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Die Abnahme des Projekts wird vom Auftraggeber (Geschäftsführung) durchgeführt. Je nach Projektart werden bei der Abnahme unterschiedliche Ergebnisse übergeben. Mittels eines Übergabe- bzw. Übernahmeprotokolls wird die Abnahme des Projekts dokumentiert.

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In der Evaluation werden die wesentlichen Erkenntnisse des Lagerprojektes zusammengefasst und visualisiert.

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das Ziel ist es, durch eine Nachkalkulation herauszufinden welche Sachen gut gelaufen sind und welche nicht
dabei stellt man sich folgende Fragen
1. Wurden die Anforderungen erfüllt?
2. Ist die Geschäftsführung zufrieden?
3. Konnten die geplanten Ressourcen wie Zeit, Geld und Personal eingehalten werden?
4. War das Projekt der Lagerumstrukturierung erfolgreich?
5. Was gelang gut in der Zusammenarbeit und was nicht?

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Im letzten Schritt, wird die Zusammenarbeit  beendet, wodurch alle Beteiligten, welche an der Lagerumstrukturierung mitgearbeitet haben, in ihre üblichen Abteilungen zurückkehren um dort ihre abteilungsbezogene Arbeit fortzuführen

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Der Projektleiter kontrolliert das Geschehen und versucht demnach alle Vorgaben so an die Abteilungen zu verteilen, damit das Projekt reibungslos ablaufen kann und bestmöglich umgesetzt wird.

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Die Vorgaben wurden zunächst vom Geschäftsführer definiert und im Nachhinein in der Gruppe besprochen damit jede Abteilung seinen spezifischen Part zugewiesen bekam

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Lagerumstrukturierung 2022

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gewisse Regeln sind vorab festzulegen:
1. alle Beteiligten nehmen gewiss am Prozess Teil
2. jeder hält Vorschriften wie Pünktlichkeit     und Zuverlässigkeit ein
3. alle Teilnehmer werden respektiert

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Abteilungen:
Geschäftsführung: Gibt Vorgaben, wie das Projekt ablaufen soll.
Projektleiter: Kontrolliert die wesentlichen Abläufe und gibt weitere Abläufe vor
Buchhaltung: Eine Person um sich einen Überblick über die Kosten zu verschaffen.
Einkauf: Zwei Personen um Einkäufe von Verbrauchsgütern, bzw. Hilfsgütern zu tätigen.
Lager: Vier Personen zur Koordinierung innerhalb des Lagers.

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-Festlegen eines Projektnamens
-Teams werden festgelegt (Welche Mitarbeiter arbeiten am Projekt)
- Dauer wird festgelegt
-Kosten werden grob definiert

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SMART Methode um die klare Zielsetzung zu   definieren 

# data[].attributes.subject
SMART Methode um die klare Zielsetzung zu   definieren 

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S= Wir wollen eine Lagerumstrukturierung
M= Wir wollen durch die Lagerumstrukturierung die Lagerkapazität erweitern
A= Wir wollen die Lagerkapazität um 15% erweitern
R= Wir können mit der Lagerumstrukturierung die Lagerkapazität um 10% erweitern
T= Wir wollen in dem nächsten halben Jahr durch die Lagerumstrukturierung die Lagerkapazität um 10% erweitern

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Nachdem das Budget von der Geschäftsführung vorgegeben wurde prüft die Buchhaltung, in wie fern alle möglichen Arbeitsschritte und benötigten Arbeitsmittel finanziell umsetzbar sind und ob es ggf. billigere Alternativen gibt.

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Geplant sind 6 Monate, um alle Vorgaben des Geschäftsführers umzusetzen und zu verwirklichen.

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Im nächst Schritt, nachdem die Buchhaltung sämtliche Kosten geprüft hat, besorgt der Einkauf Arbeitsmittel um das Projekt durchführen zu können. Darunter fällt beispielweise spezielles Werkzeug oder neue Regalsysteme

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Die Lagerarbeiter bauen neue Regale auf um weiterhin neuen Lagerplatz zu schaffen. Zudem werden bereits bestehende Regale so verschoben oder verstellt, um den Maximalen Nutzen aus unserem Lager zu ziehen

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Angedacht sind Kosten in Höhe von 500.000 EUR.