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A Curva ABC é uma metodologia que auxilia a identificar o grau de importância dos produtos para uma empresa, influenciando na tomada de decisões assertivas e definição de prioridades.

A Curva ABC é uma ferramenta gerencial que auxilia na organização e controle de estoque, fazendo um ranqueamento dos produtos.

Os itens materiais são classificados de acordo com sua importância, geralmente financeira, mas pode ser também por valor de demanda, etc.

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Curva ABC é uma metodologia baseada no teorema do economista Vilfredo Pareto, do século XIX, que realizou um estudo sobre a riqueza, em que ele observou que uma pequena parcela da população (20%) detinha a maior parte da riqueza (80%). Esse conceito se tornou uma grande ferramenta na administração.

Nesse diagrama, Pareto afirma que 80% das consequências são resultado de apenas 20% das causas (também chamada de regra 80/20). Ou seja, poucas causas resultam em enormes movimentações.

Ao adotar o Princípio de Pareto, as empresas podem gerenciar seus recursos com mais clareza e mais assertivamente.

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A Curva ABC é dividida pelas suas três letras. Então, as três curvas são uma divisão dos níveis de valor e importância dos produtos de um estoque.

Cada uma dessas curvas é responsável por identificar um determinado grau de relevância: maior (A), intermediária (B) e menor (C).

Categoria A: 20% dos produtos correspondem a 80% do valor monetário; são itens importantes e que devem receber maior atenção no primeiro momento da análise.

Categoria B: 30% dos produtos correspondem a 15% do valor monetário; são itens intermediários e que deverão ser tratados logo após as medidas tomadas sobre os itens da Classe A.

Categoria C: 50% dos produtos correspondem a 5% do valor monetário; são itens de menor importância, embora volumosos em quantidade, mas com baixo valor monetário.

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A curva ABC tem papel importante para classificar os itens permitindo assim diferenciar níveis de controle baseado na sua importância relativa, então, concentrar naqueles itens que trarão maiores lucratividades.

Seu objetivo é restringir o foco, controlando mais os itens com maior valor e menor quantidade e exercendo um menor esforço no controle nos itens que possuem maiores quantidades e menores valores.

O estoque é de grande importância para as organizações, pois para manter-se sempre em nível competitivo para com seus concorrentes a gestão do sistema logístico tem que funcionar de forma eficaz, pois a ferramenta em questão, quando bem implantada e administrada, é primordial na Gestão de Estoque, tendo em vista que esta impacta diretamente na rentabilidade das empresas, uma vez que consegue reduzir custos, prejuízos e eliminar erros.

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O uso da Curva ABC é muito comum em diversas situações e atividades, por exemplo, nas áreas de administração e marketing de organizações. Seja nas vendas, na definição de preços ou na realização de compras, essa metodologia demonstra ser muito versátil.

Além disso, um dos usos mais comuns da Curva ABC é para o controle de estoque. Afinal, é a partir da venda dos produtos que ocorre o faturamento do comércio.

a Curva ABC auxilia os lojistas a controlarem o estoque dos produtos comercializados.

É importante exemplificar a efetividade da Curva ABC com a seguinte situação: se os produtos mais importantes e valiosos (Curva A) estão em falta, é muito provável que a sua empresa esteja perdendo dinheiro, já que são eles que representam maior faturamento.

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Ao avaliar o estoque e classificá-lo de acordo com os princípios da curva ABC, as empresas podem identificar as áreas de manufatura ou vendas que agregam mais valor. As principais vantagem da técnica são:

Monitoramento do consumo e disponibilidade: Ajudar a identificar os bens que os consumidores compram com mais frequência e monitorar a disponibilidade para evitar a falta de estoque. Assim, as empresas podem se concentrar em produtos de alta prioridade que trazem um bom ROI.

Alocação eficiente de recursos: Com a curva ABC, pode-se gastar mais dinheiro na compra de produtos populares entre os clientes e, por fim, trazer bons lucros para empresa.

Redução dos custos: Permite reduzir custos com itens que trazem pouco ou nenhum lucro.

Otimização do estoque: As empresas podem criar políticas para garantir a disponibilidade dos produtos de alta demanda (Classe A), como aumentar a frequência de compra ou dedicar-lhes um espaço maior no armazém (em comparação com os produtos de menor demanda das Classes B ou C).

Negociação de melhores condições com fornecedores: Dado que cerca de 80% da receita de uma empresa provém dos itens da Classe A, negociar melhores condições com os fornecedores desses produtos deve ser uma prioridade. Os compradores devem dedicar mais tempo a esses fornecedores para obter descontos, negociar prazos de pagamento, melhores níveis de serviço, entre outros.

Redução nos custos de armazenamento: Armazenar mais produtos da Classe A e menos das Classes B e C ajuda a reduzir a quantidade de produtos obsoletos e evitar excessos de estoque, permitindo um melhor aproveitamento do espaço no armazém.

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Há a necessidade de revisão constante, pois os dados, que são em grande quantidade, mudam o tempo todo. Há uma maior preocupação em gerar informações estratégicas corretas do que em usá-las.

A Curva ABC de Estoques, embora sua metodologia de cálculo seja simples, depende de ter informações completas e confiáveis. Além disso, existem casos em que, devido à natureza das operações, podemos tomar decisões errôneas sobre o tratamento dado ao estoque de certos produtos. Um exemplo disso é não levar em consideração:

Lançamento de novos produtos

Sazonalidade dos produtos

Variações na demanda

Interdependências entre os produtos. Por exemplo, a venda de cartuchos de tinta (SKU da Classe A) pode estar associada à compra de uma impressora (Classe C). Se houver escassez de impressoras, é provável que as vendas de cartuchos de tinta também sejam afetadas, mesmo que estejam em estoque.

Também é importante considerar as variações na demanda. Para isso, é possível complementar a análise ABC com o método de classificação XYZ.

Isso torna a Curva ABC de Estoques pouco útil como uma ferramenta de planejamento de demanda e, em nenhum caso, deve ser usado como substituto de um modelo adequado de previsão de vendas.

Por fim, a Curva ABC de Estoques deve ser atualizada com uma frequência adequada para detectar as mudanças nos ciclos de vida dos produtos. Em alguns negócios, é comum que, entre uma análise e outra, 50% ou mais dos produtos precisem ser reclassificados para refletir a realidade da oferta de produtos no catálogo.

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Gerenciar efetivamente o inventário é essencial para qualquer negócio. O controle de estoque adequado ajuda a evitar a escassez de produtos, reduzir custos desnecessários e otimizar os processos de suprimento. Nesse contexto, o modelo ABC-XYZ é uma abordagem amplamente utilizada que auxilia na classificação e controle dos itens de estoque.

O modelo ABC-XYZ é uma ferramenta que combina duas técnicas de classificação: a análise ABC e a análise XYZ. A análise ABC classifica os itens de acordo com sua importância relativa em termos de valor, enquanto a análise XYZ classifica os itens com base em sua variabilidade de demanda ou consumo. A combinação dessas duas classificações resulta em uma matriz que divide os itens de estoque em diferentes categorias, proporcionando uma visão mais clara de como priorizar e gerenciar cada item.

A implementação eficaz do modelo ABC-XYZ traz diversos benefícios para a gestão do inventário, incluindo:

Melhor alocação de recursos: Ao priorizar os itens de alto valor e variabilidade, as empresas podem direcionar seus recursos para áreas mais críticas e obter um melhor retorno sobre o investimento em estoque.

Controle de estoque mais eficiente: Ao aplicar estratégias de gestão adequadas para cada categoria, é possível otimizar o estoque, reduzindo custos de armazenamento e minimizando a ocorrência de estoque obsoleto ou excessivo.

Resposta mais rápida à demanda: O monitoramento contínuo e a segmentação dos itens de acordo com sua variabilidade de demanda permitem uma resposta mais ágil às flutuações do mercado, garantindo um atendimento mais eficiente aos clientes.

Parcerias colaborativas: O compartilhamento de informações de classificação ABC-XYZ com fornecedores estratégicos promove uma colaboração mais estreita, resultando em uma cadeia de suprimentos mais integrada e confiável.

O modelo ABC-XYZ é uma abordagem eficiente e amplamente adotada para o controle de inventário. A classificação dos itens de estoque com base no valor e na variabilidade da demanda permite uma gestão mais precisa e estratégica do estoque.

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APLICAÇÃO DA CURVA ABC EM UMA EMPRESA DO SETOR ATACADISTA NO ESTADO DE SERGIPE

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APLICAÇÃO DA CURVA ABC EM UMA EMPRESA DO SETOR ATACADISTA NO ESTADO DE SERGIPE

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A empresa avaliada forneceu os dados dos produtos com que trabalham, em quantidade de vendas, preço médio e de valor da venda, em certo período. Através dos dados fornecidos pela empresa, foi feita a análise da curva ABC. A empresa aqui estudada trabalha com 1355 produtos diferenciados. Para cada produto existe um valor de pedidos, preço, percentual de participação da empresa e valor de venda específico. A análise consistiu em agrupar esses produtos em diferentes classes de acordo com critérios decididos através de estudos e de adaptação aos valores que foram fornecidos. O estoque da empresa possui uma rotatividade alta, desta forma, o capital não fica parado muito tempo em estoque. Para a análise da curva ABC, foi gerado um gráfico que corresponde a relação entre o percentual de valor de venda acumulado e o percentual acumulado de produtos. O gráfico é demonstrado a seguir na Figura 2.

Através da Figura 2, pode-se constatar a relação entre os percentuais analisados e assim visualizar de forma mais clara a classificação dos produtos nas classes A ,B e C.

A classificação dos produtos quanto a quantidade seguiu a especificação abaixo: - -Classe A: 19,93% (aproximadamente 270 produtos);  C

-Classe B: 29,96% (aproximadamente 406 produtos); 

-Classe C: 50,11% (aproximadamente 679 produtos).

Os produtos da classe A representam um valor monetário aproximado de 77,5% do valor faturado no período pela empresa, este valor equivale a aproximadamente R$ 1.631.729,72, seguido dos produtos da classe B que representam monetariamente 17,93% do valor faturado, aproximadamente R$ 377.508,56 e por fim os produtos da classe C que representam apenas 4,57% do faturamento, valor que equivale a R$ 96.219,42.