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¿Qué canales de comunicación oficiales tienen nuestras audiencias?
- Seguimientos con Sponsor semanales
- Reuniones diarias con EDP
- Trello

¿Cuáles canales funcionan mejor?

¿Cómo es el tono de comunicación de nuestra audiencia?
- Equipo de Diseño / Segmento / Procesos y Secretaria: Abierto, directo, concreto, de feedback
- Negocio: Formal, más selectivo con las palabras. (Tacto en la conversación)

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¿Para quién estamos creando valor?

Grupo 1: Diseño Organizacional
Grupo 2: Procesos
Grupo 3: Negocio (Solicitantes)
Grupo 4: Secretaria General
Grupo 5: VTH (BP / Segmento)

¿Quiénes son nuestras audiencias principales / más importantes?
Grupo 1: Diseño Organizacional
Grupo 2: Negocio (Solicitantes)

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A través de que canales nuestros  usuarios quieren ser alcanzados?
Seguimientos al gate técnico
Sistemáticas de Diseño Organizacional

¿Cómo los estamos alcanzando ahora?
Reuniones de seguimiento diario / Metodología Kanban con Sprint 15 días

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¿Qué conocen nuestras audiencias o subprocesos de esta  iniciativa?
- Conoce el proceso de segmentación de solicitudes, la creación de un modelo de colaboración a través de un gate técnico y la creación check list de implementación. (Diseño y procesos)

¿Qué tipo de relación espera cada uno de nuestras áreas impactadas que establezcamos y mantengamos con ellas?

Que VTH Segmento tenga un mayor accountability del gasto laboral, cuenten con mayor autonomía, y diseño organizacional tenga una visión más de aseguramiento, más  no de control.

Mayor coordinación de VTH, Procesos (VDI) y Secretaria para lograr una mayor agilidad en el proceso y transversalidad.

Otorgar una mayor claridad al negocio y a soporte, sobre los elementos para garantizar la correcta implementación del modelo operativo.

¿Cuáles hemos establecido?

1. Sistemáticas con áreas involucradas (Diseño)
2. Gate técnico (TBD / Quincenal propuesto)

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Tipos de recursos

1. TECH: PBI / Adopción de tableros e indicadores actuales
2. GENTE (Implementación de la célula):
- Sponsor: Alejandro Arango
- Product Owner Global: Cesar Moreno
- Product Owner Local: Ángela Pedraza
- Líder Agile de Línea: Maria Fernanda Muñoz
- Segmentos / BP: (Para controlar el gasto laboral)

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¿Necesitamos la creación de manuales e instructivos?
TBD / Por ahora se tiene contemplado la actualización de algunos roles y responsabilidades

¿Necesitamos sesiones de formación?
Únicamente para negocio

¿Necesitamos sesiones de acercamiento?
Sesiones con líderes de negocio / Para líderes de le iniciativa

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¿Quiénes son nuestros socios clave?
Alejandro Arango / César Moreno

¿Qué actividades clave realizan los socios?
Movilización / Empoderamiento

# data[].attributes.headline
Propuesta de Valor - Iniciativa Diseño Organizacional

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Propuesta de Valor - Iniciativa Diseño Organizacional

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¿Qué objetivo tiene el proyecto?
Agilizar la respuesta de las distintas solicitudes que lleguen del negocio, tanto controles de cambio como ajustes en la estructura organizacional, otorgando mayor autonomía a los segmentos

Fases claves:
1. Segmentación: Definir los diferentes TIERS y segmentar las solicitudes organizacionales de acuerdo a cada categoría

2. Gate técnico: Creación de un esquema de trabajo colaborativo en conjunto con Diseño organizacional, procesos y secretaría general.

3. Mecanismo de seguimiento: Establecer mecanismos de seguimiento que ayuden a asegurar la implementación de cambios aprobados

¿Cuáles son las fechas claves o hitos que debe cumplir la iniciativa?

Divulgación de los cambios que se van a hacer para el equipo de Segmentos y BP.

Actualización de roles y responsabilidades

Actualizar la matriz de decisiones (Y la norma que aplique)

¿Qué se espera una vez implementado el proyecto?

Agilidad en la respuesta de solicitudes

Mayor autonomía al segmento

Garantizar la implementación de la iniciativa

Facilitar la alineación entre las áreas (diseño, negocio, segmentos, procesos, secretaria general)

¿Qué problemas de los usuarios estamos ayudando a resolver?
Diseño Organizacional:

Reducción de carga operativa

Rol más estratégico de control y seguimiento

Segmentos / BP:

Mayor autonomía para el manejo de la planta de los negocios

Procesos / Secretaria:

Garantizar una mayor coordinación entre las áreas

Visión transversal

Negocio:

Agilidad en el proceso de cambio / (Solicitud de diseño)

¿Qué conjuntos de productos y servicios ofrecemos a cada usuarios?
Hacer uso de PBI / Indicadores de implementación.

CARACTERÍSTICAS:

Hoy en día en el área de diseño les toma hasta el 30% del tiempo en actividades cómo:

1. Cambios de diseños organizacional (cambios de nombres, cargos de liderazgo)
2. Controles de cambio
3. Dimensionamiento: aumentas o disminuyes la planta de ECP sin incluir personal nuevo.