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Una herramienta ofimática es una recopilación de programas usados en oficinas que permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc.

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Fácil manejo de programas básicos: aplicaciones como la hoja de cálculo, las presentaciones y el procesador de texto son fáciles de utilizar

Funciones integradas: todos los programas de un paquete de oficina pueden interactuar entre sí mediante una interfaz de usuario homogénea

Uso online y offline: una suite ofimática puede usar de manera offline.

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Son fáciles de utilizar y sencillas.

Están disponibles en todo momento para los usuarios.

Brindan paquetes de programas ejecutables.

Se pueden adaptar a cualquier ordenador

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- La conectividad obligatoria a internet para poder trabajar

- El poco peso con el que cuentan los documentos creados

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El proceso de ofimática se basa en la creación, manipulación, transmisión y almacenamiento de la información necesaria en la oficina.

Es sabido que en la actualidad lo más útil a esos efectos es utilizar redes informáticas, que necesitan tanto una estructura de software (redes internas, programas para la comunicación entre diferentes partes de la oficina) como una de hardware (computadoras, impresoras, escáneres conectados media una red de área local, teléfonos y equipos de fax).

La comunicación por la vía informática permite compartir en forma mucho más veloz y eficiente lo que antes estaba completamente mediado por la habilidad manual, transformándose a partir de la generalización de las computadoras en una cuestión de segundos.

Fuente: https://www.ejemplos.co/15-ejemplos-de-herramientas-de-ofimatica/#ixzz6vEfVyfCB

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Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted necesita es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

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Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

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Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

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Una forma fácil  para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus  proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo.

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Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas así.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

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Otra de las herramientas ofimáticas básicas son las hojas de cálculo. Estas se utilizan sobre todo en contabilidad pero sus funcionalidades son diversas. Por ejemplo, se utilizan para organizar grandes cantidades de datos de forma efectiva y para crear tablas comerciales.

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La agenda es de las herramientas ofimáticas más empleadas para la organización del tiempo. Ya sea a nivel profesional o personal. En muchos casos puedes disponer de ella no solo desde un ordenador sino también desde un teléfono smartphone o un iPhone. Las agendas que trabajan en la nube son las más interesantes porque así puedes consultarlas desde diferentes dispositivos.

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Las herramientas ofimáticas para crear y administrar bases de datos también son muy populares. Estas facilitan mucho el trabajo diario de búsqueda gracias a la inclusión de filtros y otras funcionalidades. La más empleada es Access ya que suele venir incluida en distintos suites de herramientas ofimáticas de Microsoft.

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Es un lugar seguro para todos tus archivos ya que los guarda en la nube para que puedas acceder rápidamente a ellos desde cualquiera de tus dispositivos con conexión (e incluso podrás configurar la opción de verlos aún cuando te encuentres offline).

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Zoom forma parte de esa lista de programas/aplicaciones web que sirven como una alternativa a Skype que cada día las oficinas adoptan más, especialmente para gestionar equipos remotos y facilitar sus conferencias mediante videollamada