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Définir les nouveaux besoins en maintenances

Étudier les plans techniques du bâtiments

Rédiger les Procédures de maintenance des nouveaux locaux/équipements

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Vous devez organiser une réunion avec les différents acteurs afin de définir les enjeux de ce projet d’évolution de la production vers une production automatisée avec ses impacts et l’évaluation des risques

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Vous devez organiser une réunion avec les différents acteurs afin de définir les enjeux de ce projet d’évolution de la production vers une production automatisée avec ses impacts et l’évaluation des risques

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Check List CONDUITE DE REUNION

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Identifier le chef de projet et si besoin 1 ou 2 assistants et 1 observateur.trice

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1) Quelles sont les caractéristiques d'une équipe performante ?

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1) Quelles sont les caractéristiques d'une équipe performante ?

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Prise en compte de document

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Mission 1 :  Timing : 15 mn

Gr A - Le chef de projet va devoir préparer l’invitation écrite à la réunion avec l’aide de ses 2 assistants / assistantes

-         (envoyer par mail au formateur )

Résultat attendu : Rédiger le mail d’invitation avec ordre du jour, timing, logistique, demandes spécifiques… Assurez-vous que tout sera OK pour que la réunion se déroule dans les meilleures conditions

Gr B - En parallèle, les acteurs futurs participants à la réunion se répartissent les rôles et commencent à réfléchir au sujet avec leur nouvelle casquette ( voir contexte ).

Gr C- les observateurs préparent une grille d’observation pour la réunion :

Avec prise en compte de la dimension du Leadership – Communication/ Influence / ECOUTE …..etc …

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2) Quels sont les 6 facteurs d’influence des comportements en équipe ? 

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2) Quels sont les 6 facteurs d’influence des comportements en équipe ? 

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Mission 2 : 10 min. + 20 min. de réunion / gr

Le chef de projet ( 30 min)

-        Dans un second temps vous allez préparer (10mn) puis animer une réunion efficace (20mn / groupe) dont le but sera d’organiser la réunion du démarrage de ce projet. Vous êtes totalement libre concernant  le contenu.

-        Pour cela vous invitez les différents responsables de l’entreprise :

Un responsable maintenance & travaux neufs

Un responsable de production

Un responsable QHSE

Un responsable RH

Les 2 observateurs n’interviennent pas mais ils notent les points forts et idées d’amélioration concernant l’animation de cette réunion.

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Résultat attendus : Animer la réunion , sur la base de l’ordre du jour établi précédemment: une réunion “efficace” en termes d’organisation et de gestion du temps et produire un mini plan d’actions.

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Définir les nouveaux besoins en équipement et personnel

Définir le planning de production

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Rédiger les Procédures Qualité / HSE du nouveau Site

Définir les changements majeurs qui devront être présentés aux opérateurs

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Prendre un temps avec chaque salarié pour expliquer le changement de lieu de site

Mettre en place une GEPP et une cellule d'écoute

Définir les besoins en formation du personnel pour s'adapter aux nouveaux équipements/technologies

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Titre : Projet automatisation de la production : lancement (phase I)

Participants obligatoires : Max Borianne, Annick Alario, Florent Beaunoir, Nathan Berthelot, Maxence Betton, Alexia Blanc

Participants facultatifs : Laure Malbay

Bonjour à tous,

Je vous souhaite un bon retour de congès, en espérant qu'ils ont pu être ressourcant et reposant. Je nous fixe ce point (1h) afin de discuter des enjeux du projet d'évolution vers l'automatisation des lignes de production.

Ordre du jour :

Présentation du projet (5 min) : Alexia

Définition des enjeux : risques et opportunités (20 min) : Max / Annick

Assignation des rôles/responsabilités (5 min) : tous

Plannification (20 min) : tous

Questions et réponses. (10 min) : tous

Lieu : Salle Maurice Vallée

Durée : 1h

Créneau : 10h-11h le 07/09/2024

Merci de bien vouloir vous rendre disponible en présentiel pour assurer ce démarrage du projet.

Bien cordialement,

Annick Alario

Cheffe de projet - GMSAT

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Participants : tous

Objet de la réunion : Lancement projet automatisation de la production

Ordre du jour:

-Définition des objectifs, rôles et responsabilités de chacuns

Déroulé :

Présentation du projet

Définition

Assignation des rôles et responsabilités : @Alexia GEPP, @Max analyse risque et opportunités, @Maxence gérer la nouvelle ligne de production et @Florent faire un bilan sur la qualité

Planification : @Annick transférer le planning à l'équipe

Questions et réponses : Se retourner vers chaque acteurs selon l'objet de la question

Merci à tous