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Sistema Alfabético:

Es un sistema de archivo basado en la consideración que detrás de todo asunto hay una persona o empresa por ejemplo se usa una guía principal para cada letra del alfabeto.

Sistema por asunto:

Es muy adecuado para un archivo de equipo técnico o estadístico, es el que más adapta a la oficina de un ejecutivo.

Sistema numérico:

Consiste en asicnar número consecutivos a las personas o empresas que escriben numerando las carpetas para después archivarlas.

Sistema geográfico:

Los documentos se archivan de acuerdo a la sucesión lógica de las fechas.

Sistema cronológico:

Es un método de organización de documento y registros en función del tiempo generalmente ordenando los archivos.

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Cada alumno debe de colocar una definición de los sistemas vistos en clase, no debe de ser del internet. Pueden colocar una idea principal de lo copiado en el cuaderno o un comentario personal, agregar nombre completo al finalizar.

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Sistema Alfabético:

Este se conoce por ordenar los documentos de forma alfabética también es uno de los más usados y antiguos su base son las letras del alfabeto.

Sistema por Asunto:

Este sistema permite tener juntos todos los documentos que se generan alrededor de una misma gestión administrativa también es la ordenación alfabética de los documentos.

Sistema Numérico:

Este consiste en asignarle un número a la persona o empresa que escriben numerando las carpetas para luego ser archivadas de forma numérica.

Sistema Geográfico:

Este sistema consiste en archivar los documentos por el nombre de la localidad en que residen los interesados en los asuntos.

Sistema Cronológico:

Este consiste en ordenar los documentos de acuerdo a las fechas para poder llevar un mejor orden para colocar las carpetas teniendo en cuenta primero el año seguido el mes y al final el día.

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-Sistema Alfabético:

En este sistema de archivo la base son las letras del alfabeto, estás no ayudan a poder archivar de una forma más simplificada y eficaz, para que nuestros archivos sean fáciles de encontrar.

-Sistema por Asunto:

Los documentos son clasificados por el asunto o tema del cual se trate dicho contenido para ser archivado, este sistema se puede tener juntos todos los documentos en una misma administración.

-Sistema Numérico:

Su base para poder realizar un archivo son los números, toda carpeta deber ser enumerada al momento de clasificar. Y existen dos tipos, el numérico consecutivo y el numérico codificado.

-Sistema Geográfico:

Para poder archivar en este sistema se debe tener en cuenta la localidad o residencia del propietario del documento, el cual puede por cuidad, país, región, etc.

-Sistema Cronológico:

Su archivo se conlleva por las fechas las cuales se reciben dichos documentos, el cual nos ayuda a poder tener un orden por la sucesión de fechas de ingreso.

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Sistema alfabético: Es fácil porque se organiza por letras, como un diccionario. Funciona bien con nombres, pero puede ser un problema si hay nombres repetidos.

Sistema por asunto: Se agrupa todo por tema. Es bueno si trabajas con muchos temas diferentes. A veces es difícil decidir en qué tema poner algo si tiene más de un asunto.

Sistema numérico: Se usa un número para cada cosa. Es muy claro y ordenado, pero si no sabes el número, es difícil encontrar lo que buscas.

Sistema geográfico: Se organiza por lugar, como países o ciudades. Es útil si trabajas con ubicaciones. Pero si el lugar no es importante, puede ser complicado.

Sistema cronológico: Se organiza por fecha. Es bueno para ver lo que pasa con el tiempo, pero si no recuerdas la fecha exacta, puede ser difícil encontrar algo.

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Sistema Alfabético:

Es un sistema de archivo de escritura en el que se utilizan símbolos letras, que representan sonidos individuales fonemas. Cada letra del alfabeto corresponde a un sonido o a un grupo de sonidos, y al combinar estas letras se pueden formar palabras. Este sistema es fundamental en lenguas como el español, el inglés y muchas otras.

Sistema por Asunto:

Este es un sistema que ordena alfabéticamente los documentos por Asunto o tema. También es un sistema q permite tener juntos todos los documentos que se generan al ordenar de una misma gestión administrativa, esté sistema supone una definición exacta, concisa, específica y clara.

Sistema Numérico:

Un sistema numérico se refiere a la estructura y conjunto de normas que se utilizan para asignar identificadores únicos a documentos, libros, objetos o cualquier recurso archivístico. Estos sistemas permiten organizar, clasificar y recuperar información de manera eficiente. O números de registro en sistemas de gestión documental, asegurando así la correcta localización y preservación de los recursos.

Sistema Geográfico:

Un sistema geográfico es un método que utiliza referencias o geográficas para organizar, clasificar y recuperar información o recursos dentro de archivos. Este sistema se basa en la ubicación geográfica como criterio principal para categorizar documentos, mapas, fotografías, registros y otros recursos, lo que facilita el acceso a la información relacionada con lugares específicos.

Ejemplo. incluyen el uso de regiones, países o áreas geopolíticas, permitiendo una organización eficiente y una rápida recuperación de documentos.

Sistema cronológico:

Un sistema cronológico es un método de organización que clasifica documentos, o datos en función del tiempo, siguiendo un orden secuencial desde el más antiguo al más reciente. En y otras instituciones, un sistema cronológico permite organizar y es útil fundamentalmente para rastrear o recuperar información basándose en fechas clave, como años, décadas o épocas pero si no recuerda la fecha exacta es difícil de encontrar.

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Sistema Alfabetico:

En muchos sistema de archivo bien organizados, las guias especiales se utilizan después de una guia secundaria para subdividir esta seccion y destacar nombres importantes, según el giro o por ejemplo : muy frecuente o ambas cosas. Por ejemplo: si en la gaveta se ha incluido la guia auxiliar AD etc ...

Sistema por asunto:

Es tambien un sistema de clarificacion más que de ordenacion en ellos se forman expediente de acuerdo a una clarificacion de los asuntos de la empresa: ventas, compras, legales, administrativos, etc. En atencion al asunto que refiere cada documento, se incluirá correspondiente. Etc..

Sistema Geográfico:

Archivo alfabético geográfico. Como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localizacion, es decir,agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabetico.

Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y juridicas)etc.

Sistema cronológico:

La funalidad de este control es la de emplear las fechas como guias en el manejo de cierta clase de asuntos, a traves de la combinacion de nombres(meses) y numeros ( fechas). Etc..

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El sistema alfabético: es una metodología fundamental para organizar documentos de manera eficiente. Este sistema se basa en la secuencia de letras del alfabeto para clasificar y ordenar archivos, lo que facilita la búsqueda y recuperación de documentos.

El sistema cronológico:El tema cronológico de archivo es crucial para la organización y gestión eficiente de documentos. Este sistema se basa en ordenar los documentos según la fecha de su creación o recepción, lo que facilita su seguimiento y acceso.

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1. Sistema alfabético: Utiliza letras para organizar y clasificar información, como en diccionarios o catálogos. Es intuitivo y accesible, facilitando la búsqueda.

2. Sistema de asunto: Se basa en temas o categorías para clasificar información. Es útil en bibliotecas y archivos, permitiendo localizar documentos relacionados con un tema específico.

3. Sistema numérico: Utiliza números para clasificar y organizar datos, como en sistemas de catalogación. Es eficiente para el manejo de grandes volúmenes de información, aunque puede ser menos intuitivo.

4. Sistema geométrico: Organiza información mediante representaciones visuales y espaciales, como mapas o diagramas. Facilita la comprensión de relaciones y estructuras.

5. Sistema cronológico: Clasifica eventos o información en función del tiempo, mostrando la secuencia de acontecimientos. Es esencial para el estudio de historia y planificación de proyectos.

Cada sistema tiene su propósito y ventajas dependiendo del tipo de información que se maneje.

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1. Sistema Alfabético: Es un método de organización de información en el que los elementos se clasifican y ordenan según el orden alfabético de las palabras o nombres. Este sistema es común en directorios, catálogos y bibliotecas, facilitando la búsqueda rápida de información.

2. Sistema Por Asunto: En este sistema, la información se organiza según temas o materias específicas. Es útil para clasificar documentos, libros o archivos que tratan sobre un mismo tópico, permitiendo a los usuarios encontrar rápidamente toda la información relacionada con un asunto particular.

3. Sistema Numérico: Este método utiliza números para organizar y clasificar información. Cada elemento recibe un número único que lo identifica, lo que facilita la búsqueda y el almacenamiento. Es común en archivos, bibliotecas y bases de datos, donde se pueden asignar códigos numéricos a los documentos.

4. Sistema Geográfico: En este sistema, la organización de la información se basa en la ubicación geográfica. Los elementos se agrupan según regiones, países, ciudades o cualquier otra división geográfica relevante. Es útil para mapas, estudios demográficos y cualquier tipo de información que dependa del espacio físico.

5. Sistema Cronológico: Este sistema organiza la información en función del tiempo, ya sea por fechas específicas o eventos históricos. Los elementos se disponen en secuencia temporal, lo que permite ver la evolución de situaciones o acontecimientos a lo largo del tiempo. Es común en cronologías, líneas de tiempo y registros históricos.

Esta sería mi opinión según mi punto de vista sobre los temas.

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SISTEMA ALFABÉTICO

Es un sistema que se basa en las letras del alfabeto esta ayuda a llevar un orden en los documentos

SISTEMA POR ASUNTO

los documento son clasificados por Asunto o temas para hacer archivados estos documentos se pueden tener en una misma administración

SISTEMAS NUMERICOS

se usa un número para cada carpeta para tener una mejor organización ya que esto nos ayuda a identificar

SISTEMA GEOGRÁFICO

nos ayuda a clasificar y recuperar información o recursos dentro de los archivos para categorísar documentos

SISTEMA CRONOLÓGICOS

Este tema es crucial para la organización y gestión eficiente de documentos Este se basa en ordenar los documentos

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1. Sistema Alfabético:

Este sistema organiza la información basándose en el alfabeto, donde los elementos se listan de acuerdo con la primera letra y, si es necesario, las siguientes letras de cada entrada. Se utiliza en diversas aplicaciones, como directorios telefónicos, bibliotecas y bases de datos, facilitando que los usuarios localicen rápidamente la información deseada.

Sistema Por Asunto:

En este sistema, la información se agrupa en categorías temáticas o por materias específicas. Cada categoría puede subdividirse en subtemas para una clasificación más precisa. Este enfoque es útil en entornos educativos y de investigación, donde es esencial acceder a toda la información relacionada con un tema sin tener que buscar entre diversos documentos no relacionados.

Sistema Numérico:

Este sistema asigna números a los elementos para identificarlos y clasificarlos. La numeración facilita el almacenamiento y la recuperación de documentos, ya que se puede acceder a ellos mediante su número asignado.

Sistema Geográfico:

En este sistema, la organización se basa en características geográficas y ubicaciones específicas. La información se clasifica según regiones geográficas (como continentes o países) o características del terreno (como montañas o ríos). Este enfoque es fundamental para estudios ambientales, planificación urbana y análisis demográficos.

Sistema Cronológico:

Este sistema organiza eventos o información según su secuencia temporal. Los elementos se disponen desde el más antiguo hasta el más reciente o viceversa, lo que ayuda a visualizar la evolución de procesos históricos o proyectos a lo largo del tiempo.

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Sistema alfacabetico: ayuda a la mejor calificación Ya que clasifique los documentos conforme la primera letra que tenga el documento.

Sistema por Asunto: este sistema es para almacenar información de un mismo asunto o información para la mejor recolección de datos.

Sistema númerico: este sistema ayuda de la mejor control de los documentos ya que se clasifican por números y fechas en las cuales fueron archivados los documentos.

Sistema geografíaco: este sistema es el que se hacen por medio de la visualización de los problemas o la información.

Sistema cronológico: este sistema es el que se fundamenta y se clarifica los documentos conforme se crean o su archivación en las empresas.

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Sistema por Asunto: los documentos son clasificados por el asunto o el tema del cual se trate dicho contenido para hacer archivado, este sistema puede tener juntos todos los documentos en una misma administración.

Sistema Geográfico: para poder archivar en este sistema se debe tener en cuenta la localidad o residencia del propietario del documento, el cual puede ser por ciudad, país, región, etc.

Sistema Numérico:su base para poder realizar un archivo de los números, toda carpeta debe ser enumerada al momento de clasificar. Y existen dos tipos, el número consecutivo y el Numérico codificado.

Sistema Cronológico: su archivo se conlleva por las fechas las cuales se reciben dichos documentos, el cual nos ayuda a poner orden por la sucesión de fechas de ingreso.

Sistema Alfabético
en este sistema de archivo las bases son las letras del alfabeto, estas no ayuda para poder archivar de una forma más simplificada y eficaz, para que nuestros archivos sean más fáciles de encontrar.

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Sistema alfabético: es un sistema de archivo basado en la consideración que detrás de todo asunto hay una persona o empresa.

Sistema por asunto: es muy adecuado para archivo de un equipo técnico o estadístico, es el que más se adapta ala oficina de un ejecutiva

Sistema numérico: consiste en asignar número consecutivos alas personas o empresas que escriben numenrado alas carpetas para despues archivarlas.

Sistema geográfico: los documentos se archivan de acuerdo ala sucesión lógica de fechas.

Sistema cronológico: es un método de organización de documentos y registros en función del tiempo generalmente ordenado a los archivos.