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Startpunkt: März

Team: Fynn, Pierre, Tammo K, Luan, Mo

In unserem Verein können alle Outdoorsportarten von A-Z ausgeübt werden. Von Fußball bis Tennis, von Klettern bis BMX/Scooter fahren. Alles ist möglich!

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Feedback Q1

Lieber Outdoor Only e. V. ,

es ist eine gute und sehr persönliche Idee Mitglieder zu motivieren, ihre Familie + Freunde einzuladen.

Wann soll der Tag der offenen Tür stattfinden? Oder fand dieser bereits statt? Wie viele neue Mitglieder konnten geworben werden? Einige Mitglieder haben leider gar nichts davon mitbekommen. Uns würde interessieren wo wir die Flyer finden können.

Auch die lustigen Videos des Social Media Teams konnten wir leider nicht finden. Wie finden wir diese?

Eure BSJ

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Wir bieten einen „Tag der offenen Tür/Probetag“ für alle Menschen die Lust haben sich unser Angebot anzuschauen. Wir bitten unsere bisherigen Vereinsmitglieder ein paar Freude und Familie einzuladen und für diesen Probetag Werbung zu machen.

An diesen Tag werden Werbezettel verteilt um den Menschen unseren Verein näher zu bringen. Dabei stehen in diesen Blättern vor allem unsere bisherige Vereinshistorie, unsere Förderideen und eine Anleitung wie man schnell und ohne Probleme bei uns Vereinsmitglied wird. Dabei besteht außerdem das Angebot, dass wenn man sich heute anmeldet, die ersten 6 Monate nur 75% der eigentlichen Mitgliedsgebühr bezahlen muss.

Ziel ist es Mitglieder für unsere starke Saison Frühling - Herbst zu sammeln um die Mitglieder arme Zeit im Winter ohne Probleme zu überstehen.

Außerdem übernehmen einige freiwillige Mitglieder eine Rolle in unserem neuen Social Media Team.

Dieses Team erstellt eine Instagram, Twitter und TikTok Account mit dem Namen unseres Vereins. Auf diesen Accounts werden lustige und informative Videos, Posts und Storys geposted.

Ziel dessen ist es die Bekanntheit des Vereins zu Fördern, Mitglieder über die News aus dem Verein auf den laufenden zu halten und um das Interesse von evtl. Sponsoren zu wecken.

In den Profilen selber ist ein Link zu unserer Homepage bei der man online Mitglied werden kann.

Der Tag der offenen Tür war am 23.03 und war ein voller Erfolg.

Wir konnten dort 254 neue Mitglieder für unseren Verein begeistern welche sich auch direkt angemeldet haben. 87% der Mitglieder auch überzeugen über die 6 Monate hinaus in unserem Verein zu bleiben.

Den Social Media Account mussten wir aus Datenschutzrechtlichen Gründen herunternehmen. Informationen und Fragen sind dennoch unter unserer Email pierre@kohaupt.online möglich zu erhalten.

Diese Mail steht an sämtlichen Outdoor und Hallen anlagen von uns!

Die Blätter haben sich super verteilt und werden immer noch fleißig von allen Mitglieder weitergegeben. Sie sind weiterhin per Post oder vor Ort bei uns in der Geschäftsstelle an der Harsefelder Straße 17, 28205 Bremen mitnehmbar. Bei Interesse zur zuschicken bitte eine Mail an die oben genannte Mailadresse.

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Nach einer Umfrage aller Mitglieder in der es um eine kleine erhöhung der Mitgliedsbeiträge während des Winters ging haben 94% der Mitglieder zugestimmt.

Sie waren der Meinung mit einer 20% erhöhung der Beiträge würden sie über den Winter hinaus im Vereim bleiben.

Die Beiträge werden erstmal für ein Jahr erhöht mit der Hoffnung durch neue Mitglieder ihn nach einem Jahr wieder senken zu können.

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Außerdem wurde in folgender Tabelle festgehalten ob die Mitglieder mit einer erhöhung der Beiträge zufrieden sind und trotzdem bei uns bleiben würden.

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Ist keine pdf-Datei -> können wir nicht öffnen und daher auch nicht bewerten

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Im Hochsommer kommen immer mehr Menschen zu uns. Das Wetter ist ist super und die begeisterung nach Sport steigt.

Um unsere Mitglieder auch im Winter zufrieden zu stellen bemühen wir uns im Sommer nach Sponsoren.

Durch Kontakte unserer Vorstandstands Mitglieder haben wir Einflussreiche Sponsoren die uns durch den Winter helfen.

Pierre hat einen guten Freund Namens Ralf Fricke welcher der Vorstandsvorsitzende des Bremer Handballverbandes ist. Dieser hat für ihn die Halle im neuen Sportzentrum Ronzelenstraße 3 mal die Woche zur Verfügung gestellt.

Dort können Tennis, Volleyball, Pacour, und Leichtathletik ausgeübt werden, mit dem Vorteil sie sind drinnen, es ist warm, und es gibt für jeden die Möglichkeit seinem Sport weiter auszuüben.

Fynn sein Vater hat einen hohen Status in der Indoor Fußball anlage beim SV Werder Bremen, wodurch auch wir hier 3 mal die Woche einheiten zum Fußball anbieten können.

Tammo sein Onkel Geschäftsführer der Softwareentwicklungsfirma „Team Neusta“.

Durch großzügige Sponsoren beträge erhalten wir durch ihn die Möglichkeit die eben genannten Hallen und Plätze im Winter zu mieten.

Bei unseren Sponoren setzen wir auf unsere Mitglieder. Sie haben die Möglichkeit selber potentielle Sponsoren anzusprechen und wenn diese Lust haben unseren Verein zu Sponsorn uns bescheid zu geben. Wir melden uns dann persönlich bei den Sponsoren und klären die Details mit ihnen.

Mit dieser Methode haben wir bereits zwei Sponsoren Namens AOK und Matthai gewinnen können, welche sowohl den Tag den offenen Tür sowie einige Kletter und Leichtathletik Geräte gesponsert haben.

Außerdem Verantstallten wir am 15.07 den Tag der Spenden. Jeder der will hat die Möglichkeit einen Betrag nach Wahl zu Spenden um unseren Verein nach vorne zu bringen. Dies ist jedoch keine Pflicht.

Das Geld kann an dem Tag entweder per Hand in unsere Geschäftsstelle oder per Paypal an:

https://www.paypal.com/pools/c/98vzELIo8R

gesendet werden. Danke im Voraus!

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Wir konnten erneut einige Mitglieder gewinnen. Dieses mal allerdings nur ca. 100 Mitglieder. Diese konnten durch das verteilen von Flyern und durch unser breites Sportangebot erlangt werden.

Der Tag der offenen Tür war im nachhinein betrachtet ein voller Erfolg!

Die vielen neuen Mitglieder wurden aufgrund unserer sehr Familiären Führung im Verein sowie dem unglaublich großen Sportangebot dafür begeistert beizutreten.

Sie waren sehr glücklich damit in unserem Verein nicht nur eine Sportart machen zu können.

Durch eine Rede unseres Vorstandsmitglieds Pierre beim Tag der offenen Tür über die aktuelle Lage sowie den Plan für den Winter haben die Menschen einen Einblick hinter die Kulissen bekommen und wollten gerne ein Teil dieses Projekts werden.

Das Video wurde an Max geschickt mit dem Titel Vorstandsrede.

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Feedback Q2

Lieber Outdoor Only e. V. ,

schön, dass wir jetzt wissen, wer hinter dem Verein steht!

Flyer + Anmeldeformular sind super gelungen und zeigen erste Erfolge! Das freut uns sehr!

Wie habt ihr es geschafft die Mitgliederanzahl fast zu vervierfachen? Was hat dazu geführt, dass so viele neue Mitglieder in den Verein eingetreten sind? Könnt ihr uns das bitte genauer erklären? Könnt ihr uns was zeigen?

94% haben zugestimmt, jedoch haben doch nur 20 % der Mitglieder teilgenommen.

Die Fluktuation der Beiträge müsst ihr uns bitte genauer erklären.

"BSJ sein Vorgesetzter sagt nein."

Ihr bekommt die Hallenzeiten in der Ronzelenstr. einmal die Woche. Indoor Fußball ist dreimal wöchentlich möglich.

Ihr habt eine Mail vom potenziellen neuen Sponsor Team Neusta erhalten. Sie fragen nach Bildmaterial, Videos oder Beiträge - wo können wir mehr zu dem Verein erfahren?

Die anderen Sponsoren treten aufgrund von finanziellen Problemen von der Kooperation zurück.

Beste Grüße sendet das

Team der BSJ

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Der folgende Brief wurde an alle Mitglieder wie bereits angekündigt an alle Mitglieder versendet. Dort finden sie informationen bzgl. der Mitgliedsbeiträge.

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Wir haben am 21. September ein Sponorentreffen veranstalten bei dem viele große Sponsoren eingeladen wurden dran teilzunehmen.

Die Sponsoren sind meist über persönliche Kontakte der Mitglieder angesprochen und damit auch eingeladen wurden.

Insgesamt waren es 23 große Sponsoren sowie 18 kleiner Sponsoren. Unter ihnen waren: Der SVW, die AOK, Nike, Puma, Kempa, Neusta, North Face, Bionade, Powerade, und Vilsa. sowie viele mehr.

Unser Vorstandmitglied Pierre hat den Abend mit einer netten rede eingestimmt, welches an Max geschickt wurde. Dabei hat er auch die neue Partnerschaft mit Puma angekündigt welche die Sportshirts im Anhang Sponsern.

Durch das Treffen konnten Sponsoren wie Vilsa, die AoK und Powerade ins Boot geholt werden. Sie sind alle bereit eine Geldsumme von 8.000€ monatlich über ein Jahr hinweg zu zahlen.

Sie waren von diesen Familiären Verhältnissen in unserem Verein so begeistert und wollten gerne uns unterstützen. Sie werden in Zukunft alle 3 Monate zu Sponsorentreffen eingeladen bei denen außerdem besondere Sportereignisse bei uns gezeigt werden. Z.B ein Fußballspiel Sponsoren gegen Mitgliedern.

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Bezüglich der Hallenzeiten hat sich folgende Situation ergeben…

3mal die Woche können wir bei Werder Bremen in die Indoor Anlagen.

Außerdem hatten wir den BSC Hastedt beim Sponsoren treff anwesend welcher uns nachdem er mitbekommen hat, dass die BSJ uns 2 Hallenzeiten an der Ronzelenstr. gestrichen hat diese in der Halle am Jakobsberg machen zu können.

Diese ist Nachmittags nicht mehr in so großer Nutzung seit dem der HC Bremen umgezogen ist.

Dankend haben wir dieses Angebot angenommen und können Dank dieser Zeiten und dem Geld unserer Sponsoren auch im Winter Sport anbieten.

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Feedback Q3

Lieber Outdoor Only e. V.,

hier die Rückmeldung zum Sponsorentreffen:

Was für eine Ehre das Pumas Geschäftsführer anwesend ist. Nike gibt das Sponsoring auf, nachdem die 500 Shits mit Puma gestaltet wurden.

Werder und BSJ machen nichts, da keine Ideen formuliert wurden.

Die Sponsoren Vilsa, Powerade und die AOK lesen den Zeitungsartikel und treten vom Sponsoring zurück. Die AOK unterstützt als Gesundheitspartner und bietet einen Kochworkshop für das Ehrenamt an.

Die Freiwillige Person hat euch leider angelogen - Die Flyer sind im Müll gelandet.

Eure BSJ