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Para planificar mis actividades de la semana utilizo una agenda en el cual enlisto y clasifico por importancia y urgencia priorizando las actividades para finalmente hacer un check por aquellos que ya he realizado y así sucesivamente hasta terminarlo.

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En el ámbito laboral realizo una lista de tareas pendientes y las clasifico en función a prioridades, enfatizando desde lo urgente, o clasificándolo por cantidad o el tiempo de trabajo que demandara, utilizando diferentes herramientas para llevar el control de mies entregables y el de mi equipo.

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Para la planificación y la organización utilizo la herramienta slack, miro.
Si en la semana surgen imprevistos y necesito de mayores recursos procuro apoyarme en mi equipo delegando ciertas tareas.

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La planificación y la organización son básicas para el alcance de resultados. Es por ello, que -en mi caso- utilizo varias herramientas, como:

* Una agenda.
* El calendario.
* Notificaciones de tareas.
* Diversas matrices, como por ejemplo el diagrama de Gantt (y ahora utilizo la matriz aprendida en clase: importante vs Urgente).

Asimismo, busco evitar "dejar para mañana lo que se puede hacer hoy", puesto que todo ello ayuda a tener cierta holgura para atender los imprevistos que puedan surgir.

Finalmente, es necesario ser realista con la programación y/o división de tareas complejas con el fin de cumplirlas, puesto que el no hacerlo conlleva a la entrega de un trabajo de poca calidad y a un estrés innecesario.

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Al planificar considero los siguientes pasos:
1. hacer la revisión de la tareas de la semana en base de los objetivos semanales.
2. Tomar unos minutos para revisar y anotar las tareas del día siguiente.
3. ordenarlas en orden de urgencia, importancia y tiempo de atención.
4. incluir nuevas tareas según orden de urgencia e importancia.
5. Tratar en lo posible de optimizar los tiempos de reuniones, terminarlas si los asuntos se resuelven antes de los pensado.
6. Leer correos todo el tiempo durante el día a fin de poder contestarlos a tiempo y no atrasar las tareas de los demás.

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En el ámbito laboral utilizo la herramienta Kanban para poder planificar las actividades en cada Q , esto nos ayuda a medir los tiempos y controlar algunas la priorización de otras actividades.
En lo personal manejo un planner para poder llevar mis actividades diarias y se prioriza de acuerdo a la importancia o tiempo.

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Para mi es súper importante manejar siempre un listado de pendientes que llevo en la semana y al finalizarla reclasifico su nivel de urgencia e importancia de manera que defino el mejor momento para realizarlo. Si en la semana surgen imprevistos y necesito de mayores recursos procuro apoyarme en mi equipo delegando ciertas tareas. Es clave mantener el listado correctamente clasificado porque me permite reformular y reubicarlo o tomar acción de manera rápida.

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En el ámbito laboral utilizo el KanbanFlow, la cual es una herramienta que me permite administrar todas las tareas pendientes que tengo a cargo y a su vez puedo ver el alcance que se tiene por el equipo de trabajo a cargo, de esa manera puedo tomar desiciones mas rápidas ya que balanceo la carga del equipo para llegar al objetivo del proyecto.

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A nivel personal manejo una pizarra propia con post its donde retiro e incluyo actividades personales y fechas del trabajo y del MBA; sin embargo, últimamente estoy prefiriendo usar herramientas como el Onenote, calendario y categorizando según mis propios criterios de orden (importancia, tiempo, categoría o curso) dado que estos me parecen más fáciles de editar mientras realizo mis labores y actualizando el status de acuerdo a lo que se va cumpliendo.

Considero que lo más complicado es generarse el hábito cuando uno no tiene costumbre de organización pero hay libros y artículos de autoayuda como el libro de Hábitos atómicos para que puedas desarrollarlo.

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Para planificar mi semana utilizo un pequeño kanban físico en la pared de mi casa, donde clasifico mis actividades por frentes: MBA, Casa y trabajo, esto me ayuda a realizar mis actividades, no se me pase algo y priorizar del más importante y urgente hasta los que pueden esperar
Para el MBA, sugerí uno virtual (Trello) a fin de priorizar las tareas próximas con mi grupo.

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Siempre enumero los pendientes que tengo, procuro revisar lo más urgente y clasificarlo por cantidad de trabajo que demanda, si es algo sencillo trato de cerrarlo en el momento, caso contrario lo programo en un "backlog" de trabajo personal

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Respecto a la planificación semanal es necesario considerar un plan que determine los cumplimientos de las metas asignadas por la gerencia,en mi caso manejo una agenda y herramienta que me permite planificar mis actividades de manera dinámica.

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En la planificación Semanal estoy usando la matriz Importancia vs Urgente.
Esto me está ayudando mucho a resolver con mayor facilidad y optimizar los tiempos.
En el tema de planificación de reuniones estoy usando para priorizar lo urgente e importante por la mañana y lo que no lo es por la tarde.

Continuará....