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UN PLAN PRESUPUESTAL ES UN PLAN DE OPERACIONES Y RECURSOS CUANTIFICADO GENERAL PARA PERIODOS A MAS LARGO PLAZO QUE LOS PRESUPUESTOS ANUALES.

EL PLAN PRESUPUESTARIO RECOGE Y EXPRESAA MONETARIAMENTE TODOS LOS OBJETIVOS Y POLITICAS DE LA EMPRESA.

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ES LA EXPRECION FORMAL DETALLADA ORGANIZADA Y POR ANTICIPADO DE LOS PLANES ETAS Y OBJETIVOS DE GESTION QUE CUBREN TODODS LOS ASECTOS DE LAS OPERACIONES DE UN PERIODO DE TIEMPO DESIGNADO Y DE UNA DETERMINACION ORGANIZADA.

SON UNA HERRAMIENTA DE GESTION IMPRESCINDIBLE EN CUALQUIER ORZANIZACION INDEPENDIENTE DE QUE SEA UNA EMPRESA, UN ORGANISMO OFICIAL, UNA ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO O CUALQUIER OTRA.

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TIENE DOS CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES QUE LO DEFINEN

1° LA CUALIFICACION: TODAS LAS PARTIDAS DEBEN ESTAR CUANTIFICADAS BIEN EN2 UNIDADES TECNICAS (KG, M, TM, HORAS, DIAS LITROS, UNIDAD DE PRODUCTO ETC,) BIEN EN UNIDADES MONETARIAS Y HABITUALMENTE EN AMBAS.

2° POR ANTICIPADO: EL PROPIO ORIGEN DE LA PALABRA LO ATESTIGUA PRESUPUESTO ES DECIR SUPUESTO ANTES DE QUE OCURRA O ESTIMACIONES HECHAS POR ADELANTADO. CUALQUIER PRESUPUESTO SIEMPRE SE HACE HACIA EL FUTURO INDEPENDIENTEMENTE DEL PERIODO QUE SE TRATE Y POR LO TANTO DE QUE LAS COSAS SUCEDAN.

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LOS ELEMENTOS DE LA PLANACION ESTRATEGICA SON LOS SIGUIENTES.

1° VISION: INCLUYE LA PRODUCCION DE LO QUE LA EMPRESA O INSTITUCION PUBLICA SERA EN EL LARGO PLAZO.

2° MISION: SE ESTRUCTURA EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y DE LA ACTIVIDAD DE NEGOCIO EMPRESARIAL O DE LA INSTITUCION.

3° OBJETIVOS: LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA O DE LA INSTITUCION ES EL FIN ALCANZAR; ESTOS SE LOGRAN A TRAVES DEL PLAN DE ACCION.

4° ESTRATEGIAS: SON LOS CURSOS DE ACCION O ALTERNATIVAS QUE UTILIZA EL ADMINISTRADOR, GERENTE O DIRECTOR DE LA EMPRESA O INSTITUCION PUBLICA, PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS.

5° POLITICA: SON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS PARA CUMPLIR CON LA VISION, MISION Y OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION PRIVADA O PUBLICA.

6° NORMAS: LA PLANACION SE DEBE DESARROLLAR EN EL MARCO DE LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA EMPRESA. PARA EL CASO DE LAS INSTITUCIONES PUBLICAS, EN EL MARCO DE LAS LEYES Y REGULACION ESTABLECIDA.

7° PRESUPUESTO:ES INSTRUMENTO IMPORTANTE EN EL MERCO DE LA PLANEACION PRESUPUESTAL, PORQUE ESTE REFLEJA LA SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA O INSTITUTO, DESDE LA PERSPECTIVA ECONOMICA: LOS INGRESOS Y EGRESOS.

8° PLAN DE ACCION: ES EL DESARROLLO DE LOS PLANES DE ACCION ESPECIFICOS, LOS CUALES SON EN ESENCIA LAS ORDENES DE PUESTA EN MARCHA DE TODAS LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS

9° IMPLEMENTACION DE LOS PLANES: UNA VEZ DISEÑADO EL PLAN DE ACCION, ESTE DEBE PONERSE EN MARCHA. EL OBJETIVO DE IMPLEMENTACION ES EXITOSO, SI TODOS LOS PROCESOS DE PLANEACION ES EXITOSO, SI TODOS LOS PROCESOS DE PLANEACION SE PNEN EN MARCHA.

10° VERIFICACION DE LA IMPLEMENTACION: ESTA ETAPA SE GARANTIZA CON LA SUPERVISION DE LA EJECUCION DEL PLAN PRESUPUESTAL.

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ES EL DISEÑO Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO, ESTAN A CARGO DEL COORDINADOR, QUIEN EJERCE EL ROL DE INTERIOCUTOR. EL COORDINADOR DEL PLAN PRESUPUESTAL, DEBE SER UNA PERSONA IDONEA, CONOCER TODOS LOS PROCESOS DE PLANEACION, ELABORACION Y SEGUIMIENTO, Y SER ASESOR DEL PRESUPUESTO

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1° INICIO DE LA CONFECCION DEL PROSUPUESTO:

*COMUNICACION DE OBJETIVOS E INSTRUCIONES.

*ENTREGA DEL DOSSIER PRESUPUESTARIO

*COMUNICACION DE LA PLANEACION O PLANNING DEL PRESUPUESTO

*DEFINIR LA ESTRUCTURA DE LOS DIFERENES PRESUPUESTOS

2° ELABORACION DE LOS PRESUPUESTOS OPERATIVOS:

*DETERMINAR EL CONTENIDO DEL PRESUPUESTO

CONFORMAR CADA PRESUPUESTO OPERATIVO

3° NEGOCIACION DE LOS PRESUPUESTOS:

*DETERMINAR LA FORMA DE NEGOCIACION

*REALIZAR ÑAS ENTREVISTAS Y REUNIONES PREVIAS

4° OBTENCION DE PRESUPUESTOS:

OBTENER PRESUPUESTOS OPERATIVOS DE LOS DIFERENTES RESPONSABLES CONSOLIDAR LOS PRESUPUESTOS OPERATIVOS PARA OBTENER EL PRESUPUESTO FINAL.

5°APROBACION:

*REUNIONES DE APROBACION FINAL, REVISION DEL PRESUPUESTO

6° SEGUIMIENTO Y CONTROL:

*DETERMINAR LOS PLAZOS Y FORMA DE REVISIONES DE LAS DESVIACIONES.

7°ACTTUALIZAR DE DATOS:

*ANALIZAR LA SITUACION, AJUSTAR EL PRESUPUESTO, SI ES NECESARIO.

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EL CONTROL PRESUPUESTAL RESPONDE A TRES VARIABLES FUNDAMENTALES: REVISION LA EMPRESA O LA INSTITUCION PUBLICA.

*REVISION PRESUPUESTAL

*REVISION PRESUPUESTAL

*CONTROL PRESUPUESTAL

COMO AFIRMA (LEVY, 2009) "EN EL CONTROL PRESUPUESTAL QUE SE ESTABLEZCA SE DEFINIRAN TODA LAS VARIABLES, PARAMETROS Y LIMITES QUE DEBEN TENER LAS PARTIDAS PRESUPUESTAS, PARA QUE SEAN CONSIDERADAS DEL RANGO DE CORRECCION QUE EL PRESUPUESTO DEFINE

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https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://repositorio.uptc.edu.co/bitstream/handle/001/3495/Unidad_1.pdf%3Fsequence%3D1%26isAllowed%3Dy&ved=2ahUKEwih8ISjx7SGAxWS6skDHQQ4D44QFnoECBkQAQ&usg=AOvVaw2OsdCKt7ElfrBovhC3ssLH