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Planejamento é uma necessidade organizacional das empresas, funciona como uma preparação, indispensável em qualquer ramo de atividade. Especialmente para esse momento atual de mudanças muito rápidas e grandes incertezas, ter essa carta na manga pode ser extremamente eficaz para atingir metas.

Mas seja para nortear as ações e resultados duradouros da empresa ou para algum projeto específico, com tempo determinado, é preciso saber quais dos tipos de planejamento organizacional utilizar.

Autor brasileiro da área de administração, formado na Fundação Getúlio Vargas, Idalberto Chiavenato sempre definiu planejamento como uma técnica para observar incerteza sobre o futuro e permitir mais consistência no desempenho das obrigações. É um tipo de tomada antecipada de ações para “não ser pego com calças curtas”, em termos populares.

Os tipos de planejamento, segundo Chiavenato, surgiram devido ao crescimento das organizações, o avanço tecnológico e a maior concorrência entre elas. Com esse cenário, planejar é saber onde se quer chegar.

Portanto, nada mais atual no gerenciamento do que investir nos tipos de planejamentos para suas empreitadas.

Quais os tipos de planejamento?

Um bom gerente de projetos é sempre um estrategista, por isso, o planejamento estratégico é sempre um dos primeiros que acabam fazendo parte de sua lista, porém,  os tipos de planejamento estratégico, tático e operacional são formas importantes de atingir objetivos da organização.

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O controle é a função administrativa por meio da qual o desempenho da empresa é avaliado. Fazem parte dele atividades como o acompanhamento das ações, o respeito às normas e aos padrões estabelecidos para a realização de análises e a correção dos problemas identificados.

Qual é a importância desse procedimento?

Com o controle administrativo, a empresa tem como garantir a continuidade do fluxo de operações em conformidade com as expectativas. Assim, seus resultados oferecem aos gestores melhores condições para que eles possam tomar decisões com critérios.

Com uma contabilidade correta, capaz de oferecer informações precisas a respeito do empreendimento, ganha-se em riqueza de detalhes, permitindo que as decisões sejam acertadas. Esse é um caminho para melhorar a gestão e facilitar o alcance dos objetivos estabelecidos.

Uma organização competitiva no mercado em que atua, precisa, mais do que se preparar em relação às estratégias de vendas, aperfeiçoar suas operações e ter maior eficiência nos processos. Assim, a empresa é capaz de reduzir custos e melhorar a qualidade das soluções apresentadas.

Nessa lógica, o controle interno para uma companhia representa o conjunto de procedimentos ou rotinas que têm por finalidade proteger os ativos, bem como produzir dados confiáveis e prestar auxílio na condução adequada das atividades da empresa, representando os controles contábeis e administrativos com clareza e praticidade, visando seu melhor desempenho.

Em resumo, o controle administrativo é o recurso que permite a você assumir as rédeas do próprio negócio e garantir que as mais diferentes atividades estejam sempre em conformidade com os seus interesses, preservando, assim, a fase de planejamento durante o tempo que for necessário.

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A direção é a terceira função administrativa. O papel dela é acionar e dinamizar a empresa. Está totalmente voltada às ações com pessoas dentro da organização.

Quando nos referimos a alguém que direciona uma equipe, estamos falando de como as atividades das pessoas são estruturadas para se alcançar os objetivos.
Direção pode ser realizada em todos os níveis organizacionais. Os diretores dirigem os gestores, que dirigem os supervisores e executores.

Em muitas organizações infelizmente ainda não temos este papel bem claro. Se pensarmos em alguém que aciona e motiva a equipe, que contribui com o crescimento, indicando o caminho e ajustando as atividades de acordo com os objetivos, pensamos logo no papel do líder.

Mas onde não se tem desenhado exatamente o que se quer atingir – e principalmente QUEM será o responsável por conduzir a equipe, os objetivos geralmente não são alcançados. Ainda existem muitos dirigentes autocratas, que impõem as atividades e conseguem atingir as metas pressionando e causando medo nos colaboradores.

A função de dirigir dentro de um processo administrativo faz referência a maneira com que eu organizo os esforços para um propósito comum, comunicando, liderando e motivando toda a equipe.

Temos 3 níveis de organização:

Direção no nível global: abrange a empresa em sua totalidade e corresponde ao nível estratégico;

Direção no nível departamental: abrange a gerência e departamentos e corresponde ao nível tático;

Direção ao nível operacional: abrange um grupo de pessoas ou tarefas e corresponde ao nível operacional (nível de base do organograma);

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Organização é a forma como se dispõe um sistema para atingir os resultados pretendidos. Normalmente é formado por uma, duas ou mais pessoas que executam funções

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Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações." Uma organização é formada pelo soma de pessoas, máquinas e outros equipamentos, recursos financeiros e outros