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La empresa TRANSVIZA, se encuentra ubicada en la Provincia de Juliaca, ofreciendo su servicio en diferentes rutas.

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Los materiales necesarios para la limpieza y mantenimiento de almacenes deben ordenarse de acuerdo a su prioridad, tomando en cuenta también el estado en el que se encuentran. Estos deben ser de fácil acceso durante todo el proceso del servicio brindado.
La clasificación se hará por medio de etiquetas para identificar el estado de cada producto o herramienta. Evidentemente todo aquello que se encuentre en malas condiciones será desechado.

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Las 5s - Un método de orden, limpieza y disciplina

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·         Eliminar el exceso de papeleo

·         Digitalización de los documentos puestos en papel

·         Seleccionar documentos actuales con valor para la empresa

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Los materiales y herramientas a utilizar en el proceso deben estar debidamente organizados, contando cada una de ellas con una estantería debidamente diferenciada. Por ejemplo:

1. Pinturas (ordenadas por colores).

2. Herramientas de alto riesgo (taladros, sierras eléctricas, etc.)

3. Herramientas de pintura (rodillos, brochas, esponja, lijar, compresora, etc).

4. Otras herramientas: martillo, desarmador, alicate. llave inglesa,etc)

5. Materiales de construccion: clavos, tornillos, masilla, alcayatas, tuercas,volandas, etc).

6. Cemento y otros.

7. EPP

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La panadería Espiga de Oro se ubica en: Avenida Miguel Grau 117 - Hunter

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Auto evaluación de las 5S en el Área de Producción

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Auto evaluación de las 5S en el Área de Producción

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En este Excel podemos encontrar la auto evaluación de Espiga de Oro

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Implementación de las 5S en el Área de Producción

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Implementación de las 5S en el Área de Producción

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·         Contar con archivadores independientes para cada miembro de la empresa

·         Diferenciación de los archivadores por colores acompañados de una leyenda

·         Establecer espacios específicos para los objetos dentro de la oficina (estantes para los archivadores, escritorios, papeleras, teléfono de la empresa, etc.).

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Apoyo para el tratamiento de los archivadores

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Apoyo para el tratamiento de los archivadores

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1. SEIRI- SELECCIÓN:

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·         Mantener una limpieza regular según el uso de las instalaciones

·         Realizar exámenes médicos a nuestros trabajadores

·         Implementar medidas sanitarias para salvaguardar la salud tanto de nuestros trabajadores como clientes

·         Reforzamiento y mantenimiento del cableado para evitar accidentes, tanto para las personas como para los equipos aledaños

·         Re ordenar la oficina para aprovechar al máximo las instalaciones

·         Evaluación de objetos en mala condición y reemplazarlos

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·         Implantar un panel de mejoras que muestre las incidencias dentro del área

·         Tener una bitácora para el control de selección, orden y limpieza.

·         Habilitar un nuevo horario en el cual se roten las actividades ya mencionadas

·         Crear un instructivo para las actividades y una leyenda para la ubicación de objetos

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Mantenimiento de Oficinas: Claves para hacerlo Correctamente

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La oficina es uno de los lugares donde más tiempo pasa una persona a lo largo del día y por lo tanto que dicho sitio esté higiénico es un requisito indispensable para los trabajadores. Aunque para que esto se cumpla se requiere la implicación de los propios empleados, la higiene solamente se consigue cuando se realiza un buen trabajo y mantenimiento de limpieza.

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Seiso se traduce como Limpieza pero es más que limpiar. Consiste en combatir las fuentes de suciedad de forma tal que desaparezcan las causas que producen el deterioro o el mal hábitat de trabajo.

Limpiar significa que se deben hallar en óptimas condiciones de uso: máquinas, equipos, herramientas, documentos, mesas de trabajo, armarios, estanterías, tableros, escritorios, suelos, paredes, áreas peatonales, ventanas, etc., ya que está comprobado que tanto la limpieza como el orden están relacionados con la habilidad de realizar las tareas con destreza y calidad.

La limpieza implica no únicamente mantener los equipos dentro de una estética agradable permanentemente, sino también crear y mantener un pensamiento superior al simple de limpiar. Exige que identifiquemos las fuentes de suciedad y contaminación para tomar acciones de raíz para su eliminación; de lo contrario, sería imposible mantener limpio y en buen estado el área de trabajo. Puede jugar una parte importante para ayudar a la eficiencia y la seguridad en el trabajo. Está también ligada con la moral de los empleados y su actitud hacia las mejoras.

Para aplicar Seiso se debe...

"No es más limpio quien más limpia sino quien menos ensucia"

Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.

Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo.

Se debe abolir la distinción entre operario de proceso, operario de limpieza y técnico de mantenimiento.

El trabajo de limpieza genera conocimiento sobre el equipo. No se trata de una actividad simple que se pueda delegar en personas de menor cualificación.

Se debe elevar la limpieza a la búsqueda de las fuentes de contaminación con el objeto de eliminar sus causas primarias.

BENEFICIOS DEL SEISO

Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes.

Mejora el bienestar físico y mental del trabajador.

Se incrementa el la vida útil del equipo al evitar su deterioro por contaminación y suciedad.

Las averías se pueden identificar más fácilmente cuando el equipo se encuentra en estado óptimo de limpieza

La limpieza conduce a un aumento significativo de la Productividad

Se reducen los despilfarros de materiales y energía debido a la eliminación de fugas y escapes.

La calidad del producto se mejora y se evitan las pérdidas por suciedad y contaminación del producto y empaque.

La clave de esta "S" consiste en crear un ambiente de trabajo saludable ya que la limpieza alivia el estrés y la fatiga mejorando los resultados operacionales en forma consistente. Dado que como principio metodológico no está asociado al trabajo con máquinas esto muestra la aplicabilidad del sistema a cualquier tipo de empresas de todo tamaño y sector.

Pero seguramente el valor más importante de esta estrategia consiste en entender a la Limpieza como inspección, dado que es a partir de esta mirada crítica que cada uno de los trabajadores comienza a prevenir el deterioro y así contribuir a la sistemática eliminación de pérdidas.

Como ayuda memoria, podríamos resumir el contenido de esta tercera S en dos frases:

"La limpieza es inspección"

"No es más limpio quien más limpia, sino quien menos ensucia"

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Las 5s - Beneficios de la tercera - SEISO / Limpieza

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Seiso se traduce como Limpieza pero es más que limpiar. Consiste en combatir las fuentes de suciedad de forma tal que desaparezcan las causas que producen el deterioro o el mal hábitat de trabajo.

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Equipos actualizados y protegidos ante cualquier virus.

Reciclaje de Papel

Limpieza y desinfección de áreas para la salud de los trabajadores

Revisión con especialistas técnicos de las maquinas

Contar con un personal de limpieza (interdiario)

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PANEL DE MEJORAS

·         Auditorías internas

·         Controles

·         Fichas de mantenimiento

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Los beneficios que generan el SEIKETSU se reflejan en aspectos como: Un mayor conocimiento personal respectos a las instalaciones de fábrica, el hábito de limpieza es natural, la preocupación y prevención minimizan potenciales accidentes laborales ya alargan la vida útil de las maquinas.

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Dentro del área de producción de Espiga de Oro se realizará lo siguiente:

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En la siguientes imagen vemos el antes y después:

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- Nunca debe desaparecer la disciplina y el cumplimiento de los procedimientos ya implantados en la empresa.
- Se busca mantener el compromiso por parte de todos los miembros de la organización

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- Reducir riesgos de ocasionar accidentes.
- Mejorar la comunicación siempre será pieza clave en la empresa para la planificación del desarrollo de los eventos.

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PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA E IMPORTANCIA DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5 S 

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PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA E IMPORTANCIA DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5 S 

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Explicación en video adjunto

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Video sobre la importancia del orden y limpieza para evitar accidentes en un taller mecánico.

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"Seguridad En El Taller Mecanico - SEGURIDAD EN EL TALLER De Maquinas Herramientas ! # 1"

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Eliminar los equipos, maquinaria, instrumentos, etc. que ya no son útiles para la realización de actividades, como maquinaria en mal estado, instrumentos a los cuales se les da poco o nada de uso.

Seleccionar solo los materiales necesarios y suficientes para llevarlos al lugar de trabajo.

Retirar todo lo innecesario del lugar en donde están nuestros materiales de trabajo.

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Es importante mantener el orden en cualquier actividad que vaya a realizar la empresa, por ello debe:

Establecer lugares específicos para lo materiales a utilizar en el desarrollo de actividades.

Almacenar equipos y materiales de las diferentes actividades a realizar según el rubro que vaya a desarrollar.

Tener una comunicación ordenada con el personal, para una buena delegación de tareas.

Buscar el compromiso del personal para mantener el orden en cada lugar de trabajo.

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En esta etapa se asignan los equipos y zonas a limpiar, como también las personas responsables de esta actividad.

Reducir el riesgo potencial de que se produzcan accidentes.

Se incrementara la vida útil de los equipos.

Mejoraremos  el bienestar físico y mental del trabajador.

Se reducirán los desperdicios.

La calidad del producto se mejorara.

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Aquí integramos las 3 anteriores "S"

Se deben reconocer de manera rápida los problemas de selección, orden y limpieza.

Asignar a un trabajador para que tenga la responsabilidad de hacer cumplir y mantener las condiciones de trabajo logradas.

Conservar un clima laborar seguro y agradable.

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En esta etapa crearemos un hábito de trabajo, se debe realizar capacitaciones al personal sobre temas relacionados a la mejora continua.

También se deben programar reuniones semanales para discutir los avances y evaluar los resultados.

Se creara una cultura de sensibilidad, respecto y cuidado de los recursos de la empresa.

El cliente se sentirá más satisfecho debido a que los niveles de calidad serán superiores.

El sitio de trabajo será un lugar donde realmente sea atractivo llegar cada día.