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1. Ingeniería del Proyecto                                              

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1. Ingeniería del Proyecto                                              

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La ingeniería de proyecto es la etapa donde se formula la inversión de los recursos necesarios, ya que permite conocer toda la información como terreno, maquinaria y sus equipamientos básicos.

Equipos básicos requeridos

Útiles de Oficina: Papelería, agendas.

Mobiliario: archivadores, escritorios, sillas para personal y para clientes.

Equipo de Cómputo: Laptops, impresora, licencia contable.

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CONSULTORES MM & ASOCIADOS

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UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓN,   CIENCIA Y TECNOLOGÍA (UMECIT)

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas,                Licenciatura en Contabilidad

FORMULACIÓN DE PROYECTO II
Proyecto Final
Portafolio Digital

PROFESORA
Aida Montilla De Madrid

ESTUDIANTES
Castillo, Morelia           9-751-2201
Hernández, Mabelis     8-825-1041
Vega, Nidia                    9-732-965

GRUPO: A-A-2019 S

17 de octubre de 2021

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En los procesos de producción, tenemos que es un conjunto de operaciones planificadas de transformación de unos determinados factores o insumos, y como se puede apreciar nuestro proyecto no aplica ya que no necesitamos de esas faces o etapas organizadas, dado a que no modificaremos nada porque no se utilizaran materiales, puesto que somos consultoras.

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Como estamos trabajando desde casa, las inversiones de equipamiento aquí planteadas las basamos en una pequeña oficina donde nos reuniremos con nuestros clientes.

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En nuestro Balance de personal tenemos el siguiente

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Como solo es un negocio que está empezando y trabajamos desde casa, y solo estamos nosotros las consultoras, no requerimos de ningún personal adicional.

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El servicio consiste en ofrecer soluciones contables dirigidas específicamente a las Pymes, a través de la aplicación del conocimiento profesional de nuestro equipo de trabajo para el procesamiento contable de la información suministrada por el cliente, acompañado de un paquete de Hardware y Software con los sistemas operativos y  las aplicaciones necesarias como el sistema contable Peachtree, para el manejo de datos y la producción de información, con el cual ofreceremos disponibilidad de información actualizada, para que el cliente conozca la rentabilidad de su operación y además realizar por medio del software los Estados Financieros.

Junto con los beneficios de la tecnología en la contabilidad, se contará con un equipo con capacidad de comunicar, capacidad de trabajo en equipo, capacidad de decisión y resolución de problemas.

Dadas las características del proyecto, (empresa de asesoría contable y tributaria), los efectos de las actividades de este tienen un bajo nivel de afectación al medio ambiente, para la cual implementaremos un plan de consumo responsable de los materiales. Nos comprometemos a reducir, reutilizar y reciclar la cantidad de bienes consumidos (papelería, energía, entre otros) para disminuir su impacto en el medio ambiente.

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El estudio técnico logro identificar que la capacidad de producción en su etapa inicial (puesta en marcha) la empresa prestará servicio a 15 clientes. Se estima que a partir del segundo año de funcionamiento aumente el número de clientes.

Para la ejecución del proyecto se utilizará tecnología tales como: computadoras, teléfonos y sistemas contables como Peachtree.

En este caso, la tecnología utilizada para iniciar el proyecto es suficiente, no es una variable condicionante del tamaño, ya que estos pueden ser superior a medida que las necesidades de expansión del proyecto así lo requieran y serán evaluados a partir del segundo año de operación.

En cuanto al personal es fundamental la administración del proyecto, quienes son los 3 socios contadores con licencia en derecho. Los cuales también serán los responsables de procesar toda la información de los clientes.

La capacidad de producción está directamente relacionada con la disponibilidad de tiempo que cada socio tiene mensualmente, para atender a un número de clientes. Tomando en consideración los servicios que ofrecemos, tales como:

Registro de la contabilidad completa (registro de sus operaciones ingresos y egresos).

Revisión Contable (conciliación bancaria, balance de auxiliares).

Auditoría: Auditoría a los estados financieros, revisión a los estados financieros y evaluar los Sistemas de Control Interno.

Impuestos: elaboración de informes de compras, ITBMS, declaración de renta Natural y Jurídica, Declaración jurada para el Municipio.

Planillas: Elaboración de planilla interna (Calculo de vacaciones, horas extras liquidaciones y Décimo tercer mes e Informe anual de impuestos (Planilla 03)).

Elaboración de planilla Externa (SIPE, pago y retiro de fichas, inscripción patronal).

Trámites legales: Constitución de Sociedades (elaborar actas ante el Registro Público, creación de aviso de operación, inscripción en la DGI, Inscripción en el Municipio de Panamá y en la Caja de Seguro Social.

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En los aspectos de organización tenemos que está estructurado con tres Consultoras, quienes están graduadas de contadoras públicas y tienen conocimientos en asesoría contable y tributaria, dado a que es un Negocio que está empezando y estamos trabajando desde casa, no se requiere de más personal, si bien es cierto contamos con un local para nuestras reuniones con nuestros clientes, pero nosotras nos encargamos de hacer la respectiva limpieza.

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Los equipos y software que utilizaremos en nuestra Firma de Contadores Públicos Autorizados para prestar el servicio son los siguientes: 3 computadoras, una licencia multiusuarios del software Peachtree, una caja de licencia de antivirus para 3 usuarios, 1 impresora, 1 teléfono fijo,3 celulares y acceso a internet. Todos estos equipos serán adquiridos con el patrimonio de la sociedad.

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Es primordial analizar la ubicación del proyecto, buscando siempre un lugar que establezca máximos beneficios tanto para la empresa como para los clientes.

Ubicación de nuestro proyecto

Provincia de Panamá, Distrito de Panamá, Corregimiento San Francisco. La misma se considero que sea accesible para nuestros clientes, con facilidad de llegar por auto o por transporte público. La plaza tendrá disponibilidad para estacionamientos. La localidad es un área de gran actividad comercial y funcionan muchas oficinas

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Nuestra firma de Contadores Públicos Autorizados se encuentra como una sociedad civil vigente debidamente constituida de conformidad con las leyes de la Republica de Panamá e inscrita en el Registro Público.

Registro de la Sociedad

Tramitar el Pacto Social en el Registro Público.

Tramitar el Aviso de Operaciones en el Ministerio de Comercio e Industrias / Accesar a la página www.panamaemprende.com.

Inscripción en la DGI de la sociedad para obtener RUC y el número de contribuyente.

Idoneidad de Contadores

Cada uno de los socios contamos con la Idoneidad de Contadores Públicos Autorizados, emitidas y certificadas por la Junta Técnica de Contabilidad del Ministerio de Comercio e Industrias.

Como contadores nos regula la Ley 57 del 1 de septiembre de 1978

Requisitos para las Licencias de Idoneidad

Poder del titular otorgados a un abogado, para que solicite la Licencia de Idoneidad de Contador y Contador Público Autorizado habilitado con B/.4.00 en timbres.

Original y fotocopia del diploma de la Licenciatura en Contabilidad.

Fotocopia de la cédula simple.

Certificaciones de los jueces del circuito del Ramo Penal. En las provincias los juzgados respectivos.

Dos (2) fotos tamaño carné formal.

B/.25.00 en timbres.

B/.5.00 en efectivo para confección de letras (calígrafo).

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Un aspecto ambiental para un proyecto determina si se provoca directa o indirectamente un impacto, ya sea a los recursos naturales, contaminación entre otros.

Dadas las características del proyecto, (empresa de asesoría contable y tributaria), los efectos de las actividades de este tienen un bajo nivel de afectación al medio ambiente ya que los procesos se manejan vía web, para la cual implementaremos un plan de consumo responsable de los materiales. Nos comprometemos a reducir, reutilizar y reciclar la cantidad de bienes consumidos (papelería, energía, entre otros) para disminuir su impacto en el medio ambiente.

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1. Análisis de los costos que generara su proyecto de acuerdo con los costos vistos en el módulo (costos de inversión y costos de operación). Presente un cuadro.

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1. Análisis de los costos que generara su proyecto de acuerdo con los costos vistos en el módulo (costos de inversión y costos de operación). Presente un cuadro.

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Nota: la inversión inicial se calculó en base a tres meses, para cubrir los costos durante 3 mes, mientras el negocio empezara a generar ingresos suficientes para cubrir sus obligaciones.

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Estimaciones de los Ingresos que genera nuestro proyecto una ves puesto en operación, son los siguientes.

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2.	Ingresos que genera su proyecto una vez puesto en operación. Para el año 1 y 2

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2.	Ingresos que genera su proyecto una vez puesto en operación. Para el año 1 y 2

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3.	Elabore un flujo de efectivo actualizado con los dos primeros años. 

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3.	Elabore un flujo de efectivo actualizado con los dos primeros años. 

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El valor actual neto (VAN) de nuestro proyecto nos indica que si es viable, y que brindará buenas ganancias y nos brindara muchos beneficios eso significa que es positivo, y por lo tanto el proyecto es aceptable y se puede llevar a cabo.

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5.	Indique la Tasa interna de retorno (TIR) 

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5.	Indique la Tasa interna de retorno (TIR) 

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La tasa interna de retorno (TIR) nos indica que nuestro proyecto es rentable, dado a que la tasa de rendimiento interno que obtuvimos es superior a la tasa mínima exigida a la inversión, como pudimos observar nuestro proyecto es beneficioso y por eso es aceptable para llevarlo a cabo.

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1.	Elabore una lista básica de actividades para dar inicio al proyecto

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1.	Elabore una lista básica de actividades para dar inicio al proyecto

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1.Marco Jurídico

Trámite de Pacto Social

Trámite de Aviso de Operaciones

2. Habilitar y Equipar el Local

Compra de muebles,  equipos tecnológicos, etc.

Habilitar servicios Básicos

3. Mercadeo

Publicidad por Redes Sociales

4. Inauguración

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2.	Con la lista de actividades elabore un cronograma para el año 1, indicando tiempo de realización de cada una de las actividades.

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2.	Con la lista de actividades elabore un cronograma para el año 1, indicando tiempo de realización de cada una de las actividades.

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3.	Investigue que tipo de permiso legal requiere su proyecto para iniciar sus operaciones (permiso de operación, personería jurídica, sociedad anónima, etc.).

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3.	Investigue que tipo de permiso legal requiere su proyecto para iniciar sus operaciones (permiso de operación, personería jurídica, sociedad anónima, etc.).

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Para que nuestro proyecto pueda iniciar operaciones necesitamos de lo siguiente:

Tramitar el Pacto Social en el Registro Público.

Tramitar el Aviso de Operaciones en el Ministerio de Comercio e Industrias.

Inscripción en la DGI de la sociedad para obtener RUC y el número de contribuyente.

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Objetivo General

Brindando servicios contables y de asesoría transparente y confiable con personal altamente calificado e integral aportando las herramientas necesarias para la toma de decisiones.

Objetivo Especifico

1.    Brindar capacitación constante al personal, a fin de que siempre utilicen las mejores prácticas   para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

2.    Proporcionar información confiable para la toma de decisiones oportunamente.

3.    Ofrecer orientación y estrategias inteligentes para la resolución de conflictos, juicios y cualquier tema fiscal para garantizar sus intereses.

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3.	Definición del producto final (bien o servicio) o resultante del desarrollo del proyecto. Colocar cual es el producto.

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3.	Definición del producto final (bien o servicio) o resultante del desarrollo del proyecto. Colocar cual es el producto.

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EL servicio que se obtendrá al final será el de ASESORÍA CONTABLE Y TRIBUTARIA.

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2 meses, para iniciar operaciones.

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¿Ya tienes una idea de negocio y no sabes cómo iniciar? ¿deseas conocer si será factible tu negocio? En este trabajo detallamos paso a paso lo que debe realizar para poner en marcha su idea de negocio e identificar los elementos necesarios para su evaluación.

Este trabajo de Formulación de Proyectos está conformado en cuatro partes importantes que se debe conocer para llevar a cabo un proyecto. Con el desarrollo de las partes se pretende proporcionar una mejor comprensión sobre cada una de ellas.

Para comenzar debemos tener una idea de negocio, seleccionar el nombre del proyecto, sus objetivos, la visión y el tiempo que durará para poner en marcha el proyecto.

Continuamos con el análisis técnico que determina, principalmente, los elementos físicos y tecnológicos que se emplearán para la producción o generación del servicio o producto del proyecto, con el fin de identificar, analizar, evaluar y darle tratamiento a todo aquello que pudiera intervenir en el logro de los objetivos trazados.

En este estudio se responde a las interrogantes: ¿cuánto, ¿dónde, ¿Cómo y con qué producirá la empresa? Y para ello consta de un conjunto de criterios que deben ser evaluados con el fin de determinar la viabilidad del proyecto.

Un estudio técnico permite proponer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir los bienes o servicios que se requieren, lo que además admite verificar la factibilidad técnica de cada una de ellas. Este análisis identifica los equipos, maquinaria, las materias primas y las instalaciones necesarias para el proyecto que más adelante hablaremos.

En el tercer punto desarrollaremos el estudio financiero que determina la viabilidad desde el punto de vista monetario y ayuda a identificar y analizar los costos, ingresos, gastos, los cuales nos permitirán calcular el Van y el Tir, que son aquellos indicadores financieros que necesitamos conocer para tomar decisiones tales como, si se aprueba la ejecución del proyecto.

Finalmente se realiza el estudio administrativo y organizacional donde se lista las actividades necesarias que usted debe realizar para poner en marcha su negocio y lograr el objetivo, debes establecer un tiempo para su desarrollo, así sabrás en qué momento realizar cada tarea y el tiempo que te toma para llevarlo a cabo y determinar el inicio de operación del proyecto.

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En conclusión, luego de realizar un estudio al proyecto que realizamos durante la materia, podemos decir que ha sido vital para cada uno de los puntos desarrollado y podemos decir que lo aprendido nos da la visión a que en un futuro poder llevarlo a la realidad, dando al cliente un servicio de calidad.

Nuestro proyecto que trata de una CONSULTORÍA en donde se brindará el servicio de ASESORÍA CONTABLE Y TRIBUTARIA, podemos concluir diciendo que el VAN es positivo (20,344.87) y debido a que está dando rentabilidad mayor a la esperada (39.46% contra el 10% del mercado) el TIR es rentable y nos brindara muchos beneficios, el generará valor o ganancias, y quiere decir entonces que el proyecto o inversión es conveniente y por lo tanto es aceptable y se puede llevar a cabo.

Para concluir este trabajo nos sirvió para interiorizarnos y aprender de una manera adecuada los pasos que se tienen que seguir y la forma correcta de cómo se realiza un proyecto, los estudios que se deben validar para que el mismo sea rentable.