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Voltar para página inicial Voltar para página inicial Filosofia e educação: A relação que às une O termo Filosofia possui várias definições e conceitos, no dia a dia, vemos uma infinidade… LER ARTIGO >> 11 de março de 2022 A importância do jogo e da brincadeira na educação infantil Etimologicamente…

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O Secretário escolar, como profissional de gestão administrativa deve coordenar as diversas atividades do trabalho da secretaria escolar, organizar o ambiente e administrar racional e conjuntamente os aspectos administrativos, econômicos e de relações humanas implicados, utilizando de forma adequada e segura recursos materiais e humanos colocados a sua disposição, com as seguintes competências administrativas:

1- Conhecer os fundamentos, os objetivos, a estrutura, a organização e o funcionamento da unidade escolar e demais órgãos.

2- Avaliar e organizar informações, extruturando-as de forma a suprir as necessidades da unidade escolar e da secretaria.

3- Elaborar manuais de rotinas de trabalho definidos os métodos particulares de execução a serem aplicados.

4- Elaborar organogramas e funcionogramas visando às delegações de funções e os limites de responsabilidades.

Uma secretária escolar tem que ter boa postura ao se comunicar com as pessoas, tendo sempre um sorriso no rosto e um "bom dia", "boa tarde", em que posso lhe ajudar, Sempre tem que oferecer algo, café, água, uma revista para lê, Nunca, jamais, se deve falar em tom alto e grosseiro, sempre com delicadeza e suavidade na voz.

Sua aparência é fundamental, é o cartão postal da secretária, tem que usar terninho com (vestido, calça ou saia no máximo três dedos acima dos joelhos). O sapato deve ser fechado, salto médio, meia da cor da pele.

Uma secretária deve ser higiênica, onde deve manter o asseio dos cabelos, unhas constantemente.

A maquiagem não deve ser forte e sim natural, cor da pele, não se deve usar perfume forte ou doce, e sim suave, mas sem exagero, um creme de corpo é a melhor opção.

O cabelo não tem problema se for comprido ou curto, desde que o corte combine com o rosto. Tem que ter cuidado com a tintura, quanto a raiz. As unhas sempre limpas e culticuladas.

O Pérfil da Secretária dentro de uma Secretaria escolar (Apresentação pessoal)

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O perfil da secretária (apresentação pessoal)

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O Secretário escolar, como profissional de gestão administrativa deve coordenar as diversas atividades do trabalho da secretaria escolar, organizar o ambiente e administrar racional e conjuntamente os aspectos administrativos, econômicos e de relações humanas implicados, utilizando de forma adequada e segura recursos materiais e humanos colocados a sua disposição, com as seguintes competências administrativas: 1- Conhecer os fundamentos, os objetivos, a estrutura, a organização e o funcionamento da unidade escolar e demais órgãos.

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Domínio da comunicação

Saber se comunicar bem é essencial nesta área. A essência desta profissão é se relacionar com pessoas e assessorar. Portanto, é fundamental ter domínio da comunicação oral e escrita.

Escrever bem é importante para que você se destaque na redação dos relatórios e das atas solicitadas.

Além disso, saber adequar a linguagem da comunicação ao perfil do ouvinte é uma competência exigida no dia a dia.
Senso de responsabilidade

O senso de responsabilidade é outra competência requisitada. É preciso responder pelas suas próprias ações e pelas tarefas confiadas.

Em algumas situações, pode ser necessário, inclusive, se impor e se responsabilizar pelas decisões tomadas. Se você está realmente capacitado para atuar profissionalmente, não há o que temer na hora de assumir essa postura.

Como você pode perceber, o perfil profissional mudou muito nos últimos anos.

Inteligência emocional

O dia a dia do Secretário muitas vezes pode ser imprevisível. Como a profissão tem grande interface com diversos setores, a rotina exige que o trabalhador esteja preparado para lidar com diferentes realidades.

Por isso, ter a inteligência emocional bem desenvolvida é fundamental nesta carreira.

Lidar com situações inusitadas e ter equilíbrio para tomar decisões sob pressão são diferenciais para quem deseja ter sucesso na profissão.

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Gestor Escolar 4.0: Modelos e estratégias para uma gestão escolar atual

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PEDAGOGIA

21/03/2013

O(A) Secretário(a) Escolar, como profissional de Gestão Administrativa, deve ordenar as diversas atividades do trabalho da Secretaria Escolar, organizar o ambiente e administrar coerente e conjuntamente os aspectos administrativos, econômicos e de relações humanas, empregando de forma adequada e segura recursos materiais e humanos colocados a sua disposição, com as seguintes competências administrativas:

* Distinguir os fundamentos, os objetivos, a estrutura, a organização e o funcionamento da Secretaria Escolar e da unidade escolar;
* Avaliar e organizar informações, estruturando-as de forma a suprir as necessidades da unidade escolar e demais órgãos da Secretaria de Estado de Educação;
* Elaborar manuais e rotinas de trabalho, deliberando os métodos particulares de execução a serem aplicados;
* Organizar organogramas e funcionogramas, tendo em vista às incumbências da função e os limites de responsabilidades;
* Preparar plano de distribuição de trabalho, acompanhar a qualidade da execução e observar prazos;
* Organizar serviços específicos a serem executados;
* Organizar formalmente publicações de editais e outros informes para divulgação;
* Identificar a importância e as formas de organizar as atividades de arquivamento; elaborar instruções disciplinadoras sobre o sistema de arquivo, particularizando acesso, guarda e destruição;
* Qualificar documentos em conformidade com a origem da operação;
* Organizar e manter arquivo de documentos;
* Dimensionar e organizar espaços físicos, instalações e equipamentos destinados à Secretaria Escolar;
* Interpretar exigências e formalidades da legislação educacional;
* Acompanhar documentalmente o processo de matrícula e avaliação;
* Utilizar aplicativos de informática;
* Diagnosticar necessidades de programas de capacitação, reciclagem, treinamento e desenvolvimento de pessoal administrativo;
* Receber, classificar, registrar, distribuir, acompanhar, multiplicar documentos (livros técnicos, legislação, boletins, informativos e manuais);
* Elaborar relatórios, encaminhando os aos responsáveis;
* Interagir com os demais órgãos da unidade escolar e da Secretaria de Estado de Educação;
* Elaborar relatórios sobre os resultados envolvendo avaliação de novas tecnologias administrativas.

As responsabilidades do Secretário Escolar incidem sobre a unidade escolar como um todo: Grupo Técnico Pedagógico; Corpo Docente; Grupo de Apoio Operacional e Corpo Discente.

Qualidades a serem consideradas na ação administrativa do (a) Secretário (a): capacidade de liderança; capacidade de articulação; capacidadede decisão e capacidade de delegação de responsabilidades.

O(A) Secretário(a) Escolar como líder deve ser: executivo(a); motivador(a); avaliador(a); controlador(a); coordenador(a); mediador(a) e orientador(a).

Como o(a) Secretário(a) Escolar é o(a) responsável legal pela gestão daSecretaria Escolar, tendo por responsabilidade a escrituração e expedição dedocumentos escolares, autenticando-os pela aposição de sua assinatura, bemcomo a guarda e inviolabilidade dos arquivos escolares pelo registro de todos os atos escolares, a ética profissional no trato de todo esse trabalho administrativo é importantíssima.
O padrão ético-profissional é definido a partir da compreensão de pessoa e sociedade.
1) A ética profissional evidencia:
2) Importância e valores;
3) Compromissos e postura ética;
4) Prelação pessoa x sociedade;
5) Caráter moral do ato profissional;
6) Concepção de pessoa x sociedade.
7) Falar sobre ética é falar sobre responsabilidade, deveres e condutas inerentes à profissão.
8) Ética é estar de acordo com os padrões de sua profissão:
9) Ter responsabilidade;
10) Regra moral que todo o profissional deve ter;
11) Compromisso de vida e com a vida.

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PEDAGOGIA 21/03/2013 O(A) Secretário(a) Escolar, como profissional de Gestão Administrativa, deve ordenar as diversas atividades do trabalho da Secretaria Escolar, organizar o ambiente e administrar coerente e conjuntamente os aspectos administrativos, econômicos e de relações humanas, empregando de forma adequada e segura recursos materiais e humanos colocados a sua disposição,

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Qual a importância da secretaria na escola?

Qual a importância de uma secretaria escolar? ... O secretário escolar tem o papel de gestor administrativo da instituição de ensino e é responsável por indicar diretores, tomar decisões importantes, receber a comunidade, corrigir irregularidades e estabelecer ação conjunta com a orientação pedagógica e demais setores.

O que é atendimento escolar?

O atendimento educacional especializado (AEE) é um serviço da educação especial que identifica, elabora, e organiza recursos pedagógicos e de acessibilidade, que eliminem as barreiras para a plena participação dos alunos, considerando suas necessidades específicas" (SEESP/MEC, 2008).

Qual é a importância da secretaria?

A moderna secretária é praticamente uma assessora da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerenciar a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos. Trata-se, portanto, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta.

Como a secretaria da escola atinge seus objetivos?

A secretária da escola atinge seus objetivos através do trabalho coletivo. Os objetivos são alcançados quando todos os membros se sentem responsáveis por sua realização.

Qual é a importância da secretária?

A moderna secretária é praticamente uma assessora da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerenciar a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos. Trata-se, portanto, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta.

Quais são os documentos da Secretaria Escolar?

Os documentos da secretaria escolar devem ficar devidamente arquivados e precisam ser identificados e localizados com facilidade. Para isso, é essencial que a escola estabeleça um método de classificação eficiente e que possa ser facilmente aprendido pelos funcionários. Aqui, sugerimos três formas diferentes de categorização:

Quais são as atribuições de uma secretaria escolar?

Quais são as atribuições e os desafios da rotina de uma secretaria escolar? Em primeiro lugar, é importante ter em mente que a secretaria é a porta de entrada da sua escola, o cartão de visita. Por isso, deve refletir ao seu público características como organização, atendimento de qualidade e o ideal pedagógico da instituição de ensino.

Que ferramentas podem otimizar as atividades da Secretaria Escolar?

Chegou o momento de listarmos algumas das ferramentas que podem otimizar as atividades dos funcionários na secretaria escolar. Neste tópico, vamos falar um pouco mais sobre o funcionamento de cada um desses recursos, bem como dos benefícios que eles podem trazer, quando utilizados corretamente.

Qual a sensação de estar na Secretaria Escolar?

A sensação de "bem estar" é a prova da ordem e disciplina, da eficiência e educação das pessoas que nela atuam, constituindo-se um "cartão de visitas" da Secretaria. Por mais simples e pequena que seja a escola, deve-se fazer o possível para ter um espaço destinado à Secretaria Escolar.

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Qual a importância da secretaria na escola?

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Qual a importância de uma secretaria escolar? ... O secretário escolar tem o papel de gestor administrativo da instituição de ensino e é responsável por indicar diretores, tomar decisões importantes, receber a comunidade, corrigir irregularidades e estabelecer ação conjunta com a orientação pedagógica e demais setores.

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Perfil do profissional Secretariado Escolar

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Perfil do profissional Secretariado Escolar

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SECRETARIA ESCOLAR | TÉCNICAS E ESTRATÉGIAS DE ORGANIZAÇÃO | COMPETÊNCIA 04 | AUDIODESCRIÇÃO

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O Perfil do Profissional no contexto atualNo complexo e globalizado ambiente em que se insere a empresa moderna, o Tecnólogo em Secretariado emerge como profissão de suma importância no desempenho organizacional. O profissional em secretariado tem uma visão de várias áreas de conhecimento podendo assessorar executivos, assumir responsabilidades e tomar decisões. As tendências de perfil indicam que um treinamento mais abrangente deve ser capaz de transformar mudanças nas rotinas administrativas, impostas pelo desenvolvimento tecnológico, e essas referidas transformações fizeram com que a profissão do Tecnólogo em Secretariado fosse repensada, demandando habilidades técnicas e sociais para que esse profissional possa atuar frente ao multiculturalismo, estabelecendo níveis amplos de relacionamento, criando redes de cooperação e sinergia, desenvolvendo padrões pessoais de qualidade, eficácia e produtividade. O profissional de secretariado é mediador entre os que tomam decisões e aqueles que as executam, podendo, por vezes, também exercer a função de executores. Nessa interação, assume responsabilidade não apenas por tarefas, mas também por processos, o que invariavelmente, implica em lidar com uma gama de pessoas e atividades para atender múltiplas demandas.

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O Perfil do Profissional no contexto atualNo complexo e globalizado ambiente em que se insere a empresa moderna, o Tecnólogo em Secretariado emerge como profissão de suma importância no desempenho organizacional. O profissional em secretariado tem uma visão de várias áreas de conhecimento podendo assessorar executivos, assumir responsabilidades e tomar decisões. As tendências de perfil indicam que um treinamento mais abrangente deve ser capaz de transformar mudanças nas rotinas administrativas, impostas pelo desenvolvimento tecnológico, e essas referidas transformações fizeram com que a profissão do Tecnólogo em Secretariado fosse repensada, demandando habilidades técnicas e sociais para que esse profissional possa atuar frente ao multiculturalismo, estabelecendo níveis amplos de relacionamento, criando redes de cooperação e sinergia, desenvolvendo padrões pessoais de qualidade, eficácia e produtividade. O profissional de secretariado é mediador entre os que tomam decisões e aqueles que as executam, podendo, por vezes, também exercer a função de executores. Nessa interação, assume responsabilidade não apenas por tarefas, mas também por processos, o que invariavelmente, implica em lidar com uma gama de pessoas e atividades para atender múltiplas demandas.

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O Secretário ou Secretária Escolar tem por responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos que se processam no domínio da unidade escolar, permitindo o seu funcionamento administrativo e afiançando sua legalidade e a validade de seus atos.

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Para exercer essa função, o profissional precisa de uma série de habilidades (pessoais e profissionais) que permitirão a realização de um trabalho de qualidade.  Entre elas estão:

bom relacionamento interpessoal;

boa comunicação;

facilidade para trabalhar em equipe;

agilidade para solucionar problemas;

abertura a novas ideias;

inteligência emocional;

iniciativa;

dinamismo;

segurança;

discrição;

organização;

liderança.

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O secretário escolar é um profissional essencial para o
estabelecimento de ensino, o seu papel hoje é de Gestor Administrativo. Suas
atribuições compreendem atividades essenciais como: indicar aos gestores
(diretores) decisões a serem adotadas; receber a comunidade; analisar os
documentos dos alunos e averiguar se há irregularidades; estabelecer ação
conjunta com a orientação pedagógica e demais setores.
É ele que juntamente com seus gestores, responde
administrativamente e legalmente pela documentação escolar, além de ser o
elo entre a administração e a equipe pedagógica. O secretário escolar é o
responsável por planejar, coordenar e executar as ações da secretaria da
escola, respondendo por suas imputações de modo a assegurar o mais perfeito
e regular desenvolvimento dos trabalhos administrativos, dentro dos prazos
estabelecidos.

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Bom relacionamento interpessoal

O profissional deve possuir uma habilidade diferenciada para se relacionar
com as mais diversas pessoas, sejam elas pais, alunos, professores, gestores,
diretores e outros funcionários. Isso inclui ter empatia, mas, ao mesmo
tempo, saber adequar sua postura e seu discurso ao interlocutor e a situações
específicas. Isso o auxiliará em reuniões e na elaboração de propostas, assim
como criará um ambiente de bem-estar e confiança em sua administração.

Capacidade de organização e controle do
tempo

A secretaria escolar é um dos setores mais movimentados e dinâmicos, e para
não se perder em meio a tantos documentos importantes, você, como
secretária, deve ser capaz de se organizar muito bem. Faça planilhas,
programe-se, mantenha uma rotina, crie listas com afazeres por ordem de
prioridade e o mais importante, organize seu ambiente.
Além de organizado, uma boa secretária deve saber gerir seu tempo, de forma
a deixar seu trabalho mais eficiente, aperfeiçoar suas tarefas e garantir
fluidez para o funcionamento da secretaria e de todos os outros setores
escolares que dela dependem.

Capacidade de liderança

É esperado que o profissional da secretaria escolar, como parte integrante de
uma rede de órgãos e setores da instituição, saiba se posicionar. Saiba exigir
um bom funcionamento de sua administração, com altos padrões de
qualidade. É essencial ter os papéis de coordenar, executar, orientar e avaliar,
colaborando e trabalhando junto aos colegas.
Com tantas responsabilidades, a secretária escolar também deve possuir
outras qualidades, como capacidade de decisão e delegação de funções.

Excelente padrão ético-moral

O profissional da secretaria escolar é também responsável pela parte legal,
controlando a elaboração e emissão de documentos escolares, realizando
arquivamento de atas, informações de alunos, registro de ponto dos
funcionários, entre diversos outros. Assim, é importantíssimo e imprescindível
que o secretário mantenha uma postura ética e moral exemplar.
O código de ética do secretário, como instrumento básico no direcionamento
da atuação profissional, dispõe em seu artigo 14 que: “A Secretária e o
Secretário, no exercício de sua profissão, devem guardar absoluto sigilo sobre
assuntos e documentos que lhe são confiados”. Além disso, é vedado “Usar demizades, posição e influências obtidas no exercício de sua função, para
conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em detrimento
de outros profissionais” (art. 9), bem como não deve “Utilizar-se da
proximidade com o superior imediato para obter favores pessoais ou
estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relação aos demais”,
segundo o artigo 11.
O cumprimento do Código de Ética do Secretário é dever de todo profissional
da área, que deve, como comanda o Código, zelar pelo prestígio e
responsabilidade de sua profissão, obedecendo aos preceitos morais e legais.
Além de prezar por padrões éticos, o Código também garante seus direitos,
responsabilidades e competências.

Avaliação de desempenho
Esteja constantemente avaliando seu desempenho, seja solicitando feedbacks
de seus colegas e superiores, ou, ainda, se autoavaliando. Essa prática é
essencial para seu crescimento e aperfeiçoamento na área, bem como para se
destacar como uma profissional diferenciada, eficiente e ética.