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https://reduflo.bitrix24.es/bitrix/tools/disk/focus.php?objectId=1294255&cmd=show&action=showObjectInGrid&ncc=1

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Resumen > Experiencia de usuario en la cultura organizacional

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Resumen > Experiencia de usuario en la cultura organizacional

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El equipo de la Dirección de Evaluación de UFLO plasmará sus experiencias de innovación 2021 y su impacto en el trabajo en equipo: optimización de la gestión de los procesos del área y articulación con el resto de la universidad

Una vez instalados en la modalidad de trabajo remoto que impuso el contexto ASPO de la pandemia COVID-19, con el propósito de organizar de forma eficiente y eficaz las tareas del área para el cumplimiento de los objetivos 2021 y la meta de interpelar a nuestros interlocutores de una manera más ágil y efectiva, incorporamos nuevas herramientas de impacto organizacional, y comunicacional, principalmente a nivel visual. La innovación requirió una nueva forma de pensar la organización de nuestras tareas y de considerar la posición y necesidades de nuestros interlocutores, internos y externos.

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continuidad 300 palabras

Continuidad con JIEU 2020

Búsqueda de herramientas colaborativas nuevas que permitan la anticipación y promuevan la mejora continua, y que resulten fáciles y accesibles

Crecimiento del equipo en el aspecto digital

Utilización de las herramientas digitales dentro y fuera del área

Centralización de información

Reducción de tiempos de búsqueda

Utilización de herramientas para la planificación de tareas/procesos

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PODRIAMOS INCLUIR ALGO SOBRE LA DINÁMICA DE TRABAJO DEL EQUIPO COMO INNOVACIÓN?

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PODRIAMOS INCLUIR ALGO SOBRE LA DINÁMICA DE TRABAJO DEL EQUIPO COMO INNOVACIÓN?

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Conjunto de posibles efectos de una modificación del entorno, sobre un medio, como consecuencia de obras u otras actividades

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https://reduflo.bitrix24.es/company/personal/user/571/blog/19405/

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Audio (ver de mejorar la calidad)

Integrantes Equipo (diapo al ppio o final)

Transiciones entre diapositivas (mejorar el pase de una a otra)

Música (ver)

Duración (mas breve)

Texto (mayor precisión)

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Función: intercambiar información de manera ágil, rápida y visual

Talleres de elaboración de programas

Procesos Dir. Evaluación

Tareas diarias

GPO 2021

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Función: centralizar para localizar producciones por herramienta

google forms

protocolos

carpetas compartidas

padlets

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Comunicaciones Internas  - Nico y Moni

Función: Contar con una base de datos que pueda ser utilizada para distintos procesos institucionales

Relevamiento de Flyers institucionales por carpetas

Relevamiento de Resumen Semanal de actividades

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FUNCIÓN guía instrumental

planes de estudio grado

planes de estudio posgrado

propuestas curriculares

Estructura de programas UFLO - Editable

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Función: organizar la distribución de tareas

Carreras en funcionamiento

Proyectos de carrera

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· Archivo de seguimiento para los procesos - Eli

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· Archivo de seguimiento para los procesos - Eli

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Función: Visibilizar de manera rápida el estado de cada proceso.

Seguimiento Dirección de Evaluación

Estado Propuestas Curriculares

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Función: comunicar estado de situación del proceso

Metaevaluación

Evaluación interna de dimensiones de acreditación

Indicadores de Evaluación interna

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Función: Resumen de información

Planes por Facultad - UFLO Universidad

Cargas Horarias y Duración Planes

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· Protocolos (pasos a seguir. Uso interno)– Caro, Eli, Moni, Nico

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· Protocolos (pasos a seguir. Uso interno)– Caro, Eli, Moni, Nico

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Función: centralizar los pasos a seguir por actividad/proceso

Acreditaciones carreras de grado

Acreditaciones carreras de posgrado

Edición y formato

Propuestas y Proyectos a Rectorado

Programas

Programas historicos

Planes de Estudio

Evaluación de Desempeño Docente

Google Form

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Ciencia que se dedica al estudio de las causas técnicas, científicas, económicas y sociales que aceleran la evolución del mundo moderno, y la previsión de las situaciones que podrían derivarse de sus influencias conjugadas.

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Ciencia que se dedica al estudio de las causas técnicas, científicas, económicas y sociales que aceleran la evolución del mundo moderno, y la previsión de las situaciones que podrían derivarse de sus influencias conjugadas.

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La prospectiva es una disciplina pero, aún más relevante, es una forma de pensar que implica anticiparse, sin restarle importancia al presente. Los prospectivistas estudian el largo plazo y toman acciones para diseñar el futuro

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La prospectiva es una disciplina pero, aún más relevante, es una forma de pensar que implica anticiparse, sin restarle importancia al presente. Los prospectivistas estudian el largo plazo y toman acciones para diseñar el futuro

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Por qué la presentación que empezamos a pensar pertenecería a esta categoría?

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El propósito de la prospectiva es preparar el camino para el futuro, adoptándolo como objetivo (deseable y posible). La prospectiva guía las acciones presentes y el campo de lo posible del mañana. ... Ante esta situación, emerge primero el campo de los estudios del futuro y dentro de éstos el de la prospectiva.

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El propósito de la prospectiva es preparar el camino para el futuro, adoptándolo como objetivo (deseable y posible). La prospectiva guía las acciones presentes y el campo de lo posible del mañana. ... Ante esta situación, emerge primero el campo de los estudios del futuro y dentro de éstos el de la prospectiva.

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La Prospectiva es una disciplina que permite anticipar y pronosticar el futuro mediante el Análisis Prospectivo, y así tratar de influir en él en base a nuestros intereses.

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La Prospectiva es una disciplina que permite anticipar y pronosticar el futuro mediante el Análisis Prospectivo, y así tratar de influir en él en base a nuestros intereses.

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Función: unificar, separar, convertir archivos en formato pdf
-herramienta web: ilovepdf.com
*no es una innovación pero para contar que la usamos

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Por ejemplo, los científicos considerando los datos obtenidos el contagio de gripe y su evolución en el último año, pueden considerar de manera prospectiva cuáles son las medidas sanitarias a tomar para el año próximo y disminuir los contagios de gripe. Vea también Futuro.

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Esta visión más amplia implica que pueden identificar tendencias, riesgos y oportunidades. ... Esas percepciones facilitan a las organizaciones la información que necesitan para anticipar mejor las posibilidades del futuro y para planificar con antelación de forma más eficaz.

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grabación sincrónica

ppt

o

prezi

https://www.youtube.com/watch?v=tpSgub81Skg

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Cómo hacer una presentación en Prezi | Tutorial Básico

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grabación asincrónica
¿Cómo crear un podcast?

1. Elige un tema para tu podcast.

2. Define los participantes del podcast.

3. Planifica el contenido que se abordará

4. Prepárate vocalmente.

5. Ordena el equipo para grabar.

6. Edita tu podcast.

7. Publica tu podcast.

https://www.youtube.com/watch?v=-UKw2xJhe_o

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GENIALLY es un software para crear contenidos interactivos. Permite crear imágenes, infografías, presentaciones, microsites, catálogos, mapas, entre otros, los cuales pueden ser dotados con efectos interactivos y animaciones.

https://www.youtube.com/watch?v=j3WX6-abkV8

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¿Qué es Genially y cómo se utiliza? - Tutorial y primeros pasos para principiantes ✍

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Los trabajos podrán presentarse en tres formatos:

Texto

Póster

Video

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Los resúmenes: hasta el 11 de octubre inclusive. OJO, es feriado, entregar el jueves 7

Los trabajos completos: hasta el miércoles 20 de octubre inclusive

Las Jornadas: 1° al 5 de noviembre de 2021

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Padlet

puede tener audio

puede tener videos de cada herramienta (VER si deben ser videos de youtube o estar publicados en algún lado)

https://www.youtube.com/watch?v=x6TJ9gM-qj4

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Tutorial Cómo se inserta un audio y video en muro Padlet

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impactos generales en la dinámica del equipo de trabajo

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impactos generales en la dinámica del equipo de trabajo

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impactos por tipo de herramienta? no sé si tiene sentido, las herramientas que sumamos se pueden agrupar? en base a qué criterio?

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impactos por tipo de herramienta? no sé si tiene sentido, las herramientas que sumamos se pueden agrupar? en base a qué criterio?

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Las herramientas mencionadas generan reducción de tiempos y errores.
Agilidad en el uso y procesamiento de información

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Dilatación de tiempos innecesaria.

en idas y vueltas solicitando información.

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no tener sistematizado los pasos a seguir y/o información requerida para la presentación de la acreditación ante CONEAU

insume mucho tiempo buscar cada vez que se realiza una acreditación la información necesaria para solicitar a otras áreas

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Reducción de tiempos de trabajo

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Tareas solapadas por prioridad de procesos según etapas.
invisibilización de las tareas individuales.

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instrumento de consulta

mejor planificación de tareas

utilización antes y durante el proceso de acreditación

favorece la articulación con otras áreas con mayor anticipación y precisión en las solicitudes

reducción de tiempo de búsqueda

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mejora en la planificación de tareas según tiempos y procesos

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Depender del trabajo de otras personas para avanzar en alguna tarea

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Engranaje y trabajo conjunto entre los integrantes

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No tener cronograma de trabajo según importancia de tareas, todo esta en el mismo nivel

planificación del proceso para trabajar a nivel interno (distribución de tareas en el equipo) y con externos al área (secretarías, autoridades de unidades académicas, rectorado)

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Mayor orden y cumplimiento

utilización antes y durante el proceso de acreditación

planificación a corto, mediano y largo plazo

articulación con internos (Dir.Eval - distribución de tareas) y externos (Autoridades de gestión)

facilita el seguimiento de tareas

foco visual en los colores - atención sobre las fechas límites

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comunicación del estado de situación del proceso de acreditación a las autoridades de la Unidad académica, Secretarías Generales y/o Rectorado

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utilización durante el proceso de acreditación y al finalizar

impacto visual de la comunicación - facilita la interpretación y atención sobre la información

se puede compartir la presentación en un zoom/meet y también por televisor en reunión presencial

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modificación de archivos (generalmente exportados del sistema CONEAU Global) para presentación adecuada ante autoridades

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unificar información registrándola en un solo lugar

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Centralizar la localización de las producciones por herramienta

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mejor visualización de la información

interacción en simultáneo de los participantes (equipo Dir. Eval y externos)

fácil acceso

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Mejora la visualización de las distintas producciones por herramienta

Permite centralizar en un mismo lugar las producciones por herramienta

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Contar con una base de datos (sobre los flyers de Comunicaciones Internas) que pueda ser utilizada para distintos procesos institucionales

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Permite la fácil localización del material publicado en Bitrix

Centraliza y organiza lo publicado en Comunicaciones Internas