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Leidy jhoana cortes taba
- se debe hacer en números arábigos
- se debe numerar de manera consecutiva, sin omitir ni repetir números
-se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara del documento

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Código. Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las series, subseries o asuntos relacionados.

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Stiven martinez   para enumerar debe ser claro y visible.. es importante que a la hora de archivar retirar ganchos o objetos metalicos ya que estos tienden a dañar los documento e impedir el acceso a ellos en buen estado

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Luisa Gil
Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara del documento.

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Angela Bibiana orobio
La documentación la cual se va a foliar debe contar un  debido proceso de clasificació,ordenación,depuración y limpieza.

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- Cuando se realiza la foliación y nos saltamos una pagina o mas no debemos borrar o hacer tachones, solamente se sobre pone una linea oblicua para anular esa foliación y realizar una nueva.
- para realizar esta foliación debemos utilizar lápiz tipo HB y se debe utilizar solo números.
- los expedientes deben realizarse con un máximo de 200 paginas y empezar uno nuevo sin olvidar el consecutivo anterior

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Yudi Alejandra Rendón
Para foliar se utilizan números arábigos

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*La numeración se hace de manera consecutiva. Debe ser legible, sin enmendaduras y sin alteraciones.
*Solo se folia con números. El máximo de folios por carpeta es de 200.
*Se folia en el extremo superior derecho del expediente.
*La foliación se realiza con lápiz de mina negra y blanda de tipo HB o B.

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Se debe escribir el número de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales

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Diana Marcela Patiño             se debe foliar los documentos con lapiz de mina negra y prohibido de mina roja

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Diana Marcela Patiño             se debe foliar los documentos con lapiz de mina negra y prohibido de mina roja

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escribir claro sin ir a dañar el documento.
enumerarse correctamente de manera consecutiva

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Para la numeración y la marcación debe de ser legible y sin tachones. El Documento debe de estar en perfectas condiciones, poner cuidado a ala hora de archivar que no tengan ganchos ya que está puede dañar el papel a largo plazo.

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Foliar: No foliar con lapicero solo con lápiz, no Foliar con Abecedario, Las hojas en blanco no se Folian. acuerdo 42 Habla de todos los procedimientos que se deben realizar.

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foliar: es numerar los folios, se debe hacer un proceso tal cual lo pide el archivo general de la nación, se folia con lápiz negro y no debe de tener tachones, debe de foliarse con números y si uno se equivoca solo se le coloca una lineal oblicua y se folia en el extremo superior derecho muy suave, los documentos mas antiguos van de primeros.

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La foliciación se debe hacer en el extremo superior derecho en sentido de la lectura con lápiz de mina negra y blanda.
Si existen errores se debe anular con una linea oblicua.
Las radiografías se deben almacenar en sobre blanco y se folia el sobre.
Se debe numerar de manera consecutiva

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-Solo se puede utilizar lápiz HB o B, ningún otro elemento.
-No debe tener ninguna enmendadura.
-Acuerdo trata de los diferentes procedimientos que deben tener todas las entidades para la gestión optima de los archivos.

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Se debe de numerar de manera consecutiva, sin repetir ni omitir números.
se debe de escribir  el número en la parte superior derecha .
No se deben foliar las pastas.

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Los documentos deben de ir foliados  con lápiz no se debe de borrar ni tachar si se comete algún error al foliar.

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1. Se debe de numerar de manera consecutiva sin omitir ni repetir números .
2. No se debe foliar utilizando suplementos como, A, B, C
3. El objetivo del acuerdo es establecer los criterios que se deben seguir para una correcta organización de los archivos de gestión, desde el estado y las diferentes organizaciones administrativas, territorial, por servicios y las entidades territoriales que cumplan funciones publicas.
4. Quien recibe registrará el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de recibir el inventario, así como el lugar y la fecha en que se recibió

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1. La foliación debe efectuarse utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B. Otra alternativa es el uso de bolígrafo (esfero) de tinta negra insoluble, pero el uso de este elemento dificulta corregir una foliación mal ejecutada.

2. No se debe foliar con lápiz de mina roja ya que este color no es capturado, en la mayoría de los casos, por las máquinas reprográficas.

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no se puede escribir de una forma fuerte porque se puede causar un daño irreversible en el papel.

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Procedimiento de Foliación:

• La documentación debe estar previamente clasificada, ordenada, depurada y limpia.
• Se folia en el extremo superior derecho del expediente.
• Es necesario utilizar solamente lápiz de mina negra y blanda tipo HB o B.
• Solo se folia con números. El máximo de folios por carpeta es de 200.
• La numeración se hace de manera consecutiva. Debe ser legible, sin enmendaduras y sin alteraciones.
• Los expedientes se ordenan iniciando por el más antiguo, es decir, de forma descendente.
• Los errores en la foliación deben anularse trazando una línea oblicua evitando tachones.

Acuerdo 042 de 2002:

Este acuerdo es importante ya que establece los criterios que deben seguir las entidades del Estado y las entidades privadas que cumplen funciones públicas, a la hora de realizar la organización de sus archivos de gestión.

Además, establece la obligatoriedad de su cumplimiento, el correcto proceso de consulta y préstamo de documentos para trámites internos, y estipula el uso adecuado que debe darse al Inventario Documental.

Deja en claro que las entidades a las que se les aplica este acuerdo deberán organizar sus archivos de gestión de acuerdo con el contenido de sus tablas de retención documental, la clasificación de los documentos, los manuales de procedimientos y las funciones de esta. Todo esto teniendo en cuenta que el archivo es considerado un patrimonio para las empresas.

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Los tipos documentales deben estar debidamente foliados para facilitar su ordenación y control.
Las carpetas deben marcarse de la forma que permitan su identificación: fondo, sección, subsección, serie, fecha.
Los documentos de apoyo no se consignan en la tabla de retención.
Tener registro de entrada y de salida.
Tener orden.
En los expedientes se registra la existencia de anexos como circulares, actas, memorandos etc