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Descripción:

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar, organizar y acceder a archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Funciones principales:

Almacenar documentos, fotos, videos y más.

Sincronizar archivos automáticamente entre dispositivos.

Organizar archivos en carpetas.

Características:

Almacenamiento en la nube (15 GB gratuitos).

Sincronización en múltiples dispositivos.

Compatible con diversos tipos de archivos (documentos, imágenes, videos).

Ventajas:

Accesible desde cualquier lugar con conexión a internet.

Copias de seguridad automáticas.

Colaboración en tiempo real al compartir archivos.

Desventajas:

Espacio limitado en el plan gratuito.

Requiere internet para acceder a archivos actualizados.

Seguridad depende de las credenciales del usuario (riesgo si son débiles).

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Descripción:

Permite compartir carpetas y su contenido con otros usuarios, facilitando la colaboración y el acceso a la información.

Pasos básicos:

1. Seleccionar la carpeta en Drive.

2. Hacer clic en "Compartir".

3. Elegir los correos de los colaboradores y definir los permisos (ver, comentar o editar).

Características:

Personalización de permisos (ver, comentar o editar).

Notificaciones a los colaboradores.

Control total sobre el acceso (se puede revocar en cualquier momento).

Ventajas:

Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración.

Fácil de gestionar en proyectos compartidos.

Reducción de duplicación de archivos.

Desventajas:

Puede haber errores si los permisos no se configuran correctamente.

Limitaciones en la edición simultánea con archivos pesados.

Dependencia de una conexión a internet estable.

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Descripción:

Google Docs es una herramienta en línea para crear, editar y compartir documentos de texto en tiempo real.

Funciones principales:

Colaboración simultánea con otros usuarios.

Edición automática (se guarda todo en Drive).

Herramientas de formato y plantillas predefinidas.

Características:

Creación y edición de documentos en línea.

Funciones básicas y avanzadas de formato.

Historial de cambios visible.

Ventajas:

Colaboración en tiempo real con múltiples usuarios.

Compatible con Microsoft Word y otros formatos.

Disponible en dispositivos móviles y computadoras.

Desventajas:

Requiere conexión a internet para funciones completas.

Opciones avanzadas limitadas en comparación con software como Word.

Depende del ecosistema de Google.

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Descripción:

Es una aplicación de mensajería y videollamadas de Google que permite comunicarse fácilmente.

Funciones principales:

Chats individuales y grupales.

Videollamadas y llamadas de voz.

Integración con Gmail y otros servicios de Google.

Características:

Mensajería instantánea.

Videollamadas grupales.

Integración con Gmail y otros servicios de Google.

Ventajas:

Fácil de usar e integrar con otras aplicaciones.

Gratuito para funciones básicas.

Disponible en dispositivos móviles y computadoras.

Desventajas:

Funciones limitadas en comparación con otras plataformas de mensajería como WhatsApp o Zoom.

Requiere una cuenta de Google.

La calidad de las llamadas depende de la conexión a internet.

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Descripción:

Google Meet es una plataforma para realizar videoconferencias seguras y de alta calidad.

Funciones principales:

Videollamadas para grupos grandes o pequeños.

Compartir pantalla durante la reunión.

Funciones de subtítulos automáticos y grabaciones (en cuentas empresariales o educativas).

Características:

Videoconferencias seguras.

Integración con Google Calendar.

Herramientas como subtítulos y grabación (en cuentas premium).

Ventajas:

Fácil acceso a reuniones con un enlace único.

Permite hasta 100 participantes en cuentas gratuitas.

Compatible con dispositivos móviles y escritorio.

Desventajas:

Algunas funciones avanzadas están disponibles solo en planes pagos.

Depende de la calidad de la conexión a internet.

Menos personalizable en comparación con Zoom o Microsoft Teams.

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6. Formularios de Google (Google Forms)

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6. Formularios de Google (Google Forms)

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Descripción:

Google Forms es una herramienta para crear encuestas, cuestionarios y formularios personalizados en línea.

Funciones principales:

Personalización de preguntas con múltiples opciones (texto, casillas, menús, etc.).

Recolección automática de respuestas en tiempo real.

Generación automática de gráficos y exportación de datos a Google Sheets.

Características:

Creación de formularios personalizables.

Recolección automática de respuestas.

Generación de gráficos y exportación de datos.

Ventajas:

Intuitivo y fácil de usar.

Compatible con Google Sheets para análisis de datos.

Gratuito y accesible desde cualquier lugar.

Desventajas:

Opciones de diseño limitadas.

No tiene funciones avanzadas para formularios complejos.

Dependencia de conexión a internet para su uso.