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Las herramientas ofimáticas están constituidas por un conjunto de técnicas, aplicaciones y demás recursos digitales que permiten optimizar las actividades diarias en una oficina. De esta manera, las personas que desempeñan sus actividades en este tipo de entornos logran manipular informáticamente los datos con los que trabajan

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¿Para que sirven las herramientas ofimáticas?

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¿Para que sirven las herramientas ofimáticas?

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El uso y aprovechamiento de las herramientas ofimáticas produce una serie de beneficios para profesionales de diversas industrias. Ayudan a gestionar de manera más eficiente todo tipo de información para acceder a ellas con facilidad.
Las empresas, organizaciones o trabajadores emplean las suites o herramientas ofimáticas para crear archivos, compartirlos con todo su equipo o para acceder a datos relevantes respecto a un proyecto.

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¿Por qué son importantes las herramientas de ofimática en el trabajo? 

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¿Por qué son importantes las herramientas de ofimática en el trabajo? 

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Reducen esfuerzos: Las herramientas ofimáticas, si se usan de manera efectiva, pueden ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, ya que permiten simplificar y automatizar las tareas rutinarias y repetitivas.
Favorece el avance profesional: Los empleadores buscan en sus nuevas contrataciones perfiles que dominen estas herramientas ofimáticas. Por eso, a través de la capacitación constante, se puede mejorar las habilidades en todas las funciones y crear un mejor camino para el futuro.Aumentan la productividad: La productividad se mide simplemente por la eficiencia de los procesos. Esto es cierto para cualquier tipo de negocio que opere en cualquier sector.

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Como consecuencia de los avances tecnológicos, las herramientas ofimáticas han evolucionado en cuanto a formato y funcionalidades se refiere para adaptarse mejor a los requerimientos de los usuarios. Por ello, hay un amplio abanico de opciones disponibles que se ajustan a cada caso. Los tipos de herramientas ofimáticas más populares son:
Procesador de texto
Presentación de diapositivas
Hojas de cálculo
Bases de datos
Calculadora
Correo electrónico
Agendas o calendarios

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¿Cómo aprender a utilizar herramientas ofimáticas?

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¿Cómo aprender a utilizar herramientas ofimáticas?

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Cualquier persona interesada en formarse en este aspecto puede hacerlo con un curso de ofimática que le enseñe a utilizar las más usuales. Realizar un curso ofimática online generalista o específico como un curso excel online es algo que puedes hacer desde tu propia casa. También desde cualquier lugar cómodamente. Este te preparará para utilizar las principales herramientas ofimáticas que hagan más eficiente tu trabajo de oficina. Por ejemplo, a la hora de afianzar tus habilidades si, por ejemplo, decides realizar un curso de mecanografía con ordenador.