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Son herramientas informáticas que se utilizan en una oficina y sirven para agilizar, facilitar y automatizar el trabajo.

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Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA 

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Importancia de las herramientas ofimáticas

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Importancia de las herramientas ofimáticas

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Su importancia es ayudar a la realización de trabajos en una oficina recortando los tiempos de trabajo y haciendo que el proceso de elaboración sea mas fácil para los trabajadores.

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Hay varios tipos de herramientas ofimáticas, como:
Almacenamiento de archivos, hoja de calculo, correo electrónico, procesador de texto, calendarios, hojas de calculo, entre otros.

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Una suite ofimática o paquete de oficina es un conjunto de programas informáticos que permiten crear, modificar, organizar, almacenar, enviar, recibir, escanear e imprimir archivos.

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Es una de las suites ofimáticas mas utilizadas que cuenta con: procesado de texto, hoja de calculo, diseñador de presentaciones, correo electrónico, etc.

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La suite ofimática Google cuenta con varias herramientas como procesador de texto, correo electrónico, almacenamiento de archivos, entre otros.

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esta suite ofimática tiene: generador de texto, dibujo, hoja de calculo, presentaciones, gráficos y muchas más funciones.

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El área de recursos humanos utilizan diferentes herramientas informáticas, para hacer : hojas de calculo; procesadores de texto; para analizar, organizar y guardar datos.

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las TRD son instrumentos que ayudan a la clasificación de documentos, estas indican los criterios para retener dichos documentos.

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Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA 

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1. Facilitan el manejo de información.

2.facilitan el flujo de documentos

3. Optimizar procesos de funciones administrativas.

4. Racionalizar la producción de documentos.

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Los archivos son contenedores de información presentada en un formato determinado.

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Los archivos sirven para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos o datos.

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1. Son producidos por una institución o persona en el desarrollo de una actividad o función.

2. La información que contienen no se encuentra en otro documento con idéntica extensión y descripción.

3. Se producen uno a uno y al paso del tiempo constituyen series.

4. No puede ser cambiados o corregidos.