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El balance general es un informe detallado del estado financiero de la empresa, generalmente por un período de un año. Consiste en un resumen de todo lo que tiene la empresa, lo que debe y lo que realmente pertenece a los accionistas.

El balance se muestra en el documento contable, que revela cada componente relevante y analiza los resultados. Su preparación es equivalente a la de los contables profesionales, porque saben hacer un balance.
El balance general es un estado de carácter básico dentro de los estados financieros.

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Está compuesto de tres elementos:

Activo: es todo lo que la empresa posee, como propiedades, inversiones, derechos, efectivo:

Los activos de una empresa se pueden clasificar en: Activos corrientes, Activos fijos y Otros Activos

Pasivo: Es todo lo que la empresa debe a terceros. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías: Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y Otros pasivos:

Patrimonio: Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se clasifica en: Capital, Utilidades Retenidas.

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¿Por qué es importante el balance general?

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¿Por qué es importante el balance general?

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Se utiliza para informar a los propietarios, socios y accionistas si las operaciones de la empresa se llevan a cabo de la manera correcta, si los recursos se gestionan de forma eficaz y si los resultados de estos procesos son óptimos o defectuosos. Comprender el estado financiero de la organización es una buena referencia.

Propósito del balance general

Es comprender la situación financiera de la empresa en un período de tiempo determinado, de manera de obtener información relevante para la toma de decisiones comerciales. Ejemplo:

Capacidad actual de capital

Solvencia del negocio

Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.

Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de compras.

Exceso de deudas contraídas

Argumentos personales
Entiendo que el balance general es un informe que nos ayuda a ver como va surgiendo nuestra empresa, ya que hay nos refleja las diferentes entradas, deudas y el dinero que cuenta la empresa.

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El estado de resultados es un estado financiero basado en un determinado período de tiempo, que detalla los ingresos obtenidos, los gastos en el momento de ocurrencia y las ganancias y pérdidas resultantes. Durante este período de tiempo, la empresa produjo un proceso de análisis de esta información y toma de decisiones comerciales en base a esto. Este estado financiero le brinda una imagen completa del comportamiento de la empresa, genere o no ganancias.

¿Cuáles son los objetivos de los estados de resultados?

Además de medir el desempeño operativo de una empresa, en un periodo, el estado de resultados también presenta otros objetivos; estos son:

Evaluar la rentabilidad de la empresa.

Descubrir la forma de pueden optimizar recursos.

Evaluar la eficiencia operativa.

Definir el reparto de utilidades.

Hallar la manera de maximizar las utilidades de un negocio.

Saber cuánto dinero se invierte por cada cifra ganada.

Estimar proyecciones de ventas.

Descubrir si es posible disminuir costes.

Reconocer aquellos procesos en los que se invierten más recursos.

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Es importante que elabores el estado financiero de la empresa bajo las siguientes dinámicas o consideraciones:

1.   Elabora un estado de resultados de forma mensual, trimestral y anual, para que tu estudio y seguimiento sea más exacto.

2.   Notifica al pie de la letra cada categoría de gastos, sean estos financieros, operativos, administrativos, etc.

3.   Cuenta con información real y exacta a través, tal vez, de una herramienta tecnológica que te facilite integrar la información de las áreas financieras y operativas de la empresa.

Beneficios de generar un estado financiero

·        Examinar la viabilidad que tiene una empresa reflejando la forma de optimizar recursos

·        Medir el estado de la empresa, cuáles son sus inversiones y cuáles sus ganancias.

·        Crear estrategias de mejora en la productividad, asimismo para la destinación de recursos y dividendos que aseguren utilidades que generen oportunidad.

·        Identificar margen de consumo reflejando una perspectiva completa de la eficiencia que tiene la empresa.

Argumentos personales
El estado de resultado nos ayuda a ver las diferentes perdidas, ganancias y los ingresos netos al final de un tiempo determinado, esto nos refleja el esfuerzo realizado durante este tiempo.

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¿Qué debe contener un estado de resultados?

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¿Qué debe contener un estado de resultados?

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El estado de resultados persigue un objetivo claro: determinar la ganancia o pérdida de una empresa. Para cumplir con ese propósito, debe contener lo siguiente:

1.   Ingresos:

En ese sentido, los puedes clasificar en:

o   Ingresos operacionales

o   Ingresos no operacionales

2.   Los gastos

Se puede clasificar en las siguientes categorías:

o   Gastos operacionales de administración.

o   Gastos operacionales de ventas

o   Gastos no operacionales

3.   Costos

4.   Las notas aclaratorias

5.   La utilidad o margen bruto

6.   La utilidad sobre el flujo

7.   Amortizaciones y depreciaciones

8.   Utilidad antes de impuestos

9.   Los impuestos

10. La utilidad neta

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Es un estado financiero básico que muestra cómo se genera dinero en una empresa y cómo se gasta o consume ese dinero.

Objetivo o finalidad

El objetivo del flujo de caja es fundamentalmente determinar la capacidad de la empresa para generar liquidez, con la que pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión.
Además, el flujo de caja permite el estudio o análisis de cada uno de los rubros con impacto en la generación de caja, datos que pueden ser de gran utilidad para diseñar políticas y estrategias para utilizar los recursos corporativos de manera más eficiente.

Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo.

Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos últimos años y el último estado de resultados. Los balances los necesitamos para determinar las variaciones de las cuentas de balance.

Es esencial contar también no las notas a los estados financieros en donde conste ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo, o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.

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Estructura del estado de flujo de efectivo

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Estructura del estado de flujo de efectivo

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El estado de flujo de efectivo tiene una estructura compuesta por tres elementos a saber:

1.   Actividades de Operación: son las actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.

2.   Actividades de Inversión: las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc. Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones.

3.   Actividades de Financiación:  la adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros o de sus socios. En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que corresponden a las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc. Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocación de bonos.

Argumentos personales

Nos ayuda a verificar el efectivo de caja, los movimientos entrantes y las salidas de un tiempo dado. Permite ver la rentabilidad de la empresa.