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As despesas da DocuDigital incluem:

Marketing e Publicidade: R$ 1.300,00 (mensal), incluindo anúncios online, redes sociais e materiais promocionais.

Despesas Administrativas: R$ 900,00 (mensal), que incluem papelaria, contas de serviços públicos e outras despesas operacionais.

Treinamento e Desenvolvimento: R$ 400,00 (mensal), para capacitação da equipe em novas tecnologias e processos.

Consultoria e Assessoria Jurídica: R$ 400,00 (mensal), para garantir conformidade com regulamentações e leis de proteção de dados.

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A empresa chamada "DocuDigital", atuará no segmento de digitalização de documentos, oferecendo serviços que incluem a conversão de documentos físicos em formatos digitais, armazenamento em nuvem e gerenciamento eletrônico de documentos.

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Praça (Distribuição): A DocuDigital atuará principalmente em áreas urbanas, visando pequenas e médias empresas (PMEs) que necessitam de serviços de digitalização. A empresa oferece serviços online e on-site (no local do cliente) e também recebe documentos em seu próprio espaço físico.

Promoção: As estratégias de promoção incluem:

Marketing Digital: Utilização de SEO, anúncios em redes sociais (Facebook, Instagram, LinkedIn) e Google Ads para atingir o público-alvo.

Webinars e Workshops: Realização de eventos online para educar potenciais clientes sobre a importância da digitalização e os benefícios da DocuDigital.

Conteúdo Informativo: Criação de blog e materiais educativos (e-books, infográficos) sobre digitalização de documentos e gestão de informações.

Promoções e Descontos: Oferecer promoções para novos clientes, como descontos na primeira digitalização ou pacotes de serviços a preços reduzidos.

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Custos Fixos:

Aluguel do Espaço: R$ 1.500,00 (mensal)

Salários e Encargos: R$ 10.000,00 (para equipe de 5 funcionários, incluindo benefícios)

Serviços de Internet e Telefonia: R$ 500,00 (mensal)

Manutenção de Equipamentos: R$ 300,00 (mensal)

Seguros: R$ 200,00 (mensal)

Custos Variáveis:

Materiais de Digitalização: R$ 0,10 por página digitalizada (papel, tintas, etc.)

Custos de Armazenamento em Nuvem: R$ 0,08 por GB armazenado (dependendo do volume de dados).

Transporte: R$ 0,50 por quilômetro para coleta de documentos (caso haja coleta em empresas).

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Os preços serão definidos com base em uma análise de custos e pesquisa de mercado. A digitalização de documentos pode ser cobrada por página (ex: R$ 0,10 por página), enquanto o armazenamento em nuvem e os serviços de GED podem ter mensalidades a partir de R$ 50,00, dependendo do volume de dados.

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° Aumento da demanda por soluções de armazenamento em nuvem e segurança de dados.

° Crescente conscientização sobre a sustentabilidade e a redução do uso de papel.

° Integração de tecnologias como inteligência artificial e machine learning para melhorar o processo de digitalização e gerenciamento de documentos.

° Necessidade de conformidade com regulamentações de proteção de dados, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

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Será composta por:

° Direção (Gestão Geral)

° Equipe de Digitalização (Técnicos em digitalização)

° Equipe de Atendimento ao Cliente

° Equipe de Marketing e Vendas

° Suporte Técnico e TI

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Forças (Strengths)

° Expertise em digitalização e gestão de documentos.

° Serviços que unem tecnologia, sustentabilidade e economia.

° Atuação em um setor em crescimento com alta demanda.

° Potencial de fidelização dos clientes devido à necessidade contínua de gestão documental.

Oportunidades (Opportunities)

° Crescente processo de transformação digital em empresas de todos os setores.

° Demanda por práticas sustentáveis e redução do uso de papel.

° Legislação e normas que incentivam ou obrigam a digitalização de documentos.

° Possibilidade de expandir para serviços complementares, como certificação digital e armazenamento em nuvem.

Fraquezas (Weaknesses)

° Dependência inicial de investimentos em tecnologia e infraestrutura.

° Necessidade de conquistar a confiança do cliente quanto à segurança digital.

° Concorrência com empresas já consolidadas no mercado de TI.

Ameaças (Threats)

° Risco de ataques cibernéticos que podem afetar a credibilidade do setor.

° Resistência cultural de algumas empresas em abandonar o uso de documentos físicos.

° Avanço rápido das tecnologias exigindo constante atualização e investimentos.

° Concorrência de grandes empresas multinacionais do setor de TI.

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Serão pequenas e médias empresas (PMEs), instituições educacionais, organizações sem fins lucrativos e profissionais autônomos que necessitam de soluções para a gestão de documentos e informações.