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1. RECOPILAR
Extraer de nuestras mente todas las actividades y para almacenarlas en fuentes físicas.
2. PROCESAR
Determinar qué tipos de tareas debemos hacer y cuáles deben ser desechadas en nuestras prioridades y estrategias.
3. ORGANIZAR
Planificación, a través de listas de tareas, de las actividades a ejecutar.
4. REVISAR
Repasar y comprobar las listas de tareas creadas
5. HACER
Ejecución de las tareas pendientes. De nada sirve lograr una excelente planificación si finalmente no acabamos ejecutando las tareas.

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La idea fundamental del método es anotar todas las tareas por escrito para asegurarnos que no nos olvidemos nada. Esto hará que a la larga estemos menos estresados porque no tendremos que recordar todo.

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Se trata de un sistema de productividad y administración del tiempo que ayuda a completar tareas y gestionarlas, así como a cumplir compromisos de una forma eficiente y sin estrés mediante un sistema integral de listas y calendarios.

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Se basa en la presentación de categorías de prioridad a las tareas que se tienen que realizar. Las categorías de prioridad se determinan en función de la importancia de la tarea y del tiempo disponible para realizarla.

A: Las tareas que son urgentes e importantes. Se deben realizar.

B: Las tareas que son importantes, mas no urgentes. Se deben planificar.

C: Las tareas que no tienen impacto si no se realizan. Se deben delegar o eliminar.

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Al ver una larga lista de tareas pendientes, es fácil sentirse abrumado, lo que puede llevar al estrés.
A continuación cuatro métodos para administrar el tiempo y organizar tu día con el time blocking:

1. Establece tu time blocking para cada tarea
2. Establece un temporizador
3. Tómate un descanso
4. Revisa, aclara y repite

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La técnica Flowtime es un método que te proporciona un seguimiento del tiempo, descansos regulares y te permite concentrarte en una única tarea. Todo esto sin el estrés e interrupción que acompaña a Pomodoro

Por ejemplo, puedes trabajar durante más o menos 25 minutos y proceder a hacer un descanso de 5 minutos; realizar tarea entre 25 a 50 minutos y descansar durante 8 minutos; trabajar durante un intervalo de entre 50 a 90 minutos para realizar una pausa de 10 minutos

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Con esta técnica, puedes dividir la semana laboral en pequeños bloques de tiempo para poder revisar los emails, trabajar en proyectos, actividades personales, tomar un descanso o incluso hacer ejercicio.

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Es una estrategia de gestión del tiempo que te permite planificar cada momento de tu día.

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La técnica dominó apuesta por llevar a cabo la tarea más difícil en primer lugar con el fin de provocar un “efecto dominó” que provoque que las demás labores vayan cayendo gracias al impulso de la primera, lo que permitirá realizarlas con más rapidez y agilidad.
Este es un sistema destinado a mejorar la gestión del tiempo que asegura que los pequeños avances positivos pueden llegar a convertirse en importantes logros.

"La vida es larga si sabes cómo usarla"

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La técnica Pomodoro es una aplicación del timeboxing, es decir, de ponernos un tiempo limitado de trabajo para, a continuación, tomarnos otro tiempo delimitado de descanso.

1. Elegimos la tarea a trabajar.

2. Nos ponemos en el reloj un aviso dentro de 25 minutos.

3. Trabajamos sin distracciones hasta que nos suene el aviso.

4. Descansamos durante un intervalo de 5 minutos.

5. Repetimos otro intervalo de trabajo de 25 minutos.

6. Tras 4 pomodoros de 25 minutos, realizamos una pausa más larga de 20 minutos.

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Técnica poderosa de productividad! - Técnica Pomodoro - animado