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(B) Verlockungen totaler Überwachung widerstehen

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(B) Verlockungen totaler Überwachung widerstehen

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Digitalisierung macht Überwachung einfach. Wer macht wann was? Wer  ist wie produktiv? Wo läuft etwas schief? Die Verlockung, maximale Überwachung für (vordergründig sehr erstrebenswerte) Ziele aufzubauen, ist riesig. Wie kann die TU Dresden hier Vorbildfunktion erfüllen? Wie lässt sich der Verlockung erfolgreich widerstehen?

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Schleichend verdrängen Produkte aus dem U.S.-amerikanischen Ausland erfolgreiche Open-Source-Projekte made in Germany aus den Universitäten Deutschlands. Mitarbeit (und damit wertvolle Praxiserfahrung) von Studierenden wird verhindert. Immer mehr Universitäten gehen den Versprechungen totaler, zentralisierter Monokultur auf den Leim. Das Ergebnis sehen wir derzeit an der TU Berlin: Schädlingsbefall in der Monokultur hat die gesamte Universität lahmgelegt. Wie lassen sich an der TU Dresden dezentrale Systeme stärken, Open-Source-Kompetenzen ausbauen?

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(D) bei Weiterbildungen noch besser als bislang (läuft schon gut, aber es geht noch besser) vorab den Kenntnisstand der Schulungsgruppe vorab erfassen und den Referenten mitteilen, damit eine passgenaue Schulung erfolgt (dort ansetzen, wo die Personen wirklich stehen).

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(D) bei Weiterbildungen noch besser als bislang (läuft schon gut, aber es geht noch besser) vorab den Kenntnisstand der Schulungsgruppe vorab erfassen und den Referenten mitteilen, damit eine passgenaue Schulung erfolgt (dort ansetzen, wo die Personen wirklich stehen).

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Wie bleiben wir gesund trotz Digitalisierung, wenn das Strecken zum Ordner im obersten Regalfach und der Gang zum Kopierer wegfällt, wir ständig auf Monitore starren und unsere Arme, Hände und Finger vom ständigen Klicken schmerzen?

Ich selbst habe chronische Schmerzen in den Armen und Händen von Tastatur und Maus und finde keine Lösung. Es werden täglich mehr Klicks und Programme. Gesund ist das nicht. Ich habe für mich den Weg gefunden, vorerst weniger an der TU zu arbeiten und mich umzuorientieren, da mein Körper diese Art von Belastungen nicht aushält.

Überspitzt ist die Perspektive für uns: 30 min PC-Arbeit, dann bewegte Pause, 30 min PC-Arbeit, Augentraining…

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(D) Zusammenführung aller bisherigen Erkenntnisse, was von den Nutzern benötigt wird und wo es noch Wissenslücken über deren Bedarf gibt, eine Umfrage. Außerdem Nutzer in die Entwicklung frühzeitig einbinden, entweder direkt in Arbeitsgruppen, aber mindestens in Rückkopplungsschleifen.

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(D) Zusammenführung aller bisherigen Erkenntnisse, was von den Nutzern benötigt wird und wo es noch Wissenslücken über deren Bedarf gibt, eine Umfrage. Außerdem Nutzer in die Entwicklung frühzeitig einbinden, entweder direkt in Arbeitsgruppen, aber mindestens in Rückkopplungsschleifen.

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Freie Software gibt allen das Recht, Programme für jeden Zweck zu verwenden, zu verstehen, zu verbreiten und zu verbessern. Diese Freiheiten stärken andere Grundrechte wie die Redefreiheit, die Pressefreiheit und das Recht auf Privatsphäre.
Warum wird durch Steuergelder finanzierte Software nicht als Freie Software veröffentlicht?
Warum nutzen wir proprietäre Programme und werfen mit Steuergeldern auf amerikanische Konzerne.

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Weg von stupiden Metriken, hin zu öffentlichem Diskurs

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Weg von stupiden Metriken, hin zu öffentlichem Diskurs

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Forschung gestern wurde an simplen, stupiden Metriken (Rankings, Zähler, Indizes) gemessen, weil viel des Diskurses hinter verschlossenen Türen stattfand. Das Ergebnis sehen wir in Asien: ein halbes Jahrzehnt Metrik-gestützter Evaluierung mit damit verbundener "zieloptimierter" Forschung hat den Ruf ganzer Universitäten nachhaltig geschädigt. Digitalisierte Forschung macht nun wesentlich öffentlichere Diskussion (komplexe Reputationssysteme, öffentliche Kommentarfunktionen usw.) von Forschung möglich. Vielleicht gerade noch rechtzeitig für Europa, nicht in die selbe Metrik-Sackgasse zu laufen.

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Die Bedeutung von Open-Source, die auch hier hochgehalten wird, ist ohne Frage hoch. Häufig bieten Open-Source-Varianten professioneller Lösungen aber weniger Usability und Zuverlässigkeit. Für viele Forschungsgruppen steht aber vor allem die zuverlässige Funktionalität der Werkzeuge im Vordergrund. Z.B. ist Matrix+Jitsi kein adäquater Ersatz für Slack oder eine andere professionelle Plattform für die Kommunikation in Teams.

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(E) konsequentere Umsetzung digitaler Formulare (Signiermöglichkeit). Etablierung von Systemen zur komplett digitalen Administration, v.a. für Prozesse, bei denen die Quelldaten ohnehin digital vorliegen (Bsp: Reisekostenabrechnung -  Ausdrucken von Onlinetickets und -rechnungen zum Einscannen). 

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(E) konsequentere Umsetzung digitaler Formulare (Signiermöglichkeit). Etablierung von Systemen zur komplett digitalen Administration, v.a. für Prozesse, bei denen die Quelldaten ohnehin digital vorliegen (Bsp: Reisekostenabrechnung -  Ausdrucken von Onlinetickets und -rechnungen zum Einscannen). 

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(E) Englische Formulare für ausl. Wissenschaftler: Im Vergleich zum Ausland recht hoher Bürokratieaufwand in D, sollte zumindest für das Verständnis auf Englisch verfügbar sein. Aus meiner Erfahrung in Schweden: Dort gibt es jedes Formular in Englisch mit dem Hinweis, dass die rechtlich verbindliche Version die Version in Amtssprache ist. Trotzdem reicht die freie Übersetzung in 95% der Fälle völlig aus.

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(E) Englische Formulare für ausl. Wissenschaftler: Im Vergleich zum Ausland recht hoher Bürokratieaufwand in D, sollte zumindest für das Verständnis auf Englisch verfügbar sein. Aus meiner Erfahrung in Schweden: Dort gibt es jedes Formular in Englisch mit dem Hinweis, dass die rechtlich verbindliche Version die Version in Amtssprache ist. Trotzdem reicht die freie Übersetzung in 95% der Fälle völlig aus.

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Man müsste endlich die  Bezügestelle (LSF) dazu bringen, dass unsere Daten in elektronischer Form akzeptiert werden. Die hausinternen digitalen Prozesse (z.B. Einstellung von SHK) bringen nicht viel, wenn am Ende alles, was Personalprozesse betrifft, ausgedruckt dem LSF übergeben werden muss.

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Man müsste endlich die  Bezügestelle (LSF) dazu bringen, dass unsere Daten in elektronischer Form akzeptiert werden. Die hausinternen digitalen Prozesse (z.B. Einstellung von SHK) bringen nicht viel, wenn am Ende alles, was Personalprozesse betrifft, ausgedruckt dem LSF übergeben werden muss.

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(E) Digitalisierte Laborbücher durch Audio Transcription auszufüllen

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(E) Digitalisierte Laborbücher durch Audio Transcription auszufüllen

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- Nutzerfreundlichkeit (intuitive Navigation, WYSIWYG-Editor, Drag n Drop, Copy & Paste)
- Realtime Collaboration
- offene Schnittstellen
- möglichst FOSS, mindestens einseh- und anpassbarer Quellcode
- hohe Anpassbarkeit durch Plugins (TUD eigene Beiträge sollten in einem Git verwaltet werden)
- schnelles Anpassung der Berechtigungen und Rollen

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(E) Die Zugangshürden für Internationale Forschungskollaboration werden durch geeignete Kollaborationslösungen und Digitale Konferenzen deutlich abgebaut. Stellt eine große Chance wenn es entsprechend gefördert wird.

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(E) Die Zugangshürden für Internationale Forschungskollaboration werden durch geeignete Kollaborationslösungen und Digitale Konferenzen deutlich abgebaut. Stellt eine große Chance wenn es entsprechend gefördert wird.

# data[].attributes.headline
mehr Beteiligung bei Tests von universitätsweit relevanter Software

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mehr Beteiligung bei Tests von universitätsweit relevanter Software

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(B) Kollaboration in einer digitalen Welt

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(B) Kollaboration in einer digitalen Welt

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Digitale Kompetenzen lassen sich von einer Uni sicherlich schwer direkt vermitteln. Indirekt ist es sicher förderlich, Studierende frühzeitig mit Werkzeugen zur digitalen Kollaboration vertraut zu machen. An anderen Universitäten wird z.B. schon sehr erfolgreich ein dezentrales LMS eingesetzt. Die TUD verlässt sich hier sehr auf eine proprietäre, daher kaum an den konkreten Unibetrieb anpassbaren Lösung. Entsprechend wenig wird das Werkzeug eingesetzt.

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(E) Studierende benötigen Kompetenzen zur Auswahl und Bedienung von geeigneten digitalen Tools zur wissenschaftlichen Arbeit sowie Kollaboration

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(E) Digitalisierung von Prozessen in Verwaltung und Lehre noch konsequenter denken (z.B. Digitaler Stundenzettel für SHKs)

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(E) Digitalisierung von Prozessen in Verwaltung und Lehre noch konsequenter denken (z.B. Digitaler Stundenzettel für SHKs)

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Idee wäre z.B. digitale Stundenzettel von SHKs: Warum müssen diese immer noch zwangsweise handschriftlich unterschrieben werden? Könnte man nicht vielleicht sogar eine Plattform zum eintragen der Stunden von SHKs anlegen. Das Prüfungsamt MW kann hier lobend erwähnt werden. Protokolle für Beleg- und Diplomarbeiten sind inzwischen alle digital ausfüll- und signierbar!

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wichtig ist Wissen zu freier Software, nachhaltigen digitalen Tools sowie Datensicherheit
Möglichkeiten zur Mitarbeit an der Entwicklung von open source software für Studenten

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wie bleibe ich gesund trotz Digitailsierung? Genauso wichtig wie Datensicherheit!

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(E) Suchfunktion verbessern. Derzeit liefert google relevantere Ergebnisse oder man muss sich die einmal gefundenen Hardlinks speichern. Die TUD-Intranet Suchfunktion wird zumindest in meinem Kollegenkreis nicht (mehr) benutzt. 

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(E) Suchfunktion verbessern. Derzeit liefert google relevantere Ergebnisse oder man muss sich die einmal gefundenen Hardlinks speichern. Die TUD-Intranet Suchfunktion wird zumindest in meinem Kollegenkreis nicht (mehr) benutzt. 

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(E) Wichtig ist auch, die Mitarbeiter in IT-Sicherheit zu schulen, um den neuen Bedrohungen aus diesem Bereich gegenüberzutreten. Denn die (wünschenswerte, ausschließliche) Digitalisierung bietet auch kriminellen Kräften neue Angriffslücken, die durch kompetente Mitarbeiter geschlossen werden können.

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(E) Wichtig ist auch, die Mitarbeiter in IT-Sicherheit zu schulen, um den neuen Bedrohungen aus diesem Bereich gegenüberzutreten. Denn die (wünschenswerte, ausschließliche) Digitalisierung bietet auch kriminellen Kräften neue Angriffslücken, die durch kompetente Mitarbeiter geschlossen werden können.

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Studierende sollten sich im Rahmen ihres Studiums Gedanken darüber machen oder etwas davon gehört haben welche Risiken oder Gefahren Digitalisierung mitbringt (Diskriminierung/Biases, Datenschutz, Work-Life-Balance, usw.). Sie sollten die gesellschaftliche Komponente auch ihres Fachbereichs in Bezug auf Digitalisierung reflektieren.

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Bei der Priorisierung der Vorhaben sollten wir schauen, wo die meiste Zeit bei allen Beschäftigten frei würde.

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Bei der Priorisierung der Vorhaben sollten wir schauen, wo die meiste Zeit bei allen Beschäftigten frei würde.

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schon lange überfällig

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SAP, DML, FIS etc. müssen alle parallel dezentral gefüttert werden und dann kommt man nicht mehr an die eigenen Daten ran...

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(c) Schulungen zur rechten Zeit und dann die Nachschulungen vor/bei großen Neuerungen nicht vergessen. Parallel müssen von Anfang an Allen bekannte und erreichbare Ansprechpartner/innen für Nachfragen verfügbar sein.

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(c) Schulungen zur rechten Zeit und dann die Nachschulungen vor/bei großen Neuerungen nicht vergessen. Parallel müssen von Anfang an Allen bekannte und erreichbare Ansprechpartner/innen für Nachfragen verfügbar sein.

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Ansprechpartner für schnelle IT-Fragen zu verschiedenen Tools

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Ansprechpartner für schnelle IT-Fragen zu verschiedenen Tools

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z.B. Adobe, libre office ...

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Poollösungen für geschultes Personal, da wo möglich

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Poollösungen für geschultes Personal, da wo möglich

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Führungskräfte sollten motiviert werden, digitale Genehmigungsprozesse selber wahrzunehmen und nicht zu delegieren. Ansonsten können bereits stark belastete Beschäftigte nicht entlastet werden und IT-Systeme müssen unnötigerweise komplexe Prozesse abbilden können. Die Umsetzung erfordert unnötige Ressourcen.

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Als digitales Leit- und Informationssystem soll der Campus Navigator die TUD entsprechend ausgestattet werden. Dies ist ein gefragte Entwicklung der TUD, die derzeit aufgrund mangelndes Personals an dem Punkt angekommen ist, eingestellt zu werden. Dies wären nicht nur zwei Schritte zurück, sondern ein fataler Fehler.

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Leider war das Behördenpostfach und das dazugehörige Signaturzertifikat gar kein Thema. Wie sind die Entwicklungen zu diesem Thema?

Die digitale Dokumentenverwaltung ist ein sehr wichtiges Thema und beginnt beim Posteingang. Soll diese im d.3 stattfinden? Hier sollte der LEAP (Landeseinheitlicher Aktenplan) Beachtung finden.

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(E) Förderung digitaler Kollaboration durch Eine NextCloud, die neben einfachen Filesharing auch das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten (OnlyOffice), gemeinsame Projektplanung (Deck) und geteilte Kalender ermöglicht. Die bisherigen Lösungen in dieser Richtung sind zersplittert und Funktionieren oft nicht gut über die Grenzen der TUD hinaus, da die Kooperationspartner nicht täglich mit diesen Tools arbeiten. Da hilft es wenn man eine zentrale Plattform hat bei der das Teilen der Dokumente nur einmal gelernt werden muss.

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(E) Förderung digitaler Kollaboration durch Eine NextCloud, die neben einfachen Filesharing auch das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten (OnlyOffice), gemeinsame Projektplanung (Deck) und geteilte Kalender ermöglicht. Die bisherigen Lösungen in dieser Richtung sind zersplittert und Funktionieren oft nicht gut über die Grenzen der TUD hinaus, da die Kooperationspartner nicht täglich mit diesen Tools arbeiten. Da hilft es wenn man eine zentrale Plattform hat bei der das Teilen der Dokumente nur einmal gelernt werden muss.