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Nouvelles taches à faire malgré un planning déjà chargé

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Nouvelles taches à faire malgré un planning déjà chargé

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Solution :
Bien définir cette nouvelle taches et bien définir sa place au milieu de toutes mes autres taches

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Est ce que la réunoin est le meilleur moyens

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Est ce que la réunoin est le meilleur moyens

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Pousse décision
Rapporteur

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Pas d'ODJ pas d'Objectif pas de réunion 

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Pas d'ODJ pas d'Objectif pas de réunion 

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integrer dans son planning la consultation appels

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Accepter les reunions QUE si elles ont une valeur ajoutée , à quel enroit il est important d'etre

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Faire une demande claire quand nous sollicitons un collaborateur

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Renseigner le maximum d'éléments sur mon agenda car il me sert à moi et ne sert pas à mon manager pour me "surveiller"

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S recadrage nécesssaire faire une demande avec "Je" plutot que "tu"--> DESC

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Isabelle : n'acceptez les réunions que si elles nous concernent ou semblent pertinentes

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Isabelle : n'acceptez les réunions que si elles nous concernent ou semblent pertinentes

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Planification des RMM, des temps de préparation et des périodes de phoning pour prendre RDV avec mes clients

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Archiver mes mails par année

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Traitement des appels et messages vocaux dès que possible pour éviter les retards

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Organiser sa boite mail : sous dossiers pour mails à garder et à traiter, sinon poubelle

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Planifier les imprevus

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planifier RMM

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Se connecter sur TEAMS et SKYPE simplement lorsque que cela est nécessaire

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se mettre au statut "occupé" ou "ne pas déranger"

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Planifier RVMM

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Isabelle : supprimer mail " alerte infos" 

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Isabelle : supprimer mail " alerte infos" 

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Boîte mail rangée avec un dossier par personne qui nous envoi un mail pour avoir une visibilité des éléments qu'il nous reste à traiter

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Teams : se metttre en ne pas deranger ..Peut on se mettre absent ?

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Isabelle : fermer (ou ignorer) sa boîte mail hors temps consultations programmé

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Isabelle : fermer (ou ignorer) sa boîte mail hors temps consultations programmé

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Désactivier les notiications

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- Tant qu'un email n'est pas traité je ne le classe pas. Il reste en état "non lus" (en gras) dans la boîte de réception.

- Un fois traité, l'email est classé dans un dossier adéquat selon sujet

- Sur certains email, je me mets en copie pour pouvoir classer l'email reçu dans le dossier adéquat et l'avoir également dans la boite envoyé

- Pas de notification (email reçu) sur le portable

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désactiver les notifications

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Couper la messagerie  a des heures precises et desactiver les notifications

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Exprimer les émotions et les effets
Solutions

Contrat , consensus

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1) Sois fort Je travaille au-delà du seuil d'efficacité, après plus efficace
Solutions : Levier de l'énergie : Me fixer (et m'y tenir) des limites

2) Procrastine : Je le ferai après et au final on le fait pas ou au dernier moment
Solution : Levier du choix/planification : Planifier mes taches même celles que je n'ai pas envie de faire et en fonction d'une deadline

3) Ne t'arrête pas : Plus l'intérêt est grand plus je prends du temps
Solution : Levier des priorités
Je m'oblige à faire aussi autre choses

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La déconnexion :

Solutions :
- se connecter sur TEAMS, SKYPE, seulement lors des réunions
- concernant la boite mail, supprimer les POP-UP, l'ouvrir seulement quelques fois dans la journée. (8h-8h30/ 10h30-11h/ 14h45-15h15/ 17h15-17h45)

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Ne pas se lancer dans l action sans réfléchir

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Isabelle - Intérêt trop grand (2) : se limiter à l'essentiel sans aller jusqu'au perfectionnisme

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Isabelle - Intérêt trop grand (2) : se limiter à l'essentiel sans aller jusqu'au perfectionnisme

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L urgence et l importance
Levier des priorités: methode LIMITER/1 tache importante par jour
Je priviligie ma mission aux urgences des autres

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Sous-estimation du temps nécessaire

Solutions :
- Prendre conscience que notre temps de préparation fait partie de notre temps de travail
- essayer d'en faire un peu chaque semaine pour éviter d'avoir à tout faire d'un coup.
- s'aider d'outils pour planifier (ex : WAZE pour les trajets)

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Travail interrompu
levier de la relation
Je propose a qq qui m interromps de nous voir plus tard

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Connexion permanente mail/tel : consulter sa boîte mail 3/J et tel, se mettre en indisponible - ne pas déranger

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Connexion permanente mail/tel : consulter sa boîte mail 3/J et tel, se mettre en indisponible - ne pas déranger

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Interruption (6) : dire non, proposer à l''intrus" de faire un mail de demande

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Action /réaction plutôt que Action /reflexio

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Action /réaction plutôt que Action /reflexio

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Objectifs pas clair

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Plus nous avons du temps plus nous en prenons 

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Plus nous avons du temps plus nous en prenons 

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Procrastine surtout ce que nous n'aimons pas faire 

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Procrastine surtout ce que nous n'aimons pas faire 

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Dire non c'est dire non a la demande pas a la personne

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etre irrégulier sur la réactiver aux sollicitation 

# data[].attributes.subject
etre irrégulier sur la réactiver aux sollicitation 

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Rendez vous avec moi même
Planifier
anticiper

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Messagerie
Imprévus
Téléphone
Préparation

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URGENCE :  conséquences graves si je n’interviens pas 

# data[].attributes.subject
URGENCE :  conséquences graves si je n’interviens pas 

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IMPORTANCE : CE QUI EST EN MIEN AVEC NOS OBJECTIFS ET NOS PRIORIT2S

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1- MISSION
2- OBJECTIFS
3- PRIORITES

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Point d'étape/ jalons...

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Gardien du temps
Rapporteur
pousse décision

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identifier les moyens et compétences a ma disposition 

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identifier les moyens et compétences a ma disposition 

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Comment

quoi

qui

quand

ou

pourquoi

Combien

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c'est quoi l'objectif ?
Notre organisation ?
Ou en sommes nous ?

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SMART
Simple/ spécifique
Mesurable
Ambitieu/ atteignable
Réalisate et réalisable
Temps

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contenu satisfaisant : aller à l'essentiel

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contenu satisfaisant : aller à l'essentiel

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organisation sur le temps pour  la recuperation des diablotins pour construire le document 

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organisation sur le temps pour  la recuperation des diablotins pour construire le document 

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collecte donnees : temps imparti convient - tous les diablotins reflètent nos "défauts" 

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collecte donnees : temps imparti convient - tous les diablotins reflètent nos "défauts" 

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Travail en open space - interactivité positive mais perturbe lors de nos tâches individuelles

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Des réunions tombent sans que notre DR ne regarde notre emploi du temps
Solution : demander si notre présence est indispensable et si tel est le cas, essayer de caler le point à un moment où nous sommes disponibles.

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Pas de deconnexion des outils de messagerie  mails et teams

solutions:

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anticiper l'imprévu

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Reunions intempestives plus prioritaires

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- Le téléphone et la boite mail sont ouverts en permanence donc dispersion

- Fait passer l'intérêt des autres avant le mien ce qui conduit souvent à me mettre en retard
Solution : me concentrer sur la réussite de mes objectifs et vérifier que la demande que l'on me fait est bien en lien avec ces derniers.

- Procrastination ( reporter ce qui nous déplait)
Solution : en faire un peu tous les jours

- Tout travail interrompu prend plus de temps
Solution : me connecter sur les logiciels d'échanges seulement lorsque cela est nécessaire

- Se lancer dans une tâche sans s'organiser
Solution : Construire notre programme de travail avant de commencer quoique ce soit

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Qu'est-ce qui fait que je serai content (e) de cette formation dans 2 jours ?

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Qu'est-ce qui fait que je serai content (e) de cette formation dans 2 jours ?

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Apprendre à relativiser sur le fait que les journées ne sont pas toujours assez longues pour caser tous les RDV

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Gérer au mieux mon emploi du temps pour voir le maximum de clients

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- Etre capable de me frustrer et d'accepter de ne pas tout faire ou de ne pas rentrer trop dans le détail
- Etre capable de mieux planifier mes taches sur le LT

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Mieux organiser mon travail pour faire des journées de 9h et non 12h

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- Malgré les anticipations, les imprévus ou les changements ou les évènements non anticipables me font perdre du temps
- Les sollicitations proches équipes ou extérieure sur des sujets que l'on aborde de très loin

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Marmotte d'un point de vue personnel, beaucoup de projets mais ne vont pas toujours au bout par manque de temps.

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non planification des tâches dans agenda

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perte de temps : lecture mail à la réception

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Se disperse
Fais passer l'intérêt des autres avant le mien
Perfectioniste

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Papillonner/ se disperser -->eviter de regarder tous les mails qui arrivent

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https://www.efficaciteprofessionnelle.fr/page/2/

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La liste des soft skills les plus prisées dans le futur varient selon les sources et les études. Certains experts parlent même de smart skills, tant ces compétences sont utiles pour évoluer dans la complexité du monde professionnel au XXIème siècle. Il se dégage cependant des tendances communes. Plutôt qu'une longue énumération, concentrons-nous sur trois

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Gestion du temps, développement personnel, savoir communiquer, conduire efficacement des réunions, boite à outils, formations pour être plus efficace

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Notre conte : La montre et la bousssole

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Bienvenue à tous et toutes  :

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Horaires : 9h00-12h15/30
13h45/14h00- 17h30

pause : 15 minutes matin et après midi

Éteignez vos téléphone sinon vibreur MERCI