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Rattaché à un cadre dirigeant d'une entreprise, l'assistant de manager le seconde dans la réalisation de ses objectifs. En fonction de sa spécialité, il intervient dans le domaine des ressources humaines, de la communication, du marketing ou encore du droit de l'entreprise.
Comment devenir Assistant(e) de manager ? Retrouvez ici les missions, formation nécessaire, rémunération de cette profession.
Mission du métier : Assistant(e) de manager

L' assistant de manager est le bras droit de son directeur général ou de son directeur de service. Il a pour objectif de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Il sert principalement d'interface entre son manager et ses principaux interlocuteurs.

Rôle de l'assistant de manager
L' assistant de manager réalise essentiellement des tâches administratives et de secrétariat. Toutefois, sa fonction demande une certaine polyvalence.
De manière autonome, il va :
* assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité ;
* gérer l'archivage du courrier ;
* prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes ;
* gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;
* organiser les déplacements de son manager ;
* préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver ;
* rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion ;
* participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;
* gérer le travail des secrétaires placés sous ses ordres lorsqu'il évolue dans une très grande entreprise.

Synonymes du Métier

Assistant de direction

assistante de direction

Devenir Assistant(e) de manager : Qualités requises

Un assistant de manager effectue de nombreuses tâches de secrétariat. Entre les coups de téléphone, les e-mails et le courrier, il doit être organisé et savoir trier les informations par ordre d'importance. Pour optimiser au mieux son travail, il doit savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d'efficacité.
L' assistant de manager est en contact aussi bien avec les services de son entreprise qu'avec des personnes extérieures. Il doit savoir communiquer et posséder d'excellentes qualités relationnelles.
L' assistant de manager gère les journées parfois chargées de son directeur de service ou directeur général. Réactif et discret, il doit être résistant et faire preuve d'autonomie pour soulager au mieux son manager. En outre, il se doit d'être toujours disponible pour lui et d'être en permanence à son écoute. La maîtrise de l'anglais et d'autres langues étrangères est un atout incontestable pour accéder à la profession.

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Assistant(e) de manager : carrière / possibilité d'évolution :

Un assistant de manager débutant n'éprouve pas de difficulté particulière à entrer dans la profession dès lors que son profil correspond aux attentes des recruteurs.
Après plusieurs années d'expérience, un assistant de manager acquiert de fortes compétences dans le management. Sa carrière peut alors évoluer vers des postes d'encadrement intermédiaires voire de direction tels que contrôleur de gestion, chef de produit, responsable commercial, directeur d'agence bancaire...

Salaire brut mensuel d'un débutant :

Devenir Assistant(e) de manager : formation nécessaire

L'accès au métier d' assistant de manager se fait sur la base d'un diplôme de type bac + 2 minimum. Au lycée, la filière STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) est celle qui prépare le mieux à la formation post-bac. Toutefois, il est également possible d'emprunter la voie de la filière ES.
Après le baccalauréat, plusieurs parcours sont envisageables pour devenir assistant de manager. Les diplômes les plus appréciés par les recruteurs sont les suivants :
* le ou le BTS assistant de gestion PME-PMI ;
* le DUT GEA ou le DUT Tech de Co ;
* la licence pro commerce ou la licence pro management des organisations avec spécialité assistant de manager ;
* le bachelor in business and management.

Situation du métier / contexte pour devenir Assistant(e) de manager

Industrie, commerce, marketing, restauration... : un assistant de manager peut exercer sa profession dans la plupart des secteurs économiques. Le métier offre ainsi de très nombreuses opportunités d'emploi et les débutants y ont toutes leurs chances. Aussi, pour faire ses premiers pas dans tel ou tel domaine, un stage ou une formation complémentaire peut parfois s'avérer décisif.

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Secteurs associés au métier :Audit, Conseil, Expertise,Commerce, distribution, e-commerce,Marketing, publicité, Communication,
Matières associées au métier :Management des organisations,

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Rattaché à un cadre dirigeant d'une entreprise, l'assistant de manager le seconde dans la réalisation de ses objectifs. En fonction de sa spécialité, il intervient dans le domaine des ressources humaines, de la communication, du marketing ou encore du droit de l'entreprise.

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L'assistant manager est un professionnel qui accompagne un cadre dirigeant, auquel il est directement rattaché, dans la réalisation de ses différents objectifs. Il peut intervenir dans divers secteurs en entreprise en fonction de sa spécialité : Ressources Humaines, communication, marketing, droit de l'entreprise... Focus sur les différentes compétences et missions de ce professionnel polyvalent !

Les fonctions d'un assistant manager

Polyvalence et rigueur organisationnelle. Ce sont les maîtres-mots de ce métier particulièrement formateur qui, couplé à la volonté du professionnel, peut déboucher sur des métiers à hautes responsabilités. L'assistant manager est amené à gérer des missions complémentaires qui font appel à des compétences variées. Ainsi, il doit être en mesure de :

gérer les appels de l'entreprise (En France et à l'international) ;

gérer les agendas du Directeur et les salles de réunion ;

organiser des réunions (internes et externes) et les déplacements en France et l'étranger ;

mettre en forme les différents documents de l'entreprise ;

accueillir les nouvelles recrues et faciliter leur insertion.

En fonction de la taille de la structure qui l'embauche, l'assistant manager prend en charge l'inscription de l'entreprise à des colloques, il rédige des notes de frais, fait des demandes d'achats et des commandes de fournitures de bureau, etc. Disponible et flexible, l'assistant manager pourra être amené à remplacer son " tuteur " ou d'autres assistants pendant leurs absences.

Quelles sont les compétences d'un assistant manager ?

L'exercice au quotidien du métier d'assistant manager nécessite de nombreuses compétences et qualités pour atteindre les différents objectifs rattachés au poste. Outre sa discrétion ou encore son dynamisme, ce professionnel doit faire preuve d'un grand sens du relationnel et maîtriser l'outil informatique. Il doit être irréprochable à l'écrit et être à l'aise en anglais.

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Compétences et missions d'un assistant manager

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L'assistant manager est un professionnel qui accompagne un cadre dirigeant, auquel il est directement rattaché, dans la réalisation de ses différents objectifs. Il peut intervenir dans divers secteurs en entreprise en fonction de sa spécialité : Ressources Humaines, communication, marketing, droit de l'entreprise... Focus sur les différentes compétences et missions de ce professionnel polyvalent !

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Licence professionnelle Métiers de la GRH : assistant

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Appelé aussi assistant de direction, l'assistant manager prépare et facilite le travail d'un responsable ou d'un cadre.

Baromètre

Salaire mensuel de départ

Son job

C'est un peu le bras droit du cadre dirigeant d'une entreprise qu'il seconde au quotidien dans la réalisation de son travail, en gérant ses rendez-vous et son emploi du temps. Il organise également ses déplacements, ses réunions, et rédige les courriers... II assiste véritablement le dirigeant dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives.

En fonction de la spécialité du cadre qu'il seconde, l'assistant de manager intervient dans le domaine des ressources humaines, de la communication, du marketing ou encore du droit de l'entreprise. Par exemple, s'il travaille dans un service de ressources humaines, il suit les dossiers de candidature qui arrivent par voie postale ou par Internet : tri des candidatures, distribution aux chargés de recrutement, convocation des candidats sélectionnés à un entretien, etc.

S'il évolue dans une très grande entreprise, il peut avoir des secrétaires placés sous ses ordres, dont il doit gérer le travail.

Au-delà de ses capacités de communication en français, l'assistant manager doit parler plusieurs langues car les grandes entreprises cherchent de plus en plus d'assistants multilingues.

Les formations

Niveau bac + 2 :
- BTS Assistant de manager ou Assistant de gestion PME-PMI.
- DUTGestion des entreprises et des administrations (GEA) ou Techniques de commercialisation.
- DEUST assistant juridique ou bureautique et communication électronique d'entreprise.

Niveau bac + 3 :
- Licence pro Commerce ou Management des organisations avec spécialité assistant manager.
- Bachelor in Business and Management.

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Assistant manager - Fiche métier Phosphore

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Appelé aussi assistant de direction, l'assistant manager prépare et facilite le travail d'un responsable ou d'un cadre.

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l'accueil physique et téléphonique,

le secrétariat,

la facturation,

la gestion du courrier,

l'organisation des rendez-vous et déplacements,

la gestion d'agendas,

le suivi et classement de dossiers.