend to skim read.

When is a sentence too long?

Sometimes long sentences are neccessary. But it can make it hard for your reader to digest if you cram too many words into one sentance, as we are deliberately doing here - as it gets longer the reading difficulty increases and you might find you..

So we suggest keeping your sentences shorter if you can. You want your writing to be enjoyable, so don't overcomplicate things. Just use fewer words.

What's the ideal word count for a blog post?

There's really no set answer for the ideal length of the perfect blog post. Your article should try and cover a topic in sufficient depth to keep it interesting and informative for readers. Depending on the topic this may be as little as 300 or 500 words, or it may required a longer essay, such as 1,000, 2,000 or even 5,000 words.

Unless you're being paid by the word, you should really be aiming to write clearly and succinctly. There's no point us writing 1,000 words on the perfect word count, and you wouldn't enjoy it either. But if we were to talk about how to write for SEO we could probably manage 10,000 words and still have things to say.

Keyword Density Analysis Tool

What is keyword density?

Keyword density is a measure of how frequently a keyword or phrase (for example, 'cheap sofas') occurs in a page. It used to be used by SEOs to determine how well 'optimized' their content was. At one point search engines were fairly simple machines, and you could appear higher by simply repeating your main keyword more often than the competition.

This doesn't work anymore.

How is keyword density calculated?

Calculating keyword density uses a really simple formula. All you need to do is count the number of times a keyword or phrase appears in the text, and divide by the total number of words on the page. For example, if I mention 'keyword' 100 times in this article, and my article is 1,000 times long, my keyword density would be 10%. And my article would be practically unreadable!

So what is a perfect keyword density when writing online?

There is no ideal keyword density, no magic number that will make you rank higher in Google. Occasionally people give a figure of 1-2%, which is not unreasonable - and certainly anything over 2% might be deemed a little spammy. But this defeats the point.

Search engines have been part of our life for decades, and they have some of the smartest people in the world working for them. Their approach to understand your article is so far beyond counting words on a page.

Instead of whipping out a calculator and measuring tape, they now use advanced machine learning techniques. The field of natural language understanding has come on so far that it is now simple for a computer to extract the meaning of an article using AI. This means rather than counting word frequency, they seek to analyze whether your article answers the question a searcher is asking.

Using a keyword density analysis tool to optimize your content

Using keyword density is a fairly outdated approach to optimizing your content for SEO - in most cases you will want to be writing your text for humans rather than obsession over the precise frequency of keyword usage. It is unlikely you can find an 'ideal' keyword density to rank your pages for your target keywords, as Google's relevance measures have advanced so much in recent years.

That said, we still feel analyzing keyword density has some value in avoiding over-use of specific terms and phrases in your text. By avoiding 'keyword stuffing' or over-use of specific phrases you can ensure you don't trip any algorithmic filters or penalties.

You got me. It's a trap!

I really want to help people succeed online with SEO, and understand how to correctly optimize their website content for better rankings. By creating a tool and article explaining the pros (and many cons!) of keyword density, I can help direct people towards more effective techniques.

Frankly I think we all spend too long behind screens. If I can help someone out there waste less time optimizing their keyword density ratios, and make their SEO strategies more efficient, we can all go home and play sooner.

The last thing to remember is that Google is not the only search engine. There are some engines and platforms outside of organic search that are much more naive in their approach to information retrieval.. it may be worth testing the impact of keyword density on other 'listing' sites that are important to your business..

How to perform an SEO keyword analysis in 2020 using entity and topic analysis

A modern approach to keyword analysis goes far beyond simply counting word frequencies, instead we need to look at what ranks in Google, what kind of content Google wants and how we can create something even greater. A far better approach than keyword density is to analyze your content in the context of the search results you are targeting. By mimicing Google's use of Natural Language Processing, (a kind of artificial intelligence devoted to understanding the wording we use) and considering your use of entities and topics in comparison to your competition's pages you can develop an understanding of how to make your content more topically relevant.

Google's informational retrieval technology has moved on a long way from simple word frequency analysis and keyword density scores, and its time our SEO strategies did too. Their use of machine learning has dramatically increased their ability to understand natural language. By using the same processes they've developed to extract meaning and knowlege from content, we can draw comparisons and see patterns in the sources they choose to promote in their search results. We can use this knowlege to improve the semantic relevance of our work, and better communicate the subject and context of our text to our customers and search engines alike.

You should cover the same topics and entities in your text as other pages in your niche to ensure your content doesn't miss any vital information that searchers are looking for. Tools such as SEO Scout use named entity recognition to analyze competing pages and suggest ways in which your own content may be lacking in depth and context.

When you analyze the top results for your keywords, SEO Scout's service will generate a range of insights based on the content found ranking in the top thirty results for your keyword. Using information extracted from the article found in the top position, in combination with n atural language understanding algorithms, it is possible to predict which topics and linked entities Google expect to find in your text. Writing in greater depth on these topics within your article is a great technique to improve the overall relevance of your piece, that has helped many SEOs improve their placement in the search engines. It can also dramatically improve the number of long tail keywords your page can rank for

Improve your writing using readability scores

Whether writing for SEO or for the web in general, it's vital you can get your ideas across in your text clearly. Attention spans are limited, and complex sentences can kill conversions.

We use the Flesh Kinkaid reading ease score to assess your content's readability. This can be presented as a percentage, where a high score means it is easier to read, or as a grade level. The grade level signifies how many of years of school you would need to read the text. The lower the level, the better for all readers, no matter their level of education!

The score is calculated by looking at factors such as the number of words - or syllables - per sentence. By counting words or syllables per sentence we get a measure of how difficult a text is to read.

To improve your readability score you need to write shorter sentences. You should avoid the use of complex phrases. Shorter, simpler language helps get your point across more easily. The less a reader needs to think, the more likely they are to read your writing. If you need to use longer words, try to keep the sentences short.

Check your readability score and grade level using our free tool

As well as analyzing your keyword density, the word count and other text analytics, we automatically check how easy your content is to read. Simply paste your article in the box above and we'll check for difficult words and hard to read sentences. Readability scores are calculated using the Flesch Kincaid reading east algorithm, and supplemented with similar metrics such as the SMOG index, Automated Readability Index, Gunning Fog and Coleman Liau scores.

Do you really need all of those? Probably not - any reading ease score should help you understand where your content is getting too complex. But we like to be complete 🙂

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Textalyser: Keyword Density Checker, Text Analysis + Word Count Tool for SEO Like It's 2008 Again

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Textalyzer: Keyword Density + Word Count Tool Go Beyond Keyword Density Forget 1990s SEO techniques. Take a modern approach to keyword analysis and content opt...

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accueil ➡gérer règles➡nouvelle règle➡différer remise de X minutes

# data[].attributes.headline
différer automatiquement mes envois de messages de X minutes ;-)

# data[].attributes.subject
différer automatiquement mes envois de messages de X minutes ;-)

# data[].attributes.body
1. Cliquez sur Fichier.

2. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

3. Cliquez sur Nouvelle règle.

4. Dans la zone Étape 1 : sélectionnez un modèle, sous Démarrer à partir d’une règle vide, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis sur Suivant.

5. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez les cases à cocher correspondant aux options souhaitées, puis cliquez sur Suivant.

6. Si vous n’activez aucune case à cocher, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur Oui, la règle créée s’applique à tous les messages que vous envoyez.

7. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher différer la remise de un nombre de minutes.

8. Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur la phrase soulignée un nombre de, puis tapez le nombre de minutes pendant lesquelles les messages seront mis en attente avant leur envoi.

9. La remise peut être retardée de deux heures maximum.

10. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.

11. Activez les cases à cocher correspondant aux exceptions que vous voulez.

12. Cliquez sur Suivant.

13. Dans la zone Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez le nom de la règle.

14. Activez la case à cocher Activer cette règle.

15. Cliquez sur Terminer.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, chaque message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi pendant la durée spécifiée.

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Gagner du temps et s’organiser avec Outlook

3h chrono pour traiter une réclamation par email

3h chrono pour rédiger des e-mails synthétiques

3h chrono pour préparer une réunion à distance

3h chrono pour prendre en main Teams

3h chrono pour organiser et partager vos notes dans OneNote

3h chrono pour construire une enquête clients

3h chrono pour s’affirmer : formuler une demande efficace, ou une critique constructive

https://www.cegos.fr/formations/efficacite-professionnelle/3-h-chrono-pour-gerer-vos-e-mails-avec-efficacite

Les blogs…

# data[].attributes.attachment_link.description
Avec l'inflation des e-mails, la messagerie électronique peut devenir source de stress et d'inefficacité. Notre boîte de réception est si encomb...

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
LE BUREAULOGUE - Quentin Périnel, journaliste et chroniqueur au Figaro, décrypte un mot ou une expression grotesque que nous prononçons au bureau et qu'il faut éradiquer de notre vocabulaire.

Crédit: Studio Figaro. (DR).

Dieu sait que le savoir-vivre et la politesse au bureau sont des sujets qui me préoccupent. Sans parler de faire trop de manières et d'être trop bien élevé. Qui n'a jamais été froissé lorsque, au détour d'un couloir, un "bonjour" claironnant et jovial à l'attention d'un collègue est resté délibérément sans réponse? Qui n'a jamais eu envie d'hurler en discutant avec un camarade de bureau qui pianote sur son iPhone tout en faisant semblant d'écouter, acquiesçant débilement sans comprendre? Qui ne s'est jamais retrouvé pris en sandwich entre les portes en montant dans l'ascenseur, parce qu'un collègue très pressé avait appuyé frénétiquement sur le bouton "fermeture". Notre époque de l'immédiateté, où tout doit être effectué à toute vitesse, nous a fait perdre le fil de la bonne éducation... Pourtant, c'est une valeur refuge pour les Français, au même titre que l' orthographe.

La politesse est une valeur si importante qu'elle est parfois poussée à l'extrême. Ce qui la rend absolument insupportable. "Merci d'avance" fait partie de ces expressions un tantinet trop polies. "Je n'en peux plus, je suis au bout du rouleau", m'a confié une lectrice sur un réseau social très connu à la couleur bleue. Qui est l'utilisateur "type" de cette expression? Si ce n'est pas votre supérieur hiérarchique - tant mieux pour vous! - c'est en revanche forcément un manager qui s'adresse à l'un de ses collaborateurs. Pourquoi? Parce que "merci d'avance", contrairement à sa fallacieuse douceur, est un ordre catégorique. Il ne laisse pas au destinataire le choix de répondre "non".

"Chère Isabelle, le client vient d'appeler, il veut le document pour ce soir finalement. La deadline est donc un peu serrée. Merci d'avance." Merveilleux! De l'autre côté de l'écran, Isabelle pousse un juron: elle était précisément sur une autre urgence et n'a absolument pas le temps de se charger de cela. Pendant une poignée de secondes, elle pense à répondre "je n'ai absolument pas le temps, fais le toi-même. Merci d'avance." Mais elle se souvient que sa N+1 a un caractère de cochon. A fortiori un lundi matin. Comme chaque semaine, je vous somme de me donner vos suggestions - de plus en plus brillantes depuis le début de l'année - dans les commentaires où en m'écrivant un courriel. Y compris si vous n'en avez pas le temps. Merci d'avance!
Pour le bien de cette chronique, continuez à me soumettre les horreurs que vous entendez autour de vous. Je vous répondrai à sur et qperinel@lefigaro.fr par mail.

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Les expressions à bannir au bureau : "Merci d'avance !"

# data[].attributes.attachment_link.description
LE BUREAULOGUE - Quentin Périnel, journaliste et chroniqueur au Figaro, décrypte un mot ou une expression grotesque que nous prononçons au bureau et qu'il faut éradiquer de notre vocabulaire. Dieu sait que le savoir-vivre et la politesse au bureau sont des sujets qui me préoccupent.

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Bien communiquer, c'est avoir le courage de dire les choses

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Pour la plupart des gens, bien communiquer, c'est être doux, posé, neutre, sans hausser le ton, sans déranger. C'est se taire en espérant que l'on sera compris, c'est prononcer des paroles aimables qui, pourtant, sonnent faux. Ceci conduit tranquillement à la lente agonie de la relation, à la langue de...

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Vous devez expliquer votre mission auprès d'un DE, d'un partenaire, d'une nouvelle recrue

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objectif 1: qui présente quoi à la réunion du...?
objectif 2: présentation du service Delta
objectif 3: fidéliser un client

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Vous écrivez un courriel pour expliquer un changement dans votre service : nouvel outil, nouvelle organisation, nouveau process

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0663230106

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0663367890

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Mail directif, agressif
Mots utilisés => pression

Il manque de précision : manque la date butoir, de détails sur le contenu de la réunion, objet précis de la réunion, sur les destinataires qui fait quoi précisément ??

Mail froid

# data[].attributes.body
Il est structuré, organisé
La formule de politesse, la signature, mail court.

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https://www.pole-emploi.fr/informations/informations-legales-et-conditio/le-chatbot-ludo-cgu.html

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Le chatbot Ludo de Pôle emploi - Conditions générales d’utilisation

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Le chatbot Ludo de Pôle emploi - Conditions générales d’utilisation L’utilisateur du service doit respecter ces conditions générales d’utilisation. Elles peuvent être modifiées par Pôle emploi et s’imposent à l’utilisateur dès leur mise en ligne. L’utilisateur est donc invité à consulter régulièreme…

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https://jamboard.google.com/d/13LM6r8H6iQ8XEv4wwfYTgA4z1UQyOC6JnapeCoakHxc/viewer?f=5

# data[].attributes.attachment_link.title
rédiger des emails efficaces - Google Jamboard

# data[].attributes.attachment_link.description
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Bonjour à tous,

Suite au projet de refonte des départements, je vous confirme la réorganisation des bureaux et des services selon les indications suivantes :

Au 1er étage, le service administratif et comptabilité est remplacé par le call center ;

Au 2e étage, le call center est remplacé par le service administratif et financier ;

Au 3e étage, le service de la direction générale et les ressources humaines restent en place mais le département international est regroupé dans le bureau ovale qui servait de salle de réunion.

Cette nouvelle organisation sera mise en place dès le 1er avril prochain.

Merci de votre participation,

Bien cordialement,

# data[].attributes.headline
Comment donner une couleur à une typologie de messages

# data[].attributes.subject
Comment donner une couleur à une typologie de messages

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https://www.youtube.com/watch?v=7LVji3pu8e0

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Tutoriel Outlook : Utiliser la mise en forme conditionnelle | video2brain.com