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El programa de salud digital consta de 8 frentes o proyectos como lo son: interoperabilidad, cuentas médicas, core de prestación, analítica, portales, core de aseguramiento, gestión de riesgo, ERP - SAP. Los cuales desde su especialidad buscan integrar las capacidades para contar con un sistema de salud óptimo y que cumpla con la normativa actual vigente.

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El programa de salud digital consta de 8 frentes o proyectos como lo son: interoperabilidad, cuentas médicas, core de prestación, analítica, portales, core de aseguramiento, gestión de riesgo, ERP - SAP. Los cuales desde su especialidad buscan integrar las capacidades para contar con un sistema de salud óptimo y que cumpla con la normativa actual vigente.

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Se verán impactados por el cambio: empleados de Ecopetrol y sus familiares, prestadores de salud aliados a Ecopetrol (especialistas), laboratorios clínicos, IPS, prestadores hospitalarios, operadores logísticos, y todos los actores involucrados en la prestación del servicio de salud de Ecopetrol

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Se verán impactados por el cambio: empleados de Ecopetrol y sus familiares, prestadores de salud aliados a Ecopetrol (especialistas), laboratorios clínicos, IPS, prestadores hospitalarios, operadores logísticos, y todos los actores involucrados en la prestación del servicio de salud de Ecopetrol

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1. la destitución  del representante legal de Ecopetrol
2.

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Lideres por cada frente , son embajadores del programa y a nivel estratégico Sponsor 

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Lideres por cada frente , son embajadores del programa y a nivel estratégico Sponsor 

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Dr. Mauricio jaramillo
Dr. Francisco de Paula
Líder de comunicaciones Gloria Duarte (Gerencia de salud )
Gerente de la 5 revolucion : Henry Werner Cruz Nino (VTI)

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1. Asignación de recursos y personas
2. Participación activa en la construcción y toma de decisiones
3.  Apoyo en la solución de problemas e impedimentos

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1. Identificado claramente las necesidades , teniendo claro el alcance tecnico de la integridad del ecosistema.
2. Impulsando la gestion de cambio con el equipo y actores del sistema
3.Coordinando recursos que faciliten la implementacion en marcha
4. Gestionando los impedimentos que se puedan presentar y asegurar las actividades definidas de las implementaciones se den en los tiempos esperados.
5. Liderazgo positivo enfocado a resultados del programa
6. Dar lineamientos funcionales y técnicos al equipo de trabajo para garantizar el enfoque estratégico del ecosistema de salud.
7. Tener una comunicación asertiva con los diferentes actores del proceso ( Solución , desear y orientar )
8. Asegurar la integralidad de todos los componentes del ecosistema del programa

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1. No cumplir con las expectativas de los grupos de interés (usuarios finales , gerencia de salud ,  prestadores y alta dirección de Ecopetrol )
2.No lograr la adherencia esperada de los usuarios finales a los nuevos procesos y tecnologías
3. No contar con los mejores habilitadores tecnológicos para cubrir con las necesidades funcionales.

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Mantener el liderazgo en HSE en el grupo empresarial

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Líder funcional  arquitectura empresarial 

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Líder funcional  arquitectura empresarial 

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Líder digital -cuentas medicas y core de prestacion 

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Líder digital -cuentas medicas y core de prestacion 

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Emerson Sanabria

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Líder funcional de todo el programa de salud digital

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Adriana Serrato

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Se caería en incumplimientos normativos que podrían generar multas a Ecopetrol y en el peor de los casos perder el rol de administrador del plan de beneficios 

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Se caería en incumplimientos normativos que podrían generar multas a Ecopetrol y en el peor de los casos perder el rol de administrador del plan de beneficios 

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Alba Patricia Pico - Líder digital           Adriana Serrato - Líder funcional (PO)

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Alba Patricia Pico - Líder digital           Adriana Serrato - Líder funcional (PO)

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prestadores de salud (clínicas, IPS, médicos, laboratorios clínicos, médicos especialistas, etc)                          Beneficarios del sistema de salud (empleados, pensionados y sus familias)                                                   

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prestadores de salud (clínicas, IPS, médicos, laboratorios clínicos, médicos especialistas, etc)                          Beneficarios del sistema de salud (empleados, pensionados y sus familias)                                                   

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1.500 prestadores de salud, 63.000 beneficiarios y 18 entes de control aproximadamente

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1.500 prestadores de salud, 63.000 beneficiarios y 18 entes de control aproximadamente

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Que se cuente con la disponiblidad para las sesiones planteadas y gestión oportuna de impedimentos

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Que se cuente con la disponiblidad para las sesiones planteadas y gestión oportuna de impedimentos

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Asegurando el cumplimiento de los compromisos, hitos y actividades planteadas por el equipo de trabajo. Realizando seguimientos diarios y gestionando actividades futuras

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Asegurando el cumplimiento de los compromisos, hitos y actividades planteadas por el equipo de trabajo. Realizando seguimientos diarios y gestionando actividades futuras

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Los ajustes en presupuesto que no permitan contar con los recursos necesarios para la financiación del proyecto, así como las demoras en contratación que generan retrasos en el plan de trabajo y posibles incumplimientos en hitos

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Los ajustes en presupuesto que no permitan contar con los recursos necesarios para la financiación del proyecto, así como las demoras en contratación que generan retrasos en el plan de trabajo y posibles incumplimientos en hitos

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Que brinden un acompañamiento y entendimiento al programa para que cada actor involucrado se apropie de la solución digital entregada

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Que brinden un acompañamiento y entendimiento al programa para que cada actor involucrado se apropie de la solución digital entregada

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Que cumplan las necesidades de negocio, que cuenten con los estándares de ciberseguridad y sean amigables al usuario final

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Que cumplan las necesidades de negocio, que cuenten con los estándares de ciberseguridad y sean amigables al usuario final

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IEP, IEC y el cumplimiento de las actividades propuestas para cada Sprint

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IEP, IEC y el cumplimiento de las actividades propuestas para cada Sprint

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Se debe garantizar que los PO gestionen adecuadamente cada uno de sus frentes, así como los arquitectos, SCRUM Máster y líderes técnicos brinden la seguridad de contar con las herramientas adecuadas para cubrir las necesidades de negocio; el área de planeación y abastecimiento cumplan los planes de trabajo propuestos, y entre todos mitigar impedimentos que no permitan el debido avance del proyecto y el cumplimiento de los hitos propuestos

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Se debe garantizar que los PO gestionen adecuadamente cada uno de sus frentes, así como los arquitectos, SCRUM Máster y líderes técnicos brinden la seguridad de contar con las herramientas adecuadas para cubrir las necesidades de negocio; el área de planeación y abastecimiento cumplan los planes de trabajo propuestos, y entre todos mitigar impedimentos que no permitan el debido avance del proyecto y el cumplimiento de los hitos propuestos

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Ecopetrol será reconocido como uno de los primeros prestadores de salud del régimen excepcional que incluyó estos beneficios a sus afiliados, así como la simplificación de los procesos a sus afiliados y la confiabilidad de la información obtenida en la generación de los reportes normativos y con la seguridad de la información requerida. No considero que habrán cambios en roles o funciones

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Ecopetrol será reconocido como uno de los primeros prestadores de salud del régimen excepcional que incluyó estos beneficios a sus afiliados, así como la simplificación de los procesos a sus afiliados y la confiabilidad de la información obtenida en la generación de los reportes normativos y con la seguridad de la información requerida. No considero que habrán cambios en roles o funciones

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Toda la entidad se vería beneficada por este cambio así como sus familiares, al contar con un sistema de gestión de salud integral

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Toda la entidad se vería beneficada por este cambio así como sus familiares, al contar con un sistema de gestión de salud integral

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Se espera cumplir con el alcance proyectado para cada uno de los siguientes frentes: interoperabilidad, cuentas médicas, core de prestación, core de aseguramiento, gestión de riesgos, portales, analítica y ERP-SAP

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Se espera cumplir con el alcance proyectado para cada uno de los siguientes frentes: interoperabilidad, cuentas médicas, core de prestación, core de aseguramiento, gestión de riesgos, portales, analítica y ERP-SAP

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El programa soporta el sistema de salud de Ecopetrol que se encuentra a cargo de la VHSE y beneficia a los empleados, pensionados y familiares de empleados de Ecopetrol

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El programa soporta el sistema de salud de Ecopetrol que se encuentra a cargo de la VHSE y beneficia a los empleados, pensionados y familiares de empleados de Ecopetrol

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Contar con un sistema de información óptimo, robusto, confiable y amigable que permita a prestadores de salud, IPS, laboratorios, afiliados de Ecopetrol centralizar las necesidades, ordenes médicas y facturación en un solo sistema de información y así mismo mejorar la calidad de vida de sus afiliados con diagnósticos oportunos de sus posibles enfermedades y el tratamiento adecuado

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Contar con un sistema de información óptimo, robusto, confiable y amigable que permita a prestadores de salud, IPS, laboratorios, afiliados de Ecopetrol centralizar las necesidades, ordenes médicas y facturación en un solo sistema de información y así mismo mejorar la calidad de vida de sus afiliados con diagnósticos oportunos de sus posibles enfermedades y el tratamiento adecuado

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El programa salud digital busca automatizar procesos, reportes y predecir riesgos, así como contar con un portal de autogestión para los usuarios de Ecopetrol, cualidades con las que no cuenta el sistema de información actual, además de que con este programa, se requiere ajustar el sistema existente a la normativa actual

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El programa salud digital busca automatizar procesos, reportes y predecir riesgos, así como contar con un portal de autogestión para los usuarios de Ecopetrol, cualidades con las que no cuenta el sistema de información actual, además de que con este programa, se requiere ajustar el sistema existente a la normativa actual

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HSE será un área que brindará mejor calidad de vida a los trabajadores, pensionados y familias de los trabajadores de Ecopetrol a través de la gestión temprana del riesgo de salud, con una plataforma integral óptima que pemitirá una atención integral y oportuna

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HSE será un área que brindará mejor calidad de vida a los trabajadores, pensionados y familias de los trabajadores de Ecopetrol a través de la gestión temprana del riesgo de salud, con una plataforma integral óptima que pemitirá una atención integral y oportuna

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¿Qué retos consideras que en este momento tiene el equipo? 

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¿Qué retos consideras que en este momento tiene el equipo? 

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Construcción de equipo: confiado en que van a cumplir el objetivo. tener claro los roles, responsabilidades y alcance. Generar respeto por su rol y el de los demás. Acuerdos: Reglas de Oro, acuerdos de equipo y canales de comunicación.

Herramientas y ceremonias de Agilismo (Scrum), Autogestión.

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- Gerencia de Salud
- Vicepresidencia de HSE
- Gerencia de excelencia
- Departamento de salud ocupacional
- Gerencia de Seguridad INdustrial y de Procesos
- Abastecimiento - servicios compartidos
- servicios al personal - servicios compartidos
- presidencia

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* Entendimiento de la necesidad funcional y validar si las herramientas ofertadas cumplen a cabalidad con lo solicitado
* Alineación de los equipos de trabajo de ambos extremos con el fin de garantizar que lo planteado sea lo implementado

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Asegurar los factores y definiciones técnicas y de arquitectura que necesita el proyecto

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Desplazamiento del proyecto en el tiempo por incumplimiento de hitos por distintos factores, como recursos, definiciones, proveedores

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Principalmente un apoyo y acompañamiento para los frentes que sean puestos en producción, para que cada uno de los actores involucrados en esto tengan una adaptabilidad fácil

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1. Proactividad
2. Alinearnos en equipo para un avance más ágil de las actividades
3. Tener claro la necesidad funcional del proyecto y cada uno de los frentes

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Soporta el sistema de salud de Ecopetrol, desde el punto de brindar servicios médicos, financiero, reportes.

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tener una plataforma de salud digital donde se busca un modelo de salud más eficiente, de fácil acceso tanto para pacientes, como prestadores, a través de la centralización de información y realizar predictividad de la salud de los pacientes brindando atención a tiempo.

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El programa actual tiene muchas tareas de carácter manual lo que no permite tener la mayor agilidad, como también la información de los pacientes en ocasiones no se tiene centralizada, el fin es automatizar procesos que nos permitan brindar un servicio más ágil, de calidad y predictivo.

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Actualmente es un proyecto que se compone por distintos frentes con el fin de interoperar entre ellos y mantener una información homogénea y centralizadas, como objetivo es tener una plataforma de salud digital donde se busca un modelo de salud más eficiente, de fácil acceso tanto para pacientes, como prestadores.

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HSE en un futuro tendrá mayor cubrimiento del actual sobre los aspectos ambientales, ya que la sociedad poco a poco se está haciendo más consciente de los daños que se pueden provocar con un mal actuar, adicionalmente la prevención de seguridad y salud en el trabajo cada día hace parte de la cultura laboral con el fin de garantizar y extender el tiempo de vida de cada uno de sus empleados, puntualmente tener una predicción de cada uno de ellos y así establecer una ruta de prevención y control, mejorando así la calidad de vida.

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Diana Milena (riesgos).
Frustración. No se cumplen expectativas.
desarticulación del equipo.
No asistir a las sesiones: desmotivación.

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Entes de control, redes de prestadores y proveedores. Beneficiarios. gerencia de salud. Ministerio y (secretaria de salud).

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Entes de control, redes de prestadores y proveedores. Beneficiarios. gerencia de salud. Ministerio y (secretaria de salud).

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Resultados: plataforma digital. Necesidad de contar con esta solución lo antes posible, cumplir con la normatividad.

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Resultados: plataforma digital. Necesidad de contar con esta solución lo antes posible, cumplir con la normatividad.

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1. Alineación de comunicación: Negocio y tecnológicos: glosario de terminologías.
2. Interacciones definidas.
3. minisar impactos que geren baches de información y ejecición.

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1. Autogestión. 2. PO: que entienda su rol, responsabilidad. Formación y acompañamiento.

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1. Autogestión. 2. PO: que entienda su rol, responsabilidad. Formación y acompañamiento.

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Líder digital: que se lleva a cabo con los cumplimientos definidos. Mauricio y Emerson.

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Líder digital: que se lleva a cabo con los cumplimientos definidos. Mauricio y Emerson.

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Seguridad psicológica: prepararlos. ayudarles con los miedos. Miedo al error. Generar confianza. Equipo fuerte y cohesionado.

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Seguridad psicológica: prepararlos. ayudarles con los miedos. Miedo al error. Generar confianza. Equipo fuerte y cohesionado.

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Plataforma integral de salud: Ecopetrol. Integrar herramientas, para unificar vista de salud: Usuarios, beneficiarios: Ecosistema de salud.

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Plataforma integral de salud: Ecopetrol. Integrar herramientas, para unificar vista de salud: Usuarios, beneficiarios: Ecosistema de salud.

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* Contar con una plataforma de interoperabilidad que permita integrar todos los frentes y tener acceso a los datos maestros desde todos los frentes y herramientas participantes en el programa de salud digital, donde se tenga una historia clínica de la paciente unificada
*Obtener reportes los cuales permiten realizar estimaciones y cálculos acertados según la necesidad

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Entendimiento más detallado desde el negocio: realidad actual. Principales beneficios. Temas de analítica, gestión interna. Dejar expectativas más aterrizadas y claras.

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Entendimiento más detallado desde el negocio: realidad actual. Principales beneficios. Temas de analítica, gestión interna. Dejar expectativas más aterrizadas y claras.

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Alba Patricia Pico
Adriana Patricia Serrato

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El acompañamiento en cada una de las actividades que se generen y de las cuales no se tenga claridad.

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Mi manera de aportar al exito del proyecto es con el aseguramiento de la informacion de una manera ordenada, que se ajuste a las procedimientos estandar de la parte Documental indicados por la Gerencia de proyectos, para asi al momento de consultar la informacion se haga de una manera sencilla y que toda la informacion se encuentre asegurada.

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El no cumplimiento de las metas propuestas inicialmente y el desplazamiento en tiempo del programa debido a multiples factores como la disponibilidad de recursos lo cual impacta negativamente en la ejecicion del programa.

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De mi parte como Documental soy el encargado del aseguramiento de la informacion que se genera en el programa en el Share Point oficial y apoyo en las actividads que surgen diariamente.

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Se basa en diferentes frentes que tienen un mismo fin que es pensar en la prestacion de un mejor servicio de salud y mas eficiente.

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Es una Heramienta de gran valor que facilitara mucho la integracion de los pacientes con el proveedor de servicio de salud. adicional es de gran importancia para el seguimiento del estado de cada uno de los pacientes

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Proceso que apalanca VTI

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LACE - Lean Agile Center of Excellence Ecopetrol

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Red de prestadores
- clínicas
-médicos independientes
- operadores logísticos de medicamentos

Ecopetrol
- Profesionales de salud de la gerencia
- Profesionales regionales de salud
- profesionales de salud ocupacional
- profesional de datos de la gerencia de excelencia

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Debe soportar todo el sistema de salud de Ecopetrol. Especialmente los procesos de aseguramiento y prestación.

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* Unificación de la mirada del paciente a partir de la integración de herramientas y datos con vista gestión del riesgo y atención oportuna al paciente.
* Contar con toda la información clínica - paraclínica y de comportamiento de los beneficarios - prestadores y actores del sistema de salud de forma centralizada y unificada.

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El programa de salud digital ayudará a ser más agiles al momento de entender los riesgos de los benefiarios y tomar decisiones clinicas sobre ellos. Digitalizando tareas manuales o semiautomaticas que hoy existen ayudará a que el sistema de salud sea más eficiente. Creará nuevos canales con los beneficiarios.

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HSE es un integrador y gestor de riesgos en la compañía y el programa le otorgará valor a uno de los riesgos más importante que es la salud de sus beneficiarios. En 10 años la tecnología automatizará buena parte de de los procesos y nos hará agiles al momento de entender anticipadamente comportamientos humanos - epidemiológicos - financieros, etc.

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Lider Funcional: Gerencia Salud / Lider de datos: Gerencia de Excelencia

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Lider Funcional: Gerencia Salud / Lider de datos: Gerencia de Excelencia

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Frente de Analítica y Evaluador de proceso

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Isaac Castañeda Valbuena

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Luisa Fernanda Caro Arias

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IMP

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Documental del programa

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Sergio Duban Martinez

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- Integración a partir de una plataforma de interoperabilidad con todos los actores del sistema. (clínicas, prestadores de salud, operadores logísticos de medicamentos, entes de control, etc)
- Una nueva versión de historia clínica mucho más modular y agil pensada para ser interoperable.
- Plataforma de aseguramiento para gestionar los riesgos de los pacientes y llevar control de los mismos.
- Capacidades de reportes y analíticas para entender mejor los comportamientos y ser más agiles al momento de entregar información.

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En un conjunto de iniciativas de transformación digital que buscan que el sistema de gestión de salud sea mas eficiente, sostenible y ante todo genere mayor valor a la empresa, prestadores y sus beneficiarios.

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Juan Pablo Ortiz Villegas

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Formación y acompañamiento al equipo en torno a prácticas, técnicas y herramientas de agilidad que permitan implementar la solución digital de manera eficiente, cumpliendo las expectativas de los usuarios, patrocinadores, equipo e involucrados relevantes.

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Lider funcional de iniciativa / Movilizador de necesidades desde la gerencia de excelencia

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Diseño y aseguramiento de la arquitectura del proyecto, como también las definiciones técnicas que sean necesarias, garantizando que el proyecto se alinie a lo planteado

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Grupo Cinte

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Michael Page

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Ecopetrol