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연구 관련한 각종 의무교육이 많습니다.<

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연구 관련한 각종 의무교육이 많습니다.

의무교육을 들으러 웹사이트에서 찾아들어가는 것도 결코 쉽지 않은데, 직군별로 의무교육 내용이 달라서, 한참 듣다가 대학원생 과정을 듣고 있는 것을 발견하면 자괴감이 듭니다.

많이 다르지도 않은 내용을 매년 몇 시간씩 반복해서 들으라는 것도 황당합니다.

1. 직전 연도 수강을 한 사람이면, 동일한 내용 부분에 대하여 2배속 시청 등을 허용하고, 시험을 통과하면 인정. 또는 시험 면제

2. 시스템 접속시 의무교육 이수대상이면 해당 직군에 맞는 의무교육 동영상 링크를 제공하여 클릭 한 번으로 바로 학습이 가능하도록

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과세 과제 공급가액만 청구

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1. 과세 과제 공급가액만 청구 가능하도록 처리: 즉각적인 잔액 확인 가능하며, 부가세환급절차, 잦은 예산변경의 행정을 축소 시킬 수 있음

2. 대리납부 부가세 처리 방법 개선: 건건이 자가 체크리스트 검열로 납부 대상 건인지의 판단이 어렵다는 연구실 의견이며, 납부 후 목록 제출이 자동연계 되도록 개선 → 납부를 했어도 별도의 목록이 기한내 제출 되지 못하면 과태료 대상이라는 과정이 수만건을 처리 하는 과정에서 놓치기 쉬운 환경임

3. 여비, 학회등록비 등 기 청구건 복사 기능 요청 : (예) 출장 전 카드건 운임 처리, 추후 체재비 지급 등 동일 건 처리 시 활용

4. 발생이자 기 산입 되었으면 재 신청 되지 않도록 설정

5. 전문가활용비 개선 : 외빈 초청 전문가의 숙박은 대한민국(나)등급이며, 국내 초청 전문가는 실비 적용에 따른 형평성 침해 우려가 있으며, (나)등급 적용은 2012년도 기준에 주변 국가와 비교하여 현저히 낮은 단가임

6. 온라인 검수 구현: 재량구매 소프트웨어, 재료 등 검수가 필요할 때 수기 인수자 날인 뿐 아닌 온라인 검수 기능 구현

노고에 감사드립니다

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[연구원 검색] 기능 개선 요청<

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[연구원 검색] 기능 개선 요청

외국인 연구원 검색 시, 알파벳 대문자/소문자가 일치하지 않을 경우 해당 연구원을 검색하는 것이 쉽지 않습니다. 비밀번호와 같이 대문자/소문자를 정확히 알아야 검색결과가 나오기 때문에 시간 소모가 상당할 때도 있기에, 대문자/소문자 구분없이 검색할 수 있도록 개선이 되면 업무에 많은 도움이 되겠습니다.

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SR&D 입력을 하고 저장, 신청 등의 흐름이 순서대로 메뉴에서 제공되면 좋겠습니다. 예를 들어 입력을 하고 다음 스텝이 무엇인지 매뉴 버튼들이 아래, 위 다양한 위치에 있다 보니 데이터 입력후 그 다음 무엇을 해야할지 버튼의 재배치 등이 필요합니다.

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<<피드백 기능 구축을 통한 

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<<피드백 기능 구축을 통한 산학협력단 행정 처리 일관성 개선 방안>>

산학협력단 업무에 대해 사용자(연구자)가 직접 피드백을 제공할 수 있는 기능이 있었으면 합니다.
현재 직원별로 업무 처리 속도나 품질의 편차가 존재하며, 어떤 팀에서는 가능하다고 안내한 업무가 다른 팀에서는 불가능하다고 하는 등 동일한 규정임에도 일관성이 부족한 경우가 있습니다. 이는 과제 발주처나 과제 유형(교내, 위탁, 국책 등)에 따른 차이보다 담당자 개별 처리 방식에서 오는 차이가 더 큰 것으로 보입니다.
물론 사람이 하는 업무이기에 일정 부분의 차이는 있을 수 있으나, 규정과 절차의 일원화를 높이기 위해서는 사용자들이 손쉽게 의견을 남기고 개선점을 전달할 수 있는 피드백 시스템이 필요하다고 생각합니다.
더불어 우수한 직원들에게 감사의 뜻을 전하거나, 좋은 대응 사례를 공유할 수 있는 기능도 포함되면 좋겠습니다. 실제로 훌륭한 대응을 해주시는 직원분들도 많아, 이런 긍정적인 사례가 축적·공유된다면 조직 내부의 동기부여와 서비스 품질 향상에도 도움이 될 것입니다.
이러한 피드백 및 사례 공유 시스템을 통해 업무 품질의 편차를 줄이고, 보다 일관되고 신뢰도 높은 행정 지원 체계를 구축할 수 있을 것으로 기대합니다.

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<< SRnD 협약 변경 프로세스 개선 요청>>

협약변경시 예산 변경과 참여연구원 변경을 동시에 진행(입력 포함)할 수 있도록 프로세스 상향을 요청드립니다.
IRIS는 한 번의 협약 변경으로 연구원 및 예산 변경을 동시에 처리할 수 있으나, SRnD는 예산 변경 진행 시 참여연구원 변경 건을 생성할 수 없고, 기존 건의 승인이 완료되어야만 새로운 건이 생성 가능합니다.
이러한 구조적 차이로 인해 협약 변경 처리 과정에서 시간차와 누락 등의 불편이 발생하고 있으므로, IRIS 처리 방식과의 차이가 없도록 SRnD 프로세스 개선이 필요합니다.

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과제 성격에 따라 적용해야

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과제 성격에 따라 적용해야 하는 단가 규정이 다양해 관리가 복잡합니다.

과제 생성 단계에서 해당 과제의 규정을 선택하면, 이후 예산 편성·집행 입력 화면에서 단가가 자동 계산되거나 허용 범위 밖의 값은 입력할 수 없도록 자동 제어되는 기능이 있으면 업무 효율이 크게 향상 될 것이라 기대됩니다.

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1. SRnD와 IRIS 입력 연동이 되면 좋겠습니다.

doi를 기반으로 해서 논문 정보, 저자 정보의 대부분이 자동으로 입력되고 일부 오류가 있을 때 연구자가 수정하는 시스템이 도입되면 좋겠습니다. 현재는 수기로 입력해야하는 사항이 너무 많습니다.

2. 국가 연구자 번호와 연동하여 저자 검색이 가능하면 좋겠습니다.

3. SRnD 메뉴들이 작고 원하는 메뉴를 찾아가기가 복잡한 듯 합니다. 원하는 메뉴를 쉽게 찾아갈 수 있도록 인터페이스 개선이 필요할 듯 합니다.

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SRND 화면에 질의응답 페이지가 있었음

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SRND 화면에 질의응답 페이지가 있었음좋겠습니다. 다른사람이 질문한 답변을 확인할수도있고 문의드리기 더욱 쉽고 편리할것같아요.

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대학원생이 행정 업무를 처

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1. 대학원생이 행정 업무를 처리해야 하는 게 너무 많습니다. 이는 학업과 연구 수행에 큰 방해가 됩니다. 행정 업무는 행정원 뽑아 진행해주세요.

2. 연구자 관련 현황 파악이나 장학생 후보 선정 요청 등 행정 업무가 너무 급하게 전달될 때가 많습니다. 충분한 기간을 두고 통지해주세요.

3. 서울대학교 환경대학원 4단계 BK

대전환기 지속가능도시 혁신인재 양성단의 경우 업무 지출 시 공용 카드를 직접 받아 결제하고 다음 지출 연구실에게 카드를 직접 전달해야 합니다. 이 과정이 매우 번거롭습니다. 카드를 최소한 여러 개 만들든지, 개인 카드로 선결제 및 증빙 과정이 가능하도록, 그리고 이때 과도하게 많은 증빙서류를 요구하지 않도록 유연한 행정 처리가 필요합니다.

4. 해외 학회 다녀온 후 증빙할 때, 발표자가 매우 많은 대형 학회라 발표집에 초록이 따로 실리지 않고 테이블 형식에 이름만 올라가 있던 경우가 있었습니다. 이때 왜 발표집에 연구 제목과 이름이 없냐고 담당자가 계속 문의하고 추가 자료 요청하였습니다. 이런 부분에 대해서도 현실적인 여건을 반영해 유연하게 증빙 처리가 되었으면 합니다.

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실험동물실 동물 사육비 집행 비목 문의드

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실험동물실 동물 사육비 집행 비목 문의드립나다.

「국가연구개발현신법 매뉴얼」공동활용 연구시설․장비 집행 기준 개정 유예 알림에 따르면 기존 2024년 혁신법 매뉴얼에서는 비영리기관(본교)이 공동활용을 위하여 구축한 연구시설․장비를 사용하는데 필요한 비용이 연구개발비에서 집행이 가능하였으나(예외적 내부거래 허용) 지난 2025.4.14. 개정된 혁신법 매뉴얼에 따르면, 위 장비의 조건에 ’ZEUS‘에 등록된 공동활용 연구시설장비를 의미하는 것으로 단서가 신설되었습니다.

연구 현장에서 동물을 활용한 실험연구가 빈번하게 이루어지고 있습니다. 이에 따라 소속기관 내 동물실을 이용하게 되는데, 이 때 발생하는 실험동물실 동물사육비(관리비)의 비목을 결정하는 과정에 해석 상의 어려움이 있습니다. 동물실은 장비가 아니므로 제우스 등록이 불가합니다.

1. 이 경우 동물실 사용료를 연구시설장비비로 계상하는 것이 가능할 지 문의드립니다.

2. 제우스 등록이 되지 않더라도, 내부거래 예외로 인정받을 수 있는지 문의드립니다.

3. 만약, 연구시설장비비로 계상이 어렵다면 동물실 사용료를 연구활동비 또는 연구재료비 등 다른 비목으로 집행할 수 있는지 여부에 대해서도 함꼐 검토해 주시고 답변 부탁드립니다. 연구활동비(시험분석료)로 집행할 경우, 동물 사육비는 시험분석의 성격이 아님과 관련하여 시험분석결과지를 발행하는 데 별도의 문제가 없을지도 확인 부탁드리겠습니다.

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외국의 공동연구자가 국내에

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1. 외국의 공동연구자가 국내에 장기 방문할 때, 호텔 숙박비는 전문가활용비, 호텔 조식은 회의비로 처리하라는 규정이 있습니다. (관련해서는 산단 담당자마다 말이 다른 경우도 있습니다.) 그러면 실제로 조식을 먹은 날을 맞춰가면서 회의록을 작성해야 하고, 심지어 지난 정부에서 생긴 회의비 사전품의까지 미리 해놔야 합니다. 많은 인원 또는 장기 방문의 경우에는 매우 곤란해집니다. 호텔 숙박과 조식은 보통 같이 따라오는 건데, 이걸 다른 비목으로 처리해야하는 건 비합리적입니다.

2. 숙박비, 식비 관련한 부분의 최상위 법령을 따라가보자면, 기획재정부의 "예산 및 기금운용계획 집행지침"일 것입니다. 해당 문서를 보면 "외빈초청여비" 관련 규정이 있고, 이는 말그대로 여비로 취급하지, 업무추진비(회의비)로 취급하지 않습니다.

3. 국제 학회를 개최하여 숙박 및 연사료를 지원하는 경우에, 각 연사마다 엑셀로 된 전문가활용비 양식을 작성하고 서명을 받아야 합니다. (애초에 외국에서는 엑셀로 공문서 양식을 만들지 않고, PDF를 사용합니다.) 이때 지원 기간(즉 학회 기간)이 여러 일에 걸쳐 있으면, 활용 내역을 그에 상응해서 채워 넣으라고 산단에서 말합니다. 학회로 참가한 것이 당연한데 그걸 굳이 채워넣을 이유가 있을까요? (물론 LLM이 내용을 만들어줄 수는 있겠습니다만, 근본적인 문제를 해결해야 할 것입니다.)

4. 위 3번에서 이어서, 이 전문가활용비 처리에 민감한 개인정보가 많이 들어갑니다. (주민등록번호 또는 여권번호, 주민등록증 또는 여권 사본, 계좌번호, 서명 등.) 이것을 각 교원, 직원, 또는 학생이 일일이 수집하는 것은 개인정보 관리 면에서 옳지 않습니다. 실제로 외국 사람들 중에는 이 개인정보 수집에 언짢아 하는 경우도 있습니다. 차라리 각 전문가마다 개인 정보를 1회성으로 입력할 수 있는 보안 웹페이지를 만들고 (여러 웹서비스에서 비밀번호나 개인정보를 수정하는 페이지처럼), 이를 각 전문가에게 이메일로 발송해서 직접 입력하게 하고, 어느 범위에서 개인정보를 처리할지 직접 알려주는 것이 제일 합리적일 것입니다. 이때 당연히 쓸데없는 보안/인증 프로그램은 없어야 할 것입니다.

5. SRnD의 실적 등록이 IRIS에 연동이 되면 좋겠습니다. 과제마다 실적을 일일이 등록해야하는게 참으로 불편합니다. 얼마 전 언론을 통해 정부에서도 이 안건에 관심을 가지고 있다고 들었는데, 서울대에서 적극적으로 참여해주시면 좋겠습니다.

6. 기본적으로 정부 예산의 집행 규정은 위 2번에서 말씀드린 기재부 지침이고, 이게 과기부->연구재단->서울대 산단을 거치면서 over-compliance, 즉 비합리적인 세부 규정이 더해지는 현상이 일어나고 있습니다. 이는 시간이 지나면서 늘기만 하지 줄지 않고 있습니다. (위에서 말한 회의비 사전품의가 그 대표적인 예일 것입니다.) 마찬가지로 연구행정 간소화도 이번 정부에서 관심을 가지고 있다고 하는데, 이번 기회에 최상위 법령에 준해서, over-compliance된 규정들을 쳐내고, 대신 문제가 생겼을 때(악의적 연구비 오용 등) 처벌 규정을 강화하는 조치가 필요하다고 봅니다. 서울대 차원에서 과기부 등 유관 중앙부처와 직접 소통하여 진행해주시면 좋겠습니다.

7. 끝으로, 왜 인공지능의 시대에 일일이 엑셀 또는 한글파일로 된 양식을 작성하고, 이를 또 다시 SRnD에 입력해야 하는 비효율이 지속되는지 모르겠습니다.

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1. 지식재산권 메뉴의 특허/실용신안출원

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1. 지식재산권 메뉴의 특허/실용신안출원관리 탭에서도 특허/실용신안현황 탭과 같이, 출원번호나 등록번호를 이용해 검색이 되도록 개선되면 좋겠습니다.

2. 지식재산권 메뉴에서 기술이전(양도, 전용실시, 통살실시)된 특허를 바로 확인할 수 있도록 메뉴가 신설되었으면 좋겠습니다.

3. 협약과제 조회 탭에서, 각 과제를 통해 창출된 특허목록을 확인할 수 있는 별도 메뉴가 있으면 좋겠습니다.

항상 고생이 많으십니다. 감사합니다!

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연구비 집행 중간에 협약 변경으로 협약금

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연구비 집행 중간에 협약 변경으로 협약금액 변동이 생기는 경우가 있는데, 기 집행 금액때문에 협약 변경이 안된다고 하는데, 시스템 문제인가요? 이해가 안됩니다.

기존 예산 변경(전용) 내역이 초기화 된다는데, 초기화 안시키고 그대로 반영되도록만 하면 되지 않나요? 엄연히 세목 예산을 전용해서 사용한 게 사실인데 그 기록을 초기화 한다구요...???

이렇게 번거롭게 협약 변경 내용을 반영하지 않도록 시스템에서 좀(제발!)개선되었으면 좋겠습니다. (그저 실행예산에 이월액을 포함하여 반영되도록만 하면 될 것 같네요)

시스템 설정만 수정해두면 업무는 훨씬 수월해질 것 같아요...!

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[출장신청/결과관리 관련] 현재 해당 메

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[출장신청/결과관리 관련] 현재 해당 메뉴에서는 수정 및 삭제가 아예 불가능합니다. 출장 시작 및 지출 청구 전이라면 수정 및 삭제가 가능하도록 개선되었으면 좋겠습니다. 예를 들어 연구진에서 적용되는 여비규정을 잘못 선택하는 경우가 종종 있는데, 수정 및 삭제가 불가하여 여비 지출 신청 시 다른 정보는 수정이 불요함에도 불구하고 여행 정보를 수기로 입력하도록 안내하고 있습니다.

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기본적인 질문들은 시스템 내 AI챗봇 기

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기본적인 질문들은 시스템 내 AI챗봇 기능을 통해 해결할수있게 개선되었음 좋겠습니다~~

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연구행정시스템 사용시 안내를 좀더 자세하

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연구행정시스템 사용시 안내를 좀더 자세하게 기술한 안내서가 필요합니다. 지금도 있기는 하지만 좀더 자세하게 '초보자를 위한' 안내서가 필요하고, 또 메뉴 등이 바뀌고, 내용일 일부 바뀌면 안내서를 따러서 하다가도 오류가 생겨서 문의를 드려야만 하는 일들이 생기고 있습니다. 자세한 안내서만 갖추고 있더라도 훨씬 연구지원 부서의 로드가 감소하리라 봅니다. 감사합니다.

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사전회의비 관련해서 회의내용을 미리적는게

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사전회의비 관련해서 회의내용을 미리적는게 맞는지 의문이 듭니다. 연구원들이 어떤회의에대한 목적을 가지고 회의시간을 잡는데 사전에 내용까지 파악하기가 행정직원은 힘들때가 많습니다.

그리고 연구비사용시 컴퓨터기기,장비등 검수가 필요할때 자체검수/산단검수에대한 예시를 정확하게 알려주시면 파악하는데 도움이되고 계속 관리선생님께 문의를 드리지않아도되서 편리할것 같습니다.

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영수증 분할이 필요합니다. 구매시 재료비

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영수증 분할이 필요합니다. 구매시 재료비에 사무용품이 들어가면 반납해야합니다. 몇천원짜리 사무용품을 배송비 따로 지출하며 구매하는것은 합리적이지 않습니다.감사합니다.

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지출신청시 제출해야 하는 서류 목록이 통

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지출신청시 제출해야 하는 서류 목록이 통일되어 신청탭에 안내되어 있으면 좋겠습니다.특히 여비신청시 기관이나 담당자 분마다 요청하는 증빙이 다릅니다.(결과보고서,보딩패스,참석확인증,명찰,하이패스등)

추가로 제출하지 않은목록을 체크해 둘수있으면 사후보완증빙에 유용할것같습니다.

여비중 일비,식비 신청시 출장시간 입력하면 시간으로 자동 계산되었으면 합니다. 도착시간이나 출발시간에따라 담당자마다 일비식비 기준이 명확하지않습니다.

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어떤 항목이든 법인카드 결제 시 srnd

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어떤 항목이든 법인카드 결제 시 srnd에 카드전표가 연동되어 있음에도 별도의 실물영수증PDF 또는 카드전표 PDF(온라인결제 시)를 첨부해야 한다고 알고 있습니다.(회의비 신청내역서도 PDF로 별도로 만들어 첨부하게 되어 있고요.) 이렇게 중복되는 정보 기입 및 자료첨부 절차가 간소화되면 좋겠습니다.

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1.연구실 사용비 사용가능범위 확대

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1.연구실 사용비 사용가능범위 확대

사무공간에 비치할 전화기를 사려고하는데, 연구사용비 집행예시에 전화기가 없기 때문에 전화기를 구입할 수 없다고 합니다

지원기관 예산 지침상에는 정산도 요구하지 않고 충분히 집행가능한 예산과목이었습니다

근데 소통에는 불편함을 겪으시니 전화기를 사라고 하시네요 결국 사비로 사라는 말입니다

이처럼 연구실 사용비 집행 범위가 너무 한정적인데 보수적인 성향의 행정직원이 검토하시는 경우 사비로 결제하거나 구매자체를 포기하고 불편하게 지내는경우가 많습니다

2. 매뉴얼 구체화

산단에서 배포하는 연구비 물품구매 관련 매뉴얼은 조금 더 구체화되어야 합니다 즉 여러 케이스를 포괄해야한다는것입니다. 현재 배포되는 매뉴얼은 적용하기에 모호한 부분이 많습니다. 그래서 담당자에게 의 의견에 많은 부분을 의존해야합니다만, 돌아오는 답변은 매뉴얼이나 지침을 그대로 읽어주는 정도입니다(대부분은 이미 지침 매뉴얼을 확인하고 문의드린것임에도). 필요한 부분에 대해 좀 더 구체적인 설명을 해도 답변의 수준은 크게 달라지지 않습니다.

담당자마다 다르지만, 어떤 담당자는 경험을 기반으로 협조해주시는 반면, 어떤 담당자에게서는 저희가 필요한 구체적인 의견, 조언, 방안 모색, 협조를 바라기가 힘듭니다.

결국 연구비 지원기관과 협조를 받으려고 하면, 지원기관은 산단의 기준을 따라라, 산단에 확인하라 -> 산단은 지원기관 비용이니 지원기관에 확인하라 핑퐁을 돌립니다.

연구자 입장에서 업무 진행은 안되고 업무피로도만 늘고 교수님은 일이 왜 아직도 안되고 있냐고 의아해하십니다

뿐만 아니라 최근에 온라인 교육을 진행하길래 실시간 질의응답이나 적어도 사전질의를 받고 교육시간에 답해주시는것을 기대했는데 그런것이 전혀 없어 궁금증은 해소되지 못했습니다 연구자들이 원하는건 매뉴얼을 읽어주는게 아니라 매뉴얼에 기재되어있지 않은 많은 사각지대에 대한 해석이 필요한것인데요...

매뉴얼에 모호한부분들을 더 구체적으로 기재해주시거나 유사사례를 첨부해주시면 산단과 연구자 모두 효율적으로 수월하게 업무를 처리할 수 있겠습니다

아울러 산단 담당자 차원에서 답변이 어려운 케이스는 동료나 상사분께 조언을 구하거나 상의를 해보시는 노력이 필요합니다

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사무적인 처리가 너무 많습니다. 서류 처

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사무적인 처리가 너무 많습니다. 서류 처리가 많아지면 당연히 본업에 집중하기 어렵습니다. 서류 개수 자체를 줄여야 하고 안내사항 같은 거는 보고 컨펌하고 싸인하는 정도로만 해야죠.

양식은 형식에 맞지 않는 것이 많구요. 옛날 양식인데다 온라인으로 처리해야 할 거를 종이 하나하나 싸인하게 하는 건 매우 비합리적입니다.

중간에 사람이 너무 많이 들어갑니다. 서류 처리에 싸인 하나 띡하고 끝나는 게 아니고, 서류 처리를 위해서 어딜 방문하고, 출입 권한 얻겠다고 전화하고, 그냥 온라인에서 버튼 몇 개만 누르면 끝나는 시스템으로 바꿔야 합니다.

산단 금액 증빙이 과도하고, 항목이 지나치게 세분화돼있으며, 자유도가 극히 적습니다. 이런 자유도를 확보하기 위해 제도를 몇 번이고 뒤적여야하고 쓸 때마다 고민하게 되면 지원금이 아무리 많아도 소용이 없습니다. 인건비를 높여서 산단에서 터치할 필요가 있는 항목을 줄이든지요. 아니면 소액 결제는 항목을 굳이 따지지 않고 넘기는 것으로 하든지요. 관리 자체를 빡세게 사람이 하나하나 검수를 해야하는 시스템은 불 필요한 서류 처리가 많아지기 마련입니다. 대부분 시스템에 의해 걸러지고 남은 것만 사람이 처리해야죠. 하나하나 단계단계 사람이 개입해서 이거 안 되고 저거 안 되고로 아무리 작은 금액도 영수증 하나 하나 품목을 따져야 하고 이리저리 다시 받으러 가야하고, 그렇다고 주변에서 장비를 사는 게, 컴퓨터 관련 용품으로 한정하더라도 학교 내에 입주한 업체들 통해서도 가격이 싼 것도 아니고... 심지어 서류처리 다 해서 올려도 승인 안 돼서 그냥 사비로 사는 게 속 편한 수준이에요.

절차는 행정 직원이 맡고 연구자는 연구만 하도록 하고, 중복 서류나 절차 줄이고, 연구자 연구비 집행 자유도를 개선하고, 양식 자체가 오래된 것들은 부서마다 양식 통합하고 세분화할 거만 따로 서류를 구비하든 온라인으로 동의를 받고 사본만 카피해서 행정실에 보관하든 해야죠. 굳이 사람하고 면대면으로 소통하지 않고 온라인으로 처리토록 하고요. 서울대 좀 넓나요? 밥 먹으러 나가는 것조차도 시간 걸리는 곳에서 오프라인으로 사무처리할 것들이 이리 산더미면 연구 못 합니다.

아, SNU 계정으로 처리할 거 많은데 매번 로그아웃되는 거 솔직히 많이 불편합니다. 데스크톱으로 하는 업무가 많은데 매번 로그인하고 켜놔야 하고, Dooray도 컴퓨터 켤 때마다 로그인하는 건 좀 많이 불편하네요. 교내에서는 알아서 자동 로그인하도록 바꿔주시면 매우 고맙겠네요.

웹서버 관리 쪽도, 웹사이트를 교수님 소속으로 하되 관리자 권한을 내부 구성원에게 일임할 수 있도록하고, 이거도 사람이 중간중간에 너무 많이 들어가요. 온라인으로 어떤 항목됐고 안 됐고를 확인할 수 있으면 되는데 그게 매번 메일이 왔다갔다 전화가 왔다갔다 해야하는 상황에 웹사이트를 매번 다른 링크로 들어가야 하고 그래서 좀 불편하거든요. 이건 연구행정시스템과는 좀 다르긴 하지만 랩실과 관련된 총체적인 시스템이 다 조금씩 엇나가 있고, 나사가 빠져있고 휴먼에러를 아주 많이 일으킬 수 있는 구조라는 건 부정할 수가 없네요.

그리고 행정 관련해서 공람 열람할 때 ui 매우 가독성이 떨어집니다. 개선해주시면 감사하겠네요.

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정부 연구 과제 신청 시 산단 선생님들께

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정부 연구 과제 신청 시 산단 선생님들께 부득이하게 직접 문의드려야 할 때가 있습니다. 구성원 검색에서 산단 선생님들이 담당하시는 주관부처별(연구재단 etc)로 부서 번호를 확인할 수 있으면 문의하는데 조금 더 수월할 것 같습니다.

지금은 과제 신청 관련 안내를 단과대별로 공지사항에 올리는 곳도 있고 메일로 교수님들께 공유해주시는 곳도 있는 것 같은데, 산단에서 공지사항에 함께 올려주시는 것도 도움이 될 것 같습니다.

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SRnD 시스템 개선을 위한 제안을 드립니다. 현재 여비 신청 기간에 회의비를 청구할 경우, 해당 사실을 안내하는 팝업 알림 기능이 추가되었으면 좋겠습니다. 나아가, 동일한 시간대에 다른 과제에서 이미 회의비 청구 내역이 존재하거나, 중복 참석자가 포함된 회의비 청구 시에도 관련 정보와 함께 경고 팝업이 나타나도록 개선된다면, 연구원들의 착오를 효과적으로 방지하고 행정 담당자분들의 불필요한 수고를 대폭 경감하여 연구비 집행의 정확성과 효율성을 크게 높일 수 있을 것으로 사료됩니다. 이러한 기능 추가를 통해 보다 체계적이고 사용자 친화적인 시스템 운영이 가능해지도록 적극적인 검토와 반영을 간곡히 부탁드립니다.

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참여연구원 변경 및 수정할 때 포맷에 꼭

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참여연구원 변경 및 수정할 때 포맷에 꼭 작성해야하는 것은 바쁜 시간을 잡아먹는 행위 같습니다. 예전처럼 SRnD에 입력 후 입력 된 내용을 검수신청서 처럼 뽑아서 연구책임자의 도장이나 서명을 받아서 업로드 증빙으로 쓸 수 있도록 변경부탁드립니다. 예전처럼요. 갑자기 시스템이 바뀌면서 혼란스럽고 번거롭습니다. 업그레이드가 되면 좋겠는데 다운그레이드가 되었더라구요. 이 부분도 참고부탁드립니다.

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LLM 등을 이용해서 영수증 이미지 파일

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LLM 등을 이용해서 영수증 이미지 파일을 올리면 알아서 내용들이 자동입력되게 하는 기능이 있었으면 좋겠습니다. (단, 오입력된 부분이 있을 수 있으니 사용자가 확인하고 수정해야겠지요)

일일히 하나하나 보면서 입력하는게 번거로워요.

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숙박비 규정에서 개선이 필요합니다. 일부

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숙박비 규정에서 개선이 필요합니다. 일부 워크숍행사의 경우 참여연구원 이외에 다양한 참석자를 초청하여 전문가활용비를 지급해야하는 경우가 있습니다. 이경우 해당 기관 소속인 전문가에게는 숙박비 지원이 불가능하다는 답변을 받았습니다. 외부 기업 등에서 지급하는 전문가 활용비에 비해 대학에서 지급하는 비용이 적을수 밖에는 없지만, 학교 행사에도 교원들이 적극적으로 참여할수 있는 유인책이라는 점에서 재고를 부탁드립니다.

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연건산학협력단의 경우 지출 청구건들에 대

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연건산학협력단의 경우 지출 청구건들에 대한 증빙서류를 직접 제출해야지만 결재를 완료해줍니다.

또한 업로드한 서류 보완 및 수정이 있을 경우 다시 재 제출해야하는 번거로움이 있으며 행정업무를 보는데 있어 너무 불편합니다.

이미 SRND에 관련서류들을 업로드하기 때문에 직접 제출하는것은 시대에 맞지 않다고 생각합니다. (논페이퍼)

또한 모두다 그런건 아니지만 연건산학협력단의 행정보시는 분들중 간혹 불친절한 분들이 있습니다.

예로 출장을 위해 연구비 카드로 KTX 를 결제하였다가 취소하여 어떻게 처리를 해야하는지 문의를 드렸는데, 취소에 대한 답변이 아닌 증빙이 잘 못되었다고 하시면서 몇번을 추가서류 요구를 하셨습니다.

취소건에 대해 카드결제 취소 영수증을 보내고, 사유서를 작성하여도 결국 말귀를 못알아 들으셨습니다.

그러다 유선상으로는 '제가 더이상 어떻게 해드려야 할까요? 저는 해드릴께 없네요'라고 하시길래,

다시 메일로 카드취소건에 대해 시스템적으로 처리하는걸 말씀드린거라고 하니 그제서야 알아 듣고 전표취소처리를 해주셨습니다.

죄송하다는 말 한마디도 없었습니다.

이 취소건 때문에 거의 일주일 안해도 되는 증빙서류와 사유서를 작성했는데 말입니다.

심지어 연건산단은 서류도 직접 제출해야합니다...

몇몇 분들로 인해 행정업무에 있어 문의 및 메일보내는것이 두렵습니다.

직원분들의 교육이 필요해보입니다.

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도서구입비의 경우 명세서에 도서내역이 나

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도서구입비의 경우 명세서에 도서내역이 나오는데 이 내용을 일일이 해당 필드에 기입하는 작업이 무척 번거롭습니다. 서울대 연구자가 어떤 저자의 어떤 책을 가장 많이 구입하는지 통계를 낼 것이 아니라면 왜 굳이 서지를 일일이 기입해야 하는지 모르겠습니다. 혹 부적절한 도서(예컨대 자녀의 참고서)를 구입하는 것을 제어하기 위한 장치라면 연구비 지출 내역을 검토하고 관리하는 담당자가 도서구입 명세서의 제목을 한번 훑어보는 것으로도 충분하리라 생각됩니다만. 이런 부분은 정말 간소화되면 좋겠습니다.

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1. 연구비 총액이나, 다년도 과제의 총

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1. 연구비 총액이나, 다년도 과제의 총 연구기간이 변경될 때, 연구비 재원 및 연구비 배분액/ 기본정보-다년도 연구기간이 연동되어있지 않습니다.

연구과제 협약 변경/ 연차과제정보변경시 과제의 정보가 모두 일률적으로 함께 변경되었으면 합니다.

2. 현 SRnD는 각 기능별 메뉴에 들어가 매번 과제를 조회해서 해당 내용을 볼 수 있는데, 과제 하나를 조회해서 모든 정보에 접근할 수 있는 경로도 구축되면 편리할 것 같습니다.

예를 들어, 현재는 a 과제의 연구비 수입현황과 간접비 징수 현황을 볼 때, 각 메뉴에 들어가서 과제를 조회해서 내용을 확인 할 수 있음.

A 과제를 조회하면 그 안에 연구비 수입현황 버튼을 누르면 연구비 수입현황 메뉴로 넘어가면서 그 과제가 바로 조회된 화면이 보인다거나~

A 과제 상세에서 해당 과제 관련된 모든 정보가 보이게 연결되면 좋을 듯 합니다.

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담당  행정직원이 너무 자

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1. 담당 행정직원이 너무 자주 바뀝니다. 저희 대학원생들도 학과에서 요구하는 정보나 행정서류에 대한 준비를 미리하고 양식도 미리 알고있어도 담당직원이 바뀌면 요구하는것도 바뀌고 양식도 바꿉니다. 그리고 원래 하던일을 대학원생들에게 점점더 요구하는 경향이 있습니다(예를들어 이전분은 메일로 자료 종합만 받았다면, 다음분은 구글sheet 엑셀에 대학원생이 양식에 맞춰 사진과 함께 업로드 하도록 요구, 그 다음 교체된 교직원 분들은 다른 사업에 대한 양식도 그렇게 대학원생들이 작성하도록 요구, 점점 요구하는것들이 중첩이 됩니다.) ;. 2번째 세미나 연사분들을 모실때가 많은데 한국인 경우 주민등록번호를 스캔을 하도록 요구하고, 이런저런 서명들을 요구하고 외국인경우 다양한 서유에 대해 더 많은 서명을 요구하고, 여권사진도 요구하고.. 요청하는게 많고 이를 대학원생이 수행하는게 불합리합니다. 특히 외국인 연사분들은 이에대해 불쾌함을 표시하면 양해를 구하는것은 대학원생과 담당교수의 몫입니다. 이부분이 해결되었으면 좋겠습니다. 3번째 공대, 학과, 연구소 에서 교직원 끼리 서로 정보를 주고 받았으면 좋겠습니다. 분명 저번달에 교수님 실적과 과제 결과를 보고하는 서류를 제출하였는데 다른 교직원께서 다른목적으로 같은걸 또 요구합니다. 근데 본인이 원하는 양식에 맞춰 작성하길 원합니다. 근데 이부분은 충분히 부서끼리 교환할수있는 영역이라고 생각하는데 그런 노력을 안하려고 합니다. 그 노력은 귀찮고 교직원끼리 친해지려고 , 소통하려는 노력보다 연구실직원 , 대학원생을 쪼는게 더 편한 모습이 너무 느껴집니다. 세번째 연구행정 시스템에서 대학원생들이 어떻게 해야하지 더 자세하게 설명해주세요, 정보화 본부 상용프로그램 office ppt 설치할때처럼 화면을 스크린샷 하고 이걸 클릭하고 이걸 작성하고 이걸 하면 된다 . 라고 설명해주시면 감사하겠습니다.

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회의비 사전품의 시 회의 제목과 함께 회

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회의비 사전품의 시 회의 제목과 함께 회의 내용도 적어야 하는데, 회의 아젠다가 미리 정해진 회의도 있지만, 대부분의 소규모 회의는 주제만 있을 뿐, 내용은 구체적으로 정해지지 않은 경우가 많습니다. 사전 품의제로 바뀌었는데, 회의 내용을 적게 하는건 너무 행정편의적 발상같습니다. 회의 제목과 (예상) 참석자만 적는게 맞습니다.

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생활과학대 행정직원 중 연구비 담당직원이

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생활과학대 행정직원 중 연구비 담당직원이 너무 자주 바뀝니다. 지난 일년 동안 벌써 4번(?) 바뀐 건가요? 연구비 관련 전자결재 늦어지고 있는데요. 행정실의 내부 사정은 잘 모르겠으나, 2025년 연구비 정산과 2026년 신규 사업 계약 관련 업무들이 잘 지원될 지 걱정입니다.

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해외출장 계획서 및 보고서 제출 시 일정

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해외출장 계획서 및 보고서 제출 시 일정을 넣어야 하는데, 양식 수정이 필요합니다. 현재는 일별로 출발지, 도착지, 방문기관, 업무수행내용을 넣게 되어 있는데, 공항에서 공항 이동하는 경우 시차로 인해 1-2일이 소요되는 경우들이 발생하고, 이런 경우 출발지/도착지/방문기관 등의 항목에 공항 이름을 적을 수 밖에 없는 경우들이 발생합니다.

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연구보조수행업무동의서 작성이나 신규 연구

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연구보조수행업무동의서 작성이나 신규 연구원 등록 시, 절차에 대한 안내나 각 체크란에 대한 설명이 들어가있다면 더욱 좋을 것같습니다. 각 문서가 어떤 의미로 작성하는지도 상단에 부연설명이 들어가면 좋겠습니다.

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연구비 통합계좌를 사용함에 따라 입금액에

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연구비 통합계좌를 사용함에 따라 입금액에 대한 확인이 늦어져서 수입처리가 지연되고 있습니다.

반납계좌처럼 연구비 입금도 가상계좌를 발급하여 진행하여 어떤 사업비인지 담당자가 바로 확인가능하고, 회계처리도 빨리 가능하도록 검토 부탁드립니다.

그리고, 가상계좌로 입금할 경우, 연구비 관리계좌 수를 더 줄여서 통합하여 운영함에 따라 자금 운용 등을 더 효율적으로 할수 있을 것으로 생각됩니다.

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SRnD 에서 저작권 등록할 때 발명신고

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SRnD 에서 저작권 등록할 때 발명신고서 작성 완료 후에 수정할 수 있는 기능이 없어서 아쉽습니다. 스스로 철회할 수 있는 기능이 없어 담당 직원에게 문의해서 직접 반려를 해주셨는데 스스로 수정을 위해 철회할 수 있는 기능을 넣으면 좋겠습니다.

그리고 권리승계확인서 작성 시에 졸업생이 접속이 안 되어 따로 서류를 서면으로 내야 하는 것도 아쉽습니다.

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1. 간접비 품의 올릴때 배정금액, 잔액

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1. 간접비 품의 올릴때 배정금액, 잔액을 한번에 볼수 있고 연구행정팀 뿐만아니라 배정된 금액을 사용하는 측에서도 확인이 가능하면 좋겠습니다.

안전관리비 경우에도 공지를 해야 하고 이 경우 시간이 많이 걸립니다.

사용자 입장이나 처리하는 입장에서도 배정액과 잔액만이라도 실시간으로 볼수 있게 하면 좋을것같습니다.

2. 학회등으로 여비 신청시 저장 또는 기존 청구내역 불러오기 있으면 좋겠습니다.

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교원의 해외출장의 경우 결의서 상의 교원

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교원의 해외출장의 경우 결의서 상의 교원인사시스템 연동 여부가 확인 되었으면 합니다. 결재 시 확인하기 어렵습니다.

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학생,연구원,직원 등 복수의 소속을 가진

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학생,연구원,직원 등 복수의 소속을 가진 경우 그 중 하나의 소속명으로 자동 이메일 발송이 되는 것 같습니다. snu메일 사용시 발신인의 소속을 선택하는 과정이 선행된다면 이 부분이 원활해질 것이라 사료됩니다.

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SRnD의 입력 업무시 메뉴별 경로 플로

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SRnD의 입력 업무시 메뉴별 경로 플로우를 간소화 하면 보다 효율이 높아질 것 같습니다. 특히, 신임 담당자의 경우, 임용 상황에 인수인계의 정도 및 개인차 등의 변수로 초기 업무 숙지 과정에서 여러 경로 및 버튼을 눌러야 하나의 입력이 완결되는 절차가 부담이 되기도 하였습니다. AI 기술 도입 등을 통하여 경로 진입 절차를 축소하고, 넓은 화면 곳곳에 분산되어 있는 버튼 기능들을 일괄적으로 위치시키는 것 또한 통일성있게 개선될 수 있다면, 혁신성이 높다고 생각합니다.

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산학협력단에서 발송하는 연구비 규정 관련

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산학협력단에서 발송하는 연구비 규정 관련, 행정시스템 변경관련 공문이 교육기관으로만 발송되는 것 같습니다. 교육기관으로 발송 후 각 과에서 접수하고 공람이 잘 이루어지지 않아 변경된 규정을 바로 확인하기 어렵습니다. SRnD에 일부 게시해주시지만 공문발송 건 까지 게시되진 않는 것 같습니다. SRnD공지사항에 공문연락내용도 게시해주시면 좋겠습니다.

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부가세 환급받는 과제 청구 할 때 공급가

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부가세 환급받는 과제 청구 할 때 공급가액만 청구 할 수 있도록 하면 좋겠어요. 부가세있는 재료, 회의비를 사용하고 청구할때 잔액이 맞지않아 계속 예산 변경을 하기가 번거로워요.

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간접비 지출 결의서 작성시

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1. 간접비 지출 결의서 작성시 반복되는 지출이 많은데(특히 원천세 결의서) 이 경우 기존의 것을 불러와서 작성할 수 있도록 기능을 추가해주시면 편리할 것 같습니다.

2. 근로소득 대상자 취득 신청서 srnd 메뉴 구현

: 근로계약 체결 후 신규임용 당사자에게 취득 신청서 작성 요청 메일로 발송, SRND상에서 작성하면 연구책임자가 승인하도록 구현해주시면 편리할 것 같습니다.

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연구비 처리 전담 지원 인력 서비스를 지

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연구비 처리 전담 지원 인력 서비스를 지급하면 3개월 단위 정도로 지원해주면 어떨까요? 연구자 혹은 연구지원인력이 연구비 처리에 익숙해지는데 까지 3개월 수습기간을 갖는데 멘토링할 수 있는 분이 있으면 직접 같이 처리하면서 교육할 수 있는 시스템이 있으면 좋겠습니다. 필요시 상시 지원이면 좋겠지만 PI 기준 5년에 한번 해당 서비스(?)를 활용 가능하도록 하면 어떨까 싶습니다. 아니면 10년에 한번이라도요.

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학생들(교원 포함)에게 행정업무 좀 시키

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학생들(교원 포함)에게 행정업무 좀 시키지 마시고,

행정 담당 직원을 더 뽑아서 제발 학업/연구에 집중할 수 있게 해주세요

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모바일앱과 완전 연동으로 할 수 있는 업

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모바일앱과 완전 연동으로 할 수 있는 업무가 많아지면 빠른 행정 처리에 많은 도움이 될 수 있을 것 같습니다.

행정업무에 관련하여 매뉴얼이나 동영상으로 설명이 되어있지만 변경된 내용, 설명, 절차, 첨부서류 등의 정보 업데이트가 안되어 있는 부분도 있어서 헷갈릴 수 있는 문제가 생깁니다.

이로 인하여 첨부서류 미비로 인한 업무지연과 인력낭비가 될 수도 있습니다. 매뉴얼에 지금보다 좀 더 자세히 설명을 해놓고 도움말을 더 활발히 사용할 수 있게 해놓는다면 더욱 좋을 것 같습니다.

자주 묻는 질문을 현재 상황에 맞게 정리하여 배포 해주시면 도움이 될 것 같습니다. 챗봇을 사용해도 답변이 자세하여 담당자에게 문의를 하지 않아도 된다면 더욱 빠른 업무 처리가 가능 할 것 같습니다.

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시스템 개편 과정에서 대학원생과 연구자에

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시스템 개편 과정에서 대학원생과 연구자에 대한 정기적인 사용자 인터뷰 및 설문을 통해 피드백을 수집하고, 개선 내역을 투명하게 공유한다면 SRnD 시스템에 대한 신뢰도와 활용도 역시 높아질 것으로 기대된다. 이러한 방향으로 개편이 이루어진다면, SRnD 시스템은 연구 행정부담을 줄이고 연구자가 본연의 연구에 더 집중할 수 있도록 지원하는 실질적인 연구 보조 인프라로 기능할 수 있을 것이다.

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교수님들 국외여행 허가공문 신청시 첨부해

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교수님들 국외여행 허가공문 신청시 첨부해야하는, 국외여행 경비부담 증명서 날인본 발급 절차가 간소화되면 좋겠습니다.

현재 절차는 SRnD에서 과제 선택하여

국외여비 지출 신청 >  별도의 한글 서식 경비부담 증명서 작성 > 행정실에 메일로 날인 요청 > 담당자 직인본 회신 > 파일 첨부하여 국외여행 허가공문 신청서를 과사에 제출입니다.

그리고 과제에서 국외여비 지출 신청시, 보완제출 하기로 한 국외여행 허가공문 발급이 늦어져서,

산단이 취소하는 바람에;; 여비 신청일 환율 변동으로 처음부터 다시 입력해야 하는 이중업무도 불편했구요.

학생인건비 신청시 SRnD에서 연구참여 확약체결되면, 자동으로 풀링 지출 시스템 연계되면 좋겠어요.

지금은 확약 체결 완료 후, 별도의 한글 서식으로 학생인건비 신청서를 매번 행정실에 제출해야합니다

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SRnD 시스템 폰트의 가독성 개선 의견

현재 SRnD 시스템의 폰트가 고정되어 있어서 브라우저 기본 폰트가 적용되지 않는 것 같습니다. 특히 확대할 경우 글자의 가독성이 몹시 떨어져서 피로감이 있습니다. 가독성을 높일 수 있는 기능을 추가하거나, 보다 명확하고 읽기 쉬운 폰트로 변경해주시면 감사하겠습니다.

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해외 학술회의 참석 후 결과보고 시 꼭 

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해외 학술회의 참석 후 결과보고 시 꼭 출입국사실증명서를 제출하도록 하는데, 학술회의 참석을 신청하여 지원금을 받아 참석하고 온 교수와 연구자들을 신뢰하는 차원에서 이런 절차는 없애도 되지 않을까요? 혹시라도 부정한 사실이 적발되면, 당연히 연구 윤리와 교수의 성실 품위 유지에 위반되어 징계를 받기 때문에 굳이 이런 절차는 없어도 되지 않을까 합니다. 적극적으로 검토해보면 어떨지요?

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근로계약인력 참여연구원 등록 시 등록화면

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근로계약인력 참여연구원 등록 시 등록화면에서 월급여, 참여기간 입력하고, 근로소득과 기타소득 구분 체크하면 자동으로 세액이 계산되는 시스템으로 바뀌었으면 좋겠습니다.

근로소득 체크하고 퇴직급 지급 대상자이면 퇴직금 지급에 체크하도록 하구요.

최초에 세팅이 되면 급여신청할 때 좀 더 수월하게 진행이 될 것 같으며,

급여지급 신청 또한 산단에서 관리해주면 좋을 것 같습니다.

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현재 Srnd 작성에는 매우 상세하게 많

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현재 Srnd 작성에는 매우 상세하게 많은 그리고 상 당히 중복되는 항목을 일일이 기재하게 되어있습니다. 예를들어 해외학회 여비를 받기위해서는 국외여행 신청에 더해 유사한 내용을 저출신정에도 기재하야 하며, 지출신청시에는 현 시스템으로는 신청자가 계산하기 어려운 항목까지 정확한 액수를 기입하도록 되어있습니다.

또한

작은 소비물품하나 사려해도 카드처리에 이어 검수까지 중복되는 내용을 다시 구입하도록 되어있습니다.

가능한 한 이런 서류작업을 간소화 해 줄수 있다면 보다 연구에 전념할 수 있겠습니다.

감사합니다.

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연구행정 시스템 및 업무 

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연구행정 시스템 및 업무 절차 개선 의견

연구행정 업무가 여러 시스템(Snubar, RMS, e-결재 등)에 분산되어 있어 동일 정보를 반복 입력해야 하는 경우가 많아 업무 부담이 큽니다. 연구비 집행, 과제 신청·승인, 인건비 관리 등 주요 기능을 하나의 통합 플랫폼에서 처리할 수 있도록 시스템 간 연동 및 데이터 자동화 기능을 강화해 주시면 연구자들의 행정 소요가 크게 줄어들 것으로 생각됩니다. 또한, 반복적·표준화된 행정 절차(보고서 작성, 증빙 정리 등)에 AI 기반 문서 자동 작성 및 오류 검출 기능이 도입되면 업무 효율이 더욱 향상될 것으로 기대됩니다.

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연구행정시스템 매뉴얼을 좀 더 상세하게 

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연구행정시스템 매뉴얼을 좀 더 상세하게 쉽게 알려주십시오. 매뉴얼에서 보고 실행에서 막혀서 전화로 물어보게 됩니다

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예산 사용에 관한 정기적인 교육 시간을 

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예산 사용에 관한 정기적인 교육 시간을 마련하면 좋을 것 같습니다.

산학협력단에서 구축한 행정 시스템은 상당히 고도화 되어있지만, 학생 및 연구자가 매뉴얼만 보고 익히기에는 큰 어려움이 있습니다.

매 건마다 새로운 학생 연구자 밀 실무자가 유입이 되는데, 학생연구자와 실무자에 대한 교육 담당자를 두고 교육 세션을 정기적으로 진행하면, 상호 간의 언어가 일치되어 통할 것이라고 생각합니다.

현행처럼 SRND 사용 교육 없이 스스로 익혀서 행정 처리를 하게되면 다양한 오류들이 일어나는 것은 불가피한 현상이고, 그렇게 되면 피차 상호 간 피로감이 쌓이고, 감정적으로 상하는 일도 발생하곤 합니다. 학생들 사이에서는 산학협력단에 대한 안 좋은 소리를 굉장히 쉽게 전해들을 수 있습니다.

교육 없이 실무를 하게되면 당연히 실수가 발생하게 되니, 연구 참여자는 SRND 사용 교육을 필수로 받도록 하고, 미참여시 연구 참여에 제한을 두면 좋겠습니다.

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출장기간이 달라도 같은 목적의 출장의 경

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출장기간이 달라도 같은 목적의 출장의 경우 출장비 신청할때 한 건으로 청구 할 수 있으면 좋겠습니다. 날짜가 다르면 다른 건으로 청구해야 되서 불편합니다.

그리고 법인 카드 분할 청구가 안되서 같이 숙박비 결제하고 출장기간이 다르면 각각 청구해야 되서 불편합니다.

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급여 항목별 예산계정 복수

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급여 항목별 예산계정 복수 지정 변경 요청

산학협력단에서 예산 편성시부터 자체직원 급여 재원이 국연사, 운영외 등으로 나누어져 있는 경우가 있는데, 현재 시스템상으로는 1개의 급여 항목에 대해서 1개의 예산계정을 지정하도록 되어 있습니다. 그래서 급여 재원이 국연사, 운영외로 나누어져 있을 경우 두 개의 재원을 한꺼번에 끌어와서 급여 지출을 하지 못하고, 재원별로 각각 지출결의서를 작성해야 하는 번거로움이 있습니다. 예산계정이 여러 개더라도 여러 개의 예산계정을 끌어와서 한꺼번에 급여 지출결의서를 작성할 수 있다면 훨씬 편할 것 같습니다.

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간접비도 직접비의 예실대비표처럼 이월금 

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간접비도 직접비의 예실대비표처럼 이월금 및 현재 예산과 지출된 금액, 잔액을 한눈에 볼수있는 표가 있으면 좋겠습니다. 현황관리에 간접비 수입부, 간접비 지출부가 있긴하지만 한눈에 우리기관에 얼마의 예산이 있는지, 각 항목별로 나간돈은 얼마인지, 잔액은 얼마인지 한번에 확인하기가 너무 어렵고 번거롭습니다. 이부분만 반영되도 직원들의 어려움을 줄이며 많은 도움이 될것이라고 생각합니다. 꼭 반영부탁드립니다.

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1. 연구 성과 입력 방식

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1. 연구 성과 입력 방식 개선 (LLM 활용 등)

현재 연구 성과를 입력하는 과정이 너무 많은 시간을 소모하게 되어 있습니다. 각 항목에 대해 저널명을 검색해야 하고, 검색이 안 되면 수기로 입력해야 하며, 제목을 복사해 붙이고 저자들을 한 명씩 입력하는 과정이 상당히 괴롭습니다.

이러한 번거로움이 교수님들이 SRnD에 연구 성과를 제때 입력하지 않게 되는 주된 이유라고 생각합니다.

중장기적인 계획이 되겠지만, 교수님들이 논문의 citation item을 텍스트로 입력하면 시스템이 알아서 처리해 주는 방식 도입을 제안합니다. 최근 발전한 LLM 기술을 활용하면 구현 가능하지 않을까 생각합니다.

2. 참여연구원 과제에 대한 원카드(One Card) 사용 범위 확대

연구비 원카드를 현재 잘 사용하고 있습니다.

현재 연구비 원카드는 제가 PI(연구책임자)인 과제에 대해서만 사용할 수 있어, 본인이 참여연구원으로 있는 과제에 대해서는 사용하지 못하는 불편함이 있습니다.

외부 과제의 경우는 원카드로 안 되는 것을 알고 있습니다만, 교내 과제와 민간 과제에 대해서는 참여연구원도 원카드로 지출할 수 있도록 제도를 개선해 주시면 원카드가 더 큰 도움이 될 것 같습니다.

3. 과제별 RFP(제안요청서) 기반 연구비 규정 챗봇 도입

산학협력단의 일반적인 규정뿐만 아니라, 개별 과제의 특수성을 반영하여 질의응답 할 수 있는 챗봇 기능이 필요합니다.

사용자가 개별 과제의 RFP(제안요청서)나 지침 파일을 업로드하면, 챗봇이 그 내용까지 포함하여 해당 과제에 맞는 규정 해석과 답변을 줄 수 있는 기능이 있으면 큰 도움이 될 것 같습니다.

4. PI 연구비 현황 대시보드 UI/UX 개선

현재 SRnD 대시보드도 도움이 되지만, PI 입장에서 각 과제의 비목별 잔액 현황을 직관적으로 파악하기에는 다소 아쉬움이 있습니다.

각 과제에서 비목별로 예산이 얼마나 남아있는지 등을 시각화된 자료와 함께 한눈에 볼 수 있도록 UI/UX를 개선해 주시면 좋겠습니다.

항상 애써주심에 감사드립니다!

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SRnD 간접비 여비 지출 시 항공권과 

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SRnD 간접비 여비 지출 시 항공권과 같은 항목은 법인카드로 결제하는 경우가 많습니다. 현재는 법인카드 결제건은 [법인카드지출결의서] 탭에서만 처리할 수 있습니다. SRnD [여비지출결의서] 탭에서도 법인카드 결제건을 끌어올 수 있도록 개선해주시면 더 편리할 것 같습니다.

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 연구비 청구의 경우 관리기관(연구소)에

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연구비 청구의 경우 관리기관(연구소)에서 연구자 및 연구실에 직접 입력을 요구하여 연구실에서 과제 청구를 직접 입력하고 신청까지 한 뒤 건 건이 메일로 과제 번호와 청구 건을 결재해 달라고 담당자께 요청해야 합니다. 각 관리기관이나 담당자도 다르고, 메일로 요청 하다보니 번거롭고 누락되거나 놓치는 경우가 생깁니다. SRnD에서 각 과제 담당자께 결재를 바로 요청할 수 있게 개선되면 좋겠습니다.

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교내연구과제 협약 시, 1) 연구계획서와

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교내연구과제 협약 시, 1) 연구계획서와 협약서에 연구책임자 교수님의 날인을 받은 원본을 받고, 2) 총장직인 날인 요청 공문을 보내서 총무과에 직인을 받으러 다녀오고, 3) 그 후에 공문을 보내며 산단으로 사송을 보내야합니다. 4) 그 후에 산단장 직인 날인 원본을 다시 받고 사송으로 받은 후에 협약체결이 완료됩니다. 이 과정도 1주에서 최대 2주정도 걸려서, 전자서명으로 협약을 할 수 있으면 좋겠습니다.

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연구장비 구입 시 특정사유를 통한 수의계

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연구장비 구입 시 특정사유를 통한 수의계약 기준의 유연성 필요 및 장비 구입팀 개선 요청:

연구장비를 구입할 때 연구자가 구입하고자 하는 회사 장비를 구입하기 매우 어려운 구조입니다. 특히 해외 장비가 필요한 경우, 학계에서 가장 많이 사용되고 안전성 및 안정성이 가장 많이 검증된 회사의 제품이며, 소프트웨어 측면에서 가장 필요한 기능이 있음에도 불구하고, 특허권 등을 제출하지 못하면 특정사유로 취급되지 않았습니다. 그러나 소프트웨어적 측면들은 보통 특허가 없는 경우가 많기 때문에 이러한 부분에 대한 기준을 완화하거나 유연성을 가져야 합니다. 또한, 수의계약이 안되는 경우, 현재 우리학교 시스템은 해외장비를 본사에서 직접 구입하는 것이 훨씬 가격적인 면에서 이득임에도 불구하고 나라장터에 올려서 입찰을 진행해야 하는 절차 등 해외업체가 입찰하기 어려운 시스템 때문에 국내 업체를 통해 훨씬 비싼 가격에 장비를 구입해야 하는 상황입니다. 교원이 특정사유서 정도만 제출하면 해외에서 어려움 없이 장비를 구입할 수 있도록 관련 부서 내지는 팀을 만들어 주시고, 연구비를 효율적으로 사용하며 시간 낭비 없이 연구에 집중할 수 있도록 해주시기 바랍니다.

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현재 SRnD 시스템은 연구행정의 주요 

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현재 SRnD 시스템은 연구행정의 주요 기능을 통합하고 있으나, 학생 및 연구자 입장에서 사용 편의성이 충분히 확보되지 않았음.

주요 문제로는 절차의 복잡성, 분산된 시스템 구조, 반복적인 정보 입력, 모바일 접근성 부재 등이 존재함. 이러한 문제는 연구 몰입 시간 감소, 행정 처리 지연, 시스템 사용 오류 증가로 이어진다고 생각함. 구체적인 불편사항들을 아래와 같음.

정산 과정에서 영수증·서류 업로드의 반복 요구

학생 연구자는 역할에 비해 SRnD 메뉴가 과도하게 복잡함 -> 시스템을 조금 간단히, 직관적으로 업데이트 할 필요성이 있음.

모바일 시스템 부재로 연구 중 발생하는 행정 업무 대응이 어려움. -> 모바일 혹은 앱을 활용한 시스템을 도입하면 훨씬 쉽고, 어디서든 간편히 행정 처리를 수행 할 수 있을것임.

실험실 장비·시약 재고 등 공용 자원의 통합 정보가 부재함. --> 하나씩 확인해야 하고, 가끔은 잘못된 정보가 있어 행정처리시 불편함.

위의 문제점을 잘 보완하면 훌륭하게 SRnD 시스템을 연구행정 보조시스템으로 활용할 수 있을 것이라 기대함.

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연구원아 따라 과제 내용의 제한이 필요하

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연구원아 따라 과제 내용의 제한이 필요하다. 일단 참여연구원으로 과제에 접근하게 되면 연구 계약서서 부터 연구내용을 모두다 볼수 있기 때문에 과제의 보안성이 취약하다.

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학부생이 직접 연구에 사용할 수 있는 연

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학부생이 직접 연구에 사용할 수 있는 연구 grant의 경우 연구책임자는 지도교수가 되며 지도교수의 SRnD 상에서 관리가 될 수 있는 시스템을 구축해주시기 바랍니다. 또한 실제 연구비를 사용할 수 있는 기간을 6개월 이상으로 해주시기 바랍니다. 학부생이 연구책임자가 되어 연구비를 연구에 사용하기 위해서는 IRB 등 교내 위원회로부터 연구에 대한 승인을 받고 비용을 지출해야 하는데, 학부생에게 행정적/윤리적으로 연구에 대한 책임을 지도록 하는 것보다는 지도교수의 지도를 받아 그러한 것들을 배워가도록 하는 것이 바람직합니다. 또한 현실적으로 짧은 기간 내에 모든 연구를 승인 받아서 제대로 연구를 진행하기에 어려움이 많아 연구비가 실제 필요한 곳에 제대로 사용되기 어려운 구조입니다.

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보통 국가과제 간접비의 일부를 연구실 안

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보통 국가과제 간접비의 일부를 연구실 안전관리비(또는 연구실 안전환경 조성비 / 유지관리비)로 배정하여 사용해야 하는 기준이 있으나, 우리 학교 시스템에서 이에 대해 연구책임자가 인지하기 어렵게 되어 있습니다. 즉, SRnD에서 확인 가능한 금액과 실제 사용 가능한 금액이 달라서 가용한 연구실 안전관리비가 얼마나 남아있는 지 행정직원에게 일일이 확인해야 하며, 행정 직원에 따라 사용 가능한 범위 기준이 달라지거나 까다롭게 적용하여 사용이 어려운 경우도 있습니다. 이는 연구실 안전을 위해 사용하라는 국가의 방침과 맞지 않습니다. 연구책임자가 배정 받은 연구실 안전관리비를 투명하게 확인하고 지침에 따라 쉽게 사용할 수 있도록 개선해주시기 바랍니다.

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교원 국외출장 SRND연계 되는 기능을 

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교원 국외출장 SRND연계 되는 기능을 선택하면 서울대학교여비규정으로 고정됩니다. 할인정액을 선택하는 경우 해당 출장신고서를 활용할 수 없는 점 개선 부탁드립니다.

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uiux개선이 필요합니다. 또한 그에 맞

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uiux개선이 필요합니다. 또한 그에 맞는 메뉴얼을 배포하거나, 화면에 가이드 문구를 제시할 필요가 있어보입니다. 현재 도움말에 적혀있는 안내는 너무 단순합니다.

그리고 조회버튼을 눌러야 내용들이 제시되는게 있는데, 과부하 때문이라면 조회하는 기간을 줄여서라도 조회버튼 누르지않고도 처음부터 데이터가 노출되었으면 좋겠습니다.

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전문가 활용비 같은 피험자사례비 영역은 

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전문가 활용비 같은 피험자사례비 영역은 특히 같은 내용을 복사해서 일부 수정해서 작성하게되는 경우가 잦습니다. 이에 이미 만들어진 내역을 복제할 수 있는 기능(신규 버튼 처럼 복제 버튼)이 추가되면 좋겠습니다.

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거래 명세서, 영수증 혹은

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거래 명세서, 영수증 혹은 세금계산서 업로드 시 자동으로 AI시스템이 품목, 단위, 단가, 금액 등 입력이 되도록 구현하면 입력 업무에 소모되는 인력 및 비용이 절감 될 것 으로 생각 됩니다.

다수의 과제에 대한 동일인 회의 및 출장여비 참석 중복 체크가 가능 하도록 하면 교내 다른 행정기관에서 집행되는 내역 확인이 자동으로 되어 감사시 지적 되는 사항이 현저히 줄어들 것으로 예상 됩니다.

통합이지바로와의 연동에 있어서 srnd의 데이타가 전송 되지 않는 문제가 종종 발생 하는데 전송 완료임에도 통합이지바로에서 미청구 내역으로 남는 경우가 있습니다. 아울러 아이리스와 통합이지바로 중복으로 운영이 되고 있는데 srnd와 아이리스 시스템간의 협약 변경 사항등에 대한 시스템 연동이 이루어 지면 보다 원활하게 관리가 될 것 같습니다.

부가세 대리납부 체크리스트가 시스템에 구현이 되어 추가증빙을 업로드 하지 않고도 확인이 이루어 지면 좋을 것 같습니다. 아울러 해외거래시 부가세 대리납부에 해당 되는 건을 자동으로 시스템에서 10% 가산 되도록 처리 되면 좋을 듯 합니다. 해외거래처인 경우 담당자가 일일히 구분하기 어려운 점이 있으니 세무 담당 쪽에서 업체를 파악하여 가산해야 하는 업체를 리스트업 주기적 갱신 해주시면 좋겠습니다. 아울러 분기별로 부가세 납부 신고 대상을 작성하여 공문처리 하지 않고도 산단에서 검색 만으로 해당 건을 조회 및 신고 가능하도록 구현하면 좋겠습니다.

장비 구매요청시 srnd시스템에 입력되는 사항과 붙임의 구매신청 서식을 이중으로 확인하는 프로세스 인데 srnd시스템 상에만 등록 되는 내용으로 처리가 이루어 지면 좋겠습니다. 구매신청서, 국문 규격서, 용도 설명서 혹은 수의 계약 사유에 대한 내용을 시스템에 직접 등록 하도록 구현하면 좋겠습니다. 아울러 종이없는 행정 시스템의 구현에 부합하도록 하면 좋을 것 같습니다.

MTA업무도 일반 공문으로 작성하여 발송하고 있는데 최대한 시스템을 통한 업무가 가능하도록 처리되면 좋을 것 같습니다.

외화송금 신청시 담당자에게 메일로 신청을 하여 농협 통하여 확정 금액을 받는 프로세스인데 시스템에 등록을 하면 산단 과제 담당자와 농협 담당자에게 자동 메일이 발송되게 하고, 확정 된 금액이 자동으로 시스템에 등록 되도록 하면 좋을 것 같습니다. 시스템 외에 추가적으로 이메일이나 공문을 이용하는 것을 최소화 하면 좋을 것 같습니다.

카드 취소 및 반납 건에 대하여 AI시스템이 자동으로 마이너스 된 전표를 승인번호 별로 검색해 주고 담당자가 취소 처리 구분을 할 수 있도록 구현 하면 보다 도움이 될 것 같습니다.

기존의 srnd상에 검수 일자 검수자 등의 정보를 작성 하도록 되어 있는데 업로드 되는 거래 명세서에 수기로 해당 내용을 작성해야 합니다. 이중으로 작성을 해야 하는 것을 줄이고 시스템에 작성을 하면 자동으로 업로드 되는 명세서에 '직인날인'과 같은 기능으로 검수자 정보가 표기 되도록 하면 좋을 것 같습니다.

본과제의 연구원 계상률과 학생인건비(풀인건비) 계상률 등록이 이원화 되어 있는데 본과제에 등록된 계상률이 자동 합산되어 학생인건비 청구에서 자동으로 끌어와 선택 할 수 있게 시스템이 구성 된다면 과제 관리하는 담당자들이 인건비 관리에 보다 효율적으로 처리 할 수 있을 것 같습니다. 현재는 다수의 과제 참여하는 계상률 합산수치와 학생인건비에 등록하는 계상률 수치가 상이한 경우가 종종 있습니다.

연구비지출신청 화면에서 해당 과제의 연차 정보가 있으면 마지막 단계 과제임을 인지하고 과제 담당자가 주의하여 과제 관리를 할 수 있을 것 같습니다.

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연구비 지출신청 등의 업무화면에서, 각 

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연구비 지출신청 등의 업무화면에서, 각 버튼이 의미하는 바가 직관적으로 이해되지 않거나, 또는 비슷한 의미의 버튼을 각각 한번씩 총 두번을 클릭해야 완료되기 때문에 혼동이 발생합니다.

그리고 학생연구원이라 학교행정에 전문적 지식이나 권한이 없어서, 행정실 직원분들과 의사소통의 어려움이나 마찰이 있는데, 실제 연구성과에 효율적으로 전념할 수 있도록 커뮤니케이션이 개선되었으면 좋겠습니다.

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의견들 중에 전자서명을 도입하자는 의견이

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의견들 중에 전자서명을 도입하자는 의견이 있는데, 정보화본부에서 구축 중인 '전자서명 시스템'과 연계를 고려하면 좋을 듯하며, AI 관련해서 최근 정보화본부에서 진행한 AI경진대회에 출품한 내용 중 IRB 관련 지식 검토 및 행정 검토 자동화 내용을 참조하여 연구자들의 연구계획서 등을 자동 검토해주는 서비스 등 도입하면 좋을 듯 합니다. 참고로 조달청의 경우 AI를 통해 제안요청서 요건 등을 법적 검토해주고 있으니 참고하면 좋을 듯 합니다.

조달청 e-제안요청도움: https://ai.g2b.go.kr:8432/index.do

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교내 과제 및 법인회계와 

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1. 교내 과제 및 법인회계와 간접비 통합 카드 시스템 구축 요청

: 현재 교내 과제의 경우 매 년 연구과제 카드를 새로 발급받아야 하며, 그로 인해 매 년 마다 한 달 이상 연구비를 제대로 사용하기 어려운 공백이 생깁니다. 뿐만 아니라, 학과 카드, 간접비 카드, 연계 전공 카드, 각종 집담회 카드 등을 사용할 때마다 직접 행정직원에게 받으러 가야 하고, 다른 사람이 사용하고 있을 때는 사용이 어렵습니다.

따라서, 모든 교직원이 교내 과제 및 각 법인 회계, 간접비 사용에 대해 동일한 통합카드를 받을 수 있도록 해주시고, 통합카드로 모든 처리가 가능한 시스템을 구축해주시기 바랍니다. 이미 타 학교에서 그러한 시스템이 오래 전부터 구축이 되어 있는 것으로 알고 있습니다. 연구행정 효율성을 위해 꼭 필요합니다.

2. 연구재단 연구비 카드 통합 요청

: 연구재단을 통한 연구과제를 가장 많이 수행하게 되는데, 과제마다 카드를 새로 발급받지 않고 모든 연구재단 과제를 하나의 연구비 카드로 처리할 수 있도록 시스템을 구축해주시기 바랍니다. 이러한 시스템도 연구행정 효율성을 위해 꼭 필요합니다.

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출장시 출장계획서를 입력하고 결과보고서를

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출장시 출장계획서를 입력하고 결과보고서를 작성해야하는데, 출장계획시 모두 입력한 내용을 또 서류로 만들어서 첨부해야하고, 결과보고 때에도 또 같은 내용을 서류로 만들어 첨부해야 하고,,, 아주 시간 낭비입니다.

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1. SRnD 시스템은 모바일 기기에서의

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1. SRnD 시스템은 모바일 기기에서의 접속이 원활하지 않아, 간단한 행정 처리나 조회 업무조차 반드시 PC를 켜야 하는 번거로움이 있습니다. 연구원들은 실험실 이동이나 학회 참석 등 유동적인 환경에 있는 경우가 많습니다.

2. 전문연구요원 근무상황(복무 관리) 시스템 통합 연동 현재 이공계 대학원생 중 상당수가 전문연구요원으로 복무 중이나, SRnD 내에서 자신의 근무 상황(출퇴근 기록, 잔여 연가, 병가 등)을 직관적으로 확인하기 어렵습니다. 복무 관리는 법적 의무 사항이므로 정확성과 접근성이 매우 중요합니다. SRnD 시스템 내에서 전문연구요원들이 자신의 복무 현황을 실시간으로 확인하고 관리할 수 있는 통합 대시보드 기능을 추가해 주시길 바랍니다.

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첨부파일이나 추가 자료 등 저장 할때 저

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첨부파일이나 추가 자료 등 저장 할때 저장을 한번만 했으면 좋겠습니다! 두번을 눌러야 하는 경우가 많아서 번거롭습니다!

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1. 회의비 탭 – 심포지엄 참석자 엑셀 업로드 기능 개발 요청

혁신법 개정으로 인해, 심포지엄 (워크숍)개최비를 회의비 탭에서 청구해야 합니다.
이때 심포지엄 참석자 정보를 최소 50명에서 최대 200명까지 SRND 시스템에 입력해야 하는데, 현재는 인원 수가 많을 경우 개별 입력에 많은 시간이 소요되고 오류 발생 가능성도 높습니다.

이에 다음과 같은 기능 개발을 요청드립니다.

회의비 탭 내에 “회의/심포지엄 참석자 엑셀 업로드” 기능 추가

지정된 양식(예: 성명, 소속, 직위)을 엑셀로 작성한 후, 이를 SRND에 업로드하면 참석자 정보가 일괄 등록되도록 시스템 개선

위 기능이 구현되면, 대규모 심포지엄(50–200명 규모) 참석자 등록 업무의 효율성과 정확성이 크게 향상될 것으로 예상됩니다.

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1. SRnD에 연구수당 신청시에, 기여도 불러오기를 하지 않았을때, 기여도를 입력하지 않아도 청구가 진행됩니다. 기여도 입력 누락 시 알려주는 팝업창이 있다면 누락을 방지할 수 있을 것 같습니다.

2. SRnD>내과제관리>지출신청(연구자용) 화면에서 신청구분: 여비신청 시에 제목이 "홍길동 외 0건"으로만 반영됩니다. 지역 등 제목에 정보가 추가되면 동일건이나 중복건을 확인하는데 도움이 될것 같습니다. (예) 제목: 홍길동 외 0명, 미국, 4박

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전문가활용비 지급 신청할 때 엑셀파일인 

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전문가활용비 지급 신청할 때 엑셀파일인 일회성경비지급자 업로드 양식 작성 없이 SRnD에서 그냥 입력해도 됐으면 좋겠습니다.

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과제 책임자별로 하나의 브

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1. 과제 책임자별로 하나의 브라우저에서 여러 창으로 작업할 수 있으면 좋겠습니다. 현재는 하나의 브라우저에서 1개의 계정으로만 접속이 가능하여, 여러개의 과제를 관리하기에 불편함이 있습니다.

2. 지출 신청 시 "신청" 상태에서 첨부파일을 추가하는 경우, [첨부파일 추가]-[저장]-[지출 목록 우측 상단의 저장]을 누르는 단계가 있는데, 지출 1건마다 추가를 하고 우측 상단의 저장을 눌러야 해서 여러건의 지출 첨부파일을 추가하는데 번거로움이 있습니다. 수정한 사항을 한 번에 저장하는 방향 혹은 건별 첨부파일 추가 후 저장을 눌렀을 때 최종 저장이 되게끔 하는 방향으로의 개선을 제안드립니다.

3. 포털은 로그인 만료가 되지 않았음에도 업무를 잠시 중단한 상태에서 SRnD가 세션 만료로 떠서 다시 접속해야하는 점이 개선되면 좋겠습니다. (포털 만료 시간과 맞물리거나 좀 더 로그인 유지 시간이 길면 좋겠습니다.)

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모바일로 확인하고 작업할 수 있는 환경이

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모바일로 확인하고 작업할 수 있는 환경이 되면 좋을 것 같습니다.

연구비 신청 과정에서 오프라인 작업은 최소화가 될 수 있게 전자 결재 시스템을 적극 활용할 수 있으면 더 좋을 것 같습니다. 사용할 때 타학교에 비교해서 너무 어려운 부분이 많았습니다...

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SRnd 시스템에서 카드 분할 신청이 이

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SRnd 시스템에서 카드 분할 신청이 이전에는 되었던 것으로 기억하는데 다시 카드 분할 신청이 안되어져 불편함이 있습니다. 출장 건 교통비나 숙박비 결제시 동일 출장자들 끼리 묶어서 결제를 하는 부분이 있는데, 출장 기간이나 출발지가 다를 경우 신청 하는 부분에서 어려움이 있습니다. 개선 된다면 연구비 여비 신청에 큰 도움이 될 것 같습니다.

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연구개발능률성과급 지급액 입력 엑셀 업로

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연구개발능률성과급 지급액 입력 엑셀 업로드 기능이 있었으면 좋겠습니다.

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Srnd 카드사용 건 분할청구되는 기능이

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Srnd 카드사용 건 분할청구되는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

예를들어 연구원 3인이 동일장소로 출장을 다녀오면서 숙박비를  한번에 결제했을 시

2인은 서울에서 / 1인은 군산에서  출발지가 서로 달다르고 출장복귀일 등이 다를때

여비 청구 지출결의를 각각 분할해서 신청하고 싶은데 현 Srnd 시스템에서는 분할청구기능이 없어 제안합니다.

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BK21사업단관리>BK21사업단 수주실적에서 '참여연도'에 따른 연구원의 수주실적만 볼 수 있어 참여 기간이 다른 여러 연구원의 실적을 한번에 확인하기에 번거로움이 있습니다. 등록된 전체 연구원을 한번에 조회할 수 있으면 좋겠습니다.

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연구년 제도 운영 개선에 대하여<

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연구년 제도 운영 개선에 대하여

인문사회계열 교원들의 경우 연구비보다 더 중요하게 생각하는 것은 연구를 할 수 있는 시간의 확보이며, 그 가운데 연구년 혹은 연구 학기의 혜택을 받는 것이 중요하다고 생각합니다. 그런데 현재처럼 재적 인원 1/7규정에 맞추려다보니 연구년 배정에 있어 어려움을 겪는 경우들이 다수 생깁니다. 물론 필요에 의해 생긴 룰이긴 하지만, 현재와 같은 경직된 적용은 많은 문제점이 있습니다. 좀더 자율성을 부여하여 안식년 혹은 안식학기 개념으로 바꾸어 때가 되면 갈 수 있게 하거나, 학과의 사정에 따라 1/5 정도로 완화해도 무리가 없을 것입니다. 숙고 바랍니다.

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카드 승인된 건 취소시 산학 담당자께서 

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카드 승인된 건 취소시 산학 담당자께서 이지바로 시스템에 따로 취소 처리를 해주셔야 되는데, 카드 승인 취소 결재만 승인해주시고 이지바로시스템은 처리안되어서 카드 사용이 막히는 경우가 종종 있습니다.

srnd에서 카드 승인 취소 처리시 담당 선생님께 이지바로도 처리하게끔 알림 메일을 발송해주시면 좋겠습니다.

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PC환경에서 작업하기는 좋기는 하지만 불

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PC환경에서 작업하기는 좋기는 하지만 불가피할때는 모바일 환경에서도 작업할수 있으면 좋겠습니다. 그리고 회의 사전신청에 대한 부분은 조금은 간략하게 진행되고 추가로 회의가 완료후에 관련 내용 및 증빙을 추가하는 방법으로 개선이 되면 좋을듯 합니다.

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I. SRnD 지식재산권 시스템에서 특허

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I. SRnD 지식재산권 시스템에서 특허 등록시에 다음과 같은 건의사항이 있습니다.

1) 특허신고시에 임시저장이 항상 가능하면 좋겠습니다. 현재시스템에서는 기술분야 등을 기입하지 않으면 임시저장이 불가능합니다.

2) 하부의 발명신고 상세내역 아래의 메뉴는 입력 순서대로 배치되었으면 합니다. 발명자정보(양도인) -> 출원인정보 -> 발명의공개 -> 연구과제 -> 기술분야 (6T) 순서로 메뉴가 배치되어 있는데 실제 입력을 하다보면 기술분야(6T)를 입력하여야 연구과제 입력이 가능하여서 입력순서와 메뉴의 배치순서가 상이한 문제가 있습니다.

II. 신임교원 인사카드 작성 개선을 요청드립니다. 신임교원 부임시 수많은 내용을 인사카드에 수기로 기록하게 되는데 막상 수기로 입력된 인사카드의 내용을 본부에서 전산으로 입력한다고 들었습니다. 요즈음은 대부분의 대학은 막론하고 중고등학교에서도 이런 방식을 사용하지 않는 것으로 알고 있습니다. 해당 신임교원이 학교 시스템에 접속하여 본인의 정보를 전산으로 직접 기입한 후에 본부에서는 진위여부만 파악하여 확정하면 될 것으로 생각합니다.

감사합니다.

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모바일 앱에서도 구동이 잘 될수 있도록 

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모바일 앱에서도 구동이 잘 될수 있도록 연동 및 호환이 잘 되면 좋겠어요.

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연구행정 탭에 갔다가 돌아오는 방법이 없

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연구행정 탭에 갔다가 돌아오는 방법이 없어요. 항상 익스플로러를 다시 띄워야 하는 것이 불편해요

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지출신청을 할 때, 어떤 항목은 검수를 거쳐 지출신청을 해야하는 항목이 있고 (예: 사무용품, 컴퓨터기기 등), 어떤 항목은 그냥 지출신청을 해도 되는 항목이 있습니다.SRND 화면에서 검수를 해야하는 경우와 아닌경우의 예시를 보여주신다면 더 편리할 듯 합니다.

검수를 할 때에도, 산단검수가 있고 자체검수가 있습니다. 산단검수가 반드시 필요한 명목에 대해 명확히 안내가 있었으면 합니다.

100만원 미만의 비소모성 물품은 자산등재가 필수가 아닌 것으로 알고있는데, 이에 대해서도 SRND 화면에서 안내가 있었으면 합니다. 매번 산단 담당자님께 여쭤보기가 죄송합니다.

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환율 적시 문제, 해외고무출장의 일정등을

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환율 적시 문제, 해외고무출장의 일정등을 표시하는 거가 너무 부정적인 측면을 확인코자하는 거는 아닌 지...실제 의미있는 보고서가 될 수 있도록 내용이나 방식을 좀 더 찾으면 좋겠습니다.

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기능개선 관련 내용이 업데

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1. 기능개선 관련 내용이 업데이트 되면, 일정 기간 팝업 등을 통해 알려주시면 좋을 것 같습니다. 일부러 눈여겨 보지 않으면 잘 모르고 지나가는 것 같습니다.

2. 매뉴얼, FAQ, 자료실 내용을 보완해 주시면 좋을 것 같습니다. 행정적인 문의사항이 있을 경우에 여기저기 클릭해 보고 유튜브도 찾아보고 하다가 결국에는 담당자에게 연락을 해야하는 경우들이 종종 발생합니다.

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* SRnD와 여러 지원기관(연구재단, 질병청 등) 시스템 간에 정보가 분산되어 있어, 같은 인적사항 및 과제 정보를 여러 번 반복 입력해야 하는 불편함이 큽니다. 학생연구자로서 SRnD 화면 구성과 용어가 행정 담당자 위주로 설계되어 있어, 처음 접속했을 때 각 메뉴의 목적과 절차를 직관적으로 파악하기 힘듭니다. 또한 학생인건비 관련 동의(보안서약, 개인정보 동의, 통합관리 동의 등)도 서로 다른 시점과 화면에서 여러 번 요구되어, 본인이 어떤 동의를 했는지 스스로 확인하기가 어렵습니다.

* 연구자 프로필을 한 번만 등록해도 SRnD와 연구재단 등 연계 기관에 자동으로 정보가 연동될 수 있도록 표준화·연계 기능을 강화해 주시면 업무 효율이 개선될 수 있을 것 같습니다. 학생·연구원 전용의 ‘간편 모드’ 화면을 제공해 내가 참여 중인 과제, 인건비 지급 현황, 필수 동의 현황, 미완료 절차 등을 대시보드에서 한눈에 확인할 수 있도록 해주시면 이해 및 관리가 편해질 것 같습니다. 아울러 각종 필수 동의를 ‘연 1회 일괄 동의+진행상황 체크리스트’ 방식으로 단순화하여 여러 화면을 전전하지 않고 처리할 수 있게 해주시면 좋겠습니다.

* 학생인건비 소급·10% 규정 관련해서는, 실제로 학생이 연구에 참여하고도 협약 체결·행정 절차 지연 등으로 인해 제때 계약이 어려워 소급 지급이 복잡해지고, 이로 인해 학생이 인건비를 못 받을 수 있다는 불안감이 상존하는 것 같아요. 특히 소급·반납 가능 사유가 자주 바뀌고 SRnD 화면만으로 최신 기준을 알기 어려우며, 10% 규정 미충족 시 ‘왜 10%가 부족한지’, ‘언제까지 얼마를 지급해야 충족되는지’ 등 구체적 안내와 시각화 기능이 있으면 좋을 것 같습니다.

* 마지막으로, 회의비 사전품의, 출장, 각종 행정 절차(지출 청구, 참석자 명단 입력 등)는 여러 화면에 절차가 흩어져 있어 학생 입장에서는 진행 단계와 다음 해야 할 일을 파악하기 어렵습니다. 모바일 SRnD에서도 실사용 메뉴와 도움말이 부족해, 처음 접하는 학생연구자는 별도 메뉴얼 없이는 쉽게 사용할 수 없었습니다. 이에 따라 회의비·출장비 등 주요 행정 절차별로 단계별 체크리스트 및 진행률 표시가 되는 워크플로우 UI와, 모바일에서 누구나 짧은 튜토리얼이나 실전 예시를 참고하며 쉽게 업무를 처리할 수 있는 안내 기능이 있으면 더욱더 편리할 것 같습니다.

감사합니다.

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환율을 일일이 찾아서 입력하는 것이 불편

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환율을 일일이 찾아서 입력하는 것이 불편합니다.

Grant를 주는 곳과 산학협력단의 행정용어가 달라서 불편이 있습니다. 서로 다른 행정절차를 융통성 있게 처리하면 좋겠습니다.

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교수 국제활동경비 신청하거나, 개인 연구

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교수 국제활동경비 신청하거나, 개인 연구비에서 여비 신청할 때 해당 환율을 스크린캡쳐해서 제출하도록 되어 있습니다. 그런데 이렇게 할 필요가 전혀 없고, 출장 이후에 신청하는 것이면 출장 첫날 환율을 SRnD에서 자동으로 읽어오게 하고, 출장 이전에 신청하는 것이면 신청일자 환율을 자동으로 읽어오게 하면 될겁니다. 신청자가 일일이 환율 정보를 찾아서 (맞는지 틀리는지도 모르고) 그걸 입력하게 하지 마시고 환율은 SRnD 에서 알아서 찾아오도록 해주세요. 지금은 정말 필요 없는 수고를 모두가 하고 있고, 개개인이 찾아서 스크린캡쳐해서 보낼 경우 부정확하기가 굉장히 쉬운 문제입니다.