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Es la mas amplia de la organización hace énfasis en las actividades corrientes en las diversas unidades Planeación Táctica Procedimiento = Métodos Presupuesto = Dinero Programas = Tiempo Reglamento = Comportamiento TIPOS DE PLANEACIÓN Planeación Estratégica Se desarrolla en las

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Jerarquía dentro del esquema de planeación en una entidad

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Jerarquía dentro del esquema de planeación en una entidad

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Video informativo sobre la planeación táctica

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Video informativo sobre la planeación táctica

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Esta comienza cuando termina la pleneación estratégica, pues lo que se busca con ella es desarrollar a un nivel intermedio las estrategias planteadas, para desarrollarla a nivel de cada área en un lapso de tiempo menor y con una complejidad reducida.

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Presentación completa sobre la planeación operativa

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Presentación completa sobre la planeación operativa

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Este contenido se plantean los pasos a tener en cuenta en la unidad de planeación organizacional.

1. 1. PLANEACION OPERATIVA Leticia Jaimes Díaz

2. 2. https://www.youtube.com/watch?v=okbnBc055i0

3. 3.  La planeación operacional u operativa se preocupa básicamente por el "que hacer" y por el "como hacer".  Se refiere de manera especifica a las tareas y operaciones realizadas en el nivel operacional.  Se orienta hacia la optimización y maximización de los recursos.

4. 4. CLASES DE PLANES OPERACIONALES Procedimientos Relacionada Con Los Métodos Presupuestos Relacionada Con Los Dinero Programas Reglamentos Relacionada Con El Tiempo Relacionada Con Los Comportamiento

5. 5. Los procedimientos son una secuencia de pasos o etapas que se deben seguir con rigurosidad para ejecutar planes. Son una serie de pasos detallados que indican como cumplir una tarea .

6. 6. Son planes operacionales relacionados con el dinero manejado en determinado periodo.

7. 7. Planes operacionales relacionados con el tiempo. Constan básicamente de planes que correlacionan dos variables: tiempo y actividades que deben ejecutarse.

8. 8. Planes operacionales relacionados con el comportamiento exigido a las personas

9. 9. Planes específicos de acción en los que se fijan objetivos y secuencia de operaciones, el tiempo, las metas, las políticas, los procedimientos y todos los pasos que han de seguirse para llevar a cabo un curso de acción

10. 10. CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS GENERALES SE DESPRENDEN DE LOS PLANES ESTRATEGICOS ESPECIFICOS SE DESPRENDEN DE LOS DEPARTAMENTOS O AREAS O SERVICIOS A CORTO PLAZO INMENDIATOS O MEDIATOS A LARGO PLAZO DISTANTES O REMOTOS

11. 11. Reconsiderar el plan estratégico FI DI DI PRO MO FILOSOSOFIA INSTITUCIONAL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PROYECCION ESTRATEGICA MONITOREO

12. 12. Etapa del proceso de planeación que permite identificar, conocer, interpretar y proyectar la situación de una entidad o un servicio, con sus causas y factores asociados, que requieren solución.

13. 13. El diagnóstico debe permitir conocer:  La estructura  los procesos  los procedimientos  el esquema organizacional  la oferta  la demanda  el marco legal  los resultado

14. 14. Del conocimiento de la empresa se encuentran los problemas de:

15. 15. Los equipos de trabajadores que se integran voluntariamente para identificar, recoger, analizar y solucionar problemas de su área de trabajo y convertidos en mejoras continuas

16. 16. Un problema es toda situación deficiente, un resultado desfavorable, que afecta al usuario o familiar, a los trabajadores o a la organización y requiere para su solución la aplicación del método científico

17. 17. "Un problema de calidad es un resultado indeseable en la dimensión técnica o en la dimensión interpersonal de la calidad, que genera costos innecesarios, afecta negativamente el impacto de los cuidados de salud que se brindan a los usuarios y al posicionamiento de la organización en el mercado "

18. 18. Los problemas se seleccionan por medio de métodos como: Indicadores encuestas de opinión entrevistas a grupos métodos de consenso: o Lluvia de ideas o Diagramas de causa efecto

19. 19. Mostrar que el problema que se está tratando es mucho más importante que cualquier otro, expresado bajo el análisis de criterios como riesgo, costo, volumen.

20. 20. El problema bien enunciado expresa la condición negativa de la situación. Refiere el nivel de insatisfacción. El problema planteado debe ser preciso: no debe contener varias partes o varios problemas

21. 21. Define la población que está afectada por la situación. No hay problemas sin personas. Se ubica en el tiempo. Se ubica en lugar

22. 22. Identificación tardía de las alteraciones en el crecimiento y desarrollo de los niños del programa del IBCF de XXX Manejo inadecuado de residuos hospitalarios en el área de sanidad de XXX Personal sin capacitación en el manejo de residuos hospitalarios El nombre del problema

23. 23. Confundir el problema con la causa que los está generando o en el problema mencionar las probables o hipotéticas causas. Todo problema tiene una o varias causas que le dan origen, por lo tanto es un error señalar la causa o causas como si ellas fueran el problema.

24. 24. Un problema no es un documento, la falta de este o el incumplimiento de la norma expresada en él. Es un hecho real y tangible. No incluir la explicación del porque se está presentando el problema: Sus causas

25. 25. ENUCIADOS DEL PROBLEMA INCORRECTOS * No existen prácticas de conservación de suelos en los sistemas productivos. * Hace falta un semáforo en la intersección CORRECTOS Se presenta deterioro de suelos en los sistemas productivos. * Se registra una alta tasa de accidentes en la intersección

26. 26. INCORRECTOS * Debemos entregar casas a los pobres. * Baja cobertura de servicios de atención primaria de salud para la población materno infantil de la comunidad xx. CORRECTOS * Existe población pobre carente de un lugar digno donde habitar * Alta incidencia de morbilidad y mortalidad infantil en la población de la comunidad xx

27. 27. * Escasa oferta de servicios de capacitación para el empleo de jóvenes del sector rural. * Falta de insecticidas para fumigación de la nueva cosecha. * Falta de vacunación * Altos niveles de desempleo y subempleo en la población juvenil del sector rural. * Presencia de plagas en los cultivos * Presencia de enfermedades inmuno - prevenibles en la primera infancia

28. 28. EXPRESIONES QUE NO SE DEBEN UTILIZAR AL ENUNCIAR UN PROBLEMA * falta, * no hay, * no cuenta, * incumple, * escasez de servicio, * baja cobertura de un servicio determinado

29. 29. EXPRESIONES QUE SE PUEDEN UTILIZAR AL ENUNCIAR UN PROBLEMA Alto Complejo Conflictivo Confuso Costoso Debilitado Deliberado Desequilibrado Devaluado Diferente Difícil Engorroso Largo Limitado Negado Obsoleto Escaso Excesivo Flexible Retraso Fragmentado Improductivo Inaccesible Inadecuado Ineficiente Inseguro Pobre Sesgado

30. 30. Ficha Técnica del Problema

31. 31. FICHA TÉCNICA DEL PROBLEMA NOMBRE DEL PROBLEMA CALIFICACIÓN Asignar un nombre al problema, corto, conciso e ilustrativo. Matriz de jerarquización Matriz de priorización DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ENFOQUEATRIBUTO DE LA CALIDAD COMPROMETIDO CENTRO DE COSTOS , COMITÉ JUSTIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN FICHA TECNICA DEL PROBLEMA Nombre de la institución:__________________________________________________ Responsable de la elaboración:________________________________________________ Fecha de elaboración:__________________________________________

32. 32. Nombre del problema o necesidad interferida: Asignar un nombre al problema, corto, conciso e ilustrativo.

33. 33. Calificación: Registre la calificación obtenida por el problema al someterlo al análisis de la matriz de priorización.

34. 34. Criterios de Priorización CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN Riesgo Costo Volumen * Califique como 1 o 2 cuando la institución, el usuario y/o los clientes internos no corren ningún riesgo o existe un riesgo leve si no se efectúa la acción de mejoramiento * Califique como 1 o 2 si al no realizarse el mejoramiento no se afectan o se afectan levemente las finanzas y la imagen de la institución. Califique como 1 o 2 si la ejecución del mejoramiento no tendría una cobertura o alcance amplio en la institución o en los usuarios internos o externos o el impacto es leve * Califique como 3 cuando la institución, el usuario y/o los clientes internos corren un riesgo medio si no se efectúa la acción de mejoramiento * Califique como 3 si al no realizarse el mejoramiento se afectan moderadamente las finanzas y la imagen de la institución. Califique como 3 si la ejecución de la acción de mejoramiento tendría una cobertura o alcance medio en la institución o en los usuarios internos o externos. Califique como 4 o 5 cuando la institución, el usuario y/o los clientes internos corren un riesgo alto o se puede presentar un evento adverso o incidente si no se efectúa la acción de mejoramiento * Califique como 4 o 5 si al no realizarse el mejoramiento se afectan notablemente las finanzas y la imagen de la institución. * Califique como 4 o 5 si la ejecución de la acción de mejoramiento tendría una cobertura o alcance amplio en la institución o en los usuarios internos o externos

35. 35. Matriz de Priorización IPS_______________________________________ FECHA_________________________ LIDER DEL EQUIPO__________________________________________________________ Problemas Oportunidades de mejora Priorización Total Riesgo Costo Volumen Accidentes laborales en el personal de talleres y de la unidad de sanidad de la Reclusión de Mujeres de Bucaramanga en el primer semestre de 2017.

36. 36. FICHA TÉCNICA DEL PROBLEMA NOMBRE DEL PROBLEMA CALIFICACIÓN Déficit de los programas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad (TB, Ca de mama, Ca de seno, ITS, riesgo cardiovascular, Dengue, abuso de sustancias psicoactivas, curso psico- profiláctico, de las internas de la Reclusión de Mujeres de Bucaramanga en el primer semestre de 2017. Matriz de priorización 68

37. 37. Descripción del problema  Identificación de la población afectada.  Características de estos sujetos que los hace susceptibles a los efectos del problema.  Ubíquelo en el espacio y en el tiempo.  Presente indicadores sobre la situación si ella se encuentra medida.  Explique los efectos no deseables que presenta y lo convierten en un problema.  Refiera la fuente de datos.  Señale lo que podría ocurrir de no solucionarse el problema

38. 38. DESCRIPCION DEL PROBLEMA En el centro de reclusión de mujeres de Bucaramanga, por escaso personal capacitado, quienes laboran refieren incapacidad para llevar a cabo programas de atención primaria en salud no se brindan programas suficientes para la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico temprano, tratamiento oportuno, a las mujeres en situación de riesgo, generando aumento en la morbilidad de las internas

39. 39. Enfoque Y Atributo De La Calidad Comprometido Mencione el enfoque y atributo de la calidad prioritario que se interfiere.

40. 40. ENFOQUES Y ATRIBUTOS DE LA CALIDAD ESTRUCTURA ADECUACION  ADECUACIONFUNCIONAL  ADECUACION TECNICA  ADECUACION DE VOLUMEN

41. 41. ACCESIBILIDAD GEOGRAFICA COMODIDAD O CONFORT TRATO HUMANO

42. 42. PROCESO ACCESIBILIDAD OPORTUNIDAD CONTINUIDAD INTEGRALIDAD SUFICIENCIA RACIONALIDAD TECNICA ATENCION HUMANIZADA PERTINENCIA COMPETENCIA PROFESIONAL EFICIENCIA EFICACIA SEGURIDAD EFECTIVIDAD

43. 43. RESULTADOS SATISFACION DEL CLIENTE INTERNO SATISFACION DEL CLIENTE EXTERNO IMPACTO

44. 44. Sección o servicio afectado Identifique:  La unidad funcional  Centro de costos ADMINISTRATIVA OPERATIVA LOGISTICA

45. 45. En la justificación de la intervención. Explique las razones técnico-científicas por las cuales el problema es importante y justifica desarrollar procesos de mejoramiento costo - efectivos sobre él, con alta probabilidad de obtener resultados positivos. Debe contener indicadores, referencias bibliográficas y de bases de datos, y el análisis del grupo de estudiantes.

46. 46. En la justificación de la intervención. Responde a las preguntas: ¿Por qué es necesario hacer la intervención? ¿Para qué se debe hacer la intervención? ¿Qué consecuencias traería el no realizar proceso de mejoramiento?

47. 47. PLAN DE ACCIONES DE MEJORAMIENTO

48. 48. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: CENTRO DE COSTOS: RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN: FECHA DE ELABORACIÓN: PERIODO DE CUMPLIMIENTO: DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO: NOMBRE DE LA ESTRATEGIA: FORMATO

49. 49. Nº ACTIVIDAD META INDICADOR VOLUMEN ACTIVIDAD RECURSOS POR ACTIVIDAD TIEMPO TOTAL POR ACTIVIDAD / HORAS FORMATO

50. 50. Nº Actividades Septiembre Octubre Noviembre 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 CRONOGRAMA

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Published on Este contenido se plantean los pasos a tener en cuenta en la unidad de planeación organizacional. 1. PLANEACION OPERATIVA Leticia Jaimes Díaz 2. https://www.youtube.com/watch?v=okbnBc055i0 3.  La planeación operacional u operativa se preocupa básicamente por el "que hacer" y por el "como hacer".

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Características de la planeación operacional

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Características de la planeación operacional

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Consiste en establecer claramente la aplicación del pan estratégico conforme a objetivos específicos.

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Plan Estratégico de la Empresa y Elección de su Estrategia  ✨| Economía de la empresa EVAU 28#

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Su proceso se puede dividir en cuatro etapas principales: Concepto, plan estratégico, plan operacional y ejecución de la estrategia.

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Respuesta (1 de 2): ¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA? La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. ...

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Es la más amplia dentro de la organización, en esta se detecta lo que debe hacer la compañia para tener éxito en el futuro, lapso que se define a largo plazo.