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De la Asignatura

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Son Herramientas importantes para el quehacer tanto profesional como estudiantil, pues permite elaborar informes, gráficos, cálculos y presentaciones de éstos.

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La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones de este, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.

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- Presenta los datos de forma estética y ordenada
- Almacenamiento de datos numéricos
- Ejecuta cálculos con los datos, mediante sus múltiples herramientas
- Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
- Puede en Excel sumar filas y columnas.
- Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.

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Herramienta visual efectiva, las imágenes combinadas con las plantillas de diseño y otras herramientas agregan valor a las presentaciones y enganchan fácilmente al público.

Resumir grandes fuentes de información, debido a que es muy práctico visualizar información en diapositivas. Además, el mismo espacio te reduce a escribir textos largos y redactar conceptos de manera clara y concisa.

Flexibilidad y personalización, ya que la herramienta brinda diversas características para diseñar las diapositivas, el texto o las imágenes.

Presentaciones que funcionan en distintos ámbitos, porque es usado comúnmente por los profesores en sus clases y los profesionales de ventas son los que aprovechan su atractivo para los datos y contenido informativo

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Solo es compatible con Windows y con Macintosh.

Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.

Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico.

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·         Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.

·         Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
·         Documentos visualmente mejorados, ya que te permite utilizar diferentes tipos y tamaños de letra, cambiar el diseño de la página, ajustar los colores, agregar imágenes, entre otros

·         Enviar correos masivos, porque puedes vincularlo con Outlook y distribuir información a un gran número de personas.

·         Plantillas, que se ajustan al tipo de documento que deseas redactar.

·         Motor de búsqueda, porque al disponer de tantas herramientas, el programa te ofrece la opción de escribir lo que deseas hacer y te dice si es posible realizarlo o no.