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Hoja Electrónica de calculo
FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS

SUMA: suma de varios elementos.

SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.

SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.

MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.

CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.

CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.

ENTERO: extraer el número entero de un valor.

PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características

FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS

Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel.

SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple

Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.

O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.

FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO

DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.

IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.

CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.

ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.

LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto

Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.

Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la versión creada previamente para Mac.

Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.

Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la herramienta.

Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA.

Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).

Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los formularios de usuario.

Versión 9 [Excel 2000]  – 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.

Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.

Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas.

Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas.

Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen los minigráficos, la vista Backstage y la segmentación de datos.

Versión 15 [Excel 2013] – 2013. La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones en Excel 2013.

Extensiónes

Descripción

Libro de Excel | .xlsx | Formato de archivo basado en XML predeterminado de Excel 2010 y Excel 2007. No se pueden almacenar códigos de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel habilitado para macros (código) | .xlsm | El formato de archivo basado en XML y habilitado para macros para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro binario de Excel | .xlsb | Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2010 y Excel 2007.
Plantilla | .xltx | El formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel para Excel 2010 y Excel 2007. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Plantilla (código) | .xltm | El formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel 97 a Excel 2003 | .xls | Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8).
Plantilla de Excel 97 a Excel 2003 | .xlt | Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8) para una plantilla de Excel.
Libro de Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Formato de archivo binario de Excel 5.0/95 (BIFF5).

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Microsoft Word es un software para Windows cuya principal función es la de procesar textos. Con una gran variedad de herramientas y funciones, este programa nos facilita la edición de textos ya sean de uso personal o textos para enviar a editorial.

A pesar de contar con diferentes versiones, las herramientas de Word se mantienen siempre presentes en el programa. Simplemente puede cambiar su ubicación dependiendo de qué versión tengamos.

Características de Word

1. Es un procesador que permite redactar textos, esquemas, artículos, entre otros.

2. Actualmente puede adaptarse a la mayoría de los sistemas operativos existentes.

3. Es de fácil empleo tanto para las personas que están habituados a su uso, como para las que no.

4. Se puede adaptar al diseño que prefiera el usuario.

5. El él, se puede modificar el tamaño y la posición de la hoja donde se trabaja, siendo horizontal o vertical.

VERSIONES
• 1989 — Word para Windows 1.0 a Windows 2.x
• 1990 — Word para Windows 1.1 a Windows 3.0
• 1990 — Word para Windows 1.1a a Windows 3.1
• 1991 — Word para Windows 2.0
• 1993 — Word para Windows 6.0 (se saltó al 6 para adaptarse al número de versión DOS y Macintosh)
• 1995 — Word para Windows 95 (versión 7.0) - incluido en Office 95
• 1997 — Word 97 - incluido en Office 97
• 1999 — Word 2000 (versión 9.0) incluido en Office 2000
• 2001 — Word 2002 (versión 10) incluido en Office XP
• 2003 — Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word 2003") - (versión 11) incluido en Office 2003
• 2006 — Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word 2007") - (versión 12) incluido en Office 2007
Los documentos de Word incluyen los tipos de extensión ".docx," ".docm," ".dotx," y ".dotm," que las versiones del 2007 y posteriores los pueden abrir. Las extensiones ".doc" y ".dot" se originaron con versiones previas a versiones de Word de 2007.

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Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositvas

Principales funciones de PowerPoint para crear presentasiones

Insertar una nueva diapositiva

Escoger el tipo de diapositiva

Eliminar una diapositva

Elegir el tamaño y tipo de fuente

Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras

Color de las letras

Viñetas o números para hacer listas

Alineación del texto

Dirección del texto

Espacio entre las líneas

SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas

Insertar formas y autoformas

Ordernar y agrupar o desagrupar objetos

Relleno, color de la línea y efectos para las formas

Diseñar y colorear las plantillas predefinidas

Realizar animaciones al cambiar de diapositiva

Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.

Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.

Cambiar la resolución, mostrar la prsentación activada y usar vista del moderador.

Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma, realziar comentarios y proteger la presentación.

Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas, etc.

Organizar las ventanas y utilizar macros.

Versiones

PowerPoint 2010

PowerPoint 2007

PowerPoint 2003

PowerPoint XP o ver. 10.0

PowerPoint 2000

PowerPoint para Windows versiones 3.x

PowerPoint 98

PowerPoint 97

PowerPoint 95

PowerPoint 4

PowerPoint 3

PowerPoint 2

PowerPoint 1

Presentación de PowerPoint | .pptx | Una presentación que se puede abrir en un equipo PC en PowerPoint 2007 y versiones más recientes, o que se puede abrir en un equipo Mac en PowerPoint 2008 y versiones más recientes. También puede abrir la presentación en cualquier dispositivo móvil que tenga PowerPoint instalado.
Presentación de PowerPoint habilitada para macros | .pptm | Una presentación que contiene código de Visual Basic para aplicaciones (VBA).
Presentación de PowerPoint 97-2003 | .ppt | Una presentación que se puede abrir en PowerPoint 97 a Office PowerPoint 2003.
Formato de documento PDF | .pdf | Un formato de archivo electrónico basado en PostScript desarrollado por sistemas de Adobe que conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos.
Formato de documento XPS | .xps | Un nuevo formato de papel electrónico para intercambiar documentos en su forma final.
Plantillas de diseño de PowerPoint | .potx | Una plantilla de presentación PowerPoint que puede usar para dar formato a futuras presentaciones

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Ésta es la herramienta por excelencia para la gestión de proyectos empresariales. Una aplicación de software de pago que funciona con Windows, cuyo formato de archivo es MPP y que se integra con Office 365. Administradores y jefes de proyecto emplean Microsoft Project para planificar y controlar el desarrollo de un proyecto, la organización adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar retrasos y mantenerse dentro del presupuesto asignado.

Microsoft Project es una herramienta completa que presenta múltiples funcionalidades para facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el diseño de diagramas de Gantt. A continuación, citamos las más relevantes:

Ruta crítica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar la duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de realización, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios. Ofrece indicadores muy válidos para una buena planificación.

Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación deseada para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base. La línea de base es la referencia de la programación inicial que sirve para compararla con la ejecución final y así controlar en qué medida y en qué puntos se ha modificado el proyecto.

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El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
Caracteristicas

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano word.
No proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing.
Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

Versiones[editar]

1991 Microsoft Publisher 1.0, para Windows100

1993 Microsoft Publisher 2.0, para Windows.

1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».

1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95).

1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office 97.

1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.

2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP Professional, así como en una versión especial llamada justamente Professional Special Edition.

2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise Professional.

2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios, Professional Plus y Ultimate.

2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP SP3 y superior), incluido en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.

2013 Microsoft Office Publisher 2013 (Windows 7 SP1 y superior), incluido en las versiones Home Premium, Professional, Office 365 (en sus dos versiones) y en compra individual del Programa desde: http://office.microsoft.com/es-es/buy/comprar-microsoft-office-2013-y-suscripciones-de-office-365-FX102886268.aspx

2016 Microsoft Office Publisher 2016 (Windows 7 SP1 y superior), incluido en las versiones Standard (licencia por volumen), Professional, Professional Plus, y Office 365 (en sus dos versiones).

La extensión de archivo PUB es utilizada generalmente por la aplicación Microsoft Publisher, que forma parte del paquete de productos Microsoft Office. Este formato de archivo puede incluir varios objetos, como gráficos, imágenes y texto con formato, entre otros. El tipo de archivo PUB se utiliza habitualmente para publicaciones de tipo amateur, mientras que los profesionales eligen tipos de archivo de calidad superior.

Detalles técnicos sobre los archivos PUB

Los archivos Microsoft Publisher o PUB pueden contener diversos elementos, como gráficos, texto con formato, imágenes y otros objetos. Esta extensión de archivo ha sido revisada numerosas veces, desde su versión 3.0 para Windows 95 hasta su última versión 14 utilizada por Microsoft Publisher 2010. Los archivos de extensión PUB no disponen de probabilidad, lo que supone una limitación importante. Programas tales como Microsoft Word y otras numerosas aplicaciones no son compatibles con el tipo de archivo PUB.

Más información sobre el formato de archivo PUB
Extensión de archivo | .pub

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Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software. Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software (como Microsoft Excel).
Funciones

El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de datos para poder buscar fácilmente un libro.

Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en una base de datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.

El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en una base de datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la rentabilidad del vehículo, etc.

La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos, ingresos, gastos, recibos, préstamos, todo bien organizado y que nos permita de forma cómoda introducir los datos y con un golpe de ratón visualizar informes de nuestras cuentas.

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Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete de instalación de Microsoft office.
FUNCIONES

Enviar, responder y reenviar correo, como lo haces habitualmente.

Aceptar o rechazar invitaciones de calendario directamente desde el mensaje de la invitación.

Organizar y administrar los mensajes mediante carpetas anidadas, marcas de mensajes y recordatorios, categorías y muchas otras funciones de administración de correo de Outlook.

Buscar direcciones de correo electrónico en los contactos y usar la función de autocompletado mediante el botón "Para:". Selecciona la dirección que quieras utilizar en la lista de contactos. Si lo prefieres, empieza a escribir el nombre en el campo; se mostrarán las direcciones que coincidan. También puedes hacer esto para introducir direcciones de grupos o de salas de reuniones definidas en tu dominio de G Suite. Cuando hayas enviado un mensaje a una dirección determinada, esta aparecerá automáticamente en el campo "Para:" y no tendrás que abrir la lista de contactos.

Delegar tu bandeja de entrada a otra persona para que pueda enviar, responder y eliminar mensajes en tu nombre (se requiere la versión 1.7 o posterior de GSSMO). Más información sobre cómo delegar el correo con GSSMO

CARACTERISTICAS

1.-Interfaz mejora. El nuevo diseño de la interfaz utiliza menos pixeles pero hace un 30% más visibles los mensajes en la bandeja de entrada.

2.-Integración con Facebook y Twitter. Los usuarios de Outlook.com ahora se pueden conectar a estas redes sociales, ver el estado y los tweets compartidos por los amigos.
3.-Chat integrado. Los usuarios también pueden chatear con sus amigos de Facebook y otros usuarios de Outlook.com desde la propia interfaz del servicio.

4.-Abrir documentos Office. Es posible realizar tareas de edición, abrir y compartir documentos de Word, Excel y PowerPoint, igualmente desde el interior de Outlook.com.

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Microsoft Visio es un software para dibujar una variedad de diagramas. Entre ellos se incluyen diagramas de flujo, organigramas, planos de construcción, planos de planta, diagramas de flujo de datos, diagramas de flujo de procesos, modelado de procesos de negocios, diagramas de carriles, mapas 3D y mucho más. Es un producto Microsoft que se vende como agregado de MS Office
Caracteristicas
Crear diagramas profesionales rápidamente

Visio hace que sea fácil e intuitivo crear diagramas de flujo, diagramas de red, organigramas, planos de planta, diseños de ingeniería y mucho más mediante formas y plantillas modernas, con la conocida experiencia de Office.

Trabajar mejor en equipo

Colabora en diagramas de flujo de Visio para incluir información de todas las partes interesadas. Además, con Office 365*, varios miembros del equipo pueden trabajar en diagramas al mismo tiempo.

Visio 2000 (versión 6.0; Standard, Professional, Technical, Enterprise)

Visio 2002 (versión 10.0; Standard, Professional) -- las versiones 7.0 a la 9.0 fueron omitidas para coincidir con los números de publicaciones de Office

Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003)

Office Visio 2003 (versión 11.0; Standard, Professional)

Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005)

Office Visio 2007 (versión 12.0; Standard, Professional)

Visio 2010 (versión 14.0; Standard, Professional, Premium) – la versión 13.0 fue omitida

Visio 2013 (versión 15.0; Standard, Professional)

Visio 2016 (versión 16.0; Standard, Professional, Office 365)

Extensión de archivo | .vsd