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CÓMO HACER TU ESPACIO DE TRABAJO MAS CREATIVO

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CÓMO HACER TU ESPACIO DE TRABAJO MAS CREATIVO

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5 maneras de hacer llevar creatividad a tu espacio

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Mar 07, 2017 WORDS BY Neil Stevenson

Many businesses are getting wise and ditching the one-size-fits-all flannel suit approach to the workplace. But do they have any clue what to replace it with? For a while, everyone wanted to make their office look like a children's playground. Today, the trend is to try to look like a coworking space or a coffee shop. But are those ideas future-proof? And do they actually create the conditions that creativity needs to thrive?

The short answer is not really. Though we agree that every office must be tailored to the specific needs of the people who work there and the kind of work being performed, we polled IDEO designers and found some universally winning environment designs that deliver a jolt of creativity. Here are 13 tips for how to supercharge your space:

1. Install a communal table or other gathering space

At General Assembly, there's one giant table that can seat 30-plus right in the middle of the main space. Students, instructors, and staff gather round it to share ideas in an unstructured, organic way. Each campus around the world has their table made by community artisans with locally sourced materials, which helps remind people of the importance of place. -Danoosh Kapadia

At Disney Animation Studios, John Lasseter had the conference rooms in the center of the building torn down to make room for a coffee shop. The space served as a large space for folks to come together and collaborate. -Kat Chanover

2. Make things moveable

When people become glued to a particular place, their perspective stays glued, too. Put things on wheels, or having rotating desks allows people to meet new coworkers and invites collaboration. And don't sit next to someone who does the same thing as you-if you're an engineer, sit next to a designer. Physical silos are real. -Xin Xin

One of my favorite things about the d.school at Stanford is that the walls in most of the building can be moved and reconfigured. An open space can become a private project space in a matter of minutes (and vice-versa). - Katie Clark

3. Display your values

Placed all around the IDEO Tokyo office are key phrases projected in neon lights. Next to our Maker Space it's "Talk Less, Do More"; in our lounge it's "Make Others Successful"; next to the door before you exit it's "Take Responsibility". Although these are just 3 of the 7 key IDEO values, the signs serve as a daily reminder of what we all believe in. - Mike Peng

4. Hide the clocks

OK, maybe not all the clocks. But consider introducing spaces where people can get a break from the cruel Master Time. Sometimes creativity needs constraints to flourish; sometimes it needs the freedom to take as long as it damn well pleases. -Lode Starstrom

5. Situate joy

In our project space, there is a drawer that only contains British chocolate of the most velvety quality. The team knows it's there. When that drawer opens... well, it's very exciting for everyone. Sometimes they even exclaim, "Milky Time!" Design your space to trigger moments of joy, or surprise, or ritual. -Alex Gallafent

6. Put creative tools in the way

When there are creative tools in the main space, more stuff gets made. Don't silo the maker space. Out of sight, out of mind. In sight, in practice. - Clark Scheffy

7. Build a home-y kitchen

The kitchen should not feel corporate. It's the nest where new ideas hatch! Pay attention to details: use real utensils and glasses, not plastic, have employees help wash dishes. And nothing signals a communal, homey feeling more than leaving the butter dish out! -Becky Bermont

8. Activate empathy

At Airbnb, the conference rooms are designed to be replicas of favorite rentals around the world. There's a picture of the actual space at the entrance. That helps immerse you in the Airbnb customer experience, a great reminder that you're there to make that experience better. -Kristin Kelly

9. Use nature to support well-being

At my former workplace, CookFox Architects, the firm incorporated the principles of biophilia into their office design. All 80 employees had a direct view to the outdoors, and natural light poured in from three sides of the office. Potted plants were placed in every possible place throughout the office, and there was a rooftop garden where they kept bees and plants that attracted butterflies and birds. Carpet, bathroom tiles, and paint were done in ocean-inspired colors, and decorative lighting structures mimicked patterns found in nature. Biophilic design is said to unburden our cognitive system, supporting it in collecting and recognizing information in the quickest and most efficient way, as well as generally supporting wellbeing. -Alisa Ahmadian

10. Cultivate permission

Allow employees to put stuff on the walls. It goes without saying: it's better to have things on the wall that you've created, versus expensive art you've paid someone else for. -Zach Hobbs

11. Provide spaces for projects

Clear space where workers can leave projects-in-progress without worrying about the mess. I wish every home and every workspace had this. In school maker labs (such as the Innovation Lab at Nueva School), I'm always pleased to notice big shelves for students' work-in-progress projects. - Sally Madsen

12. Introduce some play

Make C-level guys take themselves less seriously and more open to brainstorming by taking them slightly out of their comfort zone. I heard that in Jump Associates' meeting rooms, they have pilates balls instead of chairs. On the same theme, my father, who is an urban designer in Istanbul, installed swings in his studio to create an informal and playful space. He works with mayors on a daily basis, and you'll see very traditional politicians swinging alongside young urban designers. -Nazlican Goksu

13. Think about a landscape of creative spaces

Create different spaces to match the task at hand. Three things are required to make this successful: abundant power sockets, quality wi-fi coverage, and agreements among employees of how to "use" the space. That way, no individual will attempt to claim a space long-term, and will instead facilitate everyone being in the exact right space at the exact right moment. - Lawrence Abrahamson

Neil Stevenson

IDEO Alum

Neil Stevenson is on a mission to understand creativity and find new ways to enable and encourage it in others. He's particularly interested in how the slowly-evolving human brain interacts with the rapidly-changing tech environment we live in, and the strange and wonderful new behaviors that emerge as a result.

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13 Ways to Make Your Workspace More Creative

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How to supercharge your space for creativity

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CAMBIANDO LOS ESPACIOS DE FORMACIÓN EN EL SECTOR SALUD

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CAMBIANDO LOS ESPACIOS DE FORMACIÓN EN EL SECTOR SALUD

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Quiron se plantea cambiar los espacios de formación

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Si eres formador, seguro que muchas veces te has preguntado ¿Cuál es el secreto para impartir una formación amena?

Son muchos los cursos, clases o seminarios a los que hemos asistido y que tras realizarlos nos vamos prácticamente igual que cuando hemos entrado, salvo que salimos con una cartulina a modo de diploma que esperamos que en algún momento de nuestra vida estudiantil o laboral nos sirva de algo.

El objetivo de un curso, en nuestro caso relacionado con la prevención, es que los asistentes aprendan algo que les va a ser útil en su ámbito profesional. Pero, ¿ y si les hacemos ver que no sólo les va a ser útil en el trabajo, sino en otras facetas de su vida?

En mi opinión, hay que hacer interesante la formación, tiene que enganchar al asistente. Por eso voy a intentar plasmar unas ideas que yo intento aplicar en mis cursos, de forma que cuando salgan los trabajadores no me recuerden como el "pesado del curso de prevención o de primeros auxilios".

1.- Mejor talleres que cursos. Los talleres son más prácticos, permiten que se expresen mejor las vivencias de cada uno. Son más dinámicos que un curso que resulta más teórico y formal.

2.- El formador tiene que estar en un segundo plano. Tiene que ser flexible y guiar en el aprendizaje, no imponer. Más facilitador que formador.

3.- El auténtico protagonista es la persona que asiste al "taller". Tenemos que fomentar un papel activo en el aprendizaje, no un mero espectador que escucha un montón de datos.

4.- Para conseguir ese protagonismo de la persona, no podemos impartir una lección magistral. Tenemos que innovar, jugar, reír, hacerle disfrutar. Para eso tenemos distintas dinámicas de grupo que aplicaremos según el grupo de personas que vengan a aprender con nosotros, como por ejemplo, la gamificación, el role playing, competiciones, etc.

5.- Muy importante también es el espacio físico. Deberíamos intentar no realizar una formación en un aula al uso. ¿Y si aprendemos en un espacio abierto? ¿Cambiamos la disposición del mobiliario? ¿Usamos materiales distintos a los habituales?

6.- No me olvido de la pasión del formador. Todos recordamos con cariño a ese profesor que lo vivía en sus clases y que nos contagió su amor por la historia, biología, matemáticas, literatura, etc. Tenemos que ser apasionados con lo que transmitimos, si no es así, perderemos a los participantes en los primeros minutos y no sólo para ese día.

El objetivo principal de la formación es que el alumno aprenda. Está claro que la formación ideal, es prácticamente imposible conseguirla, pero hay que intentarlo. Nuestra obligación cómo personal que trabaja en la prevención de riesgos laborales es prevenir y para prevenir, la mejor herramienta es la formación. Entonces, si la mejor herramienta es la formación, ¿por qué no aspirar a dar la formación ideal?

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6 Consejos para realizar una buena formación

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Si eres formador, seguro que muchas veces te has preguntado ¿Cuál es el secreto para impartir una formación amena? Son muchos los cursos, clases o seminarios a los que hemos asistido y que tras realizarlos nos vamos prácticamente igual que cuando hemos entrado, salvo que salimos con una cartulina a modo de diploma que esperamos que en algún momento de nuestra vida estudiantil o laboral nos sirva de algo.

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EVOLUCIÓN DE LOS ESPACIOS CO-WORKING EN ESPAÑA

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EVOLUCIÓN DE LOS ESPACIOS CO-WORKING EN ESPAÑA

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En España, ya hay más de 900 espacios también denominados «coliving» – el 78% de ellos se sitúan en Madrid y Barcelona-

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Hacia 2010 los espacios de trabajo compartido, es decir, el fenómeno "coworking", tomaban impulso en España. Esta nueva forma de entender el trabajo se convirtió, durante los peores años de la crisis económica, en un mercado emergente, generado por las necesidades de las pymes que, entonces, no podían hacer frente a desorbitados alquileres.

Sin embargo, en estos ocho años, los espacios de trabajo compartido han experimentado una gran evolución a la par que han fomentado nuevas tendencias en el mercado laboral. Actualmente, existen en el mundo cerca de 14.000 oficinas "coworking". En España, ya hay más de 900 espacios también denominados "coliving" - el 78% de ellos se sitúan en Madrid y Barcelona-, lo que convierte a nuestro país en el tercero con más oficinas de este tipo por detrás de Estados Unidos y Alemania. "Están teniendo muy buena acogida en España, que, de hecho, es uno de los países más vanguardistas en cuanto al trabajo flexible. El tejido industrial emprendedor es muy importante, y hay mucha demanda de este tipo de lugares", explica Philippe Jiménez, "country manager" de Spaces.

Sin embargo, ¿cuáles son las ventajas que ofrecen a los empresarios estos entornos? Carles López, director de Crec Coworking, afirma que "los coworkings son espacios pensados y destinados a facilitar momentos de colaboración. Desde este punto de vista, se hacen formaciones empresariales, talleres de carácter más lúdico, "networking" profesional o social destinado a crear espacios que permitan a los "coworkers" conectar de forma natural. Cada "coworking" tiene un estilo marcado y los eventos acostumbran a ser muy coherentes con el tipo de comunidad que tienes". Además, entre las ventajas más destacadas se encuentra el ahorro económico: la reducción de costes en cuanto a espacio de trabajo y la generación de mayor capital intelectual y creativo son elementos claves por los cuales las empresas -tanto pymes como grandes compañías- están apostando por este tipo de espacios. Un ejemplo de ello lo encontramos en el sector bancario, que se inició en el coworking en el año 2015. Fue entonces cuando Banco Santander incorporó el "coworking" y el trabajo flexible a sus proyectos. Desde entonces, el banco no sólo ha experimentado un ahorro económico significativo, sino que, además, la productividad de sus empleados mejoró entre un 5 % y un 10%. Tras casi una década en marcha, el fenómeno "coworking" ha conseguido posicionarse como una de las mejores formas de trabajar: saludable, creativa y cooperativa, hasta el punto de que hoy en día existe el "Día Internacional del Coworking", que se celebra el 9 de agosto. Jiménez considera que "lo más positivo de este entorno tan heterogéneo es que permite que las pequeñas empresas puedan estar en contacto con otras más grandes y, a su vez, las grandes empresas los vean como viveros de talento". De hecho, el escenario "coworking" se ha traducido como una de las mejores formas para potenciar redes "networking", tal y como apunta Hermarta, empresa especializada en el equipamiento integral de espacios de oficinas.

Tres de cada cuatro "coworkers" utilizan un espacio de "coworking" para estar mejor conectados con otras personas y casi un tercio espera adquirir, a través de sus actividades como "coworker", nuevos clientes y proyectos innovadores. En general, el índice de satisfacción sobrepasa el 80% entre los inquilinos de estos espacios, tal y como apunta Bee Lab Coworking.
Especialización
Los clientes de estos espacios conforman a día de hoy un sector totalmente heterogéneo. "Existen diferentes espacios de ''coworking'', algunos especializados en arquitectura, en ''start-ups'' tecnológicas, etc. Sin embargo, aunque a lo largo de estos años nos hemos encontrado con perfiles más clásicos en un "coworking" como diseñadores gráficos, profesionales del marketing digital o programadores, también puedes encontrar agencias de viajes, marcas como Rubycup -que lidera el mercado de las copas menstruales- o Netmentora, que es la mayor asociación de empresarios de Europa dedicada al apoyo al emprendedor. Al final, lo más importante para poder crear conexiones de valor entre ellos es que los "coworkers" tengan definido su proyecto. Eso es lo que te permite que esas sinergias tengan un valor real", explica el director de Crec Coworking. Por su parte, el "country manager" de Spaces destaca la incorporación de grandes corporaciones e incluso socimis a esta nueva forma de entender trabajo. "Todas las socimis nos conocen e, incluso, nos llaman para contar con nuestra presencia y que sus edificios tengan ese servicio. También están comprando empresas del sector. Observar que estas grandes empresas, tradicionales, están dando el salto hacia este nuevo modelo de trabajo flexible quiere decir que no hay marcha atrás. Además, existe un cambio en la forma de trabajar: cada vez hay más freelances y gente que trabaja a tiempo parcial para conciliar y que no quiere dedicar todo el tiempo al trabajo. Trabajan de forma distinta". Según la encuesta de Bee Lab Coworking, casi el 80% de los participantes espera en 2018 un aumento en el número de miembros, y tres cuartas partes mayores ingresos, además de un vínculo más fuerte con los miembros de su comunidad. En general, casi el 60% están planeando más eventos para el próximo año así como expandir sus espacios de trabajo".
Los millenials: el futuro de los espacios corworking
La denominada Generación Z tiene mucho que ver en el presente y el impulso futuro de los espacios coworking. Los millenials son la generación del constante cambio para quienes el coworking tiene un rol esencial en su desarrollo profesional. Instalaciones como las de Space ofrecen espacios totalmente equipados con las últimas tecnologías, cuentan con zonas de ocio con un billar, un futbolín o una terraza, para que los profesionales puedan combinar sus horas de trabajo con momentos de relax. "Resultan un entorno perfecto para el público millenial. Son emprendedores natos y tecnológicos, por lo tanto, para atraer y retener su talento en las organizaciones son necesarios entornos de trabajo abiertos y flexibles en los que puedan relacionarse. Así, muchas empresas sustituyen una parte de la remuneración por una parte de espacio, libertad y flexibilidad de trabajo, algo que demanda esta generación para poder conciliar su empleo con su vida personal", explica Philippe Jiménez.

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Espacios de "coworking", un fenómeno al alza

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Hacia 2010 los espacios de trabajo compartido, es decir, el fenómeno "coworking", tomaban impulso en España. Esta nueva forma de entender el trabajo se convirtió, durante los peores años de la crisis económica, en un mercado emergente, generado por las necesidades de las pymes que, entonces, no podían hacer frente a desorbitados alquileres.

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El cambio de los espacios es consecuencia del cambio de las formas de trabajar.

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Son las 9 de la mañana y las puertas se abren. Una niña, Almudena, entra en el que es su colegio, ese sitio donde pasa muchas horas de su infancia. Lo primero que encuentra es un recibidor amplio, reformado recientemente, diseñado con colores neutros y cristales que permiten que haya toda la luz y claridad posible. Gira a la izquierda para comenzar a subir las escaleras, que siguen siendo antiguas, porque la reforma todavía no ha llegado a ellas, al haberse centrado en lugares más pedagógicos.

Al llegar a su piso, el segundo, el ambiente vuelve a ser más moderno y actual. Ella no se da cuenta, porque lo tiene totalmente asumido como algo de su rutina diaria, pero acaba de entrar en un espacio de aprendizaje diferente, a una escuela del Siglo XXI.

En esta zona del pasillo hay cuatro aulas, separadas entre sí por amplias cristaleras. Los niños trabajan dentro de cada aula y, totalmente acostumbrados a que pase gente por el pasillo o a que en las otras aulas se estén haciendo otras cosas, apenas se percatan de la presencia de Almudena.

Tranquilamente, ella llega a su sitio en la clase de quinto A. Pronto llegan sus compañeros de grupo pues están sentados agrupados de cuatro en cuatro. El trabajar siempre en grupo no supone ningún problema porque es así desde que Almudena empezó el colegio con tres años. Todos sacan su dispositivo electrónico y lo colocan encima de la mesa. Todos los alumnos desde quinto hasta segundo de bachillerato disponen de su propio dispositivo electrónico, financiado por las familias. Para que los alumnos de los cursos inferiores aprendan a usarlos, el centro dispone de varias unidades.

Hoy toca empezar la mañana con una clase de matemáticas. Almudena abre la aplicación Showbie, donde tiene un apartado para cada una de las asignaturas que estudia. Los alumnos no necesitan tener una cuenta de correo electrónico para crearse un usuario en esta aplicación. En el apartado correspondiente, el profesor ha colgado diferentes documentos. Ella sabe que tiene que abrir el Plan de Trabajo del tema, documento que ha subido el maestro. Este plan de trabajo le muestra cuáles son los objetivos, los contenidos, los criterios de evaluación, las actividades que debe realizar, los materiales de apoyo, las actividades de refuerzo y las de ampliación del tema que están dando. Se mueve rápidamente para buscar dónde exactamente está: le toca hacer unos ejercicios del libro digital, pero como no le ha quedado claro el concepto de máximo común múltiplo y cómo extraerlo, se dirige rápidamente al apartado donde sabe que encontrará vídeos que se lo pueden explicar. Tras ver el vídeo, se pone a trabajar tranquilamente.

El maestro puede controlar los dispositivos digitales fácilmente con la aplicación de Zuludesk (o similar), para permitir que únicamente utilicen una aplicación en un momento dado, y con Aula, para ver qué está haciendo cada alumno con su tableta en todo momento. Sin embargo, la apuesta del centro es educar a los alumnos a hacer lo que deben hacer, aunque tengan la posibilidad de hacer otras cosas. Por eso, estas aplicaciones se usan en momentos puntuales.

Su segunda clase es plástica. El tema de estas semanas trabaja las técnicas cinematográficas. En su Plan de Trabajo, los alumnos han investigado, a partir de los enlaces facilitados y las actividades propuestas por la maestra, cómo surgió el cine y qué técnicas se utilizaban. La actividad final que van a tener que hacer es un video con la técnica de stopmotion. Pero para ello, han tenido que diseñar todos los pasos del proceso de creación. La semana pasada, a mitad del proyecto, la profesora les pidió que rellenaran una rúbrica de autoevaluación. La profesora, el viernes, habló con ella de su rúbrica, porque no estaba de acuerdo con algunas valoraciones que Almudena había hecho de ella misma y de su trabajo. A partir de esta reflexión, Almudena es ahora más consciente de aquello que no hacía bien y de lo que se espera de ella, y lo está aplicando esta semana. Su profesora le ha hecho un comentario de lo bien que lo está haciendo ahora y ella está muy alegre.

Hoy han decidido que van a hacer el vídeo de stopmotion en la terraza del colegio, así que han cogido su dispositivo y se han dirigido allí. Saben perfectamente cómo deben comportarse en estos espacios comunes. Otros compañeros han elegido trabajar en la zona del sofá de la esquina del pasillo y otros prefieren quedarse en el aula, ahora que se ha quedado más vacía y tienen más espacio. Su profesora se acerca de vez en cuando a ver cómo van trabajando.

Después de la hora del patio, toca sesión de Ciencias Sociales. Para esta sesión, los profesores han decidido que los dos grupos de quinto trabajarán juntos, por lo que han abierto los paneles que separaban las dos clases y ahora todos trabajan juntos con el apoyo de estos dos profesores.

Esta es la mañana de Almudena. Yo, que soy maestra en otro centro, termino la mañana maravillada con la experiencia. El colegio que describo es el Colegio San Roque, de Valencia, un centro que empezó a reformar sus aulas hace 10 años y a usar dispositivos electrónicos tipo tableta hace 5 años.

Hablando con la directora de Infantil y Primaria y con los profesores de quinto y sexto, nos comentan que el cambio más importante que ha dado el centro es el cambio metodológico de pasar a trabajar por Planes de Trabajo digitales centrados en las competencias clave. Para hacer este cambio, comentan que es imprescindible que las modificaciones a nivel espacial vayan acompañadas de una buena formación del profesorado, para conseguir que se saque todo el potencial posible a las innovaciones propuestas.

Sin duda estamos ante un ejemplo de aula que forma para el futuro.

Fuente de las imágenes: las fotografías utilizadas en el artículo y la cabecera han sido realizadas por la embajadora.

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Son las 9 de la mañana y las puertas se abren. Una niña, Almudena, entra en el que es su colegio, ese sitio donde pasa muchas horas de su infancia. Lo primero que encuentra es un recibidor amplio, reformado recientemente, diseñado con colores neutros y cristales que permiten que haya toda la luz y claridad posible.

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Tendencias que están inspirando los espacios de innovación

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Una selección de espacios ya en funcionamiento en nuestra ciudad

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Una selección de espacios ya en funcionamiento en nuestra ciudad

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Entorno laboral

Los mejores espacios de coworking de Sevilla

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El nacimiento de nuevos modelos de trabajo ha propiciado el auge de los espacios de trabajo colaborativos o coworkings, que no paran de ganar adeptos allá donde llegan. Su filosofía difiere lo suficiente con la empresa tradicional como para que aquellos profesionales que están más acostumbrados a conceptos como pensamiento creativo y flexibilidad laboral apuesten por ellos a la hora de buscar un nuevo emplazamiento. En EL PAÍS RETINA hemos hablado de los coworkings más interesantes de Madrid, Barcelona y Valencia. Y ya nos tocaba bajar al sur.

Este coworking arranca en 2012 de lo que denomina un fastidio comparativo. Cansados de necesitar salir de Andalucía para realizar rondas con inversores o asistir a programas de formación para startups, un par de emprendedores dan vida a este espacio para revertir la situación. Sus instalaciones albergan 130 puestos de trabajo en 24 empresas de nueva creación en el barrio de los Remedios.

Precio por puesto flexible: A consultar

Horario: A consultar

Hace siete años, se inauguró el primer espacio de coworking de Sevilla, que cuenta en la actualidad con más de 500 m2, promueve una importante comunidad conformada por más de 200 coworkers y mantiene una fuerte apuesta por los eventos -han celebrado más de 300-. Un local que cede sitio para pymes, autónomos, emprendedores y nómadas digitales en el centro de la ciudad.

Precio por puesto flexible: 170 euros/mes

Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a 20:00

Enfrente del Teatro Quintero se ubica Arcadia, un local de 180 m2 para pymes, autónomos y emprendedores atractivo, versátil y con personalidad propia. Si buscas un espacio a largo plazo, Arcadia ofrece descuentos progresivos en función del tiempo que quieras contratarlo.

Precio por puesto flexible: 160 euros/mes

Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a 20:00

Un coworking con una cultura muy familiar. En sus propias palabras, "debido al ambiente cómodo y hogareño que se ha generado", no alquilan puestos de trabajo por horas o días sueltos. Una pequeña familia -apenas una veintena de profesionales de diversos ámbitos- en unas instalaciones de 150 m2 en el barrio de San Julián.

Precio por puesto fijo: 180 euros/mes

Horario: Acceso 24/7

A un par de minutos andando desde La Bañera, se encuentra un competidor que aloja en sus 180 m2 a emprendedores y autónomos relacionados en su mayoría con la tecnología. En sus salas, que mezclan las estéticas más diversas, tienen lugar talleres formativos, encuentros, charlas y exposiciones y dinámicas experimentales en forma de laboratorio.

Precio por puesto fijo: 140 euros/mes

Horario: Acceso 24/7

Esta empresa dispone de varios espacios repartidos por la ciudad en los que tienen cabida tanto grandes empresas como profesionales independientes. Su sede central, situada en el Parque Científico y Tecnológico Cartuja, cuenta con más de 7.000 m2 con un párking para 70 vehículos, un semisótano que hace las veces de laboratorio de experimentación e investigación y cinco plantas de oficinas.

Precio por puesto flexible: 180 euros/mes

Horario: De lunes a viernes, de 8:30 a 8:30

Este coworking dispone de 250 m2 y se encuentra junto al Ayuntamiento de Sevilla. Dispone de tres salas de trabajo, una sala de reuniones y una oficina privada. Realizan interesantes descuentos para grupos y permiten alquilar espacios por horas. Si te gusta la filosofía de este lugar, te interesará saber que también tienen un espacio similar en Málaga.

Precio por puesto fijo: 180 euros/mes

Horario: Acceso 24/7

Isspaces nace de la mano de una compañía de gestión inmobiliaria con más de 70 años de historia. En su intento por desarrollar soluciones para cubrir necesidades de hábitat y espacio, apostaron por crear unas oficinas que se postularan como "un entorno laboral agradable, confortable y, sobretodo, diferente".

Precio por puesto fijo: 140 euros/mes

Horario: Acceso 24/7

La compañía presume de impulsar un proyecto de educación para el desarrollo a través del ocio y la cultura. Compagina su espacio de coworking, dotado de ocho espacios de trabajo independientes, con zonas para talleres de formación, comercio de cercanía y eventos culturales.

Precio por puesto fijo: 150 euros/mes

Horario: Acceso 24/7

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Los mejores espacios de coworking de Sevilla

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El nacimiento de nuevos modelos de trabajo ha propiciado el auge de los espacios de trabajo colaborativos o coworkings, que no paran de ganar adeptos allá donde llegan. Su filosofía difiere lo suficiente con la empresa tradicional como para que aquellos profesionales que están más acostumbrados a conceptos como pensamiento creativo y flexibilidad laboral apuesten por ellos a la hora de buscar un nuevo emplazamiento.

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En busca de la ley Amazon para los nuevos entornos laborales

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Los modelos de negocio digitales y las plataformas de economía colaborativa obligan a revisar la normativa laboral a medida que se configuran las nuevas fórmulas y relaciones de trabajo del siglo XXI.

Ha sido sólo un anuncio. Ni siquiera se ha materializado todavía en España, pero ya es un avance de la revolución laboral que se vive en otras partes del mundo y que supondrá un reto para los legisladores. Amazon tiene intención de poner en marcha en nuestro país su programa Flex, una suerte de Uber en el sector de la mensajería, que ya funciona en Estados Unidos y donde un usuario puede convertirse en repartidor del gigante de la distribución por horas.

"La economía digital es disruptiva de por sí y es una realidad tan atractiva que es imparable y que se impone; el nuevo modelo de Amazon se encauza dentro de esta llamada economía colaborativa, que sustituye el modelo tradicional de activos propios por plataformas digitales", según explica Rafael Chelala, abogado y profesor de Deusto Business School.

Pero hay expertos que van más allá y hablan, incluso, de "plataformización de las relaciones laborales". Un nuevo término que emplea Raúl Rojas, socio de Ecija, para quien "estos nuevos modelos de negocio de carácter disruptivo son propios del uso generalizado de las nuevas tecnologías y del continuo proceso de transformación digital que estamos viviendo a todos los niveles, dando lugar a lo que muchos autores han llamado la industria 4.0". En realidad, el caso de Amazon es sólo un ejemplo más que confirma una tendencia creciente en las que el comercio online y las plataformas de economía colaborativa convergen.

Es evidente que estamos ante un nuevo escenario, pero ¿cuál es el alcance real de este cambio de paradigma? Para el profesor de Deusto, la mayoría de estos modelos "se alejan de la relación laboral tradicional". Su punto fuerte es la flexibilidad, permitiendo a las personas "conciliar y elegir el tiempo que se quiere trabajar". En la misma línea se pronuncia Ricardo Pérez, consejero delegado de Innovation Coach y profesor de innovación digital y sistemas de información de IE Business School. En su opinión, "estamos en un momento clave para la definición de este tipo de economía, que los americanos llaman gig economy: saltar de un trabajo a otro y no tener una relación continua con una sola empresa".

Riesgos legales

Para este experto, se trata de una oportunidad cuando se habla de trabajo cualificado, pero alerta del riesgo para otros empleos: "Lo malo es que si nos vamos al otro extremo vemos cómo este tipo de relación se puede prestar a abusos y a exceso de poder de las plataformas frente a los proveedores individuales".

Surgen aquí varios interrogantes: ¿se trata de empleos donde cada profesional es su propio jefe? Entonces, ¿es un trabajador por cuenta propia o ajena? ¿cuáles son sus derechos? Y ¿quién es el responsable de la actividad de cara al consumidor?

Hay que tener en cuenta que se parte de la "figura del trabajador autónomo", punto que ya está regulado en los ordenamientos jurídicos, al igual que el papel de las empresas o plataformas, que "impondrán requisitos dentro del marco legal existente", asegura Rafael Chelala.

Sin embargo, Raúl Rojas es más escéptico y considera que "el derecho va siempre por detrás de la realidad, y más aún cuando hablamos de la adaptación a los cambios tan profundos que la disrupción tecnológica está provocando en las relaciones laborales, transformando incluso el concepto clásico de trabajador independiente". No hay más que citar, por ejemplo, los conflictos legales que afrontan compañías como Uber o Deliveroo en muchos países, entre ellos España, Reino Unido, Estados Unidos e, incluso, en Latinoamérica.

El abogado de Ecija recuerda que hay países que ya han empezado a tener en cuenta estos aspectos en su legislación, aunque "tímidamente". Se refiere, por ejemplo, a Francia, que en su última reforma laboral reguló el derecho a la desconexión digital. Aun así, en su opinión, "estamos sólo ante los albores de la necesidad de grandes reformas normativas integrales que regulen la normativa laboral en los nuevos entornos digitales".

"El marco legal no regula suficientemente las nuevas figuras del trabajador en entornos digitales", insiste Raúl Rojas. Como ejemplo, en España sólo existe un precepto jurídico que regule la figura del teletrabajo (en el artículo 13 del Estatuto de los Trabajadores), "y lo hace de modo muy generalista", mientras que no hay referencia a las jornadas flexibles cuando se trata de una demanda que cambia mucho o con importantes picos de actividad (como la de las plataformas colaborativas), o a temas como el derecho de los empleados a la desconexión digital. Cierto es que algunas compañía han dado pasos en este sentido, pero de manera interna y puntual. Por ejemplo, Axa se ha convertido en la primera empresa en España que ha incluido en su convenio el derecho de sus trabajadores a no responder al móvil fuera de su horario laboral.

Normas internas

Pero más allá de las reformas legislativas que se adopten, todos los expertos coinciden en que los entornos de trabajo se están transformando rápidamente y eso implicará la necesidad de revisar las normas internas. "Antes, se iba a las oficinas y se imponía un horario porque los medios para trabajar estaban allí. Esto ha cambiado y cada vez se permite más flexibilidad con una exigencia presencial sólo cuando realmente es necesaria", explica Chelala, de Deusto Business School.

En su opinión, "se impone la producción frente al horario", y ése es un reto que las compañías están afrontando. Por ejemplo, gracias a estas plataformas, se está facilitando el acceso laboral en sus horas libres a los estudiantes, sin olvidar de transformaciones más profundas, como nuevas medidas de conciliación e incluso de impacto ecológico de las actividades empresariales. Raúl Rojas es tajante: "La necesidad tradicional de mano de obra a cambio de una jornada estanca y un salario fijo, con independencia de la necesidad real o de la propia aportación del trabajador, está cambiando".

Y la inspección de trabajo mirando para otra parte desde hace mucho tiempo, en todo lo que tiene que ver con el sector del Reparto de mercancias en las grandes ciudades; probablemente el sector con más fraude laboral del país.

El asunto está en que las empresas nuevas deben estar sujetas a las mismas reglas de juego que las antiguas. Que cumplan las normativas respecto a los trabajadores y que abonen los impuestos que les corresponden. Si eso es así, no hay problema. Sin embargo, lo que estamos viendo es que, bajo el nombre de "colaborativas", estas empresas explotan a la gente y encima eluden el pago de los impuestos que todo el mundo debe abonar. Así se convierten en una competencia desleal que campa a sus anchas.

Lo que tienen que hacer estas empresas es pagar impuestos, que todos los años se les "olvida" pagar miles de millones de euros de impuestos en los países europeos donde operan.

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En busca de la 'ley Amazon' para los nuevos entornos laborales

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Los modelos de negocio digitales y las plataformas de economía colaborativa obligan a revisar la normativa laboral a medida que se configuran las nuevas fórmulas y relaciones de trabajo del siglo XXI. Ha sido sólo un anuncio.

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DISEÑO DE ESPACIOS PARA LA SALUD EMOCIONAL

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DISEÑO DE ESPACIOS PARA LA SALUD EMOCIONAL

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El diseño de los espacios de trabajo puede afectar a nuestro estado de ánimo

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Se calcula que pasamos 60.000 horas trabajando a lo largo de nuestras vidas, lo que significa que pasamos casi un 30 % de nuestra vida en la oficina - así que es lógico pensar que un entorno de trabajo bien diseñado puede tener un gran impacto en nuestro estado de ánimo*

Casi la mitad de los empleados (un 48 %) piensa que la oficina afecta de forma positiva a su salud mental, según la encuesta What Workers Want 2016, pero muy pocos tienen alguna influencia en su configuración. Teniendo esto en cuenta, analizamos cómo los empresarios pueden maximizar la satisfacción de los empleados y crear un entorno de trabajo positivo.

Ofrecer espacios abiertos y cerrados

A pesar de ser la opción predominante para la mayoría de las empresas, las oficinas de planta abierta están perdiendo puntos entre los trabajadores. Solo el 45 % de los empleados afirmaron estar satisfechos con el nivel de ruido de su oficina, y el 71 % afirmaron que valoraban un espacio tranquilo donde concentrarse en su trabajo.

La finalidad de las oficinas de planta abierta es fomentar el trabajo colaborativo, pero una nueva investigación ha demostrado que el acceso a un espacio privado es también vital a la hora de promover la innovación. La encuesta Gensler's UK Workplace Survey 2016 reveló que los miembros de la plantilla que se consideran innovadores dentro de las empresas tienen una probabilidad cinco veces mayor de tener acceso a un espacio privado, mientras que los trabajadores en el extremo opuesto pasan el 86 % del tiempo en sus escritorios.

Amueblar con cuidado

Los programas de bienestar para los empleados son habituales en la actualidad, pero los lugares de trabajo inteligentes que integran el bienestar en su diseño son el siguiente paso. En concreto, la popularidad de los escritorios donde se puede trabajar sentado o de pie ha aumentado en los últimos años y, aunque pocos empleadores han adoptado esta tendencia hasta el momento, los trabajadores sí que están interesados en ella. El 20 % de los hombres entrevistados en la encuesta What Workers Want afirmaron que, si les ofrecieran un escritorio para trabajar de pie, lo utilizarían siempre o a menudo.

Evite los espacios totalmente blancos

Se han llevado a cabo muchas investigaciones sobre la psicología del color, especialmente sobre sus posibles efectos en nuestros estados de ánimo. Un estudio de la Universidad de Texas que analizó el efecto de las gamas de colores en el entorno de la oficina reveló que los que trabajan en un entorno de oficina totalmente blanco manifestaban estados de ánimo más negativos que los que lo hacían en espacios azules o verdes. A pesar de ello, el estudio no encontró ninguna relación entre el estado de ánimo y la productividad, de modo que elegir un color que ponga de mejor humor a los empleados hace necesariamente que trabajen más, pero al menos puede afectar al sentimiento con que se acercan a su entorno laboral.

"Quizá sea imposible crear un entorno interior ideal para personas con todo tipo de características. Una alternativa sería diseñar los interiores con la máxima flexibilidad con el fin de permitir variaciones dentro del mismo espacio general según las características de cada cual", escribió la Dra. Nancy Kwallek, autora del informe.

Incorporar el exterior en el interior

La atención que se viene prestando recientemente al bienestar en los lugares de trabajo ha dado lugar al diseño biofílico: espacios que integran elementos naturales. Un estudio ha demostrado que las oficinas con vegetación y luz solar aumentaron su productividad hasta en un 6 % y su creatividad en un 15 %. Como pasamos tanto tiempo en espacios cerrados, si los empleadores reintroducen la naturaleza en el lugar de trabajo pueden mejorar el estado de ánimo de su plantilla.

Aunque existen límites sobre el control que se puede conceder a los empleados a la hora de diseñar un espacio de trabajo, hay que recordar que el diseño de la oficina puede afectar a atraer y conservar a las personas de más talento. De hecho, el 25 % de los trabajadores afirman que estarían dispuestos a prolongar su desplazamiento en 30 minutos con tal de trabajar en la oficina perfecta para ellos.

Modificando las oficinas según los deseos de los trabajadores, los empresarios pueden elevar la moral, además de ampliar su banco de talento.

*Basado en datos de Estados Unidos, con 40 horas a la semana en la oficina durante 30 años de trabajo, menos dos semanas al año de vacaciones.

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¿Puede afectar a nuestro estado de ánimo el diseño de las oficinas?

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Se calcula que pasamos 60.000 horas trabajando a lo largo de nuestras vidas, lo que significa que pasamos casi un 30 % de nuestra vida en la oficina - así que es lógico pensar que un entorno de trabajo bien diseñado puede tener un gran impacto en nuestro estado de ánimo* Casi la mitad de los empleados (un 48 %) piensa que la oficina afecta de forma positiva a su salud mental, según la encuesta What Workers Want 2016, pero muy pocos tienen alguna influencia en su configuración.

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Las personas conquistan los espacios

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Se crearon diferentes zonas: en el Co-Learning se desarrollaron las sesiones de formación de la mano de expertos y colaboradores; una zona Co-Working para desarrollar el taller de creatividad colaborativa.

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Manera interesante de dotar el espacio con zona de trabajo en vertical

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Paris lanza un concurso para el diseño de espacios públicos innovadores

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reinventing.paris / Competition for innovative urban projects

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The City of Paris is launching a call for innovative urban projects and offering 23 sites to all professionals where they can develop their ideas and express their talents.

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TENDENCIAS EN EL DISEÑO DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

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TENDENCIAS EN EL DISEÑO DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

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15 maneras de amueblar los espacios de trabajo

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Reinventar la empresa en la era digital

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El Cubo es el primer centro de crowdworking de Andalucía Open Future situado en Sevilla. Aquí podrás elevar el impacto de tu proyecto a su máximo potencial. En El Cubo aprenderás a hacer tu proyecto más global, más competitivo y a desarrollar soluciones más sólidas y atractivas para los inversores.

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José Ignacio Morales , director de El Cubo

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ARQUITECTURA COLABORATIVA EN LOS ESPACIOS DE TRABAJO.

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Coliving: el siguiente paso del ‘coworking’

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Coliving: el siguiente paso del ‘coworking’

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Un edificio en la cosmopolita ciudad de los Angeles es el escenario de una conocida serie norteamericana, cuyos personajes viven en un mismo edificio donde comparten vivienda y lugar de trabajo. En las zonas comunes ubicadas en las plantas inferiores (comedor, lavandería, zonas de trabajo, sala de estar y cocina) se suceden escenas del día a día, como el intercambio de ideas mientras se hace la colada, o el reparto de tareas al calor de una barbacoa en el pequeño jardín. En las plantas superiores del inmueble se sitúan las viviendas tipo estudio, donde discurren las escenas más privadas y entrañables de cada personaje.

Esta serie, producto de la ficción, se desarrolla en un coliving, espacio que integra lugar de trabajo y de vivienda, y aunque acaban de llegar a nuestro panorama inmobiliario, ya son parte de nuestra realidad. La mayoría de ellos se ubican en países anglosajones y están enfocados a "singles", que buscan entornos profesionales y de vida colaborativos, donde poder compartir ideas y experiencias, pero este tipo de producto se abrirá con el tiempo a todo tipo de perfiles y lugares, postulándose como una de las alternativas para vivir de una forma cómoda y asequible en las ciudades.

El acceso a la vivienda es complicado en grandes urbes como Londres, Nueva York o Madrid, tanto en compra como en alquiler, especialmente para la gente joven que difícilmente puede tener hoy acceso a la financiación. Pero no sólo eso, en nuestra sociedad cada vez hay más hogares donde sólo vive una persona, porque nuestra realidad sociocultural ha cambiado en tan sólo una generación, llenado nuestro panorama de solteros, divorciados, y familias monoparentales.
¿Cuáles son principales razones para querer compartir casa y espacio de trabajo?
El departamento de IKEA Lab Studio está realizando a nivel mundial un estudio llamado Onesharehouse2030, recogiendo de momento más de 7000 opiniones de 170 países diferentes sobre cuestiones relacionadas con el coliving. Pone de manifiesto que en el año 2030 el coliving será la mejor alternativa para vivir en las ciudades, y por ello su departamento de desarrollo está poniendo todo su foco en productos y conceptos para compartir.

La razón principal para optar por el coliving es la de socializar, y no es extraño, porque como ya comentaba en mi anterior artículo sobre el coworking, la tecnología nos permite en muchos casos trabajar desde el lugar más insospechado, pero también nos aísla "hablado a través de la pantalla", y son los espacios de trabajo o de vida los encargados hoy de fomentar las interacciones y la socialización de las personas.

Otra de las razones para escoger el coliving son los costes económicos, ya que compartir los servicios siempre es más barato que no hacerlo.¿Nunca te ha llamado la atención que en el edificio donde vives cada persona tenga contratada su linea wifi en vez de coordinar una común para todo el edificio? Si en tu oficina compartes la linea con el resto de tus compañeros, ¿porque no hacerlo también dónde vives? Es obvio que el precio sería mucho más interesante y tu edificio no estaría lleno de tantos cables y regatas.

¿Cuantos servicios de tus gastos mensuales crees que podrían gestionarse de forma conjunta, individualizando los consumos y su pago, en el edificio donde tienes tu vivienda? Compartir cosas resulta más barato, y también más sensato, y no hay duda que nuestra forma de vivir se debe dirigir hacia ese camino, porque el planeta no puede aguantar más duplicidades de desperdicios y porque cada vez va a ser más complicado gestionarlos.

Otra de las claves del coliving es la comodidad, poder resolver los pequeños problemas domésticoscon mayor agilidad y facilidad que si estuvieses solo. ¿No has tenido la sensación alguna vez que apenas te queda tiempo para arreglar el pomo de la puerta de tu casa, o ir a comprar una bombilla fundida? Estos lugares tienen todo esto resuelto con una gestión profesional del espacio, incluso con "servicios de alto valor añadido" como recogida de basura, de tintorería etc. Todo pensado para que puedas centrarte en lo que te gusta y lo que necesitas.

Exactamente igual que en la actual oferta de los espacios colaborativos o coworking, donde todo está organizado para que entres con tu ordenador y te sientes, sin preocuparte de comprar una mesa, una silla, o gestionar un alta de luz. En resumen, facilitar tu vida profesional y personal en un entorno cada vez más complejo y con menos disponibilidad de tiempo.

Empresas como MINI han desarrollado en Milan un coliving donde los apartamentos miden 30m2, y basados en sus conocimientos de producto reducido están estudiando las mejores fórmulas para resolver los problemas de almacenamiento en estos espacios. La marca Welive (de Wework) también están testando y avanzando con este producto de coliving en su lugar de origen, Nueva York.

La realidad es que empezamos a ver las bondades de compartir espacios de trabajo (coworking) y también existe un claro recorrido ascendente en lo que se refiere a compartir vivienda. Entonces ¿por qué no fusionar ambas realidades en un mismo entorno físico?. Si esta sinergia provoca eliminar el aislamiento de trabajar sólo en casa, o acabar con el tiempo invertido en desplazamientos y la comida poco saludable cuando trabajas fuera de casa, y te permite acceder a mayores servicios a un coste más razonable haciéndote la vida más cómoda, parece que la ecuación resultante puede ser muy atractiva.

De hecho si analizamos este producto en detalle, veremos cómo tiene ciertas similitudes con las residencias de estudiantes y las de tercera edad, pero enfocadas a la franja de edad de población activa que requiere de espacios de trabajo e instalaciones concretas para desarrollar su actividad profesional. Y aunque con seguridad habrá gente que entenderá que su privacidad está en riesgo, todo dependerá de cómo este organizado y gestionado ese espacio de coliving, la sensibilidad de cada uno, y la capacidad de convivir y compartir que se desee en cada momento o fase de la vida.

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Coliving: el siguiente paso del 'coworking'

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Un edificio en la cosmopolita ciudad de los Angeles es el escenario de una conocida serie norteamericana, cuyos personajes viven en un mismo edificio donde comparten vivienda y lugar de trabajo.

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Factores para seleccionar espacios co-Working

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Factores para seleccionar espacios co-Working

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Los espacios de coworking se han consolidado como alternativa en este siglo XXI para que autónomos, freelances o micropymes lleven a cabo sus proyectos en un lugar que cuente con todas las comodidades necesarias y genere oportunidades de colaboración y networking. ¿Sabes cómo elegir el tuyo?

Son ya muchas las personas que optan por trabajar en un espacio de coworking en lugar de hacerlo desde casa, ya que en esta última se sienten más desconcentrados, gestionan peor el tiempo o incluso deben realizar una reforma. Los espacios de coworking permiten establecer redes y hacer networking, están dotados de la infraestructura idónea y te permiten desenvolver tu actividad en un entorno creativo y acogedor, ofreciendo un marco más apropiado para incentivar tu productividad.

Los espacios de coworking permiten a los trabajadores remotos y a las pequeñas empresas tener un lugar común y colaborativo. La gran duda es: ¿cómo elegir el más adecuado para ti? Puedes emplear herramientas online para gestionar y reservar espacios de coworking y consultar comentarios y referencias en la red. Pero sobre todo, debes prestar atención y considerar los siguientes 4 factores para aprovechar todas las ventajas de los coworking.

Ubicación

El espacio de coworking debe estar a una distancia razonable de tu domicilio para que no debas invertir demasiado tiempo en ir y volver. Para ello, consulta las conexiones con servicios de transporte como el metro o el bus urbano y mide cuánto tardarías en llegar a pie. También debes ver si el coworking incluye plaza de aparcamiento gratuito en el precio. Es fundamental también ver su cercanía con establecimientos para comer.

Gama de servicios y prestaciones

Los espacios de coworking comparten las condiciones necesarias para trabajar -como una potente conexión WiFi, infraestructura de mesas y sillas, teléfono, luz o cafetera- y una gran mayoría de ellos tienen de manera adicional recursos de formación, proyector o salas aparte para realizar reuniones privadas con clientes.

Según tus necesidades y las características de tus proyectos debes informarte de forma exhaustiva de los servicios que ofrece -impresora, fax, talleres educativos, eventos especiales- para poder establecer una comparativa entre los mejores espacios de coworking. Puedes consultar nuestras listas sobre los mejores de España y también de Madrid.

Comunidad

Una comunidad fuerte y la interacción con otros profesionales son causas de peso para abonar mensualmente la cuota de un espacio de coworking. Las encuestas demuestran que l os negocios crecen más rápido y los freelances y empresas están más satisfechos trabajando en estos lugares que de forma remota desde casa, por lo que es recomendable que investigues acerca de la trayectoria y experiencia del coworking, las personas que lo forman, los tipos más comunes de perfiles profesionales que acogen y las alianzas que se generan en torno al trabajo colaborativo.

Precio y condiciones

Lo habitual es que la membresía de un coworking sea de carácter mensual, sin compromiso a largo plazo y con diferentes planes de precios según las horas, días o el tamaño de tu mesa de trabajo. Según tu presupuesto mínimo y máximo contrasta tarifas reparando en la relación calidad-precio que te brindan.

Prueba un día en el espacio de trabajo, comprueba la comodidad de tu asiento y la velocidad de Internet, el sabor del café y el ambiente laboral que se respira, además de la estética y el diseño de las instalaciones o a la atención personalizada.

Imagen | Comunidad coworking

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4 factores determinantes para escoger tu espacio de coworking

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Los espacios de coworking se han consolidado como alternativa en este siglo XXI para que autónomos, freelances o micropymes lleven a cabo sus proyectos en un lugar que cuente con todas las comodidades necesarias y genere oportunidades de colaboración y... #autónomos #coworking #freelance

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Hit Cowork, una red de edificios que ofrecen espacios laborales para emprendedores

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Hit Cowork, una red de edificios que ofrecen espacios laborales para emprendedores

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Coworking: La Nueva Forma de Trabajar (con otros)

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coworking mucho más que un espacio de trabajo

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coworking mucho más que un espacio de trabajo

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La economía colaborativa, el trabajo freelance o la digitalización han revolucionado en los últimos tiempos el mercado laboral, apareciendo alternativas como los espacios de coworking. En este artículo te proporcionamos un puñado de buenas razones para inclinarte por esta alternativa.

La democratización de Internet y la aparición de herramientas tecnológicas y de gestión de las tareas permiten que los profesionales puedan descentralizar su trabajo y realizarlo desde prácticamente cualquier lugar, convirtiéndose el freelance en una figura esencial para las empresas. A la hora de trabajar desde casa, son muchos los profesionales que echan en falta la interacción social y ven como puntos negativos la ausencia de oportunidades de networking, un espacio poco adaptado, la mala conciliación de horarios, el estrés o el sedentarismo.

Una de las principales alternativas, además de las oficinas compartidas, se trata de los espacios de coworking, que han crecido de forma sustancial durante los últimos años y q ue satisfacen la demanda de profesionales autónomos y dependientes, así como micropymes que quieran algo más que un simple espacio para desempeñar sus funciones. En ellos es muy probable que, además de contar con las condiciones necesarias para trabajar -WiFi, teléfono, luz- y realizar formación o reuniones, seas más productivo, amplíes tu abanico de colaboraciones y halles nuevas oportunidades laborales.

Ventajas de los espacios de coworking que tal vez no conocías

Los espacios de coworking tejen redes humanas y forman comunidades colaborativas: Las personas que trabajan en ellos suelen acudir para sentirse menos aisladas y contar con un mejor entorno laboral que estimule su creatividad, disciplina, productividad y motivación. Sin embargo, además de las comodidades físicas o la sociabilidad, la mayoría de coworkings permiten intercambiar habilidades y conocimiento, fomentar la cooperación y el trabajo colaborativo, contar con más apoyo y seguridad y construir los negocios desde una perspectiva más orgánica, sana y amable.

Mejor equilibrio entre trabajo y vida: Los espacios de coworking facilitan la diferenciación entre el horario laboral y el dedicado al ocio, a la familia, a las amistades o a las tareas domésticas. La flexibilidad y la conciliación mejoran y de hecho, muchas personas cuyo trabajo implica movilidad por diferentes países o regiones, pueden pasar días sueltos, semanas o medias jornadas en este tipo de espacios.

Ventajas extra y alicientes motivacionales: Muchos jóvenes millennials están optando por esta modalidad laboral por los jugosos beneficios que conllevan este tipo de lugares: desde gimnasios internos a clases de yoga, guarderías infantiles, posibilidad de tener plantas y decorar el escritorio, alternativas de gamificación, piscinas de bolas, videojuegos y hasta paredes de escalada. La segmentación y la especialización también es posible para aquellas personas que lo deseen: por ello existen desde espacios de coworking ecológicos y sostenibles o solo para mujeres, por ejemplo.

Revitalización de espacios abandonados y soplo de aire fresco en la comunidad: Algunos espacios de coworking parten de la rehabilitación de edificios en desuso, dinamizando a los flujos e interrelaciones de las personas de esa comunidad o barrio, creando un sentido de pertenencia, estimulando el comercio y el consumo local, e incluso, en algunos de carácter puntero habilitando servicios locales como bibliotecas o cafés comunales. También impulsan la especialización y la aparición de alternativas profesionales para la comunidad que lo alberga.

Transición al nomadismo digital: Aquellas personas que vayan a convertirse en nómadas digitales a tiempo completo por las características de su trabajo -fotógrafos freelance, reporteros gráficos o blogueros de viajes, por ejemplo-, puede que se sientan desorientados y perdidos si pasan bruscamente de trabajar en casa a no tener un sitio fijo de empleo. Por ello, los espacios de coworking son una gran opción para irse acomodando, ya que después, existen startups de "co-working y co-living" que, instaurando un innovador modelo, permiten a través de suscripciones globales acceder a diversas residencias y espacios de trabajo por diversas ciudades del planeta.

Si quieres conocer cuáles son los mejores espacios de coworking de España, pulsa aquí.

Imagen | Manuel Schmalstieg

Fuente | Tree Huger

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5 motivos por los que un coworking es mucho más que un espacio de...

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La economía colaborativa, el trabajo freelance o la digitalización han revolucionado en los últimos tiempos el mercado laboral, apareciendo alternativas como los espacios de coworking. En este artículo te proporcionamos un puñado de buenas razones para inclinarte por esta alternativa.

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Espacios de trabajo colaborativos e innovación

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Espacios de trabajo colaborativos e innovación

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Francamente: Espacios de trabajo colaborativos e innovación

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Los empleados más comprometidos con su lugar de trabajo son más felices y, por ende, responden siendo hasta un 30% más productivos. Los beneficios no redundan solo en la productividad. Está comprobado que los trabajadores contentos pueden aumentar su creatividad en un 86% y mejorar sus índices de salud hasta un 20%. En este contexto, es importante que las compañías adquieran consciencia sobre las ventajas de convertirse en lugares cada vez más agradables, donde ambas partes, empleado y empleador, puedan obtener resultados positivos, beneficiándose entre sí. Una tendencia que se espera que tome cada vez más fuerza en el futuro, cuando los millenials ocupen los cargos directivos.

Tanto es así que más del 90% de los clientes actuales de Ofita tiene en cuenta la felicidad de sus empleados en el diseño de sus oficinas, mientras que este porcentaje se reducía al 50% hace 5 años y al 20% hace 10.

¿Qué necesitamos para ser felices en el trabajo? Flexibilidad, un buen jefe y Un buen entorno laboral, son tres de los requisitos para la felicidad en el trabajo. En efecto, el diseño del espacio de trabajo tiene un impacto significativo en la felicidad del trabajador y por lo mismo, los empleadores son cada vez más conscientes de su importancia. El lugar de trabajo no sólo debe satisfacer las necesidades básicas de las personas, sino también sus necesidades emocionales más profundas.

Por ejemplo un 95% de las empresas que se preocupan por la felicidad de sus empleados tienen zonas de descanso/ocio habilitadas para sus empleados.

El decálogo de una "oficina feliz", según Ofita

Espacios sociales e informales. Debido a la naturaleza cambiante de cómo, cuándo y dónde trabaja la gente, las organizaciones necesitan cada vez más espacios informales, donde las personas puedan tener reuniones, hacer llamadas privadas o simplemente dedicar tiempo para el ocio y la recreación. Ágoras, salas de recreo, cafeterías, lounge... fomentan conexiones sólidas entre las personas y facilitan la transmisión del conocimiento. Es ahí donde todos los empleados se sienten a gusto; donde conviven, donde los diferentes talentos fluyen y donde se crean los ecosistemas de innovación.

Ambientes colaborativos. Las sedes de trabajo que se preocupan del bienestar de sus trabajadores se caracterizan por tener algo en común: combinan las áreas de concentración con los espacios abiertos y colaborativos, a la vez que minimizan las mesas asignadas a una sola persona. Cada día más, las oficinas son "no territoriales", con puestos no asignados. La razón se fundamenta en que potencian las labores en equipo, además de fomentar la camaradería y las metas conjuntas. Esto adquiere especial relevancia si se toma en cuenta que las nuevas generaciones consideran las áreas comunes como como requisito de un ambiente ideal.

Una correcta iluminación. Está comprobado que esto influye tanto en el bienestar físico como psicológico de las personas y puede marcar un punto significativo en el ámbito de la productividad. Es por esto que la iluminación debe garantizar la comodidad visual necesaria para hacer las labores de forma eficiente a la vez de crear una atmósfera adecuada para el trabajo.

Aislamiento de los ruidos. ¿Adiós al open space? La acústica se sitúa entre los aspectos principales con los que la gente no está satisfecha. Es por esto que las organizaciones deben resguardar que los espacios abiertos tengan un buen sistema de aislamiento de los ruidos. Además, y sobre todo, el open space debe convivir con otros espacios cerrados que permitan hacer labores de mayor concentración o requieran de cierta privacidad, como, por ejemplo, realizar llamadas telefónicas a un determinado cliente. Un buen sistema acústico puede mejorar la motivación hasta un 60%.

Mayor contacto con la naturaleza y la luz natural. La madera, los jardines, también en el interior, las vistas al exterior y los espacios al aire libre donde tomar un respiro en la jornada, son algunos de los nuevos recursos por los que están aportando aquellas compañías que quieren dar más protagonismo a la naturaleza en su entorno laboral. Esto se puede potenciar a la par con la incorporación del diseño biofílico, que se centra en insertar aspectos del ambiente tanto en la arquitectura como en la propia decoración.

Calidad del aire. Basta con darse cuenta de la importancia que tiene en el cuerpo humano el aire que respiramos, para entender que preocuparse por mejorar su calidad deben ser un aspecto fundamental en la oficina. Algo que ayuda a este objetivo es contar con sistemas de ventilación tanto naturales como artificiales, además de disponer plantas que generen oxígeno durante todo el día. Algunos estudios han demostrado que las oficinas que cuentan con plantas hacen que los trabajadores se sientan más felices, concentrados y productivos. Una razón más para incorporarlas.

Correcta circulación de los empleados y salud laboral. Dado que la mayoría de las personas pasa alrededor de ocho horas sentada frente al ordenador, es necesario que la empresa se preocupe por brindar espacios adecuados para propiciar una correcta circulación a lo largo de la jornada. Para propiciar un mayor confort, esto debe ir acompañado de muebles ergonómicos, es decir, adaptables para lograr una mayor comodidad y eficacia de las distintas funciones, e incluso de mesas elevables para que el usuario pueda alternar el estar sentado con trabajar de pie. Sin olvidar la importancia de equipar los puestos de trabajo con sillas ergonómicas que garanticen posturas saludables durante toda la jornada laboral.

El mundo del hogar llega a la oficina. Hasta hace pocos años, las oficinas eran espacios mucho más fríos, que se conformaban prácticamente con sillas, archivos, mesas y archivos. Hoy ese paradigma afortunadamente ha ido quedando atrás de la mano de su domesticación, es decir, haciendo cada vez más guiños al mundo del hogar, donde se incremente la motivación, la calidad de vida y la satisfacción de los empleados. Esto se logra con cambios en la configuración y diseño del mobiliario, que incluya simples detalles como la colocación de cortinas, cojines y diferentes elementos decorativos.

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RRHHDigital

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10 claves para convertir tu oficina en un lugar feliz

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Los empleados más comprometidos con su lugar de trabajo son más felices y, por ende, responden siendo hasta un 30% más productivos. Los beneficios no redundan solo en la productividad. Está comprobado que los trabajadores contentos pueden aumentar su creatividad en un 86% y mejorar sus índices de salud hasta un 20%.

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Primeros pasos para crear un Espacio de Coworking Family Friendly

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¿Cómo funciona un espacio de #Coworking?

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¿Cómo funciona un espacio de #Coworking?

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¿Cómo funciona un espacio de #Coworking?

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Esta es mi aportación a este padlet, el documento resultado del trabajo en grupo del curso de Design Thinking organizado por el IAAP

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Esta es mi aportación a este padlet, el documento resultado del trabajo en grupo del curso de Design Thinking organizado por el IAAP

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La empresa Herman Miller introduce en su propuesta Living Offices espacios de oficinas que buscan mejorar el ambiente de trabajo con Modos de trabajo, esquemas optimizados y entornos

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Con esta frase la empresa Herman Miller nos introduce en su propuesta Living Office; espacios de oficinas que buscan mejorar el ambiente de trabajo, impulsando la productividad y la interacción entre los diferentes actores, aportando una estrategia de ocupación del espacio gracias a una variedad de esquemas optimizados. Para adaptarse a las diferentes necesidades de los usuarios que realizan diferentes trabajos, la propuesta ofrece desde estaciones de trabajo estandarizadas y salas de reuniones genéricas, hasta un panorama diverso de entornos determinados. Revísalos, a continuación.
MODOS DE TRABAJO
Living Office ha identificado 10 actividades comunes que se pueden encontrar en todas las oficinas, alrededor del mundo:

Charlar (Chat) / interactuar de forma casual y espontánea con un colega.

Conversar (Converse) / implica una interacción con un propósito específico en un grupo de colegas que tratan un tema particular.

Co-Crear (Co-Create) / generar nuevas ideas y contenido entre los grupos.

Delegar y Concretar (Divide & Conquer) / se produce cuando los miembros del equipo se dispersan dentro de un espacio grupal para trabajar en sus propias piezas de un proyecto más grande.

Agruparse (Huddle) / se produce cuando un equipo necesita tratar un asunto urgente o debatir y recibir instrucciones para un plan de acción.

Exponer y Compartir (Show & Tell) / sesión de información planificada para equipos de colegas, con o sin sus clientes.

Actividades de "Calentamiento" y "Enfriamiento" (Warm Up, Cool Down) / se desarrollan en el momento inmediatamente anterior o posterior a una reunión planificada formalmente.

Procesar y Responder (Process & Respond) / se da en respuesta a la retroalimentación de correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de texto que impulsan el trabajo.

Contemplar (Contemplate) / oportunidad para que un individuo haga un alto y reflexione sobre su trabajo, o lo haga a un lado momentáneamente y procure descansar.

Crear (Crear) / ocurre cuando una persona se ocupa del contenido específico relacionado con su puesto, y desarrolla productos.

ESQUEMAS OPTIMIZADOS
Living Office propone 10 espacios de trabajo diferentes, incluyendo en cada uno de ellos los elementos necesarios para su correcto funcionamiento, en beneficio del total de la organización. Estos entornos definen ciertas características espaciales y mobiliarios específicos para soportar mejor las actividades de los individuos y los grupos.

Haven (Refugio pequeño) donde puede realizarse el trabajo individual que requiere concentración.

Hive (Colmena) es un grupo de estaciones de trabajo y ofrece un entorno para que varias personas trabajen armoniosamente de forma individual y en un trabajo colaborativo.

Jump Space (Estación temporal) está compuesta por puntos de trabajo altamente accesibles que facilitan el trabajo para un período de tiempo corto entre actividades.

Clubhouse (Casa club) es un espacio de trabajo que generalmente pertenece a un equipo asignado a un proyecto específico, a largo plazo.

Cove (Bahía) es un espacio compacto que se encuentra próximo a los puntos de trabajo individuales o áreas comunes, permite a las personas reunirse y conectarse con los demás durante un período de tiempo breve.

Meeting Space (Espacio de reunión) está diseñado para el intercambio de información, independientemente de que se trate de un solo orador al frente de la sala o de un grupo de compañeros hablando y escuchándose entre sí.

Landing (Lugar de transición) es un punto abierto para sentarse junto a los Espacios de reunión o los Foros.

Workshop (Taller) entrega el esquema ideal para que las personas que trabajan en conjunto generen ideas nuevas y logren que el trabajo progrese.

Forum (Foro) ha sido diseñado para respaldar la presentación de contenido.

Plaza funciona como el corazón vibrante y dinámico del entorno: un lugar donde las personas pueden tomar intuitivamente el pulso de la organización.
ENTORNOS
Jugando con estos 10 espacios optimizados se pueden generar configuraciones mayores para que la organización global funcione de la mejor manera posible, a modo de una ciudad.

Entorno 1 / Las oficinas privadas incluidas se movieron hacia el interior para permitir un mayor acceso de luz natural y de visitantes.

Entorno 2 / Aquí se le da más importancia al Clubhouse, que actúa como un barrio de trabajo autocontenido que permite que los equipos alternen fácilmente entre actividades individuales y grupales.

Entorno 3 / Este entorno posibilita una experiencia de trabajo intuitiva al proporcionar una combinación de entornos diversa y personalizada para respaldar las necesidades exclusivas de individuos y grupos.
MOBILIARIOS* Officio Mondo y Fernando Mayer son distribuidores oficiales de Herman Miller en Chile. Encuentra más información relacionada en el siguiente link.

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Oficinas: estrategias de ocupación del espacio

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Con esta frase la empresa Herman Miller nos introduce en su propuesta Living Office; espacios de oficinas que buscan mejorar el ambiente de trabajo, impulsando la productividad y la interacción entre los diferentes actores, aportando una estrategia de ocupación del espacio gracias a una variedad de esquemas optimizados.

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CLAVES PARA CONTRUIR ESPACIOS DE TABAJOS COLABORATIVOS

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CLAVES PARA CONTRUIR ESPACIOS DE TABAJOS COLABORATIVOS

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Las personas trabajan juntas todo el tiempo, pero es difícil que exista colaboración entre ellas. Para entender mejor la colaboración en el ámbito laboral, Herman Miller realizó una encuesta a 15 empresas (que se identificaron como altamente colaborativas) en los Estados Unidos, Reino Unido, India y Australia. En total, se observaron más de 700 horas de investigación y 2900 colaboraciones. Los resultados reafirman que la colaboración depende de la cultura de la empresa, la tecnología y el espacio de trabajo. Ofrecer una variedad de espacios específicos, entregar la posibilidad de visualizar la labor de los demás trabajadores y mejorar el encuentro entre todos los miembros de una empresa puede ayudar en este sentido.

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Google cultiva la creatividad a través de un enfoque que ellos llaman "Tiempo Innovación Off". Se invita a sus ingenieros a pasar el 20% de su tiempo desarrollando sus propias ideas, las que generalmente requieren el reclutamiento y la colaboración de colegas. La mitad de los productos recientemente lanzados, incluyendo Gmail, Google News y AdSense se originó en estas colaboraciones. Aunque no todas las empresas son como Google, la compañía ilustra lo que muchos estudios muestran: existe una fuerte correlación entre la colaboración y el éxito empresarial.

Un estudio internacional -encargado por Google a la Fundación Futuro- encontró una correlación positiva del 81% entre la colaboración y la innovación. La colaboración entrega una ventaja competitiva, y por esta razón las empresas están tratando de encontrar la manera de alentar y apoyar la colaboración de manera que funcione para su empresa en concreto, de acuerdo con su cultura corporativa. Al adoptar un enfoque holístico para la colaboración, se debe entender que existen muchos factores que pueden influir, entre ellas las políticas tecnológicas y de recursos humanos, la cultura corporativa y el medio ambiente al interior de las oficinas, generando un impacto en la productividad y la satisfacción de los empleados.

Aunque existen tecnologías como FaceTime y WebEx, que permiten que personas en lugares remotos se vean y compartan documentos, la gente todavía valora el lugar, el espacio. Esto puede cambiar a medida que los "nativos digitales" (aquellos que nacieron con la tecnología) entren al mercado de trabajo. Sin embargo, las personas de todas las generaciones todavía prefieren la comunicación cara a cara, ya que proporciona interconectividad, claridad y aumento de la eficiencia en el trabajo.
Características de la Colaboración
En la investigación de Herman Miller, casi el 60% de las personas aseguró que el último caso de colaboración duró unos 30 minutos y que participaron menos de cuatro personas. Cuando cinco o más personas colaboran, los eventos se vuelven más formales, duran más tiempo y, generalmente, se llevan a cabo en una sala de conferencias cerrada. Observamos varios tipos de acciones que caracterizan a estos eventos:

Intercambio de información: intercambio rápido de respuestas (quién, qué, dónde y cuándo).

Co-creación: trabajar con otros para obtener un nuevo resultado.

Interacción social: interacciones que forman la base de las relaciones sociales.

Transferencia de conocimientos: una persona le dice a otra lo que sabe, respondiendo a la pregunta "cómo".

Enfoque: se produce con un mínimo de distracciones.

Comportamiento: las personas se comportan de manera simple, familiar y funcional.

El sentido tradicional de la colaboración implica organización: personas convocadas a reunirse de forma programada en habitaciones privadas. Pero esta investigación ha demostrado que la colaboración es esencialmente espontánea y, a veces, incluso un poco caótica. Muchas veces no planificada y no definida. En promedio, los eventos colaborativos son de corta duración (un 34% de ellos duró 15 minutos y un 60%, menos de 30 minutos), y participan en ellos sólo dos o tres personas, sin ninguna herramienta. El 70% de las colaboraciones sucede asociada a mesas. Las personas buscan espacios para reuniones cuando necesitan más privacidad, diferentes herramientas o cuando esperan que una reunión tenga la seriedad necesaria para provocar un cambio al interior de la empresa.

En resumen, cuando las personas quieren colaborar, buscan la solución más conveniente. Si la oficina tiene todo lo necesario, la van a usar. Si no es lo suficientemente grande, o si necesita un cierto tipo de tecnología, van a ir al espacio de encuentro más cercano, que les entregue la seguridad de que la tecnología funcionará correctamente. Usarán las salas que no les acomodan sólo como último recurso. Además, los grupos más grandes tienden a ser más estructurados y formales en su colaboración, se reúnen en espacios cerrados durante largos períodos de tiempo y con más herramientas.

En todos los continentes incluidos en la encuesta, la colaboración, al igual que el trabajo, es universal. Trabajos similares en diferentes empresas y en diferentes países son muy similares en sus procesos de trabajo. Por ejemplo, un gerente de proyectos en Australia utiliza la misma tecnología, tiene el mismo número de reuniones, e interactúa con el mismo tipo de personas, que un director de proyecto en los Estados Unidos.

La tecnología disponible en un espacio determinará si la sala será utilizada y la manera en que las personas van a interactuar en este espacio. En la encuesta medioambiental, Herman Miller descubrió que las habitaciones con herramientas tecnológicas se utilizan cinco veces más que las que no las tienen. La gente está utilizando cada vez más pantallas planas como una herramienta de colaboración y no sólo para las presentaciones.

Esto se aplica de manera más amplia. La "nube" informática permite el acceso a las aplicaciones corporativas y documentos desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet. Cuando el contenido se puede obtener de la nube, desde cualquier lugar, la gente simplemente llevar un pequeño dispositivo para visualizarlo.

El papel se utiliza en el 65% de las reuniones, pero hay una reducción en el consumo de papel a través de iniciativas estratégicas, incluyendo programas de capacitación, equipos dedicados a la reducción de papel y la instalación de varios monitores para que sea más fácil comparar documentos digitalmente, en vez de imprimirlos. Fue interesante observar que en los grupos dentro de una empresa, el enfoque en el uso del papel puede variar enormemente. En una empresa, un departamento puede funcionar completamente sin papel, mientras que otro departamento, ubicado en un piso diferente, puede utilizar una gran cantidad.

Las oficinas de las empresas encuestadas muestran una tendencia a preferir entornos más abiertos y flexibles, especialmente en Australia y el Reino Unido. Algunas compañías están construyendo pasarelas en las áreas de servicios, donde se encuentran las cafeterías y las máquinas bancarias. La intención es alejar a las personas del ascensor y llevarlos a las zonas sociales, donde la interacción espontánea puede florecer en un encuentro casual.

A pesar de que las áreas comunes son fáciles de crear, es difícil lograr que la gente las utilice. Para que las personas sientan que estos espacios son realmente útiles, estos tienen que ser cómodos y bien equipados, con las herramientas adecuadas. Además, debe existir la sensación de que "está bien utilizar estos espacios" y las personas generalmente se guían por el comportamiento de los demás: ¿sus colegas los usan? ¿cuándo y cómo? ¿qué pasa con el gerente?.

El trabajo está en constante evolución. El mercado global, la complejidad de los problemas, el tiempo de comercialización y otros factores, apuntan a una mayor necesidad de colaboración. El lugar de trabajo también debe evolucionar.

Una tendencia emergente es proporcionar diversos tipos de espacios para que los trabajadores puedan elegir, dependiendo de sus necesidades. Mientras que los espacios abiertos pueden mejorar la comunicación, no funcionan correctamente para todos los tipos de actividades. Habitaciones pequeñas pueden proporcionar a las personas la tranquilidad necesaria para sintetizar la información y escribir un informe. Y también existe la necesidad de salas donde se pueda hacer una llamada telefónica sin ser oído. La privacidad incluye la capacidad de controlar la forma en que otros tienen acceso a ti. "Aunque pueda parecer contradictorio, la investigación muestra que las interacciones informales no florecerán si las personas no eligen el momento en el cual realizarlas", escribe Anne-Laure Fayard y John Weeks en la Harvard Business Review.
Disminuir el espacio individual, aumentar el espacio c olaborativo Espacios verticales de visualización
Cuando se dispone de buenos espacios colaborativos, las estaciones de trabajo individuales se usan menos. El análisis de Herman Miller muestra que las estaciones de trabajo permanecen desocupadas el 60% del tiempo, y en todos los sectores y oficinas privadas están desocupadas el 77% del tiempo. Con este dato, algunas empresas, especialmente en el Reino Unido, están reduciendo la cantidad de espacio destinado a las estaciones de trabajo asignadas y aumentando los espacios comunitarios.
Facilitar y promover el encuentro
Los entornos también pueden apoyar la colaboración al entregar espacios verticales de exhibición para que los trabajadores compartan calendarios, croquis, mapas mentales, listas y otros temas relacionados con el trabajo, para cumplirlos y referirse a ellos con facilidad. Estos elementos se han reducido al disminuir los espacios para oficinas. Y aunque la información puede ser almacenada en computadoras, la gente todavía espera encontrarse con artefactos y sistemas físicos para trabajar. En la investigación encontramos a la gente improvisando para crear sus propios espacios verticales, a modo de pizarras y tableros.
Más allá del diseño: la cultura corporativa
Uno de los participantes en la encuesta trabajaba en más de 12 edificios. En ausencia de un buen localizador, la gente cae en una forma tradicional (pero poco eficaz) de comunicación: "¿Alguien sabe donde trabaja Mary Johnson y en qué edificio?". Es difícil colaborar cuando la gente con suerte puede encontrarse. Esto va más allá de la comunicación visual y para ayudar en el proceso, se puede incluir la creación de aplicaciones inteligentes para celulares, como Foursquare.

Independientemente de que los espacios de colaboración sean atractivos y funcionales, la gente no los utilizará a menos de que la cultura corporativa los apruebe. Las personas deben sentir que tienen permiso para permanecer en áreas informales, especialmente si los gerentes y ejecutivos ignoran estas áreas. Herman Miller ha identificado que hay personas que van a las "áreas de café" -específicamente incluidas para promover la colaboración-, toman un café y luego vuelven a sus cubículos individuales. Por el contrario, las zonas de copia e impresión de documentos muchas veces logran fomentar la colaboración informal gracias a la "espera de turnos", aunque no están diseñados para este propósito.

Una de las empresas, que fue particularmente rigurosa en la creación de "comunidades de colaboración", redujo sus tasas de error en un 75% en seis años y aumentó su productividad en un 10% anual. Este éxito depende de cuatro cosas: el desarrollo y la construcción de un propósito en común; cultivar una ética de contribución; desarrollar procesos que permiten a la gente trabajar juntos en proyectos flexibles, pero disciplinados; y la creación de una infraestructura donde la colaboración es valorada y recompensada.
Conclusiones
Las empresas progresistas ven la colaboración como un trampolín para algo más grande y más valioso, la "co-creación" con los clientes y proveedores. Una encuesta realizada a ejecutivos de todo el mundo muestra que las empresas logran colaborar con los clientes en niveles "sin precedentes". La tecnología hace que esto sea más fácil, pero la oficina puede ser el lugar ideal para establecer relaciones a largo plazo, proporcionando un lugar de colaboración y confianza, antes de pasar al espacio virtual.

Aunque la colaboración puede ocurrir en cualquier lugar, no es fácil hacer que suceda dentro de las empresas. Depende de la cultura de la organización: ¿qué comportamiento se permite y se recompensa dentro de la compañía? Depende del espacio físico y las instalaciones: ¿existen espacios atractivos para desarrollar mi trabajo? Y depende de la tecnología: ¿los espacios están equipados con las herramientas necesarias para realizarlo?
* Más reflexiones en torno a la evolución de los espacios de trabajo, en el siguiente link.
Brian Green, investigador senior de Herman Miller, quien dirigió la investigación, compara el comportamiento colaborativo con el proceso de mezcla en una mesa de sonido. "A veces la organización es culturalmente favorable para la colaboración, pero el espacio es un obstáculo y no existen las instalaciones necesarias para que los grupos atiendan esta demanda", comenta. "O tal vez el espacio es ideal para la colaboración pero no existe la cultura dentro de la empresa. La mezcla de factores importa mucho más que un solo factor".

Materiales: Oficinas / estrategias de ocupación del espacio

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Claves para construir espacios de trabajo colaborativos

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Las personas trabajan juntas todo el tiempo, pero es difícil que exista colaboración entre ellas. Para entender mejor la colaboración en el ámbito laboral, Herman Miller realizó una encuesta a 15 empresas (que se identificaron como altamente colaborativas) en los Estados Unidos, Reino Unido, India y Australia.

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Is your project a good candidate for WELL Certification? Take the Explore WELL survey to assess your project's alignment with WELL and identify actionable steps toward your WELL goals.

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Cultura de la Innovación asociada a espacios creativos

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Este mes de junio hemos ido en avión hasta Dublín con muchas ganas de conocer a dos grandes profesionales: Emil Kristoffer (Head of Sales en LinkedIn) y Antonio Alonso (Android Enterprise Regional Manager en Google). Tanto Emil como Antonio nos han presentado uno de los elementos clave que utilizan ambas compañías para crear cultura de innovación: los espacios innovadores.

Visitando a empresas innovadoras como Google y LinkedIn

Tanto LinkedIn como Google nos abrieron sus puertas y tuvimos la gran oportunidad de presentar los proyectos ganadores del programa Innolab 4ª edición, Portinnova 3ª edición y Portinnova 2ª edición. Fuimos de la mano de Joan Ras (CEO en Induct SEA), Natalia Mir (Directora de proyectos en Innobaix) y los tutores de los centro educativos innovadores.

Los equipos " Community" (Innolab, Institut Marianao de Sant Boi), " BarcelonnApp" (Portinnova, Institut Ausiàs March) y " eTorn" (Portinnova, Institut Ausiàs March) no solo presentaron sus proyectos, sino que pudieron obtener un feedback directo tanto de Emil como de Antonio. Sabios consejos que seguro les servirán para mejorar sus proyectos innovadores.

Empresas que fomentan la cultura de innovación a través del diseño de sus oficinas

Las visitas se estructuraron de tal manera que pudimos visitar los espacios innovadores de LinkedIn y Google en Dublín, conociendo los diferentes subespacios de que disponen. Nos transmitieron la cultura corporativa de la empresa y, por último, se realizaron las presentaciones por parte del alumnado.

No pudimos dejar de lado la fuerte inspiración que nos supuso al equipo Induct, que lideramos proyectos de transformación de espacios como el de FEDA (Forces Elèctriques d'Andorra) que os explicamos hace unos días, visitar los espacios innovadores de las dos corporaciones, para entender qué rol juega este elemento de diseño en la creación y fomento de la cultura innovadora de estas organizaciones, siempre en la lista de empresas más innovadoras del mundo.

Estas dos grandes empresas tienen una filosofía muy alineada con la que transmitimos en nuestros proyectos Induct: tanto LinkedIn como Google quieren generar facilidades para los trabajadores para intentar que sean no sólo más felices, sino también más integrados en la cultura e implicados con el propósito de transformación que la organización tiene, en la línea de las 50 prácticas organizativas innovadoras que ya hablabámos en un post de Ignasi hace un tiempo.

¿Y cómo lo consiguen? Pues hoy nos centramos en uno de los elementos clave, como es la creación de espacios innovadores como en el gimnasio, la lavandería, bar en cada planta, baristas, sala de juegos, sala de estiramientos, y por no hablar de las actividades en grupo para fomentar las relaciones entre los trabajadores.

Estos espacios están pensados para fomentar la colaboración, co-creación y liberación de la creatividad, cada rincón es estratégico y pensado al detalle, como podéis ver a continuación:

Los espacios innovadores de LinkedIn:

Los espacios innovadores de Google:

Esperamos que estos espacios os hayan inspirado, y si quiers transformar la cultura organizativa de tu empresa, pasando de entornos rígidos a entornos "flow", más líquidos, que fomenten la colaboración, la creatividad, la implicación, la alineación de los trabajadores con el propósito de empresa, y el enfoque hacia la cultura de innovación, no dudéis en contactar con Induct, a través de nuestra web, o dejando vuestros comentarios aquí debajo, ¡estaremos encantados de poder ayudarte!

Y, por último, ¡muchas gracias a los mentores que tuvimos en LinkedIn y Google, sin vosotros esto no sería posible, ¡gracias!

¡Hasta pronto!

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Cómo crear cultura de innovación a través de espacios innovadores: visitamos a LinkedIn y Google en Dublín

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LinkedIn y Google buscan generar facilidades para los trabajadores para intentar que sean no sólo más felices, sino también más integrados e implicados con el propósito de de organización. Hoy te explicamos una herramienta que utilizan para crear cultura de innovación: los espacios innovadores.

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Como diseñar el espacio de un estudio que refleje nuestros valores

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Como diseñar el espacio de un estudio que refleje nuestros valores

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How We Designed a Studio Space That Reflects Our Values

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At IDEO, our values are the guideposts for everything that we do. And that commitment extends to our office spaces.