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am 26. abends

alle

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Servietten > Barbara

Leintücher für Bierbänke > Katrin

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Dekoration: Biergarten gemütlich machen mind. 3 Personen

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Dekoration: Biergarten gemütlich machen mind. 3 Personen

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Am 26.

ab 11 Uhr Aufbau dann den Tag über

Katrin

Barbara: Kram für Tische und Hilfe beim Aufbau

ab 16.30

Lichterketten: Lampionketten, Lampions, Solarlichter etc.

Eva Lampions

Barbara 2Lichterketten a 10 m und 6 Solarfackeln vorhanden.

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Essen FINGERFOOD: bring and share Organisation: ?

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Essen FINGERFOOD: bring and share Organisation: ?

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Katrin: 3 Wassermelonen

Heidi Leidig: Lauchkuchen

Barbara etwas Leckeres

Susi etwas Leckeres

Josef: Chevapchichi und Datteln im Speckmantel

Tina: Haribosalat

?

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✅ ALK

✅ KVON

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✅ Josef schreibt Tina an

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Pressetext im Nachhinein über Veranstaltung

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Pressetext im Nachhinein über Veranstaltung

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✅ Musikbox von Eva.

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Wer kümmert sich darum?

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via email und Briefe (über Vereinstool)

✅ KVON: Tina + Mara

✅ ALK: Susi

2x an Presse > Katrin

✅ 08.07.

✅ 19.07

✅ jede/r schickt die Einladung an Freunde und den eigenen Verteiler weiter > alle

🛑 Einladungen an Nachbarn mit Bitte um Verständnis, Lautstärke > Eva

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✅ Benutzung von Seiten Klosterstiftung ok.

✅ Schlüssel für Kellerverschlag besorgen > Katrin

✅ Toiletten KVON/Kloster

Im Keller befinden sich 4 Biertischgarnituren, also 4 Biertische und 8 Bierbänke. Dazu gibt es fünf runde Holztische mit insgesamt 30 dazugehörigen Klappstühlen.

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Getränke und Gläser organisieren - Dörr macht Eva

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Getränke und Gläser organisieren - Dörr macht Eva

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ca 30 - max. 50 Personen

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Barbara: bitte Belege einreichen