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Definición: Proceso mediante el cual se establecen objetivos, estrategias y cursos de acción para alcanzarlos, para elaborar un esquema detallado que se realizara en un futuro

Importancia: Permite anticipar problemas y aprovechar oportunidades.

Ejemplo: Una empresa fija metas de ventas anuales y define campañas de marketing para lograrlas.

Elementos: Objetivo, cursos alternos de acción, elección, futuro.

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Definición: Consiste en estructurar y asignar los recursos (humanos, financieros, materiales y tecnológicos) de manera eficiente.

Importancia: Evita duplicidad de funciones y mejora la coordinación.

Ejemplo: Crear departamentos de ventas, finanzas y recursos humanos con responsabilidades claras.

Elementos: Estructura, coordinación, agrupación y asignación de actividades y responsabilidades

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Definición: Etapa en la que los líderes motivan, supervisan y guían a los colaboradores para ejecutar los planes establecidos usando la comunicación

Importancia: Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y organización

Ejemplo: Un gerente motiva a su equipo con incentivos y retroalimentación constante.

Elementos: Ejecución de los planes, motivación, guía de los esfuerzos de los subordinados, comunicación, supervisión, alcanzar las metas de la organización

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Definición: Proceso que mide y corrige el desempeño para asegurar que los objetivos se cumplan con fin de detectar y prever desviaciones

Importancia: Permite detectar desviaciones y aplicar medidas correctivas.

Ejemplo: Revisar informes mensuales de ventas y ajustar estrategias si no se cumplen las metas.

Elementos: Relación con lo planeado, medición, detectar desviaciones, establecer medidas correctivas

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Definición: La integración consiste en adquirir, coordinar y desarrollar los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros que la organización necesita para alcanzar sus objetivo

Importancia: Garantiza que la planeación y organización no se queden solo en papel.

Ejemplo: En la apertura de un restaurante de comida mexicana, la integración se refleja en la contratación y capacitación de chefs y meseros

Elementos: Recursos humanos, materiales, financieros, y técnicos

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Mendoza, J. M. H., & Mendoza, S. L. H. (2019). Etapas del proceso administrativo. Boletín Científico de la Escuela Superior Atotonilco de Tula, 6(11), 66-67.

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Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

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Etapas del Proceso Administrativo | Boletín Científico de la Escuela Superior Atotonilco de Tula

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La administración como ciencia involucra en su aplicación teórica y práctica un esquema sistematizado que rompe con improvisaciones que promueven el pensamiento en la investigación.
El proceso administrativo es un modelo desarrollado por Henry Fayol, al cual se le ha identificado como la base primordial de la práctica administrativa otorgándole a ésta una capacidad de abstracción más amplia y la posibilidad de generar conceptos teóricos cada vez más particularizados a las necesidades de las empresas, siendo también un modelo con el cual se estandariza la función del administrador.
El proceso administrativo se define como una consecución de fases o etapas a través de las cuales se lleva a cabo la práctica administrativa. Por eso, en la actualidad, la división cuatripartita, es la más aceptada universalmente: planeación, organización, dirección y control.
Considerando la importancia de estas etapas y/o fases se puede decir que, el proceso administrativo se convierte en el principio de cualquier actividad administrativa, cuyo objetivo principal es la sistematización del conocimiento generando una estructura de eficacia, además de fomentar el desarrollo de una filosofía y cultura gerencial (Varela & León 2010).
Las etapas y/o fases del proceso administrativo proponen métodos desarrollados con base a la experiencia de las grandes empresas donde:
La planeación señala la necesidad de fijar objetivos, se considera la etapa más importante que implica una racional toma de decisiones.
La organización busca cumplir los objetivos establecidos en la planeación.
La dirección centra su atención en la manera de delegar autoridad y coordinar actividades.
El control establece los criterios que se deben aplicar en la medición y evaluación de resultados.

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¿Qué es la Dirección Administrativa? Gestión Empresarial

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El Poder del Control Administrativo en el Mundo de los Negocios. ¿Qué es? Gestión Empresarial