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"Administración del Tiempo para Profesionales de la Logística"

Con práctica

Disciplina

Actitud

Herramientas

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SER 10% (Puntualidad, disciplina)

SABER HACER 60% (Proyectos, ejercicios, de práctica y participación propositiva)

SABER 30% (3 parciales)

-Durante el desarrollo del curso se observarán las siguientes reglas:

No se justifican faltas

No hay retrasos

No hay prórroga en actividades

10 de diciembre presentación de proyecto final.

Fechas de exámen:

1er parcial 1 de octubre

2do parcial 5 noviembre

3er parcial 3 de diciembre

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Inducción a la administración del tiempo 

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Inducción a la administración del tiempo 

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Tomar el control de la administración del tiempo es esencial para profesionales en logística, ya que esta área a menudo implica la gestión de múltiples tareas y proyectos.

MÉTODO:

El método más comúnmente utilizado para administrar el tiempo de manera efectiva es el método GTD (Getting Things Done) desarrollado por David Allen. Este método se adapta bien a profesionales de la logística debido a su enfoque en la organización y la gestión de tareas y proyectos.

Recopilación: Empieza por recopilar todas las tareas, proyectos, compromisos y actividades que tengas pendientes.

Procesamiento: Revisa cada elemento recopilado y decide qué hacer con él. Si una tarea puede completarse en menos de 2 minutos, hazla de inmediato. Si no, organízala en una lista de tareas pendientes.

Organización: Crea una estructura organizativa para tus tareas y proyectos.

Revisión constante: Programa revisiones regulares de tus listas de tareas y proyectos.

Planificación: Crea un plan diario o semanal que incluya las tareas y proyectos que debes abordar. Establece prioridades y plazos para cada uno.

Ejecución: Lleva a cabo tu plan de trabajo, enfocándose en una tarea a la vez.

Delegación: Si tienes la capacidad de hacerlo, delega tareas o proyectos a miembros de tu equipo.

Gestión del correo electrónico y comunicación: Dedica momentos específicos del día para revisar y responder correos electrónicos y comunicarte con tu equipo.

Herramientas de productividad: Utiliza herramientas de productividad como aplicaciones de gestión de tareas, calendarios y recordatorios para ayudarte a mantener un seguimiento de tus responsabilidades.

Evaluación y ajuste: Regularmente evalúa cómo estás administrando tu tiempo.

La administración del tiempo es un proceso continuo que requiere práctica y ajustes constantes.

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Introducción

desempeña un papel fundamental en el ámbito de la logística, donde la eficiencia y la coordinación son esenciales para el éxito. La logística se encarga de planificar, coordinar y ejecutar el flujo de bienes, información y recursos, desde la producción hasta el consumidor final.

¿Por qué es importante la administración del tiempo?

en logística es esencial para garantizar la operación fluida y eficiente de la cadena de suministro, lo que a su vez afecta la satisfacción del cliente, los costos operativos y la capacidad de una empresa para adaptarse a los cambios

Coordinación de operaciones

Eficiencia y costos

Adaptación a cambios

Productividad

Competitividad

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El Método GTD, que significa "Getting Things Done" o "Gestión Efectiva del Tiempo" en español, es un sistema de productividad y organización personal desarrollado por David Allen. Este método se centra en ayudar a las personas a gestionar sus tareas, proyectos y responsabilidades de manera más eficiente, reduciendo el estrés y mejorando la productividad.

5 etapas:

Recopilar

Procesar

Organizar

Evaluar

Hacer

En la administración del tiempo en logística, es esencial distinguir entre actividades urgentes y actividades importantes para garantizar una gestión eficiente.

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Day In The Life On A RORO Ship (Full Documentary)

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Actividades URGENTES:

Procesar pedidos urgentes de clientes.

Manejar situaciones de emergencia, como retrasos en la entrega o problemas en la cadena de suministro.

Resolver problemas de transporte en tiempo real, como cambios de ruta o accidentes en carretera.

Supervisar la llegada de mercancías críticas para la producción o distribución.

Actividades IMPORTANTES:

Planificar y optimizar rutas de entrega para mejorar la eficiencia y reducir costos.

Realizar análisis de inventario para prever necesidades y evitar escasez o excedentes.

Evaluar y seleccionar proveedores estratégicos para mejorar la cadena de suministro a largo plazo.

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Herramientas de productividad útiles para profesionales de la logística

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Herramientas de productividad útiles para profesionales de la logística

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Los profesionales de la logística pueden beneficiarse de una variedad de herramientas de productividad para optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia en la gestión de la cadena de suministro.

Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS, por sus siglas en inglés)

Sistemas de Gestión de Transporte (TMS)

Software de Planificación de la Demanda y de la Cadena de Suministro (SAP)

Sistemas de Gestión de Pedidos (OMS)

Herramientas de seguimiento y visibilidad en tiempo real: Plataformas como ShipHawk, FourKites o project44

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Herramientas de productividad útiles para la Logística

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Herramientas de productividad útiles para la Logística

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La administración del tiempo en logística es esencial para garantizar la operación fluida y eficiente de la cadena de suministro, lo que a su vez afecta la satisfacción del cliente, los costos operativos y la capacidad de una empresa para adaptarse a los cambios en el entorno empresarial. Es una herramienta fundamental para la competitividad y el éxito en el campo de la logística.

Eficiencia operativa: ayuda a optimizar la eficiencia de las operaciones logísticas. Al planificar y ejecutar las rutas de distribución de manera eficiente, se minimizan los tiempos de viaje y los costos operativos asociados.

Reducción de costos: Se reduce la complejidad operativa y se logra una reducción significativa en los costos de transporte y distribución, lo que a su vez aumenta la rentabilidad de la empresa.

Satisfacción del Cliente: Entregar los pedidos a tiempo es fundamental para mantener la satisfacción del cliente. Una gestión eficaz del tiempo asegura que los productos lleguen a sus destinatarios cuando se espera, lo que mejora la experiencia del cliente y fortalece su lealtad hacia la empresa.

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La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia. Con esta herramienta, dividirás tus tareas en cuatro cuadrantes en función de cuáles realizarás primero, cuáles programarás para más tarde, cuáles delegarás y cuáles eliminarás.

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LA CREACIÓN DE LISTAS DE TAREAS Y LISTAS DE PENDIENTES.

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LA CREACIÓN DE LISTAS DE TAREAS Y LISTAS DE PENDIENTES.

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Las listas de pendientes pueden mejorar el manejo del tiempo, aumentar la productividad y medir el progreso de manera más eficiente. Las listas de tareas y pendientes son herramientas valiosas para la organización, la productividad y la gestión del tiempo, tanto a nivel personal como profesional. Ayudan a mantenerte enfocado, reducir el estrés y lograr tus objetivos de manera más efectiva.

¿Qué es la lista de pendientes?

Una lista de tareas pendientes, comúnmente conocida como todo list o task list, es una lista de cosas por hacer. Contiene, básicamente, cualquier actividad que debes realizar, pero tener la lista por escrito no significa necesariamente que sea útil.

¿Cómo crear una lista de tareas pendientes?

Para crear una lista de tareas pendiente que realmente puedas cumplir al día siguiente, haz lo siguiente:

Elimina tareas.

Tómate tu tiempo para planear la lista.

Mueve las tareas importantes al principio.

Monitorea las tareas recurrentes.

Agrupa las tareas similares.

Define las tareas con más detalle.

ORGANIZACIÓN: Las listas de tareas te permiten organizar y priorizar tus actividades diarias, semanales o mensuales. Puedes desglosar grandes proyectos en tareas más pequeñas y manejables.

RECORDATORIO: Al escribir tus tareas, tienes un registro tangible de lo que necesitas hacer. Esto te ayuda a no olvidar las responsabilidades y compromisos importantes.

PRODUCTIVIDAD: Tener una lista de tareas que te permite mantener el enfoque en lo que realmente importa. Puedes trabajar de manera más eficiente y evitar distracciones al tener claro lo que debes hacer a continuación.