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Es el conjunto de reglas y lineamientos que se siguen al momento de elaborar un presupuesto que será implementado por una empresa privada o pública.
Es decir, es una serie de procesos que se llevan a cabo en la preparación de un presupuesto para un periodo posterior, aplicado en sector privado o público.

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1. Obtención de información.

2. Planificación de actividades.

3. Intervención de todas las áreas de la compañía.

4. Determinación de los fines para cada área.

5. Herramienta de motivación y seguimiento de los planes.

6. Control.

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Permite la toma de decisiones en el caso de desviaciones respecto de los objetivos planteados o problemas de deudas, contra los cuales se pueden proteger con seguros de crédito y caución.

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Su formalización permite adquirir información clave para la gestión, tanto general del negocio como particular de cada una de las áreas de la compañía.

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Intervención de todas las áreas de la compañía

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Intervención de todas las áreas de la compañía

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Cada una de ellas debe aportar planes específicos y colaborar con otras dependencias con información que pueda ser relevante para la formulación de las actividades necesarias.

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Herramienta de motivación y seguimiento de los planes

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Herramienta de motivación y seguimiento de los planes

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Posibilita una planificación adecuada de los planes a realizar y establecer incentivos para cada uno de los responsables involucrados.

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Su elaboración debe ser el resultado de una planificación detallada de actividades en las que se definan los objetivos de cada una de ellas y los recursos necesarios para su implementación.

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Determinación de los fines para cada área

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Determinación de los fines para cada área

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El presupuesto permite concretar cuáles son los objetivos para cada una de las áreas, eso facilita el seguimiento de los mismos para el periodo que se ha definido.

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Comunicación de los objetivos e instrucciones.

Entrega del informe presupuestario.

Comunicación de la planeación del presupuesto.

Definir la estructura de los diferentes presupuestos.

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El diseño y seguimiento de la planeación presupuestaria están a cargo del coordinador.
Debe ser una persona idónea, conocer todos los procesos de planeación, elaboración y seguimiento.

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Etapa 3- Negociación de los presupuestos

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Etapa 3- Negociación de los presupuestos

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Determinar la forma de negociación.

Realizar las entrevistas y reuniones previas.

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Reuniones de aprobación final.

Revisión del presupuesto.

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Etapa 2- Elaboración de Presupuestos operativos

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Etapa 2- Elaboración de Presupuestos operativos

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Determinar el contenido del presupuesto.

Conformar cada presupuesto operativo.

Busca ser una guía que facilite las decisiones de las diferentes áreas operativas de una empresa, facilitando una visión a corto plazo de sus necesidades para cumplir con los objetivos de ventas.

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Analizar la situación.

Ajustar el presupuesto (si es necesario).

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Determinar los plazos y forma de revisiones de las desviaciones.

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Obtener presupuestos operativos de los diferentes responsables.

Consolidar los presupuestos operativos para obtener el presupuesto final.