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Administración del tiempo y la logística

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Administración del tiempo y la logística

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La administración del tiempo desempeña un papel fundamental en el ámbito de la logística, donde la eficiencia y la coordinación son esenciales para el éxito. La logística se encarga de planificar, coordinar y ejecutar el flujo de bienes, información y recursos, desde la producción hasta el consumidor final.

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Administración del tiempo y la logística

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Rasgos en los que la administración del tiempo ayudan en la logística.

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Importancia de la administración del tiempo

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Importancia de la administración del tiempo

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La administración del tiempo en logística es esencial para garantizar la operación fluida y eficiente de la cadena de suministro, lo que a su vez afecta la satisfacción del cliente, los costos operativos y la capacidad de una empresa para adaptarse a los cambios en el entorno empresarial. Es una herramienta fundamental para la competitividad y el éxito en el campo de la logística.

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David Allen, creador y desarrollador del método GTD.

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El Método GTD, que significa "Getting Things Done" o "Gestión Efectiva del Tiempo" en español, es un sistema de productividad y organización personal desarrollado por David Allen.

Se basa en la premisa de que al liberar la mente de la preocupación constante por las tareas pendientes y al tener un sistema eficiente para gestionarlas, puedes aumentar tu productividad, reducir el estrés y mejorar tu capacidad para concentrarte en las tareas importantes.

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Capturar: Consiste en recopilar todas las ideas, tareas, proyectos y compromisos en una lista centralizada. Esto incluye cualquier cosa que necesite ser recordada o hecha.

Clarificar: Una vez que has capturado todas tus tareas y compromisos, debes analizar cada uno de ellos y tomar decisiones sobre qué hacer con ellos. Esto implica determinar si una tarea es accionable o no, si puede hacerse en menos de dos minutos o si es necesario planificarla como un proyecto más grande.

Organizar: Después de aclarar tus tareas y proyectos, debes organizarlos en listas o categorías específicas, como listas de próximas acciones, listas de proyectos, listas de espera (para tareas que dependen de otros) y listas de algún día/tal vez (para ideas o proyectos futuros).

Reflexionar: Regularmente, debes revisar tus listas y compromisos para asegurarte de que estás enfocado en las tareas más importantes y actualizas tus listas según sea necesario.

Comprometer: Una vez que has organizado tus tareas y proyectos, puedes tomar decisiones más informadas sobre qué hacer a continuación y comprometerte a llevar a cabo esas acciones.

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Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS, por sus siglas en inglés)

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Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS, por sus siglas en inglés)

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Herramientas como Manhattan Associates, JDA Warehouse Management, o SAP Extended Warehouse Management ayudan a gestionar de manera eficiente el inventario, la ubicación de productos y los procesos de recepción y envío en almacenes.

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Sistemas de Gestión de Transporte (TMS, por sus siglas en inglés)

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Sistemas de Gestión de Transporte (TMS, por sus siglas en inglés)

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Soluciones como MercuryGate, Oracle Transportation Management, o Descartes Transportation Management System permiten optimizar la planificación y la ejecución del transporte, así como rastrear envíos y gestionar proveedores.

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Software de Planificación de la Demanda y de la Cadena de Suministro:

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Software de Planificación de la Demanda y de la Cadena de Suministro:

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Aplicaciones como SAP Integrated Business Planning, Kinaxis RapidResponse o Demand Solutions ayudan a prever la demanda, optimizar la planificación de la producción y gestionar los niveles de inventario de manera eficiente.

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Sistemas de Gestión de Pedidos (OMS, por sus siglas en inglés):

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Sistemas de Gestión de Pedidos (OMS, por sus siglas en inglés):

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Herramientas como IBM Sterling Order Management, Salesforce Order Management o Magento Order Management permiten gestionar y optimizar el proceso de pedidos, incluyendo la gestión de inventario, devoluciones y cumplimiento.

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Herramientas de seguimiento y visibilidad en tiempo real:

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Herramientas de seguimiento y visibilidad en tiempo real:

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Plataformas como ShipHawk, FourKites o project44 proporcionan visibilidad en tiempo real de la cadena de suministro, permitiendo el seguimiento de envíos y la toma de decisiones informadas.

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Es aquello que requiere una atención inmediata y prioridad absoluta.

Cuando una tarea o un proyecto es urgente pasa a requerir toda nuestra atención y nos focalizamos en ello.

Ejemplo:

Planificar y optimizar rutas de entrega para mejorar la eficiencia y reducir costos.

Evaluar y seleccionar proveedores estratégicos para mejorar la cadena de suministro a largo plazo.

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Está relacionado con las tareas a largo plazo, aunque repercute y mucho en los objetivos.

Aunque pueden no tener una fecha límite inmediata, su realización es fundamental para tu progreso y éxito a largo plazo.

Ejemplo:

Procesar pedidos urgentes de los clientes.

Resolver problemas de transporte en tiempo real, como cambios de ruta o accidentes en carretera.

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Las listas de pendientes pueden mejorar el manejo del tiempo, aumentar la productividad y medir el progreso de manera más eficiente.

Es una lista de tareas es una lista de cosas por hacer. Contiene, básicamente, cualquier actividad que debes realizar, son una herramienta para ir apuntando cosas que quieres, debes o podrías hacer.

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Cómo hacer listas de tareas que funcionan

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Escoge un formato que te resulte cómodo.

Pon en los primeros puestos de la lista dos objetivos importantes que necesites cumplir hoy.

Empieza con cosas fáciles.

Divide las tareas.

Mantén el enfoque.

Incluye toda la información posible.

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Es una herramienta la cual tiene como propósito ayudar a gestionar la importancia de las actividades / tareas que se tiene que realizar, esto con un sistema de separación de decisiones dividida en cuatro secciones (hacer, decidir, delegar y eliminar).

Las tareas que son de urgencia o de mayor importancia se pondrán en el área de "hacer" y las que no son tan importantes en la de "eliminar".

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La MATRIZ de EISENHOWER: cómo priorizar tus tareas

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Cómo se construye la matriz de Eisenhower y cómo nos puede ayudar

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Cómo se construye la matriz de Eisenhower y cómo nos puede ayudar

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1. Dibujar un plano cartesiano dividido en cuatro cuadrantes.

2. Definir las tareas de cada área, analizando su importancia y urgencia para situarlas en el cuadrante.

3. Delegar las tareas según el potencial de cada empleado.

Esto nos ayudará a:

Identificar y resolver las tareas más importantes y urgentes.

Identificar tareas que se pueden delegar.

Planificar las cuestiones importantes para el negocio.

Revisar las tareas que no son clave para el negocio.

Tomar la decisión de eliminar esas tareas.