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Dentro de las herramientas ofimáticas es la más utilizada. Es esencial para trabajos de oficina y para estudiantes. El más popular es Word. Pero existen otros, entre los que destacan Opendocument y Writer.

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Otra de las herramientas ofimáticas básicas son las hojas de cálculo. Estas se utilizan sobre todo en contabilidad pero sus funcionalidades son diversas. Por ejemplo, se utilizan para organizar grandes cantidades de datos de forma efectiva y para crear tablas comerciales. La más popular es Excel de Microsoft

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Estas son muy utilizadas en el mundo de la empresa. Especialmente en oficina, comercio y publicidad pero también en el ámbito estudiantil. En realidad es muy práctico incluso para uso personal y doméstico ya que permite combinar el uso de imágenes, audio y vídeo para realizar diferentes tipos de presentaciones visualmente muy atractivas y de impacto. Entre las herramientas ofimáticas para presentaciones más populares destaca Power Point.

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La agenda es de las herramientas ofimáticas más empleadas para la organización del tiempo. Ya sea a nivel profesional o personal. En muchos casos puedes disponer de ella no solo desde un ordenador sino también desde un teléfono smartphone o un iphone. Las agendas que trabajan en la nube son las más interesantes porque así puedes consultarlas desde diferentes dispositivos. Las aplicaciones ofimáticas de agenda permiten añadir alertas y avisos, algo impensable en las clásicas agendas manuales de bolsillo.

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Muchas personas desconocen la gran variedad de funcionalidades disponibles en herramientas de correo electrónico como Gmail más allá de escribir una carta y enviarla. Aprender estas y la organización básica de los correos es el primer paso para quien desee sacar el máximo partido a esta herramienta. En un curso de ofimática básica para no iniciados es imprescindible.

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Esta como la agenda se suelen denominar herramientas ofimáticas para utilidades. Su funcionamiento es como una calculadora normal, pero está disponible en tu ordenador, tablet o teléfono móvil sin tener que utilizar otro dispositivo. Estas son las herramientas ofimáticas más empleadas tanto en oficinas como a nivel particular y por estudiantes.