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Se entiende por herramientas colaborativas:

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Se entiende por herramientas colaborativas:

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Las herramientas colaborativas son aplicaciones, plataformas o recursos digitales que permiten a varias personas trabajar juntas de forma simultánea o asincrónica, facilitando la comunicación, la gestión de tareas, la edición conjunta de documentos y la toma de decisiones en equipo

Se entiende que colaboración virtual es el trabajo que hacemos con otras personas cuando no las tenemos delante. o fisicamente y el trabajo es de manera virtual o remoto.

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Herramientas colaborativas: Qué son y cómo benefician a los equipos de trabajo

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Descubre qué son las herramientas colaborativas, cómo facilitan el trabajo en equipo y los beneficios clave que aportan.

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Algunos ejemplos de herramientas colaborativas son: 

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Algunos ejemplos de herramientas colaborativas son: 

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Google Docs (edición de documentos en tiempo real)

Trello (gestión de tareas en equipo)

Slack (comunicación y coordinación)

Figma (diseño colaborativo)

Zoom / Microsoft Teams (reuniones y videollamadas)

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Slack es una nueva forma de comunicarte con tu equipo. Es más rápido, está mejor organizado y es más seguro que el correo electrónico.

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Acceso compartido a información y documentos.

Interacción en tiempo real o diferida entre los miembros del grupo.

Facilitan la coordinación y el seguimiento de actividades.

Promueven la transparencia y el trabajo conjunto, sin importar la ubicación geográfica.

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Al realizar un trabajo en grupo, es necesario que los alumnos se comuniquen entre ellos y con el profesor. Compartir y editar documentos o establecer y organizar tareas asignarlas a cada miembro del grupo son algunas de las funciones que más destacan en estos procesos gracias a las herramientas colaborativas. A continuación, presentamos algunas de las más útiles para utilizar en el aula.

Herramientas colaborativas

Estas herramientas colaborativas serán muy útiles para fomentar el trabajo entre los alumnos.

Este chat de Office 365 ha sido diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo. Para ello refuerza las funciones colaborativas de la plataforma en la nube. Está integrado en Microsoft Office 365 y reúne en un mismo espacio las aplicaciones de colaboración necesarias para trabajar en equipo como: chats, videoconferencias, notas, acceso a contenido, Office Online o planner.

Proporciona herramientas sencillas para usar en cualquier momento, como Gmail, Google Drive, Google Calendar, Docs o Sites. De este modo, ayuda a los centros a colaborar de forma sencilla, simplificar los métodos didácticos y aumentar la seguridad de los entornos de aprendizaje.

Permite interactuar, colaborar y participar a toda la comunidad educativa y, además, en un entorno privado y cerrado (solo se accede por invitación). Cuenta con dos elementos fundamentales para su uso en el aula y fuera de ella: la creación de una clase a distancia (con subida de contenidos, pruebas de evaluación o chats para comunicarse con el alumnado) y que las familias puedan ser partícipes del proceso de aprendizaje de sus hijos.

Software de gestión en la nube que permiten crear, compartir y almacenar archivos en línea. También incluye mail, videoconferencias, chat, calendario y herramientas de ofimática en línea. Existen versiones para múltiples dispositivos (navegador web, o también apps para iOS y Android) y, por supuesto, incluye opciones de colaboración, mediante las cuales varios usuarios pueden editar simultáneamente un mismo archivo.

Es el chat online de Google con el que se puede establecer un grupo de hasta 10 personas. Esta herramienta permite crear una clase o grupos virtuales de intercambio de opiniones y enviar lecciones online a los alumnos; una aplicación de mensajería, llamadas de voz y videollamadas compatible con multiplataforma.

Una de las herramientas de creación de blogs más populares. Es un sistema de gestión de contenidos que sirve como un software libre que los usuarios pueden utilizar como herramienta para la creación de sitios web de forma básica o profesional.

Ofrece a los profesores una forma sencilla y segura para enviar SMS a estudiantes y padres. Les permite mandar recordatorios, asignaciones, deberes, evaluaciones o mensajes directamente a los teléfonos de estudiantes y padres y de forma confidencial.

Herramienta gratuita para crear murales colaborativos de forma virtual. Profesores y alumnos pueden compartir enlaces y fotos en un entorno seguro. Les permite crear una URL personalizada y moderar los posts.

Una plataforma de colaboración que ayuda a organizar las lluvias de ideas. Al igual que otras herramientas, permite compartir una pizarra para que todo el equipo añada sus aportes. Cada idea agregada incluye un hilo de conversación de su creador.

15 GB de almacenamiento gratuito en la nube de Google para guardar fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones y videos. Permite acceder a los archivos de Drive desde cualquier smartphone, tablet o computadora. También permite invitar a otros usuarios a ver o descargar el archivo compartidos.

Una de las mejores maneras de enviar documentos de gran tamaño (hasta 2 Gb) a cualquier usuario a través de un enlace. Los archivos no se almacenan, solo se conservan durante unos días y después se borran.

Una aplicación para generar mapas mentales en línea que permite capturar, desarrollar y compartir ideas de forma visual. Está herramienta está basada totalmente en web y no necesita descarga. Parte de una idea principal, desde la que se crean subtemas ilimitados. A medida que el mapa toma forma, los temas se pueden contextualizar con archivos adjuntos, multimedia y más.

El servicio de almacenamiento en línea más popular para guardar y compartir archivos. También ofrece la posibilidad de crear carpetas compartidas con otros usuarios y conectarse mediante apps desde distintos dispositivos.

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Herramientas colaborativas para el aula | EDUCACIÓN 3.0

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Hemos recopilado estas herramientas colaborativas para el aula con diversas aplicaciones. Todas te resultarán muy útiles para alumnos

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Algunas de las principales ventajas son:

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Algunas de las principales ventajas son:

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Trabajo en tiempo real y a distancia
Permiten colaborar desde cualquier lugar y momento, eliminando barreras geográficas.

Mayor eficiencia y productividad
Centralizan tareas, documentos y comunicaciones en un solo espacio digital.

Seguimiento y organización de proyectos
Se pueden asignar tareas, establecer fechas límite y monitorear avances fácilmente.

Transparencia y acceso compartido a la información
Todos los miembros del equipo tienen acceso actualizado al mismo contenido.

Reducción de errores y duplicaciones
Al trabajar de forma sincronizada, se evita la repetición innecesaria de tareas.

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Estos son algunos de los principales retos

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Estos son algunos de los principales retos

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Curva de aprendizaje tecnológica
Algunos usuarios pueden tener dificultades para adaptarse a nuevas plataformas.

Falta de conectividad o acceso a internet
Puede limitar la participación de algunos miembros, especialmente en entornos con pocos recursos.

Problemas de seguridad o privacidad
Riesgos relacionados con el manejo de datos y archivos compartidos.

Saturación de herramientas
Usar demasiadas plataformas a la vez puede generar confusión o duplicación de información.

Falta de integración entre herramientas
Algunas herramientas no se comunican entre sí, lo que puede dificultar el flujo de trabajo.

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Son plataformas, aplicaciones o recursos digitales que permiten a varias personas trabajar juntas en tiempo real o asincrónicamente para lograr un objetivo común.

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Acceso remoto y en tiempo real

Comunicación integrada

Gestión de tareas y proyectos

Almacenamiento y compartición de archivos

Control de acceso y permisos

Notificaciones y recordatorios

Historial de cambios y seguimiento

Interfaz intuitiva y facilidad de uso

Integración con otras herramientas

Fomento del trabajo en equipo

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Google Classroom

Moodle

Microsoft Teams

Zoom

Google Docs

Sheets

Slides

Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint online

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Retos de la utilización de estas herramientas 

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Retos de la utilización de estas herramientas 

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Falta de acceso tecnológico: No todos tienen los dispositivos o conexión necesarios.

Curva de aprendizaje: Algunas plataformas pueden ser difíciles de usar sin capacitación.

Falta de organización: Puede haber confusión si no se establecen roles y tiempos claros.

Sobrecarga de herramientas: Usar demasiadas plataformas puede generar caos.

Desconexión emocional: El trabajo a distancia puede afectar el sentido de pertenencia del grupo.

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Business Review señala que sin interacción cara a cara, se dedica más tiempo a interpretar mensajes; que algunos días uno se sentirá tan solo que acabará hablando con el repartidor y que los problemas técnicos pueden arruinar el trabajo y frustrar al equipo como posibles problemas (2022, pp. 6, 8, 29-30)

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Robots tristes porque se enteraron que los humanos solamente los están utilizando

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Según Business Review, la colaboración virtual es todo el trabajo que hacemos con otras personas cuando no las tenemos delante (2022, p.3)

Fuente: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. pp. 1-41.

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Torres et al. nos recomiendan las siguientes herramientas: BigBlueButton, Zoom, Google Hangouts Meet o el difunto Skype para videoconferencias (PP. 2-6); Google Docs, Google Drive, Microsoft Whiteboard, Padlet o Draw.io para trabajar documentos colaborativos (pp. 2-5); Trello, Asana, Microsoft Project o JIRA para la gestión de tareas (pp. 5-15); Google Hangouts Chat, Slack, Microsoft Teams o HipChat como mensajería instantánea (pp. 3-6) y Google Calendar, Outlook Calendar, Calendly como calendarios compartidos (pp. 3-6).

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Business Review nos menciona tres aspectos positivos: La flexibilidad que permite trabajar en el momento y lugar que mejor se adapten a tus necesidades, serás más autosuficiente al resolver problemas tecnológicos y el permitirte trabajar con personas en diferentes zonas horarias (2022, pp. 8-9, 15).

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Robots felices trabajando con humanos online

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Business Review (2022, pp. 4, 5, 6, 8, 9, 14) señala que los pilares del trabajo colaborativo virtual son: flexibilidad, comunicación clara, autonomía y gestión de relaciones.

Esto es:

1. Flexibilidad en tiempo y espacio

Descripción: Capacidad de trabajar desde cualquier ubicación y ajustar horarios según necesidades personales o del proyecto.

2. Comunicación proactiva y estructurada

Descripción: Necesidad de clarificar mensajes, definir canales y evitar ambigüedades debido a la falta de interacción física.

3. Autogestión tecnológica

Descripción: Responsabilidad individual para resolver problemas técnicos sin soporte inmediato.

4. Construcción deliberada de relaciones

Descripción: Esfuerzo activo para generar confianza y conexión con colegas, dada la falta de interacciones informales.

5. Definición clara de expectativas

Descripción: Acuerdos explícitos sobre roles, plazos y resultados para evitar malentendidos.

6. Uso de herramientas como "espacio virtual"

Descripción: Plataformas tecnológicas (videollamadas, mensajería) que simulan un entorno compartido de trabajo.

7. Visibilidad del trabajo

Descripción: Necesidad de demostrar productividad y avances para contrarrestar la desconfianza.

8. Adaptación a la ambigüedad

Descripción: Tolerancia a la incertidumbre en procesos y toma de decisiones autónomas.

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Mejora la comunicación

Fomentan la participación y el trabajo en equipo

Aumentan la productividad y eficiencia

Ahorro de tiempo y recursos

Mejor organización del trabajo.

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las herramientas de colaboración digital son instrumentos que nos permiten facilitar la comunicación y la integración del equipo, contribuyendo de este modo a la mejora de los procesos de comunicación.

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La flexibilidad para el trabajo remoto.

integraciones fáciles con otras aplicaciones.

La capacidad para compartir archivos y comunicarse.

La gestión de trabajo más allá de la gestión de proyectos.

Seguridad y privacidad.

Acceso a la información desde cualquier lugar.

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Plataformas de comunicación: Slack, Microsoft Teams, Zoom.

Herramientas de gestión de proyectos: Asana, Trello, JIRA.

Herramientas de almacenamiento en la nube: Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Software de videoconferencia: Zoom, Google Meet, Google Hangouts.

Editores de documentos en línea: Google Docs, Microsoft Office Online.

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Mayor flexibilidad y accesibilidad.

Permiten una comunicación más rápida e interactiva.

Facilitan el acceso a recursos educativos y mejoran la calidad del aprendizaje.

Además de impulsar la innovación en diversos campos.

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Los principales retos para utilizar herramientas de trabajo colaborativo a distancia incluyen la dificultad para mantener la comunicación fluida y la conexión emocional entre los miembros del equipo, la gestión de la productividad en un entorno virtual, la adaptación a diferentes husos horarios y la posibilidad de aislamiento. También se presenta el reto de mantener la motivación y el compromiso del personal, especialmente en entornos remotos donde la falta de interacción presencial puede generar sensación de aislamiento.

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El trabajo colaborativo es una estrategia de aprendizaje donde varias personas interactúan y construyen conocimiento en conjunto, aportando ideas, experiencias y habilidades para alcanzar un objetivo común (Johnson & Johnson, 1999).

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El trabajo colaborativo es una estrategia de aprendizaje donde varias personas interactúan y construyen conocimiento en conjunto, aportando ideas, experiencias y habilidades para alcanzar un objetivo común (Johnson & Johnson, 1999).

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1) permite trabajar de manera conjunta.

2) No importa la distancia física.

3) Favorece la interacción.

4) construcción colectiva del conocimiento.

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Google Drive, Padlet, Trello, Jamboard, Mural, Zoom.

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El trabajo colaborativo potencia el aprendizaje, la creatividad y la conexión entre estudiantes, pero también puede presentar desafíos que es importante reconocer y gestionar.

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Distribución desigual del trabajo, dificultad de comunicación, desorganización, brechas tecnológicas, evaluación individual.

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Las herramientas para trabajo colaborativo facilitan la organización y comunicación en los equipos, permitiendo compartir archivos, coordinar tareas y mantener una comunicación constante, independientemente de la ubicación. Estas plataformas aumentan la eficiencia, mejoran la transparencia y ayudan a cumplir plazos, todo en un entorno accesible y centralizado

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Las Herramientas colaborativas son aquellas que nos permiten trabajar desde terminales diferentes, separadas por distancias, a veces muy cortas o muy largas, tienen la ventaja de dividir y compartir esfuerzos a fin de lograr objetivos comunes de la corporación en el manejo de documentos, proyectos y actividades.

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Tiene diferentes características

Flexibilidad, manejo de rutinas, horarios, planificar, empatar actividades, ampliar capacidad de comunicación social mediante correo, mensajería instantánea, notificaciones, resolver personalmente fallas técnicas.

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Por el momento las que he usado más son:

Google docs y Teams

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Flexibilidad

Manejo del tiempo

Portabilidad

Multiusuarios

Multitareas

Compatibilidad

Actualización en tiempo real

Respaldo de información

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Considero que algunos de los retos mas importantes son:

La brecha tecnológica

La cobertura

Dominio de herramientas software

Compatibilidad

Transferencia de actualización en tiempo real.

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Referencias.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.