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Actualización en tiempo real: Los cambios se reflejan inmediatamente, evitando la duplicación de versiones.

Control de versiones: Las herramientas de edición colaborativa suelen tener un historial de cambios, lo que permite volver a versiones anteriores fácilmente.

Comentarios y sugerencias: Posibilita una retroalimentación rápida y organizada directamente en el documento.

Bates, T. (2019). Teaching in a Digital Age: Guidelines for Designing Teaching and Learning.

Dillenbourg, P. (Ed.). (1999). Collaborative Learning: Cognitive and Computational Approaches. Elsevier.

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Permite a varios usuarios editar y modificar documentos de forma simultánea.

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Riesgos de seguridad

Los ciberataques han aumentado desde que la pandemia forzó a muchos a adoptar esta modalidad, lo que hace que la euforia del trabajo a distancia se vea empañada por el riesgo constante de malware y phishing. De hecho, los hackers suelen aprovechar la falta de protecciones robustas que a veces presentan las redes domésticas en comparación con las corporativas.

Además de los riesgos cibernéticos, la falta de monitoreo y gestión de recursos humanos puede llevar a situaciones complicadas para las empresas.

Referencia: Vorecol, Equipo de edición. 2024 (Septiembre, 9). Seguridad y privacidad en plataformas de trabajo colaborativo para empleados a distancia.

https://vorecol.com/es/articulos/articulo-seguridad-y-privacidad-en-plataformas-de-trabajo-colaborativo-para-empleados-a-distancia186207#:~:text=Principalesriesgosdeseguridadeneltrabajoremoto,Imaginaqueestás&text=Losciberataqueshanaumentadodesde,constantedemalwareyphishing.

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Elegir roles de equipo

Cuando los integrantes del equipo tienen sus objetivos claros, el trabajo suele ser más eficiente. Por esto el líder del equipo debe fijar roles definidos para cada persona a cargo y elegir prioridades durante la semana. Es vital que exista un calendario, donde se programen reuniones y eventos importantes

Referencia: Bohorquez, Camila. 2020 (Oct, 23) 5 consejos para que tu trabajo virtual en equipos sea eficiente. Ingeus.es. https://www.ingeus.es/5-consejos-para-que-tu-trabajo-virtual-en-equipos-sea-eficiente/

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El trabajo en equipo no solo mejora los resultados de cualquier proyecto, sino que también fomenta la creatividad, aumenta la productividad y favorece el bienestar en el ambiente laboral, lo que resulta beneficioso tanto para las personas como para las organizaciones en general.

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Google Presentaciones (o Google Slides) es una poderosa herramienta en línea desarrollada por Google para la creación y edición de presentaciones.

Forma parte del conjunto de aplicaciones de Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) y es una alternativa altamente efectiva al PowerPoint.

Con Google Presentaciones, los profesionales y los gestores de área pueden crear, colaborar y compartir presentaciones de manera sencilla y eficiente.

Todo se realiza directamente en el navegador web, sin necesidad de instalar software adicional.

Además, ofrece funciones de colaboración en tiempo real. Esto significa que dos o más personas pueden trabajar juntas simultáneamente en la misma presentación.

Por esta razón, Google Presentaciones es la elección ideal para equipos distribuidos que han adoptado el modelo de trabajo híbrido y para entornos empresariales modernos.

Referencia: Abner, Carlos. (2023). Guía completa sobre Google Presentaciones. Ipnet.cloud. https://www.ipnet.cloud/blog/es/google-workspace-es/guia-completa-sobre-google-presentaciones/

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Existe una gran variedad de herramientas virtuales que fomentan un trabajo colaborativo, sin embargo; en este trabajo se busca destacar las de uso común y fácil acceso.

1. Google Calendar

2. Google Classroom

3. Slack (

4. Kahoot y Quizziz

5. Zoom, Meet, Teams (permite crear un equipo en donde se pueden asignar y evaluar actividades)

6. Canva

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Las ventajas del uso de diversas plataformas digitales en los entornos virtuales de aprendizaje son inverosímiles. Soto et al (2009) menciona que el uso de estas fomenta:

Ruptura de las barreras espacio-temporales en las actividades: las actividades pueden conllevarse de forma síncrona o asíncrona.

Mejora la comunicación entre los distintos agentes: al tener rápido acceso a internet, la comunicación entre los participantes puede ser inmediata y eficaz.

Enseñanza más personalizada: la variedad de herramientas virtuales que existen permite diversificar el contenido y el medio por el que se comparte o trabaja.

Ferro Soto, C., Martinez Serna, A. y Otero Neira, M. (2009). Ventajas del uso de las TICs en el proceso de enseñanza-aprendizaje desde la óptica de los docentes universitarios españoles. Edutec No. 29, 07/09: ( ed.). Islas Baleares, Argentina: RedIRIS. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/universidadiexpro/15597?page=5.

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Ante la innovación tecnológica y los nuevos entornos educativos virtuales, se inició una colaboración virtual. La colaboración en línea consiste en utilizar tecnología basada en Internet en el lugar de trabajo para coordinar tareas y comunicarse estratégicamente. (QuestionPro, s.f.)

Ortega, C (s.f.) Colaboración en línea: Qué es y cómo impulsarla. QuestionPro. Recuperado 08/11/24 https://www.questionpro.com/blog/es/colaboracion-en-linea/

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El trabajo colaborativo en entornos virtuales, tiene ventajas como:

• La posibilidad de intercambiar información, opiniones y la toma de decisiones en conjunto.

• Se cuenta con amplias fuentes de información y contenido de consulta, como revistas, libros digitales, videos, infografías, audios, entre otros.

• No existen límites geográficos, por lo que se tiene la posibilidad de interactuar con personas a nivel mundial.

• Permite la optimización del tiempo, ya que los avances de cada proyecto podrán quedar registrados en tiempo real.

• El trabajo colaborativo virtual permite crear soluciones innovadoras.

Referencia: UNMINUTO virtual. (2023). ¿Qué es el aprendizaje colaborativo y cuáles son sus ventajas?. https://virtual.uniminuto.edu/blog/que-es-el-aprendizaje-colaborativo-y-cuales-son-sus-ventajas/

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Dimensiones del trabajo colaborativo

• Interdependencia positiva: permite la relación entre todos los miembros del equipo, donde cada uno depende del otro integrante para llegar a la meta.

• Responsabilidad individual: implica el compromiso personal y con todos los integrantes del grupo.

• Interacción: fomenta el desarrollo de habilidades interpersonales, estableciendo estrategias efectivas de aprendizaje.

• Habilidades sociales: son necesarias para el desarrollo de las relaciones personales adecuadas y enriquecedoras.

Referencia: Monroy, G. (2022). Trabajo colaborativo virtual como estrategia adaptativa en la educación universitaria peruana en tiempos de pandemia. Journal of the Academy, (6), 127-143. https://doi.org/10.47058/joa6.8

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1. Promueva la colaboración como un valor

Es importante que comprenda que no todos los equipos de trabajo valoran la colaboración como algo positivo. Algunos se sienten más motivados por las proezas individuales y la competencia.

En este sentido, para promover en su organización la cultura colaborativa, es necesario que establezca con claridad la importancia de esta como una estrategia para aumentar las ventajas competitivas, mejorar la productividad, desarrollar nuevas capacidades y generar un aprendizaje permanente.

2. Invite a la cocreación

Una de las principales ventajas del trabajo colaborativo es que los equipos pueden realizar más y mejores cosas juntos, en comparación a lo que podría hacer cada integrante de forma individual.

Por ello, una de las mejores formas de promover la cultura colaborativa dentro de la organización es incentivando la cocreación a través de debates y sesiones de lluvia de ideas que den paso a las discrepancias, la creatividad y la innovación.

3. Fomente la comunicación abierta

Aliente a sus colaboradores a no callar sus opiniones y a aportar todas sus maravillosas ideas. Cuando los miembros de un equipo ven que sus ideas son bien recibidas, se sienten motivados para innovar, comunicarse, participar y aportar al trabajo todo lo que saben.

Tome en cuenta que no todos estarán de acuerdo todo el tiempo y que la comunicación abierta puede ser también, en oportunidades, un espacio de discrepancias. Sin embargo, las críticas constructivas respetuosas y los desacuerdos no son un obstáculo para la colaboración y, por el contrario, aumentan y mejoran la sinergia entre los miembros del equipo.

4. Predique con el ejemplo

La colaboración comienza desde arriba. Por eso, para crear un equipo colaborativo, es necesario contar con un líder colaborativo.

Promueva las comunicaciones abiertas, fomente la cocreación y dedique tiempo a animar al equipo a que colabore e innove.

5. Establezca los objetivos en colaboración

Por lo general, los líderes son quienes establecen los objetivos de la organización y las métricas para cumplirlos.

Sin embargo, aunque esta opción puede ser efectiva para que la empresa alcance un objetivo común a todos, si desea promover la cultura colaborativa y hacer que sus colaboradores se interesen más en alcanzar los objetivos, debe alentarlos a participar en la definición de los mismos.

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Es una técnica didáctica basada en el trabajo en pequeños grupos que propicia el desarrollo de habilidades cognitivas y sociales, en los que cada participante es responsable del aprendizaje de todos los miembros del grupo.

El aprendizaje colaborativo promueve el desarrollo de habilidades individuales y grupales, a partir de la discusión entre pares, cada uno investiga, comparte, complementa y relaciona la información de una actividad , en busca de un objetivo en común.

Referencia:

Paula Andrea .el aprendizaje colaborativo en entornos virtuales del aprendizaje. Centro de educación virtual. URL: https://micomunidadvirtual.uexternado.edu.co/wp-content/uploads/sites/43/2019/07/aprendizaje_colaborativo.pdf

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El trabajo colaborativo: Es una filosofía que implica la colaboración de un grupo de individuos, que trabajan juntos por un objetivo común. Se distingue de otras formas de trabajo en equipo porque implica un mayor número de personas, que suelen tener más libertad a la hora de completar su trabajo.

Colaboración virtual: Trabajar conjuntamente con otros desde diferentes ubicaciones geográficas utilizando tecnologías digitales brindando mas flexibilidad, mayor productividad, siendo asequible

Trabajo remoto: Realizar tareas laborales desde fuera de la oficina tradicional. permite autonomia, una mejor calidad de vida ya que disminuye el estrés y existe mayor rendimiento laboral.

comunicación digital: Se puede utilizar tecnologías digitales para comunicarse con otros. Como mlo son el correo electrónico, whats App, videoconferencias como lo son zoom, meet entre otros y foros de discusión

Liderazgo virtual: Dirigir y gestionar equipos remotos.

En los que se presentan los siguientes desafios como mantene4r la motivavción del grupo, establecer objetivos consisos, fomentarv la comunicación y romper la barrea de la distancia.

Referencia:

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Software que permite la comunicación entre dos o más personas, a través de chat y videoconferencias. Permite realizar una videoconferencia a modo de clase magistral activa, ya sea añadiendo o no a los estudiantes como contactos.

Además, ofrece la posibilidad de grabar la videoconferencia, de manera que pueda ser compartida posteriormente.

Referencia:Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez,

A. (s/f). Catálogo de Herramientas

Digitales. Red Peruana de

Universidades. Pp. 1-17

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Como Usar Skype Para Hacer LLamadas y VideoConferencias

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1. Slack: La herramienta Slack permite un continuo contacto con el equipo de trabajo, desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esta herramienta colaborativa facilita el contacto con el resto de compañeros. Es muy útil y práctica para dirigir a todos los miembros de la organización que trabajan desde casa. De esta forma, promueve el desarrollo de proyectos haciendo que éste se desarrolle de manera sencilla, reduciendo el número de e-mails y reuniones físicas, lo que se traduce en un aumento de  la productividad del equipo de trabajo.

2. Trello: Permite compartir listas, donde puedes incluir todas las notas que quieras (éstas  son denominadas cards). En ellas puedes categorizar texto, imágenes, dibujos, mock-ups, etc. Ofrece una forma muy práctica y visual de organizar la información. Y todo ello de forma gratuita.

Por lo tanto, Trello es una herramienta de gestión de proyecto que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y priorizar tareas. Permite a los usuarios crear tableros personalizados para administrar y asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso de las mismas, y colaborar entre ellos.

3. Team Viewer: Es un software que otorga el acceso remoto a tu equipo o conectarte a otro, previa autorización del usuario. Funciona como plataforma para la realización de conferencias en línea. Es muy práctico para reuniones online y cuando se tiene algún problema técnico que no pueda recibir asistencia física y necesite solución de inmediato.

De este modo,es una plataforma fácil de usar y que a su vez, permite acceder y compartir archivos, celebrar reuniones en remoto y colaborar con otros miembros de los equipos en tiempo real. Tiene un modo de conexión segura que permite poder intercambiar información sin tener que preocuparse por la filtración de datos. También tiene una función de pizarra, la cual permite a los miembros del equipo intercambiar ideas y trabajar juntos en diferentes proyectos.

4. Dropbox: Otra de las herramientas esenciales es Dropbox. Aunque Dropbox es de las más conocidas y utilizadas desde hace tiempo, sigue siendo de las preferidas dentro de las compañías. Es una herramienta colaborativa que permite almacenar archivos en Internet y poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Es muy útil para compartir archivos y como manera de tener una copia de seguridad de tus ficheros.

Referencia:

https://www.bilib.es/actualidad/articulos-tecnologicos/post/noticia/10-herramientas-colaborativas-esenciales-para-trabajar-desde-casa-y-aumentar-la-productividad-del-eq

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Innovación. El intercambio de información contribuye a mejorar la capacidad creativa de un equipo. Así, la innovación se transforma en una parte esencial del trabajo colaborativo y, por tanto, en una de sus principales ventajas

Conocimiento compartido. Otra de las ventajas del trabajo colaborativo es el aprendizaje. Los miembros del grupo pueden aprender unos de otros al aportar sus conocimientos y experiencias en cada proyecto.

REFERENCIA: Melisa Fernández (2024)Qué es el trabajo colaborativo, definición, características y cómo implementarlo. Blog factorial. URL:https://factorial.mx/blog/que-es-el-Trabajo-colaborativo.

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Por otro lado, el liderazgo es más informal en el caso del trabajo colaborativo, que además supone esta serie de ventajas:

Los grupos son más eficaces y productivos.

Se optimizan las horas de trabajo y se gestiona mejor el tiempo.

Mejora la comunicación, evitándose así errores.

Se enriquece la resolución de problemas al contar con puntos de vista distintos.

El ambiente de trabajo mejora.

Aumenta la motivación y el sentimiento de pertenencia.

Referencia:

https://www.ceuuniversities.com/las-claves-del-trabajo-colaborativo-un-paso-mas-alla-del-trabajo-en-equipo/

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Con nlas herramientas para el trabajo colaborativo a distancia se fortalece el sentido de solidaridad y respeto mutuo, basado en resultados del trabajo en grupo.

Referencia:

Gómez, S (2018). Trabajo Colaborativo.