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Video a utilizar como referencia, aunque es enfocado en pequeños negocios, los primeros pasos son aplicables a nuestra organización.

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3 Steps to Define Roles and Responsibilities in a Small Business

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Evaluar, identificar y redactar propuestas de subvención.

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Evaluar, identificar y redactar propuestas de subvención.

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Hacer informes. Documentar y/o solicitar imágenes.

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Recibir visitas, via mail, llamadas, wasap.

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cfse, dept trabajo, hacienda, irs, crim, municipio de carolina, etc

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Coordinar reuniones de presupuestos participativos, identificar hacia donde van los recursos de la organización, discernir, etc.

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preparacion info financiera para informes

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preparacion info financiera para informes

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Realizar contratos de servicios profesionales y empleadxs.

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Realizar contratos de servicios profesionales y empleadxs.

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info financiera para solicitudes de subvenciones

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info financiera para solicitudes de subvenciones

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Diseñar programas de Arte y Justicia Ambiental.

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Diseñar programas de Arte y Justicia Ambiental.

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y otrxs asesores dependiendo las áreas en las que se necesite asesoría y/o mentoría.

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digitalizacion y archivo de evidencias y otros documentos

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digitalizacion y archivo de evidencias y otros documentos

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Mostrar el proyecto y hablar con Inversionistas.

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Mostrar el proyecto y hablar con Inversionistas.

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verificar facturas y someterlas

contestar llamadas

llamar recursos

communication con talleristas

firmar cheques

coordinar colaboraciones

desarrollar proyectos

matricula

realizar y apoyar compras

compras de todos los departamentos

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Preparar documentos por ej. de evaluación y/o datos para proyectos talleres y/o actividades.

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Preparar documentos por ej. de evaluación y/o datos para proyectos talleres y/o actividades.

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Comunicaciones y coordinación de reuniones con Fundaciones donantes de Parceleras Afrocaribeñas

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Comunicaciones y coordinación de reuniones con Fundaciones donantes de Parceleras Afrocaribeñas

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Coordinación, análisis y sometimiento de documentación solicitada por agencias gubernamentales: CEBDI, DTOP, Municipio de Carolina para acuerdos.

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Coordinación, análisis y sometimiento de documentación solicitada por agencias gubernamentales: CEBDI, DTOP, Municipio de Carolina para acuerdos.

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contestas emails

limpieza

reuniones con equipa base y admin

abrir y cerrar espacio

coordinar limpieza áreas verdes

communication con municipios para limpieza

dearrollar programa

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Convocar reuniones de equipa para tocar temas específicos referente a procesos como evaluación de programas o proyectos.

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Convocar reuniones de equipa para tocar temas específicos referente a procesos como evaluación de programas o proyectos.

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Convocar reuniones de Junta, diligenciar resoluciones.

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Creación de Manuales y Políticas.

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Identificar recursos y/o aliados para la organización de proyectos.

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Identificar recursos y/o aliados para la organización de proyectos.

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Revisión y aprobación de reporte de facturas a pagar  bisemanalmente.

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Revisión y aprobación de reporte de facturas a pagar  bisemanalmente.

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Revisión y firma de acuerdos de propuestas 

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Revisión y firma de acuerdos de propuestas 

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Creación de contratos a contratistas para proyecto de Infraestructura

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Creación de contratos a contratistas para proyecto de Infraestructura

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Manejo de email: Solicitudes nuevas de colaboración y voluntarios que entran desde la página Web. 

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Manejo de email: Solicitudes nuevas de colaboración y voluntarios que entran desde la página Web. 

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Manejo y actualización de Censo Comunitario

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Manejo y actualización de Censo Comunitario

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monitorear que el espacio este limpio y seguro

materiales disponibles

inventario de materiales y comida

ejecutar programas

disenar programas

hacer calendario

hacer menu

enlace comunitario

-redes sociales

-chats

-oral

instructoras

mantener relaciones con participantes

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Representar a Parceleras Afrocaribeñas en reuniones y/o actividades.

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Representar a Parceleras Afrocaribeñas en reuniones y/o actividades.

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Liderar y coordinar reuniones comunitarias

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Liderar y coordinar reuniones comunitarias

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Participación del programa de CS Fund “Seminar Series on Global Just Transitions - Feminist Praxis

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Participación del programa de CS Fund “Seminar Series on Global Just Transitions - Feminist Praxis

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Contratación de talleristas y/o personal en general. 

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Contratación de talleristas y/o personal en general. 

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Entrevistas, gestiones y todo lo relacionado a la contratación. Búsqueda de recursos para la programación.

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Revisar y aprobar propuesta de servicios de contabilidad de parte de Economía Creativa para el año en curso

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Revisar y aprobar propuesta de servicios de contabilidad de parte de Economía Creativa para el año en curso

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velar por los equipos

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Crear reporte anual de uso de espacio para el Comité de Evaluación y Disposición de Bienes Inmuebles.

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Crear reporte anual de uso de espacio para el Comité de Evaluación y Disposición de Bienes Inmuebles.