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Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office.

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El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hojas de calculo publicado por Microsoft en 1982, de nombre Multiplan, que fue sumamente popular en ciertos sistemas, pero no lo suficiente para superar al Lotus 1-2-3 de Lotus Development, una empresa competidora comprada por IBM en 1996.

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1. Celdas: Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

2. Hoja de trabajo: Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan
3. Libros de trabajo: Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.
Cintas de opciones: Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos.
Fórmulas: Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.
Funciones: Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a las formulas
Gráficas: Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas.
Tablas de Excel: Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de columnas y filas que el programa.
Tablas dinámicas: También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.
Macros: Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

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1.- Barra de herramientas de acceso rápido.

2.- Barra de título.

3.- Definición de cuenta.

4.- Botón opciones de presentación de la cinta de opciones.

5.- Botón minimizar.

6.- Botón restaurar.

7.- Botón cerrar.

8.- Botón opción archivo.

9.- Barra menú principal.

10.- Información - ayuda.

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Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…

Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos

Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.

Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

Puede en Excel sumar filas y columnas.

Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.

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1. Este programa no es de fácil uso, lo cual requiere de algún conocimiento previo para su uso adecuado, lo cual si no se cumple puede generar resultados erróneos y conflictos por los mismos

2. Los archivos de este programan ocupan gran cantidad de espacio, a pesar de que los cálculos sean sencillos, esto dificulta su eficacia

3. Algunas personas piensan que los gráficos de este programa son insuficientes y de mala calidad, por lo tanto, genera molestias en algunos usuarios

4. Cuando se comienza a utilizar este programa es necesario que la computadora a utilizar esté en buen estado para que funcione de forma rápida y eficiente

El uso de este programa requiere de una serie de cursos Excel, ya que una de las desventajas principales del mismo es que no es un programa autodidáctico, esto quiere decir que requiere de cursos Excel para su manejo