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l mandato è chiaro ed è stato approvato dalle autorità politiche.

I compiti e le responsabilità per lo sviluppo della strategia sono attribuiti.

Il budget per lo sviluppo della strategia è stato discusso e approvato.

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Fase 1: definizione della struttura organizzativa del progetto 

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Fase 1: definizione della struttura organizzativa del progetto 

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Direzione del progetto (2 persone)

Collaboratori (2-3 persone)

Comitato direttivo (5 persone)

Gruppo di progetto (12-15 persone)

Commissione consultiva (sounding board, da 20 a 70 persone)

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2 incontri di pianificazione del processo di elaborazione della strategia:

pianificazione dell'analisi delle offerte e delle esigenze

pianificazione della comunicazione

pianificazione della partecipazione

budget

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La Direzione del progetto e il comitato direttivo incontrano il gruppo di progetto

Informazioni sui contenuti e la pianificazione del progetto

Nomina dei membri del sounding board

Panoramica iniziale delle offerte

Questioni organizzative: calendario degli incontri

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Fase 2: pianificazione dell'analisi della situazione e delle esigenze

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Fase 2: pianificazione dell'analisi della situazione e delle esigenze

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2 incontri di pianificazione tra la Direzione del progetto, i collaboratori e il Comitato direttivo pianificazione dell'analisi della situazione e delle esigenze.

La procedura per l'analisi viene discussa e definita in dettaglio

Le modalità di monitoraggio e controlling delle analisi vengono stabilite

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Fase 2: analisi della situazione e delle esigenze

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Fase 2: analisi della situazione e delle esigenze

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Le persone responsabili della gestione e dell'attuazione analizzano le offerte e valutano le esigenze dei destinatari.

Elenco delle offerte e delle condizioni d'esercizio (situazione di partenza).

Raccolta delle esigenze e preoccupazioni dei vari attori coinvolti (gruppi target, amministrazione, politica, persone chiave).

La Direzione del progetto coordina e monitora l'attuazione.

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Fase 2: analisi e presentazione dei risultati 

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Fase 2: analisi e presentazione dei risultati 

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La direzione del progetto riassumono i risultati delle analisi secondo la procedura prevista:

la direzione del progetto discute i risultati con il comitato direttivo

elaborano i risultati affinché possano essere presentati in occasione di un evento pubblico

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Fase 3: lavoro concettuale partecipativo

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Fase 3: lavoro concettuale partecipativo

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1 riunione con il Comitato direttivo per stabilire la procedura per la concettualizzazione della strategia

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Fase 3: organizzazione di un evento pubblico

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Fase 3: organizzazione di un evento pubblico

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Incontro con i membri della Commissione consultiva (sounding board)

Informazioni sul progetto

Presentazione dei risultati della fase 2

Sviluppo della visione e dei principi

Definizione della necessità di azione per area tematica

Raccolta e definizione delle priorità di misure e obiettivi

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La direzione del progetto elabora una bozza di strategia

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Fase 4: preparazione dell'approvazione politica

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Fase 4: preparazione dell'approvazione politica

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Il Comitato direttivo pianifica la procedura per l'adozione politica della strategia

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La direzione del progetto discute la bozza della strategia con Commissione consultiva (sounding board)

I bambini e i giovani devono essere inclusi anche in questa fase!

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La Direzione del progetto rivedono la bozza della strategia sulla base dei riscontri della Commissione consultiva (sounding board)

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Fase 4: pianificazione del processo politico decisionale 

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Fase 4: pianificazione del processo politico decisionale 

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La direzione del progetto e il capodicastero stabiliscono una procedura per consolidare politicamente i contenuti della strategia in vista della discussione in Consiglio comunale (o nelle Commissioni)

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La Direzione del progetto incontra il Comitato direttivo e integra le modifiche nella strategia

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Il Consiglio comunale discute e approva la strategia

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Fasi 5 e 6: Pianificazione dell'attuazione e della valutazione

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Fasi 5 e 6: Pianificazione dell'attuazione e della valutazione

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La Direzione del progetto elabora una proposta per l'attuazione e l'attuazione all'attenzione del Comitato direttivo.

Il Comitato direttivo rivede la proposta e la approva

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Evento con tutte le persone che hanno partecipato al progetto per concludere formalmente il processo.

Valutazione interna di tutto il processo

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Fine del progetto