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El catálogo general de cuentas es un documento que consiste en una lista ordenada y analítica de todas las cuentas o partidas que se utilizan en el registro de la contabilidad de una empresa. El listado incluye las cuentas ordenadas del activo, del pasivo, del capital contable, de los ingresos y de los gastos de la empresa. También es entendido como una lista de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

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Se considera al catálogo de cuentas como una herramienta contable de gran valor, su finalidad es la de proporcionar los elementos necesarios para el adecuado orden y clasificación de las cuentas contables utilizadas o a utilizarse por el ente económico.

Servir como fundamento para el proceso de análisis y el registro uniforme de las operaciones contables y financieras.

Usarse como guía para la elaboración de estados financieros y la preparación de presupuestos.

Utilizarse como elemento base cuando el proceso contable se lleva a cabo usando medios informáticos.

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CARACTERISTICAS DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS 

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CARACTERISTICAS DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS 

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FLECIBILIDAD: Deben poder permitir que se les añada nuevas cuentas, de acuerdo con la realidad de la empresa.

PRECISION: Es necesario que las diferentes transacciones estén codificados de forma inequívoca y con la mínima ambigüedad posible, deben ser lo menos parecidos unos con los otros para evitar cualquier tipo de confusión, y facilitar el manejo de los datos.

RACIONALES: Deben facilitar el poder agrupar las cuentas que tengan algún tipo de relación.

SENCILLEZ: Deben ser de fácil memorización y manejables para los usuarios.

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IMPORTANCIA DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS 

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IMPORTANCIA DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS 

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Sin duda, un catálogo general de cuentas es importante porque permite unificar criterios para clasificar el registro de las operaciones contables de una organización. Esto facilita que el registro se realice de manera uniforme, haciendo que se convierta en la base del sistema contable.

Sin embargo, es importante que el catálogo de cuentas mantenga cierto grado de flexibilidad. Esto, con el propósito de lograr que cuando la empresa crezca o se expanda se pueda adaptar a ese proceso de crecimiento.

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ESTRUCTURA DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS 

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ESTRUCTURA DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS 

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Los catálogos de cuentas están estructurados por niveles, el número de éstos así como el nombre o número que se les asigne dependerá directamente de las necesidades particulares, del ente económico de que se trate. Podemos encontrar diferentes formas de ordenar y estructurar los diversos catálogos de cuentas.

El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.

El catálogo de cuentas debe estar estructurado de una manera tal que además de estar apegado a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y sujetarse a las políticas contables de la compañía, debe permitir la fácil comprensión de la clasificación y codificación que tiene cada cuenta permitiendo con esto que las afectaciones contables se hagan con la menor probabilidad de error posible.

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Esto permitirá darle un orden lógico, secuencial y sistemático.

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Estructura y Clasificacion de un Catalogo de Cuentas - Contabilidad - Teoria + Ejemplos

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DESCRIPCIONES DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS 

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DESCRIPCIONES DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS 

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El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado.

Específicamente, el catálogo de cuentas se elabora con el fin de poder identificar fácilmente cada cuenta del sistema contable. Esta finalidad se logra colocando un nombre o un número correspondiente a cada cuenta que forma parte de la contabilidad del negocio. Esto ayuda a su fácil identificación.

Asimismo, en el listado del catálogo de cuentas se coloca una breve descripción del uso y de la operación general de los libros d e contabilidad. Esto favorece la clasificación de cada cuenta. También, sirve como un manual de cuentas dentro de la organización.