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Varios factores contingentes influyen en el éxito de los programas participativos. Estos factores se encuentran en el ambiente, la organización, su liderazgo, la naturaleza de las labores o los empleados. Las actividades intrínsecamente satisfactorias pueden disminuir la necesidad de una mayor participación, mientras que las tareas rutinarias pueden sugerir que la participación será fructífera,  puede hacer que los empleados participen en diversas tareas, como establecimiento de metas.
Inteligencia emocional
Un importante factor de contingencia que influye en la participación es la inteligencia emocional del líder. Ésta es una combinación de dos habilidades personales (conciencia propia y autoadministración) y de dos competencias sociales (conciencia social y administración de relaciones. Los líderes con inteligencia emocional usan su empatía, afecto, optimismo, humor, integridad, solidaridad y poder de persuasión para cimentar un tipo de relación con los empleados que les asegure que sus talentos y sus aportes se aprovecharán en beneficio de todos. Los administradores con baja inteligencia emocional suelen ser insensibles a las necesidades y emociones de sus empleados, y es poco probable que apliquen medidas participativas con eficacia, los líderes eficaces ponen el ejemplo con su sensibilidad, poder de persuasión, humildad y firmeza ante la ambigüedad para crear un sentimiento fuerte de confianza en la organización.

Aplazar las necesidades de participación del empleado
Algunos empleados desean mayor participación que otros. Trabajadores ilustrados y de nivel superior a menudo tratan de tener una mayor participación porque se sienten más preparados para hacer contribuciones útiles, la diferencia entre la participación deseada y la real de un empleado es una medida de la eficacia potencial de su participación.

Responsabilidades de empleados y administradores
• Ser totalmente responsables de sus acciones y consecuencias.
• Operar conforme a las políticas fundamentales de la compañía.
• Cooperar con los miembros del equipo.
• Respetar y tratar de usar los puntos de vista ajenos.
• Ser confiables y éticos en sus acciones en las que se les facultó.
• Demostrar un autoliderazgo responsable.

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Funciona  la participación al examinar algunos programas seleccionarlos para desarrollarla.  lo general, estos programas son grupos de prácticas similares que se centran en enfoques específicos de participación. Se pueden usar uno o más en una sola compañía. Algunas empresas conceden a sus administradores cierta libertad para elegir los programas en sus propias áreas, mientras otras aplican un solo enfoque en toda la empresa. Cuando una compañía usa un enfoque muy significativo con aplicación generalizada, o un número suficiente de programas para desarrollar un profundo sentido de facultamiento entre sus empleados, se dice que practica una administración participativa.

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Son planes formales para invitar a empleados a recomendar mejoras en el trabajo. En la mayor parte de las compañías, los empleados, cuyas sugerencias se traducen en un ahorro de costos, reciben una recompensa en efectivo proporcional a los ahorros del primer año, se deben examinar las sugerencias para determinar su factibilidad y rentabilidad, lo que produce una tasa de aceptación de alrededor de 25 por ciento en la mayoría de las organizaciones. La mayoría de las empresas, sólo una pequeña fracción  de empleados suele hacer sugerencias, y el resto puede sentir que no interviene de manera significativa en el programa.

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han formado comités integrados por grupos de trabajadores y administradores para analizar y resolver problemas de trabajo. Estos grupos se denominan comités de trabajo, comités mixtos obreropatronales, grupos de tarea para el mejoramiento del trabajo o equipos de intervención.

Círculos de calidad.
Los grupos voluntarios que reciben capacitación en técnicas estadísticas y en habilidades para la solución de problemas que luego se reúnen para proponer ideas que mejoren la productividad y las condiciones laborales se conocen como círculos de calidad. El enfoque de los círculos de calidad ayuda a los empleados a sentir que tienen alguna influencia en su organización aunque la administración superior no acepte todas sus recomendaciones.

Administración de la calidad total.
No todos los empleados participaron, y cuando lo hicieron, al principio sólo atendieron asuntos muy triviales. Algunos círculos de calidad sintieron que sus esfuerzos eran aislados, y no apreciaron su efecto en toda la organización,diversas empresas comenzaron un programa de administración de la calidad total (ACT).
El enfoque de administración de la calidad total constituye un programa formal con la participación directa de todos los empleados. Casi cualquier asunto queda sujeto a exploración, y el proceso es continuo y de larga duración.