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“Un plan es darle forma orgánica al conjunto de decisiones que conforman la política, integrarlas y hacerlas compatibles entre sí, significa valerse de un método racional para fijar las metas que se quiere alcanzar tenido en cuenta los recursos de que dispone”.

Un programa selecciona y establece los procesos o secuencia de acciones que se van a realizar, guía la gestión hacia adelante, para alcanzar las metas fijadas por el plan.

Abarca las etapas del proceso económico, social, administrativo y anuncia los resultados de su aplicación.

Los programas se logran concretar a través de la realización de proyectos, cada programa coordinaría un conjunto de proyectos.

Un  proyecto  es el plan prospectivo, de una unidad de acción capa de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. Esto implica desde el punto de vista económico, proponer la producción de algún bien o la prestación de algún servicio, con el empleo de una cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado o ventaja económica o social.

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a)     Alienta el pensamiento sistemático de la dirección viendo hacia el futuro,

b)    Lleva a una mejor coordinación de los esfuerzos de la empresa,

c)     Lleva al establecimiento de normas de actuación para el control,

d)    Hace que la empresa afine los objetivos y políticas que la orientan,

e)     Da como resultado una mejor preparación para acontecimientos súbitos, y

f)     Proporciona a los participantes un sentido más vivo de cuáles son sus responsabilidades reciprocas.

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La implementación de los planes incluye:

- Diagnóstico:¿Cuál es la situación actual de la institución y porque?

- Pronostico: ¿A dónde se dirige la institución?

- Objetivo: ¿A dónde debería dirigirse la institución?

- Estrategia: ¿ Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?

- Táctica: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quienes y cuándo?

-  Control: ¿Qué medidas deberán vigilarse que sean indicadoras de si la institución avanza / prospera .

Los planes en las instituciones deben surgir de un proceso de reflexión en el cual le considere como un todo, abarcando lo administrativo, financiero, académico, político y social.

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La ejecución del plan es el punto decisivo del conjunto del proceso de planificación; es el momento en que se obtienen resultados concretos de la planificación.

Para una buena ejecución de los programas, es necesario que exista un organismo especial de planificación que asegure la forma y los canales necesarios que garanticen la mayor participación de todos los actores de la institución en el proceso de planificación, así como la obtención inmediata de la información requerida.

Es importante que las personas responsables de cada uno de los pasos tengan tareas concretas a realizar en un tiempo determinado con el fin de que las metas se logren en el tiempo fijado.

Preguntas que nos haremos

¿Qué se queremos lograr?

¿Por qué se quiere hacer un proyecto/plan/programa?

¿Para qué se quiere diseñar o con qué propósito?

¿Dónde se quiere llevar a cabo su localización física?

¿Cómo se van a realizar las actividades y tareas?

¿Cuándo se va a hacer calendario y diseñar el  Cronograma?

¿A quiénes va dirigido, quienes son los destinatarios o beneficiarios?

¿Quiénes lo van a ejecutar?

¿Con qué recursos materiales y tecnológicos se van a ejecutar?

¿Con qué recursos financieros se dispone?