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Ventajas y Desventajas del Proceso de Digitalización

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Ventajas y Desventajas del Proceso de Digitalización

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ema Educativo – 2º Cuatrimestre-1ª Etapa"
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Las ventajas que encuentro sobre la digitalización de los documentos es que se conservan en el tiempo y no se pierden al estar guardados en la nube.
La desventaja que encuentro es que si no ordenas los archivo no va ser fácil encontrarlos, por lo que llevaría más tiempo buscarlo y ese no es el propósito.

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Como ventajas encuentro que, si está ordenado en carpetas y con nombres accesibles a la búsqueda es más rápido encontrar los documentos o la información que necesite en ese momento. También, en el caso de la secretaría permite que si otra persona tiene que hacer el trabajo puede encontrar con facilidad en el drive de la escuela (por ejemplo), lo que necesita.
Como desventajas encuentro que se deben conocer los sistemas operativos y en caso de no contar con luz o conexión al momento de tener que realizar el trabajo no podemos continuar.
Karen Oubiña

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Ventajas de la digitalización: Considero que es más prolijo, claro, simple y práctico para guardar documentación y cualquier tipo de información.

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Ventajas de la digitalización: Considero que es más prolijo, claro, simple y práctico para guardar documentación y cualquier tipo de información.

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Desventajas; es un lenguaje nuevo que hay que aprender. También hay que contar con buena conexión a internet y se necesita de una buena computadora, preparada para la tarea.

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Ventajas y desventajas del proceso de digitalización

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Ventajas y desventajas del proceso de digitalización

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Considero como ventajas la reducción de costos, la practicidad a la hora de conservar, enviar los archivos y el ahorro de espacio.  Como desventaja es la actualización en las formas de hacerlo.
Bárbara Armendariz

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Las ventajas : podes conservar los documentos por mas tiempo, modificar con facilidad, y encontrar si sos ordenada en la compu fácilmente y enviar con rapidez a tus contactos.
Desventajas : no tener conexión , las computadora que son obsoletas para algunos programas, la falta en las escuelas, el conocer bien como se utiliza la herramienta.
Maria Fernanda Marconi

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VENTAJAS:
*Rápido acceso a los documentos.
*Disponibilidad de los documentos en diferentes situaciones (por ejemplo si están guardados en una carpeta de drive personal puedo completar trámites mientras viajo).
DESVENTAJAS:
*Es necesario tener cierto conocimiento del uso de las herramientas disponibles en los celulares (para digitalizar y guardar de manera organizada)
*No contar con las herramientas digitales (celuar o computadora) o tenerlas pero sin condiciones óptimas (batería o conexión de internet)
Natalia Barrionuevo

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Ventajas: poder tener toda documentación importante guardadas en carpeta y evitar el uso del papel.
Desventajas: el funcionamiento de las diferentes plataformas y saber usarlas.
Marcela Ramos

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Ventajas: ahorro de papel y conciencia ambiental, velocidad, orden, seguridad, etc.
Desventajas: no todas las personas acceden a los equipos y conocimientos necesarios para su implementación.
Con respecto a la segunda pregunta, tengo alguna documentación digitalizada como DNI y ciertos títulos que tuve que subir a Clasificación Docente pero no los tengo todos ni tampoco ordenados en una carpeta. Excelente la sugerencia. Gracias!
ADRIANA CID

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Libre de incendios, accesibilidad en cualquier lugar del mundo.
Tener en un drive documentos, títulos, recibos y facturas de impuestos nos pueden facilitar una tarea. Más de una vez lo he utilizado.
Cristina :)

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Hola                                                                   VENTAJAS                                                                        1-permite dar una respuesta mucho más rápida 2-reduce el error y la información está actualizada en tiempo real                                         3-mejora la comunicación.                                               DESVENTAJAS                                                                1-ausencia de capacitación                                       2-se necesita actualización constante  .       Tengo armada carpeta de Trámites con documentos varios por escuela y época del año.*MV *          

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Hola                                                                   VENTAJAS                                                                        1-permite dar una respuesta mucho más rápida 2-reduce el error y la información está actualizada en tiempo real                                         3-mejora la comunicación.                                               DESVENTAJAS                                                                1-ausencia de capacitación                                       2-se necesita actualización constante  .       Tengo armada carpeta de Trámites con documentos varios por escuela y época del año.*MV *          

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Creeo que son muchas mas las ventajas que las desventajas.
En mi escuela tenemos una carpeta por docente, en ella guradamos: desde su DNI CUIL, hasta la ficha de familiares a cargo, entre otras cosas. La ventaja es poder volver a ese lugar una y otra vez sin deteriorar el material, el ahorro del espacio y la rapidez de ubicarlos en el momento necesario es una gran ventaja.
La desventaja, muchas veces va a compañada no de la digitalización en si mismo, sino de la falta de herramientas optimas que aún hoy dificultan las tareas de las conducciones y docentes en las escuelas.

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Considero que la digitalización tiene como ventaja disponer con facilidad y rapidez la documentación cuando se la requiere tomando las precauciones posibles para conservar la misma y mantenerla en un orden.
Las desventajas las relaciono con la falta de conocimiento que me impida llegar a los documentos digitalizados.

Algunos documentos personales los de uso diario ya los tengo digitalizados. Pero el orden no sería el indicado.
Aldana Beceda.

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos. Sandra Linares

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos. Sandra Linares

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Ventajas:
Acceso más rápido si se donde encontrar la documentación.
Puedo ingresar desde otras computadoras si la información la tengo ubicada en la nube.
Desventajas:
La falta de internet.
Si se rompe la computadora y no tengo la información en la nube no me permitirá el acceso a ella

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Ventajas:
_organiza y agiliza la busqueda de información
_fácil acceso a los documentos
Desventajas:
_falta de conocimiento de herramientas o recursos diponibles.
_ falta de conexión

Silvina

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Me parece una excelente herramienta para tener todo la documentación ordenada y resguardada. Además favorece el menor uso de papel. la única desventaja que podría considerar es mi aptitud para lograrlo, por lo cual me quiero perfeccionar. María José

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Me parece una excelente herramienta para tener todo la documentación ordenada y resguardada. Además favorece el menor uso de papel. la única desventaja que podría considerar es mi aptitud para lograrlo, por lo cual me quiero perfeccionar. María José

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Buenas tardes: En lo personal creo que más allá del ahorro de papel, consto de mantenimiento de impresoras, recargas de tonner y espacio para archivo. Los documentos digitales tienen la enorme ventaja de poder ser enviados en segundos a dependencias que quedan muy lejos del lugar de origen. 

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Buenas tardes: En lo personal creo que más allá del ahorro de papel, consto de mantenimiento de impresoras, recargas de tonner y espacio para archivo. Los documentos digitales tienen la enorme ventaja de poder ser enviados en segundos a dependencias que quedan muy lejos del lugar de origen. 

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Mi nombre es María Fernanda Castro

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Ventajas y desventajas que tiene la digitalización de documentos.

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Ventajas y desventajas que tiene la digitalización de documentos.

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Además de las ventajas mencionadas en el video, como que se puede tener acceso fácil y permanente a los documentos, se puede agregar que varias personas pueden consultar los mismos documentos al mismo tiempo.
Una de las desventajas mencionadas en el video es que se requiere personal capacitado. Esto mismo se puede ver como una ventaja, ya que se debe capacitar al personal y toda capacitación en ese sentido permite desarrollar competencias tecnológicas.
Bárbara Pastore

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Ventajas, ahorro de espacio, fácil acceso a datos archivados, sólo personas autorizadas tienen acceso a los datos, rapidez y practicidad, nos permite consultar los archivos en cualquier momento y lugar, en distintos dispositivos.
Desventajas, se necesita de personas capacitadas para realizar el trabajo.
M. Fernanda Escobar

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La ventaja de tener documentos digitalizados te permite ahorrar tiempo y facilita la accesibilidad a los mismos.
La desventaja: falta de capacitación.
Tengo mi DNI,CUIL,TÍTULOS Y CURSOS digitalizados.
VERÓNICA PASTOR.

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos

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Permite la portabilidad de la documentación en todo momento siempre que se tenga acceso a una computadora con internet donde podamos acceder a nuestra "nube" o no tengamos problemas técnicos con nuestro celular o bien nos hayamos quedado sin él. Y que tengamos datos en caso de no contar con conexión wifi.
Nos permite cumplir con las exigencias del mundo actual ya que cada vez más organismos e instituciones solicitan documentos digitalizados. En algunos casos hasta es el único medio de tramitación.
Si las digitalizaciones son organizadas en carpetas, son fáciles de encontrar. O bien podrán ser encontradas a través de un buscador si colocamos títulos/nombres de archivo claves.
Desventajas: No podemos acceder a la documentación en momentos de falta de electricidad/sistema/problemas de conexión.
Aunque se haya guardado correctamente, en ocasiones de urgencia podrían no encontrarse.
Si bien los sistemas de seguridad informática cada vez garantizan menores riesgos, podrían resultar infectados los archivos o perderse si solo han sido guardados en una computadora que haya necesitado ser reseteada, o en un pen drive que se haya dañado.
Otra desventaja que observo en ocasiones es que si bien hay variadas aplicaciones de escaneo, hay que tener cuidado con los filtros seleccionados que en ocasiones no dejan ver ciertas partes de la documentación. Yo generalmente selecciono dejar la imagen en modo original, aunque a veces interfiera alguna sombra.
Y en cuanto a lo subjetivo: creo q nos cuesta sentir que poseemos cierta documentación si no la tenemos impresa.

En lo personal ¿tiene archivos digitalizados de su documentación personal como su DNI, CUIL, Títulos profesionales, certificados de cursos, etc.?. En muchas oportunidades nos son requeridos para distintas tramitaciones. Le propongo que con tiempo arme su carpeta de documentación personal digitalizada dicha tarea le permitirá tenerla inmediatamente cuando le sea requerida.

Sí,tengo varios, propios y de familiares. En algún momento me propuse tener una carpeta de servicios pagos hasta que la abandoné. Tengo algunas carpetas de documentación personal pero divididas según ámbito laboral, certificaciones médicas, etc. Tengo pendiente una general donde tenga todo, ya que en ocasiones algunos documentos los tengo en una aplicación del celular y sé que ahí están y otros en la carpeta de descargas de la PC.

Carolina Osorio

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Ventajas y Desventajas de la digitalización de documentos

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Ventajas y Desventajas de la digitalización de documentos

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Al encontrarse la documentación digitalizada, se evita su exposición a roturas, manchas, deterioro. También, perdura en el tiempo, se accede rápidamente al material desde diferentes lugares, se comparte de forma rápida, facil y segura. A la vez, se contribuye al cuidado del medio ambiente.

Dentro de las desventajas, se puede decir que a veces, los sistemas o programas quedan obsoletos y es necesario tener un respaldo del sector donde se guarda la documentación. También es necesario tener algunos conocimeintos para la digitalización. Se debe ser cuidadoso en mantener el orden al guardar dicha información, para que se encuentra organizada.

En referencia a la documentación personal, desde hace un tiempo vengo digitalizándola  y la mantengo guardada en un drive para tener rápido acceso a ella cuando la necesite.
Analía Barrera

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Ventajas y desventajas del proceso de digitalización

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Ventajas y desventajas del proceso de digitalización

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Ventajas de la digitalización:

-Ahorra espacio, costos de almacenamiento y distribución

-Permite disponer de la documentación simplemente accediendo a un dispositivo electrónico (independientemente de tiempo y lugar)

-Permite distribuir la documentación de manera rápida y económica (sin importar las distancias) y disponer de ella inmediatamente

-Permite conservar la documentación de manera eficiente y segura, pudiendo consultarla sin que sufra deterioros y reproducirla sin alterar el documento original

Desventajas de la digitalización:

-Inversión tecnológica

-Capacitación de usuarios

-Compatibilidad entre formatos utilizados

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María Lagarde

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La migración de documentos en soporte papel a un formato digital, trae numerosas ventajas: Permite resguardar la información por más tiempo, preservarla de posibles daños, roturas o deterioros propios del paso del tiempo. A la vez, no posibilita localizar datos con mayor rapidez ya que se pueden generar motores de búsqueda más efectivos.
A diferencia del papel, un documento digitalizado ocupa menor espacio físico e implica más cuidado sobre el medio ambiente.

Si tenemos que describir las desventajas de este proceso que ya se encuentra en marcha, podríamos destacar que quienes realicen este proceso de digitalización tienen que tener un buen manejo de las herramientas y tiempo disponible.
Además habría que tener un doble resguardo (copia de seguridad) para guardar la información en formato digital.

Florencia Berro

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Ventajas y desventajas de la digitalizacion. Alba Guerra.

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Ventajas y desventajas de la digitalizacion. Alba Guerra.

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Considero que las Ventajas son:
-Los documentos no se deterioran y nos permiten evitar el uso del papel.
Considero que las desventajas son:
-Necesitamos contar con personal capacitado y que el Equipo de Conducción tenga claro donde se guarda cada documento.
Igualmente se debe tener una copia o backup para evitar la perdida de todos los documentos, en el caso que ocurra un imponderable.
Alba Guerra.

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ventajas y desventajas de la digitalización

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ventajas y desventajas de la digitalización

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Entre las ventajas sumo:
+La cantidad de información que se puede almacenar es muy importante (superior a cualquier archivo de papel físico) y  ,conforme a los distintos entornos , se puede vincular entre si, por ejemplo una imagen descargada desde Internet se puede modificar en "Paint " y luego "pegarla" o sea la información del archivo digital se vuelve fácilmente intervenible
+La información digitalizada es accesible desde cualquier lugar físico permitiendo el trabajo remoto
A la vez estas ventajas dan lugar a las desventajas...
+ Si la información digital es fácilmente editable habrá que encontrar formas de volverla inviolable, o sea saber proteger la integridad del contenido del documento
+la facilidad de su traslado dificulta resguardar los derechos de autoría sobre quien  lo confecciona
+ se precisa de suministro constante de soportes físicos ya sea: luz eléctrica, conexión a Internet , hardware y software
( que sean compatibles) correspondiente.

Andrea Fernandez

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VENTAJAS:
*FLEXIBILIDAD EN EL TRABAJO
*FORMA EFICIENTE DE GUARDAR MÁS INFORMACIÓN
*OPTIMIZACIÓN DE TAREAS
*ACCECIBILIDAD
*TIEMPO
*FACILITAR LA COMUNICACIÓN
DESVENTAJAS:
*CANSANCIO VISUAL
*FALTA DE CAPACITACIÓN
*LOS CAMBIOS

ROCIO GUADALUPE ARROYO

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Ventajas:  se pueden conservar los documentos por más tiempo, modificar con facilidad, disponibilidad de los documentos en diferentes situaciones, evitar el uso del papel, etc.

Desventajas: Falta de herramientas optimas, conexión a internet.

Tengo algunos documentos digitalizados, como DNI, cuil, carnet de vacunación, títulos, cursos, etc.

Cynthia Petracca

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos

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En cuanto a las ventajas, encuentro útil el poder compartir los documentos digitalizados con otros docentes, a través del drive, por ejemplo, permitiendo que ambos los visualicemos en el mismo momento a pesar de encontrarnos alejados. Y en cuanto a las desventajas, considero que los cortes de energía pueden impedirnos acceder a la información durante el tiempo que los mismos se producen.
Sonia A. Balbuena

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Maria Paula Martin, Qué ventajas y desventajas que usted considera que tiene la digitalización de documentos independientemente de las que son mencionadas en el?

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Maria Paula Martin, Qué ventajas y desventajas que usted considera que tiene la digitalización de documentos independientemente de las que son mencionadas en el?

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Ventajas podría agregar que ayuda al trabajo colaborativo entre turnos dentro de un colegio, compartiendo archivos en forma virtual.
Desventajas, aveces no tenemos las herramientas tecnológicas lo suficientemente actualizadas para soportar tanta información.

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Maria Paula Martín.En lo personal ¿tiene archivos digitalizados de su documentación personal como su DNI, CUIL, Títulos profesionales, certificados de cursos, etc.?

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Maria Paula Martín.En lo personal ¿tiene archivos digitalizados de su documentación personal como su DNI, CUIL, Títulos profesionales, certificados de cursos, etc.?

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Si trabajo y me organizo mucho desde lo digital personal y laboralmente.

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La ventaja es que tenes ordenada la información.
Desventajas: es que las plataformas se caen y si no guardaste perdes todo, no hay buena internet en las escuelas.
En lo personal tengo carpetas de documentación personal, de estudios, títulos.

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Ventajas y desventajas de las digitalización 

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Ventajas y desventajas de las digitalización 

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Las ventajas están relacionadas con el ahorro de espacio, el fácil manejo de la documentación , la practicidad y rapidez en la búsqueda de la documentación y la preservación del mismo. Las desventajas es la falta de internet en el caso de digitalizar y guardar en el drive, que se rompa en el dispositivo en el que guarde o el disco de la computadora.

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Las ventajas que encuentro sobre la digitalización de los documentos es que son prácticas para compartir, permite conservar a lo largo del tiempo y guardar ilimitadas cantidades en la nube (pagando o en forma gratuita). Cualquiera puede acceder a los documentos podrá continuar el trabajo.

Las desventajas que encuentro son la importancia de una organización y el orden para facilitar los trabajos compartidos, y la necesidad de conocer los programas o aplicaciones que requieran su uso.

Rocío González Arnáez

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Ventajas y desventajas de las digitalización. Andrea Vega Barías 

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Ventajas y desventajas de las digitalización. Andrea Vega Barías 

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Las ventajas están relacionadas con el ahorro de espacio, el fácil manejo de la documentación , la practicidad y rapidez en la búsqueda de la documentación y la preservación del mismo. Las desventajas es la falta de internet en el caso de digitalizar y guardar en el drive, que se rompa en el dispositivo en el que guarde o el disco de la computadora.
Particularmente tengo documentación personal como DNI Partidas ded Nacimiento, Cuil. Certificados y estudios médicos

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Ventajas y desventaja del Proceso de digitalizacion

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Dentro de las ventajas de la digitalización de documentos, se encuentra la mejor y más ágil organización de los mismos , así como también organización el ahorra de papel. En cambio algunas desventajas son que la carga de documentos conlleva conocimientos específicos

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos - 

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos - 

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Ventajas y desventajas que tiene la digitalización de documentos

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Ventajas y desventajas del proceso de digitalización de documentos. 

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Ventajas y desventajas del proceso de digitalización de documentos. 

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Ventajas y desventajas de la digitalización

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las ventajas son varias desde tener toda la información en un solo lugar y se puede transportar a donde baya, con acceso a él de forma casi inmediata.
La desventaja seria, tener herramientas, conocimientos de los manejos y atajos que puede uno realizar dentro de las tecnologías y en las distintas app o plataformas que existen.

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Las ventajas es q podés encontrar todo lo q buscas a un click y encontras lo q desees y lo q guardaste en su momento.

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Las ventajas es q podés encontrar todo lo q buscas a un click y encontras lo q desees y lo q guardaste en su momento.

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Las desventajas es q ya casi no usamos el cerebro, pensamos menos, esa herramienta está quitando la labor humano, aunq sea muy necesario e importante para el día a día

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Ventajas y desventajas de la despapelizacion

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Ventajas y desventajas de la despapelizacion

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Considero que las ventajas son:
-ahorro de papel, l-a informacion esta segura, -los documentos no se pueden alterar
Considero que las desventajas son:
-poseer conocimientos sobre el tema, -contar con los dispositivos
Alba Guerra

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Considero como ventajas el ahorro de papel y espacio, la facilidad para utilizar la documentación en cualquier momento y lugar. Simplifica todo.
La única desventaja que veo en la digitalización es la posibilidad de la falsificación de documentos. Por eso siempre debe cotejarse con el documento físico original. Una buena medida sería poder validar documentación digital a través de un código QR, sin necesidad de requerir el documento físico.
En lo personal tengo mi documentación digitalizada.
Federico Gaume.

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Ventajas y desventajas que tiene la digitalización de documentos 

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos

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Ventajas y desventajas que tiene la digitalización de documentos

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Ventajas y desventajas que tiene la digitalización de documentos - Claudia Salas Venturino

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos

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Ventajas y desventajas que tiene la digitalización de documentos

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DIGITALIZACION .

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DIGITALIZACION .

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VENTAJA Y DESVENTAJA DE LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

VENTAJAS
Información al momento sin importar donde te encuentres.La calidad de los documentos puede mejorarse al momento de la conversión.La información no se deteriora con el uso.Se pueden generar copias fácilmente.La tecnología y los servicios informáticos permiten realizar trámites de forma más sencilla y accesible.

DESVENTAJAS

*Personal sin conocimiento sobre digitalización
*Lleva tiempo y un cambio en la cultura institucional .
*Ausencia de conexión.
*Falta de actualización de software.

MIRTHA VERA .

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Considero como ventajas el ahorro de papel y espacio, la facilidad para utilizar la documentación en cualquier momento y lugar. Simplifica todo.
La única desventaja que veo en la digitalización es la posibilidad de la falsificación de documentos. Por eso siempre debe cotejarse con el documento físico original. Una buena medida sería poder validar documentación digital a través de un código QR, sin necesidad de requerir el documento físico.
En lo personal tengo mi documentación digitalizada.
Federico Gaume.

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Maria Paula Martin, Qué ventajas y desventajas que usted considera que tiene la digitalización de documentos independientemente de las que son mencionadas en el?

Ventajas podría agregar que ayuda al trabajo colaborativo entre turnos dentro de un colegio, compartiendo archivos en forma virtual.
Desventajas, a veces no tenemos las herramientas tecnológicas lo suficientemente actualizadas para soportar tanta información.

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Las ventajas de digitalizar la documentación es mayor a las desventajas.
Ventajas: saber que están en un archivo digital no requiere de mi memoria, siempre están ahí. No se acumulan papeles ni se necesita fotocopiar, se copian y se envía por cualquier vía digital. Está ordenado y como vimos en el video, no daña, ni moja, ni mancha. Se conserva en su estado original.
Desventajas: en lo particular no las encuentro, pero quizás sea un obstáculo si no se sabe cómo, dónde, o sea, si no se tiene el manejo de la tecnología digital es imposible digitalizarlas.
En lo personal cuento en mi netbook con una carpeta personal que contiene sub carpetas con toda mi documentación personal y profesional, esto hace a la practicidad y rapidez para enviar dicha documentación (DNI, títulos, certificados, etc.) según sea requerido solamente con adjuntarlo o insertarlo en un mail o subirlo a alguna plataforma.

Liliana Giubbani

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Ventajas práctico , legibles, accesibles, económicos.

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Ventajas práctico , legibles, accesibles, económicos.

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Desventajas: recursos disponibles para digitalizar.

Gisela casanova

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos.

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Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos.

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Las ventajas a tener en cuenta son las siguientes:
a) Fácil acceso a la información requerida.
b) No se utiliza tanto papel, lo que representa una ventaja en el cuidado del medio ambiente.
c) Se puede acumular una gran cantidad de datos en un espacio reducido.
Desventajas:
a) Caída del sistema (internet).
b) Cortes de luz.
Carlos Emilio Ferreira.

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ventajas : facilita y agiliza la enseñanza de los contenidos. Recursos adaptables a las necesidades individuales.                                         desventajas : en el medio digital es la distraccion de los estudiantes ante tanta informacion. manipulacion de la redes sin mediar edades, uso y  abuso de las mismas

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ventajas : facilita y agiliza la enseñanza de los contenidos. Recursos adaptables a las necesidades individuales.                                         desventajas : en el medio digital es la distraccion de los estudiantes ante tanta informacion. manipulacion de la redes sin mediar edades, uso y  abuso de las mismas

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generalmente encontramos pantallas en todo los ambitos educativos desde muy pequeños acercamos lo virtual a los niños

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Ventajas y desventajas de la digitalización

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Ventajas y desventajas de la digitalización

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Ventajas

Permite la mejor organización de la información

Evita los inconvenientes que pueden suceder en el formato físico, como por ej.: manchas, roturas, borrones, deterioro de los documentos por el paso del tiempo, etc

Ahorro de espacio físico

Sistema más ecológico

Ahorro de tiempo al buscar información.

Desventajas

Requiere de capacitación especializada

A veces tienen acceso restringido

Requieren de buena conexión y herramientas digitales actualizadas.

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Vanesa Medina

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Daños de documentos

Uno de los principales riesgos que se corren a momento de digitalizar un original es que este último sufra deterioro en su integridad, sobre todo cuando se trata de obras o documentos bastante antiguos. En este sentido, los documentos pueden dañarse debido a su manipulación, en cuyo caso siempre –sobre todo en lo referente a textos de carácter histórico- deben ser manejados por profesionales, que usen los implementos adecuados, como por ejemplos guantes. Así mismo, la naturaleza propia del escáner puede alterar la química del papel, a través de la exposición de la luz del láser, causando una aceleración en su deterioro. De esta forma, sobre todo en lo que se refiere a bibliotecas, archivos históricos y editoriales se aconseja elaborar una copia maestra del libro, y que sea esta copia la que sirva para obtener otras.

Daño físico al libro:

Así como puede deteriorarse el papel del documento, en el caso de tesis, material empastado y sobre todo libros, el paso por el escáner, debido a la presión que debe ejercer el usuario sobre el vidrio en donde la luz copia el contenido del documento, el lomo del libro puede verse afectado, deformándose, e incluso comprometiéndose la fijación de algunas de las hojas que conforman la publicación.

Cristina Mudarra.

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En el campo editorial y documental, se define como digitalización al proceso por medio del cual se logra realizar una copia digital de un documento físico, a través de la utilización de escáneres, a fin de elaborar una versión mucho más duradera y de fácil trasmisión, que además venga a ocupar mucho menos espacio físico.

Digitalización en la actualidad

De esta forma, en la actualidad, en donde las plataformas digitales han venido en aumento, la Digitalización documental se convierte en una tarea prioritaria, tanto para bibliotecas y editoriales, como para cualquier empresa o institución que desee tener un respaldo digitales de los documentos recibidos y originados por la gestión de dicha entidad. Así mismo, las nuevas tecnologías -aun cuando periódicamente se perfeccionan los dispositivos de escáner- no han producido otra forma de lograr una copia digital de un documento físico que no sea su copia láser, y posterior depósito en un programa de imágenes o texto.

Así las cosas, tanto por la rapidez, la facilidad y la fidelidad de las copias producidas, la digitalización de documentos, a través del paso de éste por un escáner resulta la forma más efectiva para digitalizar un documento físico, a fin de elaborar una copia digital, la cual después de corregida y optimizada puede ser archivada o enviada por correo, a fin de su utilización por parte de otros usuarios.

¿Cómo se realiza la digitalización?

Aun cuando es un proceso bastante sencillo, no está demás detallar cuáles son los pasos involucrados en el hecho de digitalizar un documento. A continuación algunos de los principales.

En primer lugar, se deberá contar con un original que esté lo suficientemente conservado, de forma que el proceso de escáner no vaya a afectar de forma sustancial la integridad del documento o libro sobre la cual se hará la copia.

Así mismo, se deberá contar con un escáner, una computadora (sea de escritorio o portátil) y los programas necesarios para la operación conjunta de los dispositivos.

Una persona adiestrada en la tarea de escanear, que también tenga conocimiento sobre el manejo de los distintos programas.

Comenzar el proceso de escaneo, cuidando no alterar el estado físico de los documentos, y siguiendo el orden.

Una vez terminado el proceso de escaneo, se deberá reconstruir el documento, en un programa específico.

Así mismo, se debe cotejar con el texto físico que se haya escaneado de forma íntegra.

Se deberán corregir las distintas erratas ocurridas durante el proceso de copiado.

Se guardarán en los formatos deseados y se destinará para su utilización, bien si ésta es almacenamiento, consulta o difusión.

Desventajas de la digitalización

No obstante, aun cuando la Digitalización es el proceso adecuado y más cotizado en la actualidad editorial y documental, no todo es color de rosas, pues este proceso así como presenta grandes ventajas, también cuenta con importantes desventajas que pueden venir a causar ruido en el proceso y fin último: obtener una copia digital del libro o documento que se desea conservar en la plataforma virtual, la cual se cree mucho más duradera. A continuación, algunos de estos contras:

Daños de documentos

Uno de los principales riesgos que se corren a momento de digitalizar un original es que este último sufra deterioro en su integridad, sobre todo cuando se trata de obras o documentos bastante antiguos. En este sentido, los documentos pueden dañarse debido a su manipulación, en cuyo caso siempre -sobre todo en lo referente a textos de carácter histórico- deben ser manejados por profesionales, que usen los implementos adecuados, como por ejemplos guantes. Así mismo, la naturaleza propia del escáner puede alterar la química del papel, a través de la exposición de la luz del láser, causando una aceleración en su deterioro. De esta forma, sobre todo en lo que se refiere a bibliotecas, archivos históricos y editoriales se aconseja elaborar una copia maestra del libro, y que sea esta copia la que sirva para obtener otras.

Daño físicos al libro

Así como puede deteriorarse el papel del documento, en el caso de tesis, material empastado y sobre todo libros, el paso por el escáner, debido a la presión que debe ejercer el usuario sobre el vidrio en donde la luz copia el contenido del documento, el lomo del libro puede verse afectado, deformándose, e incluso comprometiéndose la fijación de algunas de las hojas que conforman la publicación.

Continúo adiestramiento

Igualmente, uno de las desventajas de la técnica de Digitalización es la de invertir gran cantidad de tiempo e incluso de dinero en la correcta formación de los responsables o profesionales relacionados con este proceso, de esta forma, la institución o entidad asegura que en todo momento el personal involucrado velará por la preservación física de los originales, así como una correcta copia, a fin de que la institución no pierda tiempo o documentos de interés.

Continúa modernización

De igual forma, el avance de tecnología hace que la actividad de digitalización deba mantenerse al paso del desarrollo de la tecnología, a fin de conseguir procesos mucho más rápidos, eficientes y que comprometan lo menos posible la integridad del libro o documentos.

Fragilidad de los Derechos de Autor

Otro de los inconvenientes que han surgido a la luz del desarrollo de la digitalización y de la difusión de los materiales copiados es el riesgo que corren algunos autores o creadores de que su obra sea copiada, sin autorización, puesto que al ser colocado en la web, el administrador o usuario que publica tiene mucho menos control sobre el uso que los otros internautas hagan del material publicado, por lo que la digitalización, así como es una técnica que ha ayudado a la difusión del conocimiento y la información, también puede generar inconvenientes en lo relacionado con los derechos de autor y propiedad intelectual.

Corrupción del archivo

Igualmente, aun cuando se tiene la noción de que la digitalización se convierte en una opción ideal, al ofrecer una plataforma que no va deteriorándose con el paso del tiempo, esto no hace que los documentos digitales se encuentren exentos de daños o corrupciones, las cuales pueden ser producidas por un virus o un mal manejo de archivos, y que pueden llevar a la pérdida total del contenido o a la imposibilidad de abrir el archivo, impidiendo que los usuarios puedan acceder al documento. De esta forma, aun cuando es una plataforma mucho más dinámica y que ocupa menos espacio, no es del todo cierto que los documentos digitales sean infalibles.

Erratas de edición

Finalmente, otras de las desventajas que puede presentar el proceso de digitalización es la creación de pequeñas erratas, puesto que -aun cuando cada nueva generación de dispositivos estos errores disminuyen- algunos escáneres confunden algunos signos tipográficos como los acentos o las virguillas de las letras ñ (en el caso del Español) así como otros caracteres, que pueden no ser leídos o interpretados de otra manera por el programa, por lo que a todo proceso de digitalización, debe seguirle uno de cotejo y corrección que venga a solucionar todos estas pequeñas erratas.

Imagen: pixabay.com

Desventajas de la digitalización

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En el campo editorial y documental, se define como digitalización al proceso por medio del cual se logra realizar una copia digital de un documento físico, a través de la utilización de escáneres, a fin de elaborar una versión mucho más duradera y de fácil trasmisión, que además venga a ocupar mucho menos espacio físico.