# data[].attributes.body
Peralatan kantor yang digunakan pada suatu organisasi atau perusahaan terdiri atas berbagai jenis yang diklasifikasikan berdasarkan karakteristiknya. Berbagai jenis peralatan kantor tersebut dijelaskan sebagai berikut.

# data[].attributes.attachment_caption
Perabotan kantor merupakan peralatan kantor yang berwujud benda atau barang serta terbuat dari berbagai jenis bahan seperti besi atau kayu. Perabotan kantor seperti gambar di atas umumnya memiliki umur yang lama dengan jangka waktu yang cukup sehingga meminimalisir pengeluaran untuk biaya pembelian perabot.

# data[].attributes.body
1) Jenis-jenis perabotan kantor Perabotan yang digunakan di dalam kantor sangat beragam jenisnya sesuai dengan fungsi dari perabotan tersebut. Jenis-jenis perabotan kantor yang umumnya digunakan dijelaskan sebagai berikut.

a. Meja Kantor
Meja kantor merupakan benda yang digunakan di kantor untuk menunjang pekerjaan. Ukuran luas alas meja atau permukaannya disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang dilakukan di kantor. Tujuannya agar setiap sudutnya dapat dijangkau oleh pelaksana pekerjaan tersebut. Misalnya, seorang akuntan dalam perusahaan memerlukan meja dengan tempat khusus untuk telepon, komputer, rak keperluan pembukuan, serta alat tulis yang dibutuhkan.

b) Kursi kantor Kursi kantor merupakan semua jenis kursi yang digunakan atau dimanfaatkan di kantor. Ukuran kursi di kantor sangat beragam yang disesuaikan dengan penggunanya. Di Indonesia, tinggi kursi rata-rata yaitu sekitar 0,46 m. Sementara itu, jenis kursi yang umumnya digunakan di kantor adalah kursi direktur, kursi manager, kursi sekertaris, kursi lipat (umumnya digunakan di ballroom kantor atau ruang meeting), dan kursi tunggu yang umumnya ada di depan bagian frontliner.

C) Lemari Kantor
Lemari kantor merupakan tempat untuk menyimpan berbagai jenis dokumen kantor, peralatan kantor berukuran kecil, dan peralatan kantor lainnya. Lemari kantor yang digunakan umumnya terbuat dari kayu atau baja ringan yang mudah untuk diangkat dan dipindah. Lemari kantor yang digunakan umumnya disesuaikan dengan kebutuhan setiap kantor. Semakin banyak dokumen yang dikelola oleh suatu kantor, kebutuhan lemari akan semakin banyak. Jenis-jenis lemari yang digunakan di kantor dapat berupa lemari arsip dan filling cabinet.

# data[].attributes.body
Perlengkapan kantor adalah alat yang menjadi pendukung dan penunjang kinerja pegawai dan peralatan kantor yang lain. Berbeda dengan perabotan kantor, perlengkapan kantor memiliki jangka waktu yang lebih singkat serta harga yang relatif murah dibanding dengan perabotan kantor. Tujuan penggunaan perlengkapan kantor yaitu untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan di kantor Perlengkapan kantor yang digunakan pada suatu organisasi atau perusahaan sangat beragam yang dijelaskan sebagai berikut.
1) Alat tulis kantor Alat tulis kantor merupakan semua benda atau alat yang digunakan dalam menunjang kegiatan menulis di kantor. Jenis perlengkapan ini sangat penting keberadaannya walaupun memiliki harga yang murah dan ukuran yang kecil. Namun, untuk menunjang berbagai jenis kinerja peralatan kantor dibutuhkan bantuan dari alat tulis kantor ini. Alat tulis kantor terdiri atas berbagai jenis benda, seperti pulpen, pensil, penghapus, penggaris, buku, gunting, dan stabilo.
2) Peralatan pengelola dokumen Peralatan pengelolaan dokumen merupakan sumber alat yang menjadi dasar utama bagi perusahaan yang membutuhkan penyimpanan data- data autentik milik perusahaan atau organisasi. Walaupun data-data tersebut dapat disimpan secara digital melalui komputer, namun back up secara hard copy juga dibutuhkan sebagai pengaman tambahan.
Peralatan pengelola dokumen terbagi menjadi dua jenis, yaitu peralatan pengelola dokumen yang masuk pada kategori perabotan kantor dan peralatan pengelola dokumen yang masuk pada kategori perlengkapan kantor. Peralatan pengelola dokumen yang masuk pada kategori perlengkapan kantor adalah numerator, stapler, map, ordner, preforator, guide, dan label.

# data[].attributes.body
Alat yang digunakan untuk efisiensi dan kecepatan dalam pekerjaan adalah fungsi dari mesin kantor. Pada dasarnya mesin kantor merupakan peralatan dengan kerja mekanik, elektrik, serta magnetik yang memiliki fungsi sebagai pencatat, penghimpun, serta pengolah suatu data, bahan, atau keterangan dalam sebuah pekerjaan. Tujuan utama digunakannya mesin kantor adalah untuk meningkatkan aktivitas dan pekerjaan kantor, menumbuhkan produktivitas pekerjaan, mempermudah dan mempercepat kegiatan operasional kantor, serta sebagai aset peralatan kantor.

# data[].attributes.body
Mesin kantor memiliki peran yang sangat vital bagi suatu organisasi atau perusahaan. Penggunaan mesin kantor akan dirasakan manfaatnya oleh organisasi atau perusahaan karena mesin kantor memiliki beberapa kelebihan yang diuraikan sebagai berikut.
a) Mengurangi pengeluaran biaya apabila digunakan sesuai dengan kebutuhan secara maksimal.
b) Menghemat tenaga dan waktu pegawai.
C) Memudahkan pengawasan kegiatan operasional.
d) Tingkat ketelitian dan ketepatan yang tinggi dan mudah dilaksanakan.
e) Dapat dengan mudah memuat keterangan lebih banyak dibanding dengan alat manual.
f) Mampu menyelesaiakan pekerjaan dengan cepat dan rapi.
g) Produktivitas tinggi serta waktu yang digunakan dalam penyelesaian pekerjaan cepat sehingga dapat mengurangi tingkat kelelahan pegawai.
h) Meminimalisir kebosanan pegawai apabila melakukan kerja secara manual seperti menulis menggunakan tangan.

# data[].attributes.body
Walaupun penggunaan mesin kantor menawarkan berbagai kemudahan, tetapi mesin kantor memiliki beberapa kelemahan. Namun, kelemahan ini tidak mengurangi tingkat penggunaan mesin kantor. Beberapa 2) Kekurangan mesin kantor kekurangan mesin kantor diuraikan sebagai berikut.
a) Beberapa mesin memiliki harga yang cukup mahal serta proses pemeliharaan yang sulit.
b) Kesulitan dalam mencari operator mesin yang terampil dan handal akan berpengaruh pada biaya pelatihan.
c) Beberapa jenis mesin apabila sudah rusak akan sulit untuk diperbaiki. Sementara itu, harganya sangat mahal apabila ingin membeli yang baru.
d) Beberapa jenis mesin tidak dapat digunakan secara fleksibel sehingga sulit jika digunakan di kantor.

# data[].attributes.body
Peralatan kantor merupakan hal penting yang wajib dilengkapi dengan tujuan untuk menghasilkan pekerjaan dan tujuan kantor yang sesuai. Sebuah organisasi tidak mampu menghasilkan sesuatu tanpa menggunakan alat kantor yang sesuai. Dengan , alat kantor dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dengan cepat dan tepat oleh pegawai. Peralatan kantor terdiri atas berbagai jenis dengan kegunaan dan fungsi masing- masing. Oleh karena itu, cara penggunaannya juga berbeda-beda. Berdasarkan hal tersebut, penggunaan peralatan kantor harus sesuai dengan prosedur. Beberapa prosedur penggunaan peralatan kantor dijelaskan sebagai berikut.

# data[].attributes.body
Telepon adalah alat kantor yang memiliki fungsi penting sebagai sarana komunikasi antar pegawai atau dengan klien yang memiliki peran besar bagi perusahaan. Umumnya peralatan telepon disediakan di beberapa bagian kantor, seperti resepsionis, sekretaris, dan pimpinan. Penggunaan telepon kantor harus sesuai dengan prosedur tertentu agar hasil yang diperoleh dari penggunaan alat ini lebih maksimal. Beberapa prosedur penggunaan telepon diuraikan sebagai berikut.
1) Sediakan pensil atau pulpen dan buku catatan khusus untuk mencatat informasi yang akan disampaikan atau informasi yang diterima dari pihak yang menelepon.
2) Siapkan nomor telepon berbagai bagian atau pihak yang akan ditelepon. Catat nomor-nomor penting yang umumnya rutin melakukan komunikasi melalui telepon agar suatu saat jika dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat.
3) Pilih nomor telepon yang ingin dihubungi.
4) Ketika melakukan panggilan telepon, lakukan perkenalan diri terlebih dahulu dengan cara memberitahu nama kantor atau instansi.

# data[].attributes.body
Komputer merupakan peralatan kantor yang fungsinya sangat vital. Hal tersebut karena komputer dapat digunakan mempermudah berbagai jenis pekerjaan, khususnya yang berkaitan dengan surat-menyurat. Setiap kantor atau perusahaan pasti memiliki komputer sebagai peralatan penunjang pekerjaan. Penggunaan komputer harus mengikuti prosedur agar dapat dirasakan manfaatnya. Beberapa prosedur penggunaan komputer di kantor dijelaskan sebagai berikut.
1) Hidupkan komputer sesuai dengan prosedur menghidupkan komputer yang dianjurkan.
2) Atur jarak duduk antara pengguna komputer dengan monitor. Jarak yang dianjurkan untuk pengguna komputer dengan monitor yaitu 45-70 cm.
3) Atur posisi duduk di depan komputer senyaman mungkin dan jangan sampai membungkuk.
4) Atur tingkat kecerahan monitor komputer agar tidak mengganggu kesehatan mata.
5) Pilihlah mouse (tetikus) yang nyaman digunakan.
6) Gunakan komputer kantor sesuai dengan fungsinya. Artinya, gunakan komputer kantor hanya untuk pekerjaan yang berkaitan dengan tugas kantor.
7) Jangan sembarangan memasukkan flash disk atau hard disk yang bukan milik perusahaan. Hal tersebut dapat menyebabkan risiko penyebaran virus pada komputer. Apabila hal tersebut terjadi, kemungkinan dokumen di komputer tersebut akan rusak.
8) Apabila sudah selesai menggunakan komputer kantor, matikan komputer sesuai dengan prosedur mematikan komputer yang dianjurkan. Bisnis

# data[].attributes.headline
B. Aplikasi Perangkat Lu ak dan Keras untuk Perkantoran

# data[].attributes.subject
B. Aplikasi Perangkat Lu ak dan Keras untuk Perkantoran

# data[].attributes.body
Aplikasi perkantoran merupakan berbagai jenis aplikasi yang dapat digunakan dalam menunjang pekerjaan kantor. Aplikasi perkantoran dapat dibagi menjadi dua antara lain aplikasi perangkat lunak dan aplikasi perangkat keras. Penjelasan mengenai kedua jenis aplikasi tersebut diuraikan sebagai berikut. 1. Memahami Perangkat Lunak dan Perangkat Keras pada Komputer Access Gambar 68 Perangkat lunak adalah kumpulan instruksi dan data yang dikerjakan oleh komputer Aplikasi perangkat lunak berisi perintah dari pengguna, sedangkan untuk perangkat keras merupakan proses melaksanakan perintah tersebut secara nyata. Aplikasi perangkat lunak terdiri atas program, library (kumpulan program kecil), dan data yang berkaitan dengan perangkat lunak tersebut, contohnya dokumentasi serta media digital. Perangkat lunak pada perkantoran erat kaitannya dengan aplikasi- aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office.

2.Jenis-Jenis Aplikasi Perkantoran
Sebuah perangkat lunak (software) yang khusus digunakan dalam berbagai pekerjaan perkantoran sering disebut juga sebagai aplikasi perkantoran. Aplikasi perkantoran dapat dibagi menjadi dua jenis antara lain aplikasi pengolah kata dan aplikasi pengolah data. Aplikasi-aplikasi tersebut wajib dikuasai oleh setiap karyawan yang bekerja di kantor. Alasannya karena penggunaan aplikasi tersebut dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan perkantoran.

# data[].attributes.body
a. Aplikasi pengolah kata (word processing) Aplikasi ini umumnya digunakan dalam pekerjaan kantor untuk membantu tugas pengetikan.
b. Aplikasi lembar kerja atau tabel (spreadsheet) Aplikasi untuk mengolah tabel umumnya berfungsi melakukan perhitungan menggunakan tabel (tabulasi).
C. Aplikasi presentasi (presentation)
Dalam menyampaikan gagasan, ide, atau laporan ketika rapat (meeting) di kantor umumnya dilakukan dengan cara presentasi.
d. Aplikasi pengolah basis data (database) Contoh aplikasi basis data yang umumnya digunakan di perkantoran yaitu Microsoft Office Access.
e. Aplikasi pengolah sederhana picture (manager)
Aplikasi ini dapat digunakan mengolah gambar secara sederhana.
f. Aplikasi pengolah surat elektronik, jadwal, rapat, dan program kerja (e-mail, schedule, meeting, and task manager)
surat menyurat, menyusun jadwal kegiatan, menyusun agenda kegiatan pimpinan,penyelenggaraan rapat, dan menyusun program kerja merupakan hal yang berkaitan dengan pekerjaan perkantoran.
g. Aplikasi internet
Pekerjaan perkantoran pada saat ini sangat mengandalkan jasa dari internet.