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Projektergebnis präsentiert

Projektabschluss findet statt, wenn das klar definierte Projektziel erreicht wurde

Projektabschluss erfolgt in zwei Schritten

1. Projekt wird offiziell beendet und dokumentiert

2. Projekt wird desorganisiert und endgültig abgewickelt

Ablauf wird weiterhin analysiert: -> Stärken und Schwächen werden dokumentiert

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Idealtypischer Ablauf der Abschlussphase 

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Idealtypischer Ablauf der Abschlussphase 

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Projektabnahme:

Es wird festgestellt, ob die Projektziele erreicht wurden

Dies wird in einem Abnahmeprotokoll festgehalten

Ziel: offizieller Abschluss und Entlastung des Projektteams

Evaluation des Projektes:

Es werden verschiedene Fragen z.B.: Waren die Geschääftsführer zufrieden mit dem Projektergebnis? Was ist in dem Projekt gut gelaufen

Dies erfolgt in einer Projektabschlusssitzung

Projektabschlussbericht:

Folgender Aufbau: Projektauftrag, Projektziele, Verlauf des Projektes, Soll-/Ist-Vergeblich hinsichtlich der Qualitäts-, Zeit- und Kostenplanung, Bericht über eventuelle Störungen, Vorschläge für weitere Vorgehensweisen

Enthält eine Nachkalkulation --> die tatsächlichen Kosten aller Einzelaufgaben können so ermittelt werden und somit auch der Gesamtbetrag

Ziel --> ob das Projekt sich finanziell gelohnt hat

Interne Desorganisation:

Die Projektorganisation muss abgebaut werden

Mitarbeiter müssen in ihre alten Abteilungen integriert werden

Projektleitung wird formal von der Unternehmensleitung entlastet

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Arbeitspakete werden unter Einhaltung des Zeitfensters abgearbeitet

Entscheidungen werden kontinuierlich dokumentiert

Ständige Kontrolle zwischen den erreichten und den zu Anfang gesetzten Zielen

Orientierung durch festgelegten Projektplan

Ist das Herzstück eines Projekts

Projektleiter koordiniert alle Elemente eines Projekts im Sinne der Projektplanung

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Der Projektleiter muss allen Beteiligten ein Feedback über den Stand der Dinge geben

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Projektverlauf stimmt nicht mit dem Ursprungsplan überein

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Projektverlauf stimmt nicht mit dem Ursprungsplan überein

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Planabweichungen feststellen

Ursachen analysieren

Gegebenenfalls Konsequenzen ziehen

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Meilensteinorientierte Fortschrittsmessung: zeitliche und qualitative Zielerfüllung von Meilensteinen wird überprüft

Projektstatusbericht: gibt dem Auftragsgeber Auskunft über den Stand des Projekts, wird periodisch (monatlich), bei gravierenden Abweichungen von Terminen oder Kosten oder wenn ein Meilenstein erreicht, wurde angewendet.

Projektdokumentation: ist eine wesentliche Grundlage für die Präsentation, aber auch die Reflexion und Evaluation des Projekts; dient als Informationsquelle aller wichtigen Ergebnissen, Stadien der Arbeitsprozesse und Erfahrung der Projektmitarbeiter.

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Projektbezeichnung

Anlass

Datum

Projektleiter/in

Stand der Gesamtleistung

Arbeitspakete 1+2

Wertetabelle wo die Kategorien Termine, Kosten und Qualität mit planmäßig, abweichend oder kritisch bewertet werden.

Bemerkungen

Arbeitspakete 3+4

Probleme und Risiken

Maßnahmen

Erwartete Wirkungen

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Den Projektstrukturplan darstellen,

Den Einsatz aller Projektressourcen festlegen und der Projektentwicklung anpassen,

Die Entwicklung der Termine und Kosten verfolgen

Die Projektplanung anpassen.

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Maßnahmen bei Gefahr Termine oder Kosten zu überstreiten 

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Maßnahmen bei Gefahr Termine oder Kosten zu überstreiten 

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Zeitliche Beeinflussung der Dauer von Arbeitspaketen

Änderung der Reihenfolge von Arbeitspaketen

Verschiebung von Terminen als letzte Möglichkeit.

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Die Qualität

Die Kosten

Die Ressourcen

Die Termine

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Bei Abweichungen werden Korrekturmaßnahmen unternommen

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Erfolg einer Strategie wird kontrolliert und erhöht

Durch Kennzahlen Erfolg messbar

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Haupt / Nebenaufgaben festlegen

Gemeinsam Ziele der einzenlenn Aufgaben Festlegen

Weches Teammitglied übernimmt welchen Aufgabenbeich

Vorstellung der Ergebnisse der Gruppe

Bewertung jeder Idee nach dem 6 Hut Prinzip

Erstellen einer Liste mit sinkender Priorität

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Gesamtkonzept erstellen

Bewertung nach dem 6 Hut Prinzip

Erstellung der Kostenaufstellung

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SMARTER

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Neutral bewerten

Flächennutzung überprüfen

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Terminvorgabe durch den Auftraggeber: 05.11.2022

Ressourcen (bereits angegeben)

Projektziel : Umstellung von einem Festplatzlagersystem auf eine Chaotische Lagerhaltung bis zum 30.10.22

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Untersuchung der Vorgaben des Auftraggebers

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Untersuchung der Vorgaben des Auftraggebers

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Knappheit der Lagerplätze. Die Ware hat Fest zugeordnete Lagerplätze. Wenn die Ware aktuell nicht verfügbar ist, ist dennoch der Lagerplatz vor-reserviert. Für mehr Effizienz im Lager wird folgendes Ziel formuliert:

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Umstellung von einem Festplatzlagersystem auf eine Chaotische Lagerhaltung bis zum 30.10.2022 um 500 Lagerplätze mehr nutzen zu können.

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S - Lager neu aufbauen / umstrukturieren
M - Wir wollen bis zu 20% mehr Lagerkapazität erreichen
A -
R - min. 15% mehr Lagerkapazität
T - Realisierung bis zum 30.10.2022
E - bessere Nutzung der Flächen -> angenehmeres Arbeiten für das Personal
R - Ca. 1,5 Mio €

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Skizzierung einer möglichen Problemlösung 

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Skizzierung einer möglichen Problemlösung 

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Marco (Projektleiter)
Dreni (Datenauswertung)
Louisa (Design)
Angelina (Datenerfassung)

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Zusammenstellung des Projektteams

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Jeder nimmt teil

Pünktlichkeit

Konflikte werden offen angesprochen

klar formulierte Aufgaben

Probleme melden

zuverlässiges erledigen der Aufgaben

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Neues EDV System

4 Projektteilnehmer: Marco, Dreni, Louisa, Angelina

Konferenzraum für die Projektdurchführung

Zeit bis zum 30.10.22

Computer/ Laptop für mobiles Arbeiten

1.5 Mio €

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Termin: 14.09.22
Teilnehmer: Marco, Dreni, Louisa, Angelina